আইফোন ও আইপ্যাডে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করার পদ্ধতি

গ্রুপ ইমেইল এবং মেসেজ পাঠানো কষ্টকর যদি আপনাকে একে একে রিসিপিয়েন্ট "To" ফিল্ডে যোগ করতে হয়। কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করলে ('colleagues', 'family', '৫-এ-সাইড টিমমেটস' ইত্যাদি) অনেক সহজ হয়, কারণ আপনি গ্রুপের নাম দিয়ে সকলকে মেসেজ পাঠাতে পারবেন। এবং অন্যান্য ব্যবহারও রয়েছে, যেমন Do Not Disturb-এ থেকে গ্রুপের লোকেদের এক্সেম্পট করা।

সমস্যা হলো, কয়েক iOS আপডেট আগে অ্যাপল আইফোনে (বা আইপ্যাডে) কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরির ক্ষমতা সরিয়ে ফেলেছে: আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করা গ্রুপগুলো দেখতে ও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু গ্রুপ তৈরি করা, এবং গ্রুপ মেম্বার যোগ বা রিমুভ করা iCloud-এ ম্যাক বা পিসিতে করতে হয়।

এই আর্টিকেলে আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ সেট আপ করতে হয়, আইফোন ও আইপ্যাডে (অ্যাপ ব্যবহার করে) এবং ম্যাকেও। সম্পর্কিত পরামর্শের জন্য, আইফোন থেকে আইফোনে কন্ট্যাক্ট ট্রান্সফার করার পদ্ধতি পড়ুন।

থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করুন

এই সমস্যای সমাধানের একটি উপায় হচ্ছে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করা। অনেক ফ্রি অপশন রয়েছে, এবং নতুন অ্যাপগুলো সবসময় আসছে, তাই কয়েকটি ট্রাই করে দেখুন (App Store-এ "contact groups" এবং/অথবা "contact management" সার্চ করুন) এবং কোনটি আপনার জন্য সেরা কাজ করে সেটি খুঁজে বের করুন।

Groups অ্যাপের প্রশংসা অনেক শুনেছি এই ক্ষেত্রে, এবং এটি নিঃসন্দেহে আইফোনে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ সেট আপ করা সহজ করে দেয়। শুধু Add New Group-এ ট্যাপ করুন, গ্রুপের নাম দিন, এবং লিস্ট স্ক্রল করে প্রাসঙ্গিক কন্ট্যাক্টগুলোতে টিক দিয়ে পপুলেট করুন।

Groups-এ একমাত্র সমস্যা, আমাদের অভিজ্ঞতায়, এটি প্রায়শই অ্যাপলের নিজস্ব অ্যাপগুলোর সাথে এর গ্রুপগুলো সিঙ্ক করতে ব্যর্থ হয়; Contacts, Mail বা Messages-এ অ্যাপের একটি গ্রুপ দেখলে পাওয়া যায় নির্দিষ্ট কন্ট্যাক্টগুলো ক্রস করনি। তাই Groups- থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠানো সेफার — যদিও মনে রাখবেন আপনি লিমিটেড সংখ্যক ইমেইল পাঠাতে পারেন অর্থদানের আগে, তাই এটি শর্ট-টার্ম সমাধান।

iCloud-এ কন্ট্যাক্ট গ্রুপ সেট আপ করুন

দীর্ঘমেয়াদী সমাধান হিসেবে, অবশ্যই সেরা পদ্ধতি হচ্ছে বুলেট কামড়ে iCloud-এ ম্যাক বা পিসিতে করা। সেখানে তৈরি করা গ্রুপগুলো আপনার আইফোনে (বা আইপ্যাডে) সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং সেখান থেকে ব্যবহারযোগ্য হবে।

1. আপনার আইফোন/আইপ্যাডে, Settings অ্যাপ খুলুন, উপরে আপনার নামে ট্যাপ করুন, তারপর iCloud। Contacts-র পাশে সবুজ স্লাইডার আছে কিনা চেক করুন: না থাকলে ট্যাপ করুন।
2. আপনার ম্যাক (বা পিসি) এ স্যুইচ করুন এবং icloud.com-এ আপনার Apple ID দিয়ে লগইন করুন। Contacts সিলেক্ট করুন।
3. আপনি আপনার আইফোন থেকে সকল কন্ট্যাক্ট একটি লিস্টে দেখবেন। বাম পেইনের নিচে + আইকনে ক্লিক করুন। New Group সিলেক্ট করুন।
4. নতুন গ্রুপটি, ফিলহাল 'Untitled Group 1' নামে, বাম কলামে All Contacts-এর নিচে আসবে। গ্রুপের নাম দিন এবং বক্সের বাইরে ক্লিক করুন সেভ করতে।

হয়ে গেলো — আপনি একটি কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করলেন, যা আপনার আইফোনে সিঙ্ক হবে এবং সেখানে ব্যবহারযোগ্য হবে। গ্রুপ ডিলিট করতে, নিশ্চিত করুন গ্রুপটি হাইলাইটেড আছে এবং তারপর বাম নিচে কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং Delete ক্লিক করুন।

কন্ট্যাক্ট ছাড়া একটি গ্রুপ খুব কাজের নয়।

কন্ট্যাক্ট যোগ ও রিমুভ করা

All Contacts গ্রুপে ফিরে যান এবং সিদ্ধান্ত নিন কাউকে আপনার নতুন গ্রুপে যোগ করতে চান। আপনি কন্ট্যাক্টগুলো আলাদা করে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করে নতুন গ্রুপে যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি একটি নাম গ্রুপ থেকে রিমুভ করতে চান, তবে আপনাকে গ্রুপে থাকতে হবে, গ্রুপের নাম হাইলাইটেড থাকতে হবে, এবং রিমুভ হওয়া কন্ট্যাক্টের নামও হাইলাইটেড থাকতে হবে। তারপর কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং Delete সিলেক্ট করুন। এটি শুধু নামটি গ্রুপ থেকে রিমুভ করবে (কোনো ওয়ার্নিং পপআপ ছাড়া), বরং আপনার কন্ট্যাক্ট থেকে সম্পূর্ণ ডিলিট করবে না।

আপনি বুঝতে পারবেন আপনি ভুল করলেন: আপনি যদি iCloud-কে একটি কন্ট্যাক্ট সম্পূর্ণ ডিলিট করতে বলেন, তবে আপনাকে ওয়ার্নিং মিলবে এবং দ্বিতীয় বার Delete সিলেক্ট করে কনফার্ম করতে হবে।

কন্ট্যাক্ট দ্রুত যোগ করার পদ্ধতি

আপনি একসাথে একাধিক কন্ট্যাক্ট ব্যাচ-অ্যাড করে প্রসেস গতিবর্ধন করতে পারেন।

Cmd বাটন (Apple বাটন নামেও পরিচিত) ধরে রাখুন এবং যেসব কন্ট্যাক্ট যোগ করতে চান সেগুলোতে ক্লিক করুন। সেগুলো একসাথে সিলেক্ট হয়ে যাবে। (আপনি যদি একটা ভুল করলে, আবার ক্লিক করুন সিলেকশন থেকে রিমুভ করতে।) এখন Cmd ছেড়ে দিন এবং হাইলাইট করা যেকোনো একটি নামকে ড্র্যাগ করে নতুন গ্রুপে আনার সাথে সাথে অন্যান্য সিলেক্টেড নামগুলোও সাথে এসে যাবে।

অত্যন্ত দ্রুত যোগ করার জন্য, Cmd-এর বদলে Shift ধরে রাখুন, তারপর দুটি নামে ক্লিক করুন। iCloud তাদের মাঝপথে থাকা সকল কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করবে।

কন্ট্যাক্ট গ্রুপ ব্যবহার করা

এখন যেহেতু আমরা ম্যাকেই গ্রুপটি বানিয়েছি, আমরা iCloud-এ থাকা ট্যাব বন্ধ করে, আইফোনে (বা আইপ্যাডে) স্যুইচ করে ব্যবহার শুরু করতে পারি।

Contacts চালু করুন, এবং স্ক্রিনের উপরে বামে Groups-এ ট্যাপ করুন। নতুন গ্রুপটি iCloud-এর নিচে লিস্টেড থাকবে। ডিফল্টভাবে স্ক্রিনের সকল গ্রুপে টিক থাকবে, কিন্তু আপনি নতুন গ্রুপের নামে ট্যাপ করলে অন্য সব গ্রুপ আনটিক হয়ে যাবে, শুধু নতুনটি থাকবে। এখন Done-এ ট্যাপ করুন, এবং আপনি নতুন গ্রুপের কন্ট্যাক্ট লিস্ট দেখবেন।

(আমাদের অভিজ্ঞতায় নতুন গ্রুপ প্রায় ইনস্ট্যান্টলি আসে, যদি আপনার ইন্টারনেট কানেকশন থাকে। কোনো উল্লেখযোগ্য সিঙ্কিং ডিলে নেই।)

আপনি এখন পুরো গ্রুপকে সহজে ইমেইল পাঠাতে পারবেন। Mail খুলুন এবং একটি নতুন মেসেজ তৈরি করুন। To ফিল্ডে গ্রুপের নাম টাইপ करना শুরু করুন, এবং iOS সেটিকে সাজেশন হিসেবে অফার করবে। গ্রুপটি ট্যাপ করুন (আমাদের অভিজ্ঞতায়, সেটি শুধু 'Group' হিসেবে লেবেল্ড থাকে, পুরো নাম দিয়ে না) সকল ইমেইল অ্যাড্রেস রিসিপিয়েন্ট হিসেবে ইনসার্ট করতে। আপনি যদি চান গ্রুপের অধিকাংশ মেম্বারের কাছে ইমেইল পাঠাতে কিন্তু সবার কাছে না, তবে আলাদা করে রিসিপিয়েন্ট রিমুভ করতে পারেন।

Messages-এও এটি কিছুটা কাজ করে। একটি নতুন মেসেজ খুলুন এবং To ফিল্ডে গ্রুপের নাম টাইপ করা শুরু করুন, তারপর সাজেস্ট করা গ্রুপটি সিলেক্ট করুন। সমস্যা হলো এটি লিস্ট করা সকল ফোন নম্বর এবং iMessage অ্যাড্রেস পুল করে আনে, যার ফলে আপনি চেয়েছিলা उससे প্রায় তিন গুণ রিসিপিয়েন্ট পাওয়া যায়।