গ্রুপ ইমেল এবং বার্তা পাঠানো বেদনাদায়ক যদি আপনাকে "টু" ক্ষেত্রে একের পর এক প্রাপক যোগ করতে হয়। পরিচিতির গোষ্ঠী ('সহকর্মী', 'পরিবার', '5-এ-সাইড টিমমেট' এবং আরও অনেক কিছু) সেট আপ করা অনেক সহজ, কারণ আপনি এর পরিবর্তে গ্রুপের নাম লিখতে পারেন এবং প্রত্যেক ব্যক্তি বার্তাটি পাবেন৷ এবং অন্যান্য ব্যবহারও আছে, যেমন ডোন্ট ডিস্টার্ব থেকে লোকেদের গ্রুপকে রেহাই দেওয়া।
সমস্যা হল, কিছু iOS আপডেটের আগে Apple iPhone (বা iPad) এ চুক্তির গোষ্ঠী তৈরি করার ক্ষমতা সরিয়ে দিয়েছে:আপনি এখনও যে গোষ্ঠীগুলি ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে তা দেখতে এবং ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু গোষ্ঠী তৈরি করা এবং গোষ্ঠীর সদস্যদের যোগ করা বা সরানো, আপনার ম্যাক বা পিসিতে আইক্লাউডে করতে হবে।
এই নিবন্ধে আমরা আইফোন এবং আইপ্যাড (একটি অ্যাপ ব্যবহার করে) এবং ম্যাক উভয় ক্ষেত্রেই কীভাবে একটি পরিচিতি গ্রুপ সেট আপ করতে হয় তা ব্যাখ্যা করি। সম্পর্কিত পরামর্শের জন্য, এখানে কিভাবে আইফোন থেকে আইফোনে পরিচিতি স্থানান্তর করা যায়।
একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করুন
এই সমস্যার একটি উপায় হল তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করা। প্রচুর বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে, এবং নতুনগুলি সর্বদা উপস্থিত হয়, তাই এটি কিছু চেষ্টা করে দেখার মতো (অ্যাপ স্টোরে "যোগাযোগ গোষ্ঠী" এবং/অথবা "যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা" অনুসন্ধান করুন) এবং আপনার জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখুন৷
আমরা এই বিষয়ে গোষ্ঠীগুলির জন্য প্রচুর প্রশংসা শুনেছি এবং এটি অবশ্যই আপনার আইফোনে যোগাযোগের গোষ্ঠীগুলি সেট আপ করা সহজ করে তোলে৷ শুধু নতুন গ্রুপ যোগ করুন আলতো চাপুন, গোষ্ঠীর নাম দিন এবং তারপর তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করে এবং প্রাসঙ্গিক পরিচিতিতে টিক যোগ করে এটিকে পপুলেট করুন।
আমাদের অভিজ্ঞতায়, গ্রুপগুলির সাথে একমাত্র সমস্যা হল যে এটি প্রায়শই অ্যাপলের নিজস্ব অ্যাপে তার গ্রুপগুলিকে সিঙ্ক করতে লড়াই করে; পরিচিতি, মেল বা বার্তাগুলির মাধ্যমে অ্যাপের একটি গ্রুপ দেখা কখনও কখনও প্রকাশ করে যে নির্দিষ্ট পরিচিতি এটি জুড়ে তৈরি করেনি। তাই গ্রুপ থেকে সরাসরি একটি ইমেল পাঠানো নিরাপদ - যদিও মনে রাখবেন যে আপনাকে অর্থপ্রদান করার আগে আপনি সীমিত সংখ্যক ইমেল পাবেন, তাই এটি একটি স্বল্পমেয়াদী সমাধান৷
iCloud এ একটি পরিচিতি গ্রুপ সেট আপ করুন
একটি দীর্ঘমেয়াদী সমাধান হিসাবে, যোগাযোগ গোষ্ঠীগুলি সেট আপ করার সর্বোত্তম উপায় হল বুলেটটি কামড়ানো এবং এটি একটি Mac বা PC এ iCloud-এ করা। আপনি সেখানে যে গোষ্ঠীগুলি সেট করবেন সেগুলি আপনার iPhone (বা iPad) এর সাথে সিঙ্ক হবে এবং সেই ডিভাইস থেকে ব্যবহারযোগ্য হবে৷
- আপনার iPhone/iPad-এ, সেটিংস অ্যাপ খুলুন, উপরে আপনার নাম আলতো চাপুন, তারপর iCloud-এ আলতো চাপুন। নিশ্চিত করুন যে পরিচিতিগুলির পাশে একটি সবুজ স্লাইডার রয়েছে:যদি না থাকে তবে এটিতে আলতো চাপুন৷ ৷
- আপনার Mac (বা PC) এ সুইচ করুন এবং আপনার Apple ID ব্যবহার করে icloud.com-এ লগ ইন করুন। পরিচিতি নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার iPhone থেকে সমস্ত পরিচিতি একটি তালিকায় উপস্থাপিত দেখতে পাবেন৷ বামদিকের ফলকের নীচে + আইকনে ক্লিক করুন। নতুন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- আপাতত শিরোনামবিহীন গ্রুপ 1 নামে পরিচিত নতুন গ্রুপটি সমস্ত পরিচিতির নীচে বামদিকের কলামে প্রদর্শিত হবে। গোষ্ঠীটির নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণ করতে বাক্সের বাইরে ক্লিক করুন৷
এটাই - আপনি একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করেছেন, যেটি আপনার আইফোনে সিঙ্ক হবে এবং সেখানে ব্যবহারযোগ্য হবে৷ একটি গোষ্ঠী মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে গোষ্ঠীটি হাইলাইট করা হয়েছে এবং তারপরে নীচে বামদিকে কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং মুছুন ক্লিক করুন৷
যদিও কোনো পরিচিতি ছাড়া একটি গ্রুপ খুব বেশি কাজে লাগে না।
পরিচিতি যোগ করুন এবং সরান
সমস্ত পরিচিতি গোষ্ঠীতে ফিরে যান এবং আপনার নতুন গ্রুপে কাকে যুক্ত করতে চান তা স্থির করুন৷ আপনি নতুন গ্রুপে পরিচিতিদের নাম টেনে-ড্র্যাগ করে আলাদাভাবে যোগ করতে পারেন।
আপনি যদি একটি গ্রুপ থেকে একটি নাম মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনাকে গ্রুপে থাকতে হবে, গ্রুপের নাম হাইলাইট করা হবে এবং শীঘ্রই অপসারণ করা পরিচিতির নামও হাইলাইট করা হবে। তারপর কগ ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন। এটি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতিগুলি থেকে সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার পরিবর্তে গ্রুপ থেকে নামটি মুছে ফেলবে (কোন সতর্কতা পপআপ ছাড়াই, ঘটনাক্রমে)৷
আপনি যদি এটি ভুল করে থাকেন তবে আপনি জানতে পারবেন:আপনি যদি iCloud কে একটি পরিচিতি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে বলেন, তাহলে আপনি একটি সতর্কতা পাবেন এবং এটি নিশ্চিত করতে দ্বিতীয়বার মুছুন নির্বাচন করতে হবে৷
পরিচিতি যোগ করার দ্রুত উপায়
প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার জন্য আপনি একসাথে একাধিক পরিচিতি ব্যাচ যোগ করতে পারেন৷
Cmd বোতামে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন (অ্যাপল বোতাম নামেও পরিচিত) এবং তারপরে আপনি যে পরিচিতিগুলি যোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এই সব একযোগে নির্বাচন করা হবে. (যদি আপনি একটি ভুল পেয়ে থাকেন তবে এটি নির্বাচন থেকে সরাতে আবার ক্লিক করুন।) এখন Cmd ছেড়ে দিন এবং নতুন গ্রুপে হাইলাইট করা নামগুলির যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, এবং অন্যান্য নির্বাচিত নামগুলিকে সাথে আনা হবে যাত্রা।
সত্যিই দ্রুত যোগ করার জন্য, আপনি Cmd এর পরিবর্তে Shift চেপে ধরে রাখতে পারেন, তারপর দুটি নামে ক্লিক করুন। আইক্লাউড উভয়ের মধ্যে বসে থাকা প্রতিটি পরিচিতিও নির্বাচন করবে৷
৷যোগাযোগ গ্রুপ ব্যবহার করুন
এখন যেহেতু আমরা ম্যাকে গ্রুপ তৈরি করেছি, আমরা iCloud-এর সাথে ট্যাবটি বন্ধ করতে, iPhone (বা iPad) এ স্যুইচ করতে এবং এটি ব্যবহার শুরু করতে মুক্ত৷
পরিচিতিগুলি চালু করুন এবং স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে গোষ্ঠীগুলিতে আলতো চাপুন৷ নতুন গ্রুপ iCloud অধীনে তালিকাভুক্ত করা হবে. ডিফল্টরূপে স্ক্রিনে থাকা সমস্ত গোষ্ঠীতে টিক দেওয়া হবে, তবে আপনি যদি নতুন গোষ্ঠীর নামটিতে ট্যাপ করেন তবে অন্য সমস্ত গোষ্ঠীর টিক চিহ্ন মুক্ত হয়ে যাবে, শুধুমাত্র নতুনটি রেখে। এখন সম্পন্ন আলতো চাপুন, এবং আপনি নতুন গ্রুপে পরিচিতিগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷
৷
(আমাদের অভিজ্ঞতায় নতুন গোষ্ঠীটি প্রায় তাৎক্ষণিকভাবে উপস্থিত হয়, যদি আপনি একটি ইন্টারনেট সংযোগ পেয়ে থাকেন। কোনো উল্লেখযোগ্য সিঙ্কিং বিলম্ব নেই।)
আপনি এখন খুব সহজেই পুরো গ্রুপে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। মেল খুলুন এবং একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন। To ক্ষেত্রে, গোষ্ঠীর নাম টাইপ করা শুরু করুন, এবং iOS এটি একটি পরামর্শ হিসাবে অফার করবে। প্রাপক হিসাবে সমস্ত ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করতে গোষ্ঠীটি ট্যাপ করুন (আমাদের অভিজ্ঞতায় লেবেলযুক্ত, কেবলমাত্র 'গ্রুপ' হিসাবে, এর পুরো নামের পরিবর্তে)। আপনি যদি একটি গ্রুপের বেশিরভাগ সদস্যকে একটি ইমেল পাঠাতে চান তবে আপনি প্রাপকদের পৃথকভাবে সরাতে পারেন৷
এটি একটি ফ্যাশনের পরে, বার্তাগুলির জন্যও কাজ করে। একটি নতুন বার্তা খুলুন এবং To ক্ষেত্রে গোষ্ঠীর নাম টাইপ করা শুরু করুন, তারপর প্রস্তাবিত গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন৷ সমস্যা হল যে এটি তারপর পরিচিতিগুলির জন্য তালিকাভুক্ত সমস্ত ফোন নম্বর এবং iMessage ঠিকানাগুলিকে টেনে নিয়ে যায়, যার ফলে আপনি যতটা চেয়েছিলেন তার প্রায় তিনগুণ বেশি প্রাপক পাবেন৷
