কয়েকটি এক্সেল টিপস ও ট্রিক জানলে আপনার ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবনে বড় পরিবর্তন আনতে পারে। গৃহস্থালির বাজেট ব্যালেন্স করা থেকে সেলস রিপোর্ট সংগঠিত করা পর্যন্ত, আপনার জীবনের সংখ্যাগুলোর সাথে কাজ করার জন্য এক্সেল একটি চমৎকার টুল, এবং COUNTIF ফাংশন তার সেরা টুলগুলোর একটি। এক্সেলে COUNTIF ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি এখানে দেওয়া হলো।
এই আর্টিকেলের নির্দেশাবলী মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ এক্সেল, এক্সেল ২০১৯, এবং এক্সেল ২০১৬-এ প্রযোজ্য।
COUNTIF ফাংশন কী?
এক্সেল একটি চমৎকার টুল যখন এটি ম্যানুয়ালি কন্ট্রোল করা হয়, কিন্তু এটি আরও ভালো হয় যখন এর অংশবিশেষ অটোমেট করা যায়। সেটাই হলো ফাংশনের কাজ। SUM দিয়ে সংখ্যা যোগ করা থেকে CLEAN দিয়ে নন-প্রিন্টেবল ক্যারেক্টার সরাতে পর্যন্ত। COUNTIF téměř একইভাবে কাজ করে, কিন্তু এর কাজ হলো নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়ার সাথে মিলে যাওয়া সেলের সংখ্যা গণনা করা। এটি নির্দিষ্ট সংখ্যা, তারিখ, টেক্সট, স্পেশাল ক্যারেক্টার, বা আপনি যা চান সেটি দিয়ে সেলগুলো আলাদা করতে ব্যবহার করা যায়।
এটি ইনপুট নেয় এবং আপনার নির্বাচিত ক্রাইটেরিয়ার ওপর ভিত্তি করে একটি টোটাল সংখ্যা আউটপুট করে।
এক্সেলে COUNTIF ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
COUNTIF ফাংশন ম্যানুয়ালি লিখা যায় বা এক্সেলের Formulas মেনু ব্যবহার করে। যেকোনো পদ্ধতিতে, চূড়ান্ত ফর্মুলা মোটামুটি এমন দেখাবে:
=COUNTIF(D4:D10,"Yes")
এই COUNTIF উদাহরণে, ফাংশনটি D4 থেকে D10 সেলগুলোতে 'Yes' শব্দটি খুঁজে বের করবে। সেটি কতবার পেয়েছে সেটি আউটপুট হিসেবে আপনি যেখানে ফর্মুলা লিখেছেন সেই সেলে দেখাবে।
আপনি ইচ্ছে করলে এটি ম্যানুয়ালি লিখতে পারেন, কিন্তু এক্সেলের Function মেনু ব্যবহার করা সহজ পদ্ধতি।
আপনি যেখানে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে চান সেই এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি যেসব ডেটা ব্যবহার করতে চান সেগুলো উপস্থিত এবং সঠিক।
আপনি যেখানে COUNTIF ফাংশনের ফলাফল দেখাতে চান সেই সেলটি নির্বাচন করুন, তারপর সেখানে ফর্মুলা লিখুন। অথবা মেনু সিস্টেম ব্যবহার করুন। Formulas ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর রিবনের Function Library সেকশন থেকে More Functions > Statistical এ যান COUNTIF ফাংশন খুঁজে বের করতে।
দिखানো Function Arguments উইন্ডোতে, είপ্র Range (শুরুর এবং শেষ সেল, কলন দ্বারা পৃথক) টাইপ করুন বা ক্লিক/ট্যাপ এবং ড্র্যাগ করে ক্যালকুলেশনে বিবেচনার জন্য যেসব সেল চান সেগুলো নির্বাচন করুন। আমাদের COUNTIF উদাহরণে, সেটি সেল D4 থেকে D10, তাই ইনপুট হলো D4:D10।
আপনি একটি ক্যোয়ার্চেন মার্ক (?) ব্যবহার করতে পারেন যেকোনো একক ক্যারেক্টারের সাথে মিলানোর জন্য এবং একটি অ্যাসটেরিস্ক (*) যেকোনো ক্যারেক্টার সিকোয়েন্সের সাথে মিলানোর জন্য।
আপনি যা COUNTIF থেকে গণনা করাতে চান সেটি Criteria হিসেবে টাইপ বা সিলেক্ট করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা D কলামে কতটি Yes ফলাফল আছে সেটি জানতে চাই, তাই আমরা ইনপুট দিলাম Yes।
এই ধাপগুলো No রেসপন্সের জন্যও दुहरানো যায়, 궁극적으로 তালিকায় দুটি No ফলাফল ছিল তা জানতে পারবেন। COUNTIF ফাংশন প্রায় অসীম পরিমাণ ডেটার ওপর ব্যবহার করা যায়, এবং ডেটাসেট যত বড় হবে, COUNTIF ততই বেশি উপকারী হবে।
OK চাপুন। যদি সবকিছু সঠিকভাবে ইনপুট করুন, আপনি ফলাফল সেলে দেখতে পাবেন যেখানে COUNTIF ফাংশনটি প্রয়োগ করেছেন। এই উদাহরণে, ফলাফল ৫ এসেছে।
যদি আপনি একাধিক রেঞ্জে একসাথে ফলাফল খুঁজতে চান, তাহলে আপনি করতে পারেন, কিন্তু এর জন্য COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
