কিভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন যদি এক্সেলের মাপকাঠি রেঞ্জে পাঠ্য থাকে

অ্যাডভান্স ফিল্টার এক্সেল -এ Excel-এর সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি . অ্যাডভান্স ফিল্টার অনেক জটিল ফিল্টারিং করতে পারে যা অটোফিল্টার করা সম্ভব না. এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে হয় যদি এক্সেলের মানদণ্ড পরিসরে পাঠ্য থাকে . আমরা সুবিধার জন্য একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে রয়েছে তারিখ , নাম , আইটেম , এবং বিক্রয় . এই ডেটাসেট ব্যবহার করে আমরা বেশ কিছু জটিল মাপকাঠির জন্য ডেটা বের করব।

মাপদণ্ডের পরিসরে পাঠ্য থাকলে এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করার 5 উপায়

এই পোস্টের মাধ্যমে আমরা AND সম্পর্কে জানতে পারব , বা , এবং ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ফিল্টারিং ডেটা এবং পাঠ্যের মানদণ্ডের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহারের জন্য।

পদ্ধতি 1:সেলের জন্য উন্নত ফিল্টার যাতে অনন্য পাঠ্য মান রয়েছে

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডেটাসেটে আমাদের কিছু ডুপ্লিকেট মান রয়েছে। আমরা দেখব কিভাবে এই সদৃশগুলি সরাতে হয় এবং একটি অনন্য তৈরি করতে হয় ডেটাসেট।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং অ্যাডভান্স ফিল্টার বেছে নিন অথবা ALT+A+Q টিপুন

• এখন, একটি সংলাপ বাক্স পপ আপ হবে এবং আমরা অন্য স্থানে অনুলিপি করুন, নির্বাচন করব তারপর আমাদের ডেটা পরিসীমা $B$4:$E$14 , তারপর এতে অনুলিপি করুন বিভাগে, আমরা একটি ঘর নির্বাচন করব যেখানে আমরা আমাদের অনন্য মানগুলি অনুলিপি করতে চাই, অবশেষে শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড-এ ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, আমাদের ডেটাসেট এখন নিচের ছবির মত দেখাবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোনো সদৃশ মান নেই, শুধুমাত্র অনন্য পাঠ্য রেকর্ড।

আরো পড়ুন: কেবলমাত্র এক্সেলে অনন্য রেকর্ডের জন্য উন্নত ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

পদ্ধতি 2:সেলগুলির জন্য উন্নত ফিল্টার যার মানগুলি পাঠ্যের মানদণ্ডের সাথে ঠিক সমান হয়

ধরুন, আমরা এমন একটি নামের ডেটা বের করতে চাই যাতে ব্র্যাড রয়েছে এবং একটি বিক্রয় আছে মূল্য $50 এর চেয়ে বেশি .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা মূল কলামের মতো একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবিটির মত।

• এখন, ডেটা ট্যাবে যান এবং অ্যাডভান্স ফিল্টার এ ক্লিক করুন অথবা ALT+A+Q টিপুন .

• এখন, একটি সংলাপ বাক্স পপ আপ হবে এবং আমরা নিম্নলিখিত চিত্র হিসাবে করব।

এখানে, প্রথমত, আমরা অন্য স্থানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করেছি , অন্যথায়, ডেটাসেটটি তার সঠিক অবস্থানে ফিল্টার করা হবে, তারপর তালিকা পরিসর নির্বাচন করুন হেডার সহ, এর পরে, আমরা মাপদণ্ডের পরিসর নির্বাচন করেছি , আগে যেমন আমরা ডেটার জন্য একটি অনুরূপ উপসেট তৈরি করেছি এবং অবশেষে সেই এলাকাটি নির্বাচন করেছি যেখানে আমরা আমাদের রেকর্ড চাই এবং ঠিক আছে ক্লিক করেছি .

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উন্নত ফিল্টার আমরা যা চেয়েছিলাম ঠিক তাই ডেটা বের করেছি।

আরো পড়ুন:এক্সেলের অন্য অবস্থানে অনুলিপি করতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করবেন

পদ্ধতি 3:ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর সহ পাঠ্য মানগুলির জন্য উন্নত ফিল্টার

আমরা তিনটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারি তারকা (* ), প্রশ্ন চিহ্ন (? ), এবং টিল্ড (~ ) মানদণ্ড তৈরি করার সময়, আসুন দেখি কিভাবে এগুলো ব্যবহার করতে হয়।

3.1:ফিল্টার সেল যা পাঠ্য দিয়ে শুরু হয়

ধরুন, আমরা লিও দিয়ে শুরু হওয়া নামগুলো বের করতে চাই।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা মূল কলামের মতো একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবিটির মত।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা লিওর পরে একটি তারকাচিহ্ন চিহ্ন রাখি, এইরকমলিও* .

• এখন, ALT+A+Q টিপুন অথবা ডেটা ট্যাবে যান এবং অ্যাডভান্স ফিল্টার নির্বাচন করুন .

• তাই, একটি সংলাপ বক্স পপ আপ করবে এবং নিচের ছবিতে দেখানো মানদণ্ড পূরণ করবে।

এখানে, প্রথমত, আমরা অন্য স্থানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করেছি , অন্যথায়, ডেটাসেটটি তার সঠিক অবস্থানে ফিল্টার করা হবে, তারপর তালিকা পরিসর নির্বাচন করুন শিরোনাম সহ, তার পরে, আমরা মাপদণ্ড পরিসর নির্বাচন করেছি , আগে যেমন আমরা ডেটার জন্য একটি অনুরূপ উপসেট তৈরি করেছি এবং অবশেষে সেই এলাকাটি নির্বাচন করেছি যেখানে আমরা আমাদের রেকর্ড চাই এবং ঠিক আছে ক্লিক করেছি .

আমাদের একটি নাম আছে মান জনসন লিও , কিন্তু এটি Leo দিয়ে শুরু হয় না , এই কারণেই আমরা এটি আমাদের নিষ্কাশিত ডেটাতে পাইনি৷

3.2:প্রশ্ন চিহ্ন ব্যবহার করে সেল ফিল্টার করুন

এখন, আমরা Sh দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত আইটেম চাই এবং তারপরে তার পরে আরেকটি অক্ষর এবং নিচের অক্ষর rt থাকবে . শার্ট এবং শর্ট সহজ করা।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা মূল কলামের মতো একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবিটির মত।

এর পরে, পদ্ধতি 3.1 অনুসরণ করুন এবং ফলাফল নিম্নরূপ হবে।

আরো পড়ুন: এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]

একই রকম পড়া

• ভিবিএতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• ডাইনামিক অ্যাডভান্সড ফিল্টার এক্সেল (VBA এবং ম্যাক্রো)
• Excel VBA উদাহরণ:মানদণ্ডের সাথে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করুন (6 মানদণ্ড)
• এক্সেলের অন্য শীটে ডেটা অনুলিপি করতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন
• এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কাজ করছে না (২টি কারণ ও সমাধান)

পদ্ধতি 4:AND নিয়ম সহ পাঠ্য মানগুলির জন্য উন্নত ফিল্টার

AND ব্যবহার করার সময় লজিক আমাদের কাঙ্ক্ষিত ডাটা পাশাপাশি রাখতে হবে। ধরুন, আমরা ডেটা চাই যেখানে নামের Leo আছে এটিতে এবং আইটেমটি হল প্যান্ট . তো, দেখা যাক কিভাবে আমরা এটা করব।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা মূল কলামের মতো একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবিটির মত।

• এখন, ALT+A+Q টিপুন এবং একটি সংলাপ বক্স উঠবে সেখান থেকে আমরা নিচের চিত্রের মতই করব।

• তাই, কিভাবে তালিকা পরিসর পূরণ করবেন , মাপদণ্ডের পরিসর , আপনি ইতিমধ্যে জানেন. হ্যাঁ, অনুরূপ কাজটি আমরা পদ্ধতি 2 এ করেছি .

অবশেষে, আমাদের ডেটাসেট নিচের ছবির মত দেখাবে।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার:"ধারণ করে না" (2 পদ্ধতি) প্রয়োগ করুন

পদ্ধতি 5:OR নিয়ম সহ পাঠ্যের মানদণ্ডের জন্য উন্নত ফিল্টার

আমরা এখন OR এর ব্যবহার দেখব যুক্তি এখন, আমরা ব্র্যাড কে জানতে চাই নামে অথবা আইটেম শার্ট হিসাবে , শর্টস অথবা ট্রাউজার . সারি বা কলামের যেকোনো ডেটা আমাদের জন্য মূল্যবান। সুতরাং, আসুন এটিতে প্রবেশ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা মূল কলামের মতো একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবিটির মত।

• এখন, আপনি জানেন, কিভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে হয় এখন থেকে. আপনি পদ্ধতি 2 থেকে সাহায্য পেতে পারেন . আমাদের চূড়ান্ত ফলাফল নিচের ছবির মত দেখাবে।

আরো পড়ুন:এক্সেলের ফাঁকা কোষগুলি বাদ দিতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (3টি সহজ কৌশল)

অভ্যাস বিভাগ

এই দ্রুত পদ্ধতিতে অভ্যস্ত হওয়ার একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল অনুশীলন। ফলস্বরূপ, আমরা একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক সংযুক্ত করেছি যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন।

উপসংহার

Excel Advanced Filter with Criteria Range Contain Text ব্যবহার করার জন্য এই 5টি ভিন্ন পদ্ধতি . আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে, আপনি সেরা বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে দয়া করে মন্তব্যের এলাকায় সেগুলি ছেড়ে দিন

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Excel VBA উদাহরণ সহ উন্নত ফিল্টার (6 মানদণ্ড)
• Excel VBA:একটি পরিসরে একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (5টি পদ্ধতি)
• Excel এ উন্নত ফিল্টার সহ অন্য শীটে ডেটা কপি করতে VBA
• এক্সেলের এক কলামে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করুন
• Excel এ মানদণ্ডের পরিসর সহ উন্নত ফিল্টার (18 অ্যাপ্লিকেশন)