এক্সেলে Advance Filter এক্সেলের সবচেয়ে কুল অপশনগুলোর একটি। অ্যাডভান্সড ফিল্টার অনেক জটিল ফিল্টারিং করতে পারে যা AutoFilter করতে পারে না। এই আর্টিকেলে আমরা দেখব How to Use Advanced Filter If Criteria Range Contains Text in Excel। আমরা সুবিধার জন্য একটি স্যাম্পল ডেটাসেট ব্যবহার করব যেটিতে Date, Name, Item, এবং Sales রয়েছে। এই ডেটাসেট ব্যবহার করে আমরা বেশ কিছু জটিল কRITEERIYA-র জন্য ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করব।
এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করার ৫টি পদ্ধতি যখন কRITEERIYA রেঞ্জে টেক্সট থাকে
এই পোস্টের xuyênে আমরা জানব AND, OR, এবং Wildcard characters ফিল্টারিং ডেটার জন্য এবং টেক্সট কRITEERIYA-র জন্য ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টারের ব্যবহার।
পদ্ধতি ১: ইউনিক টেক্সট ভ্যালু ধারণকারী সেলের জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডেটাসেটে কিছু ডুপ্লিকেট ভ্যালু রয়েছে। আমরা দেখব কিভাবে এই ডুপ্লিকেটগুলো সরিয়ে একটি ইউনিক ডেটাসেট জেনারেট করতে হয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Data tab-এ ক্লিক করুন এবং Advance Filter বেছে নিন অথবা ALT+A+Q চাপুন।
- এখন, একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে এবং আমরা Copy to another location সিলেক্ট করব, তারপর আমাদের ডেটা রেঞ্জ $B$4:$E$14, তারপর Copy to সেকশনে আমরা সেলটি সিলেক্ট করব যেখানে আমরা আমাদের ইউনিক ভ্যালুকপি কপি করতে চাই, সবশেষে Unique record only-এ ক্লিক করুন এবং OK চাপুন।
ফলস্বরূপ, আমাদের ডেটাসেট এখন নিচের ছবির মতো দেখাবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোনো ডুপ্লিকেট ভ্যালু নেই, শুধু ইউনিক টেক্সট রেকর্ড।
আরও পড়ুন: How to Use Advanced Filter for Unique Records Only in Excel
পদ্ধতি ২: টেক্সট কRITEERIYA-র সাথে ঠিক মেলে যেসব সেলের ভ্যালু তাদের জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার
মান লিজিয়ে, আমরা এমন ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে চাই যেখানে নামটি Brad ধারণ করে এবং Sales ভ্যালু $50-এর চেয়ে বড়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা মূল কলামের সাদৃশ্য একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবির মতো।
- এখন, Data tab-এ যান এবং Advance Filter ক্লিক করুন অথবা ALT+A+Q চাপুন।
- এখন, একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে এবং আমরা নিচের ছবির মতো করব।
এখানে, প্রথমে আমরা Copy to another location সিলেক্ট করেছি, অন্যথায় ডেটাসেট তার এক্সাক্ট লোকেশনেই ফিল্টার হয়ে যাবে, তারপর List Range হেডারসহ সিলেক্ট করেছি, তারপর, আমরা Criteria range সিলেক্ট করেছি, কারণ আগে আমরা ডেটার জন্য একটি সাদৃশ্য সাবসেট তৈরি করেছি এবং শেষে আমরা যে এলাকাতে আমাদের রেকর্ড চেয়েছি সেটি সিলেক্ট করে OK চাপলাম।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Advanced Filter সঠিক সেটা এক্সট্র্যাক্ট করেছে যা আমরা চেয়েছিলাম।
আরও পড়ুন: How to Apply the Advanced Filter to Copy to Another Location in Excel
পদ্ধতি ৩: ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টারসহ টেক্সট ভ্যালুর জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার
আমরা কRITEERIYA কনস্ট্রাক্ট করার সময় তিনটি ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টার অ্যাস্টারিস্ক (*), ক্যুয়েশন মার্ক (?), এবং টিল্ডে (~) ব্যবহার করতে পারি, দেখি কিভাবে ব্যবহার করতে হয়।
৩.১: টেক্সট দিয়ে শুরু হওয়া সেল ফিল্টার করুন
মান লিজিয়ে, আমরা এমন নাম এক্সট্র্যাক্ট করতে চাই যেগুলো Leo দিয়ে শুরু হয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা মূল কলামের সাদৃশ্য একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবির মতো।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা Leo-র পর একটি অ্যাস্টারিস্ক সাইন দিয়েছি, এরকম Leo*।
- এখন, ALT+A+Q চাপুন অথবা Data tab-এ যান এবং Advance Filter সিলেক্ট করুন।
- তাহলে, একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে এবং নিচের ছবির মতো কRITEERIYA পূরণ করুন।
এখানে, প্রথমে আমরা Copy to another location সিলেক্ট করেছি, অন্যথায় ডেটাসেট তার এক্সাক্ট লোকেশনেই ফিল্টার হয়ে যাবে, তারপর List Range হেডারসহ সিলেক্ট করেছি, তারপর, আমরা Criteria range সিলেক্ট করেছি, কারণ আগে আমরা ডেটার জন্য একটি সাদৃশ্য সাবসেট তৈরি করেছি এবং শেষে আমরা যে এলাকাতে আমাদের রেকর্ড চেয়েছি সেটি সিলেক্ট করে OK চাপলাম।
আমাদের কাছে একটি Name ভ্যালু Johnson Leo আছে, কিন্তু এটি Leo দিয়ে শুরু হয় না, তাই আমাদের এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটাতে এটি পাওয়া যায়নি।
৩.২: ক্যুয়েশন মার্ক ব্যবহার করে সেল ফিল্টার করুন
এখন, আমরা সকল আইটেম চাই যেগুলো Sh দিয়ে শুরু হয় এবং তারপর আরেকটা লেটার থাকে এবং তারপর rt লেটারগুলো। সরল করলে Shirt এবং Shorts।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা মূল কলামের সাদৃশ্য একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবির মতো।
- এরপর, পদ্ধতি ৩.১ ফলো করুন এবং রেজাল্ট হবে নিচের মতো।
আরও পড়ুন: Excel Advanced Filter [Multiple Columns & Criteria, Using Formula & with Wildcards]
সদৃশ পঠন:
- How to Use the Advanced Filter in VBA (A Step-by-Step Guideline)
- Dynamic Advanced Filter Excel (VBA & Macro)
- Excel VBA Examples: Use Advanced Filter with Criteria (6 Criteria)
- How to Use Advanced Filter to Copy Data to Another Sheet in Excel
- Excel Advanced Filter Not Working (2 Reasons & Solutions)
পদ্ধতি ৪: AND রুলসহ টেক্সট ভ্যালুর জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার
AND লজিক ব্যবহার করার সময় আমাদের আমাদের চাওয়া ডেটা সাইড বাই সাইড রাখতে হয়। মান লিজিয়ে, আমরা এমন ডেটা চাই যেখানে নামে Leo রয়েছে এবং আইটেমটি pant। তাহলে দেখি কিভাবে করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা মূল কলামের সাদৃশ্য একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবির মতো।
- এখন, ALT+A+Q চাপুন এবং একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আমরা নিচের ছবির মতো করব।
- তাহলে, List range, Criteria range কিভাবে পূরণ করতে হয় সেটা আপনি ইতিমধ্যে জানেন। হ্যাঁ, একই কাজ আমরা পদ্ধতি ২-এ করেছি।
শেষে, আমাদের ডেটাসেট নিচের ছবির মতো দেখাবে।
সম্পর্কিত কন্টেন্ট: Excel Advanced Filter: Apply "Does Not Contain" (2 Methods)
পদ্ধতি ৫: OR রুলসহ টেক্সট কRITEERIYA-র জন্য অ্যাডভান্সড ফিল্টার
এখন আমরা OR লজিকের ব্যবহার দেখব। এখন, আমরা জানতে চাই Name-এ Brad অথবা Item হিসেবে Shirt, Shorts অথবা Trouser। সারি বা কলামের যেকোনো ডেটা আমাদের জন্য ভ্যালুয়েবল। তাহলে শুরু করা যাক।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা মূল কলামের সাদৃশ্য একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের ছবির মতো।
- এখন, আপনি জানেন, Advanced Filter কিভাবে ব্যবহার করতে হয়। আপনি পদ্ধতি ২-র সাহায্য নিতে পারেন। আমাদের ফাইনাল রেজাল্ট নিচের ছবির মতো দেখাবে।
আরও পড়ুন: How to Use Advanced Filter to Exclude Blank Cells in Excel (3 Easy Tricks)
প্র্যাকটিস সেকশন
এই দ্রুত পদ্ধতিগুলোর সাথে অভ্যস্ত হওয়ার একমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হচ্ছে প্র্যাকটিস। ফলস্বরূপ, আমরা একটি প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক আট্যাচ করেছি যেখানে আপনি এই মেথডগুলো প্র্যাকটিস করতে পারবেন।
উপসংহার
এই ৫টি ভিন্ন পদ্ধতি Excel Advanced Filter with Criteria Range Contains Text ব্যবহারের। আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনি সেরা অল্টারনেটিভ বেছে নিতে পারেন। আপনার কোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট এরিয়ায় দিন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- Excel VBA Examples of Advanced Filter with Criteria (6 Criteria)
- Excel VBA: Advanced Filter with Multiple Criteria in a Range (5 Methods)
- VBA to Copy Data to Another Sheet with Advanced Filter in Excel
- Apply Advanced Filter Based on Multiple Criteria in One Column in Excel
- Advanced Filter with Criteria Range in Excel (18 Applications)
