Keynote可以说是 Mac বা iOS ডিভাইসে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সেরা উপায়, কিন্তু এটি সoftware না যা অধিকাংশ মানুষ ইনস্টল করে রাখে। আপনি যদি Windows PC-এ কাজ করেন তবে সম্ভবত Microsoft Powerpoint হবে গো-টু প্যাকেজ। সমস্যাটি হলো Powerpoint কреেশনগুলো শেয়ার করার সময় সেগুলো .pptx ফরম্যাটে আসে—যেটি macOS বা iOS-এ কম দেখা যায়। Next পড়ুন: How to edit PDFs on Mac for free
চিন্তা করবেন না, কারণ অ্যাপল ফাইলনেমের শেষে ভুল অক্ষরগুলোতে পরাজিত হবে না। তাহলে এখানে ম্যাক, আইপ্যাড বা আইফোনে .pptx ফাইল এডিট করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলো।
অ্যাপলের প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যারের সাথে কীভাবে কাজ করবেন তার আরও ডিটেল্ড লুকের জন্য আপনি আমাদের How to use Keynote গাইডও দেখতে পারেন।
.pptx ফাইল কী?
আপনি সম্ভবত অনুমান করেছেন, .pptx ফাইল হলো Microsoft-এর PowerPoint সফটওয়্যারের জন্য প্রپرाइटারি ফাইল ফরম্যাট।
এই ফাইল টাইপ আসলে ২০০৭-এ .ppt ভার্সনকে রিপ্লেস করেছিল, x বোঝায় Microsoft-এর XML ফরম্যাটে স্যুইচ, যা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন খুলতে অনেক বেশি ফ্রেন্ডলি।
বিপরীতে, .key হলো Keynote প্রেজেন্টেশনের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ফরম্যাট।
ম্যাকেও .pptx ফাইল এডিট করার উপায়
.pptx ফাইল Keynote-এ ইম্পোর্ট করুন
এটি খুব স্ট্রেইটফরওয়ার্ড কারণ ২০১৩ থেকে প্রতিটি Mac-এ Keynote প্রিলোডেড আসে। পুরনো মেশিন যাদের কাছে, তাদের জন্য খুশির খবর অ্যাপল পুরো iWork স্যুট (Keynote, Pages, Numbers), GarageBand, এবং iMovie App Store-এ থেকে ফ্রি ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ করে দিয়েছে।
Keynote ইনস্টল্ড থাকলে আপনি Finder-এ .pptx ফাইলটি লোকেট করুন। রাইট ক্লিক করুন, তারপর কーソর Open with… ওপর ले যান এবং Keynote সিলেক্ট করুন।
আপনি কিছু ফন্ট উপলব্ধ না থাকার ওয়ার্নিং দেখতে পারেন। এগুলো প্রپرাইটারি হবে, কিন্তু Keynote সেগুলোর উপযুক্ত রিপ্লেসমেন্ট দিয়ে দেবে যা আপনি চাইলে পরে পরিবর্তন করতে পারেন।
এখন আপনি ফাইলটি সাধারণভাবে এডিট করতে পারেন।
Keynote থেকে .pptx ফাইল এক্সপোর্ট করুন
একবার আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন এডিট করা ফিনিশ করলে, আপনি এটিকে .pptx ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারেন যাতে আপনার কলিগরা PowerPoint-এ ব্যবহার করতে পারে।
Keynote-এ ফাইলটি খুলুন তারপর File > Export To-এ যান এবং PowerPoint সিলেক্ট করুন।
আপনি একটি বক্স দেখবেন Format: pptx লেখা। আপনি ইহাই চান তাই Next-এ ক্লিক করুন, ফাইল নাম দিন, তারপর Export-এ ক্লিক করুন।
এটি একটি ফাইল তৈরি করবে যা আপনি এখন 'how do I open this?' ইমেইল পাওয়া ছাড়া শেয়ার করতে পারবেন।
Microsoft Office ব্যবহার করুন
অবশ্য PowerPoint ফাইল ম্যাকেও ইন্টারঅ্যাক্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে একদম PowerPoint ব্যবহার করা। Microsoft পুরো Office স্যুট macOS-এ অফার করে, এবং এটি খুব ভালো।
বর্তমান ট্রেন্ড হচ্ছে মাসিক বা বার্ষিক ফি পে করা, য가의 খরচ £৫.৯৯ প্রতি মাস বা £৫৯.৯৯ প্রতি বছর একটি সিঙ্গেল ইউজার লাইসেন্সের জন্য। অন্যান্য টিয়ারও উপলব্ধ যদি আপনি একাধিক মেশিনে সফটওয়্যার অ্যাক্সেস চান।
আইপ্যাড বা আইফোনে .pptx ফাইল এডিট করার উপায়
Keynote-এ ইম্পোর্ট করা
ম্যাকের মতই, অ্যাপল এখন Keynote, Numbers, Pages, iMovie এবং GarageBand iOS-এ ফ্রি করে দিয়েছে। তাই আপনার যদি Keynote ইনস্টল্ড না থাকে, App Store-এ যান এবং ডাউনলোড করুন।
আপনার .pptx ফাইল ইম্পোর্ট করতে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে ফাইলটি আপনার iCloud Drive-এ স্টোরড আছে। একবার হলে Keynote খুলুন, উপরের বাম কোণে Locations-এ ট্যাপ করুন, তারপর iCloud Drive সিলেক্ট করুন।
এখন আপনি iCloud-এ বিভিন্ন ফোল্ডার দেখবেন। আপনার ফাইলটিতে নেভিগেট করুন এবং ইম্পোর্ট করতে Keynote-এ ট্যাপ করুন।
আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পারেন যে আপনাকে আপনার iCloud সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে এর জন্য। যদি হয়, তবে Go to Settings সিলেক্ট করুন এবং আপনাকে iCloud সেকশনে নিয়ে যাবে। এখানে আপনাকে শুধু Use iCloud অপশন অন করতে হবে।
এটি হলে Keynote-এ ফিরে আসুন এবং উপরের স্টেপগুলো রিপিট করুন আপনার প্রেজেন্টেশন খোলার জন্য। আবার আপনি একটি ওয়ার্নিং দেখতে পারেন যে প্রেজেন্টেশনটি সফটওয়্যারের পুরনো ভার্সনে তৈরি হয়েছিল এবং কিছু ফন্ট ভিন্ন হবে। Open-এ ট্যাপ করুন এবং আপনি অবশেষে আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশন দেখবেন।
এখন আপনি ফাইলটি এডিট করতে পারেন, নতুন স্লাইড, ইফেক্ট, এবং যেকোনো কিছু যোগ করতে পারেন, যেকোনো অন্য Keynote প্রেজেন্টেশনের মত।
Keynote থেকে এক্সপোর্ট করা
Keynote-এ আপনি যে যেকোনো প্রেজেন্টেশন কাজ করবেন সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে .key ফাইল হিসেবে সেভ হবে। আপনি এটি PowerPoint ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে চাইলে, প্রথমে এটিকে .pptx ফাইলে কনভার্ট করতে হবে। এটি Send a Copy ফিচার দিয়ে অর্জিত হয়।
উপরের বাম কোণে Presentations অপশনে ট্যাপ করুন মূল Keynote মেনুতে ফিরে যাওয়ার জন্য। এখানে আপনি আপনার সকল ফাইল দেখবেন। উপরের ডান কোণে Share বাটন (উপরে থেকে বের হওয়া তীর সহ একটি বর্গ), সেটিতে ট্যাপ করুন।
আপনাকে তিনটি অপশন দেখাবে - Collaborate with Others, Send a Copy, এবং Move to… - যেসব থেকে আপনাকে Send a Copy বেছে নিতে হবে।
এখন আপনাকে কোন ফাইল পাঠাতে চান সেটি সিলেক্ট করতে বলা হবে। আপনার প্রেজেন্টেশনটিতে ট্যাপ করুন এবং আপনি একটি পপ-আপ বক্স দেখবেন উপলব্ধ ফাইল টাইপগুলো সহ। PowerPoint-এ ট্যাপ করুন এবং Keynote আপনার ফাইলটি কনভার্ট করবে।
অবশ্যই আপনি কাউকে পাঠাতে চান, তাই Keynote শেয়ার মেনু খুলবে যেখানে আপনি বেছে নিতে পারেন কোন কমিউনিকেশন মেথড ব্যবহার করতে চান: Mail, Message, WebDav, এবং অন্যান্য অনেক।
Microsoft Office Apps ব্যবহার করুন
হ্যাঁ, ম্যাকের মতই আপনি আইফোন এবং আইপ্যাডে Microsoft-এর অফিসিয়াল PowerPoint অ্যাপও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ফ্রি ভার্সনে বেসিক এডিটিং করতে পারেন এবং OneDrive-এ সেভ করতে পারেন, কিন্তু ফুল ফিচারের জন্য আপনাকে পেইড Office365 অ্যাকাউন্ট লাগবে।
তাহলে, আপনার ম্যাক, আইফোন বা আইপ্যাডে PowerPoint ফাইল শেয়ার ও এডিট করার বিভিন্ন উপায়। অনুরূপ টিপসের জন্য আমাদের How to open .docx files on Mac, iPhone, and iPad চেক আউট করতে ভুলবেন না।
