অফিস রিবন মেনু সেটিংস এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট অফিস একটি বহুকর্মী রিবন মেনুবার অফার করে। আপনি অফিস রিবন মেনু কাস্টমাইজ করে ট্যাব ও কমান্ড সাজাতে পারেন। এটি উইন্ডোর উপরে টুলবারের সেট। মেনু হাইড/আনহাইড করা যায় এবং কমান্ড রিপ্লেস করা যায়। সেটিংস ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ ও পিয়ার গ্রুপের সাথে শেয়ার করা যায়।

এই পার্সোনালাইজেশন এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করা যায়। রিবনে করা সব কাস্টমাইজেশন এক্সপোর্ট অপশন দিয়ে ব্যাকআপ নেওয়া যায়—ইন্টারন্যাল ফোল্ডার বা ইউএসবিতে। মাইক্রোসফট অফিসে ইম্পোর্ট কমান্ড দিয়ে এক্সপোর্ট করা ফাইল অন্য ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা যায়। এই টিউটোরিয়ালে রিবন মেনু সেটিংস এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি শিখব।

অফিস রিবন মেনু সেটিংস এক্সপোর্ট করা

1. মাইক্রোসফট অ্যাপ খুলুন।
2. File > Options এ যান।
3. Customize Ribbon অপশন বেছে নিন।
4. Import/Export ড্রপ-ডাউন থেকে Export all customizations বেছে নিন।
5. ফাইলনাম দিয়ে পছন্দের লোকেশনে সংরক্ষণ করুন।

বিস্তারিত:

মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ খুলুন। File ট্যাব > নিচে Options। বামপাশ থেকে Customize Ribbon ক্লিক করুন। ডানপাশে নিচে ডান কোণে Import/Export অপশন (Customize Ribbon-এর নিচে) চাপুন। Export all customizations বেছে নিন।

ফাইল সেভ উইন্ডো খুলবে। ফাইলনাম, লোকেশন বেছে নিয়ে Save চাপুন।

উপরের নির্দেশনা অনুসরণ করলে কাস্টমাইজেশন ফাইল তৈরি ও সংরক্ষিত হবে। অন্য কম্পিউটারে সেটিংস ইম্পোর্ট করতে এই ফাইল ব্যবহার করুন।

পড়ুন: অফিসে রিবন কাস্টমাইজেশন ডিফল্টে রিসেট করার পদ্ধতি?।

অফিস রিবন মেনু সেটিংস ইম্পোর্ট করা

1. মাইক্রোসফট অ্যাপ খুলুন।
2. File > Options এ যান।
3. Customize Ribbon অপশন বেছে নিন।
4. Import/Export ড্রপ-ডাউন থেকে Import customization file বেছে নিন।
5. ".exportedUI" ফাইল সংরক্ষিত লোকেশন খুঁজুন।
6. Open চাপুন, তারপর Yes বাটন চাপুন।

মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ খুলুন, File > Options। Customize Ribbon ক্লিক করুন। ডানপাশে নিচে ডান কোণে Import/Export ড্রপ-ডাউন থেকে Import customization file বেছে নিন। ".exportedUI" ফাইল সংরক্ষিত লোকেশন খুঁজে সিলেক্ট করুন, Open চাপুন।

পপ-আপ মেনু আসবে: এই প্রোগ্রামের সব রিবন ও কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজেশন রিপ্লেস করা হবে—Yes চাপুন।

প্রক্রিয়া শেষ হলে এক্সপোর্ট করা ফাইল এমএস অফিস অ্যাপের রিবন রিপ্লেস করবে। পরিবর্তন শুধু এক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য, অন্য অ্যাপে নয়। অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ইম্পোর্টের জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

এখন পড়ুন: মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামে ডকুমেন্ট থিম কালার পরিবর্তন করার পদ্ধতি।