জানা দরকার
- শুরু করার আগে Northwind স্যাম্পল ডেটাবেস ইনস্টল করুন।
- Create > Query Wizard > একটি কুয়েরি টাইপ > একটি টেবিল > ব্যবহার করার ফিল্ড > কাঙ্ক্ষিত ডিটেইল > টাইটেল দিন > Finish।
এক ডেটাবেস কুয়েরি আপনাকে সার্চ টার্ম দিয়ে শুধু নির্দিষ্ট এন্ট্রি রিটার্ন করতে দেয়। এখানে Access 2010-এ Query Wizard এবং Northwind স্যাম্পল ডেটাবেস ব্যবহার করে একটি স্যাম্পল কুয়েরি তৈরির পদ্ধতি দেওয়া হলো।
Access 2010-এ কুয়েরি তৈরির পদ্ধতি
এক ডেটাবেস কুয়েরি করা মানে এক বা একাধিক টেবিল বা ভিউ থেকে কিছু বা সকল ডেটা রিট্রিভ করা। মাইক্রোসফট এক্সেস ২০১০ একটি শক্তিশালী গাইডেড কুয়েরি ফাংশন দিয়ে আসে যা আপনাকে সহজে একটি কুয়েরি বিল্ড করতে সাহায্য করে এমনকি আপনি যদি স্ট্রাকচারড কুয়েরি ল্যাঙ্গুয়েজ (SQL) স্ক্রিপ্ট লিখতে না জানেন।
Access 2010 এবং Northwind স্যাম্পল ডেটাবেস ব্যবহার করে Query Wizard-কে নিরাপদে এক্সপ্লোর করুন, আপনার ডেটা ছুঁয়ে না। আপনি যদি এক্সেসের পুরানো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে ভিন্ন প্রসিডিউর ফলো করতে হতে পারে। Northwind-এর সকল প্রোডাক্টের নাম, টার্গেট ইনভেন্টরি লেভেল এবং প্রতিটি আইটেমের লিস্ট প্রাইস লিস্ট করার একটি স্যাম্পল কুয়েরি তৈরি করুন।
ডেটাবেসটি খুলুন। File ট্যাবে যান, Open সিলেক্ট করুন এবং আপনার কম্পিউটারে Northwind database লোকেট করুন।
Create ট্যাব সিলেক্ট করুন।
Query Wizard আইকনে ক্লিক করুন।
Query Wizard নতুন কুয়েরি তৈরি করা সহজ করে দেয়। বিকল্প হলো Query Design view, যা আরও সফিস্টিকেটেড কুয়েরি তৈরি করতে সাহায্য করে কিন্তু ব্যবহার করা বেশি জটিল।
একটি Query Type সিলেক্ট করুন এবং OK ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে। আমাদের উদ্দেশ্যে আমরা Simple Query Wizard ব্যবহার করব।
Simple Query Wizard খুলবে। এতে একটি পুল-ডাউন মেনু থাকবে যা ডিফল্টরূপে "Table: Customers" দেখাবে। এই উদাহরণে, Products টেবিল সিলেক্ট করুন যাতে Northwind-এর প্রোডাক্ট ইনভেন্টরি সম্পর্কে তথ্য থাকে।
আপনি কুয়েরি রেজাল্টে কোন ফিল্ডগুলো দেখাতে চান সেগুলো বেছে নিন। ডাবল-ক্লিক করে বা ফিল্ড নাম সিলেক্ট করে ">" আইকনে ক্লিক করে ফিল্ড যোগ করুন। এই উদাহরণে, Product টেবিল থেকে Product Name, List Price, এবং Target Level সিলেক্ট করুন।
সিলেক্টেড ফিল্ডগুলো Available Fields থেকে Selected Fields-এ চলে যাবে। ">>" আইকন সকল উপলব্ধ ফিল্ড সিলেক্ট করবে। "<" আইকন হাইলাইট করা ফিল্ডকে Selected Fields লিস্ট থেকে সরাবে, در "<<" সকল সিলেক্টেড ফিল্ড সরাবে।
আরও টেবিল থেকে তথ্য যোগ করতে ধাপ ৫ এবং ৬ পুনরাবৃত্তি করুন। আমাদের উদাহরণে আমরা একটি টেবিল থেকে তথ্য নিচ্ছি। তবে আমরা একটিও টেবিলে সীমাবদ্ধ নই। একাধিক টেবিল থেকে তথ্য কম্বাইন করে রিলেশনশিপ দেখানো যায়। শুধু ফিল্ডগুলো সিলেক্ট করলেই হবে—Access ফিল্ডগুলো অ্যালাইন করে দেবে। এটি কাজ করে কারণ Northwind ডেটাবেসে টেবিলগুলোর মধ্যে পূর্বনির্ধারিত রিলেশনশিপ রয়েছে। আপনি নতুন ডেটাবেস তৈরি করলে আপনাকে নিজে এই রিলেশনশিপগুলো স্থাপন করতে হবে।
কুয়েরিতে ফিল্ড যোগ করা শেষ হলে Next ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
আপনি কোন ধরনের রেজাল্ট প্রডিউস করতে চান সেটি বেছে নিন। এই উদাহরণে, প্রোডাক্ট এবং তাদের সাপ্লায়ারদের সম্পূর্ণ লিস্টিং জেনারেট করতে Detail অপশন বেছে নিন এবং Next বাটন ক্লিক করুন।
আপনার কুয়েরির একটি টাইটেল দিন। কিছু বর্ণনামূলক নাম দিন যাতে পরে এই কুয়েরিটি সহজে শনাক্ত করতে পারেন। আমরা এই কুয়েরিকে "Product Supplier Listing" বলব।
Finish ক্লিক করুন আপনার কুয়েরি রেজাল্টের জন্য। এতে Northwind-এর প্রোডাক্ট, ডিজায়ারড টার্গেট ইনভেন্টরি লেভেল, এবং লিস্ট প্রাইসের তালিকা থাকবে। রেজাল্ট প্রেজেন্ট করার ট্যাবে আপনার কুয়েরির নাম থাকবে।
আপনি সফলভাবে মাইক্রোসফট এক্সেস ২০১০ ব্যবহার করে আপনার প্রথম কুয়েরি তৈরি করেছেন। এখন আপনার ডেটাবেসের প্রয়োজনে প্রয়োগ করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল আপনার হাতে আছে।
