একসময় আমরা কাগজে বা স্টিকি নোটস দিয়ে প্ল্যানিং এবং রিমাইন্ডার করতাম। সেটা অতীত হয়ে গেছে কারণ স্মার্টফোন এবং অ্যাপের মাধ্যমে আমাদের জীবনের সব দিক ডিজিটাল হয়ে উঠেছে।
আমরা গুগলের দুটি টু-ডু লিস্ট অ্যাপ নিয়ে আলোচনা করব: গুগল টাস্কস এবং গুগল কিপ, যা আমাদের দৈনন্দিন কাজ প্ল্যান ও শিডিউল করা অনেক সহজ করে দেয়। গুগল টাস্কস অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সবচেয়ে সহজ এবং বিখ্যাত নোটপ্যাড অ্যাপের একটি। আগে এটি জিমেইলের মেনু বাটনের নিচে জিমেইল টাস্কস হিসেবে পুরনো ডিজাইনসহ سالها ছিল। কিন্তু গুগল গুগল টাস্কসকে সমসাময়িক ফিচার এবং তাজা ডিজাইন দিয়ে রিভ্যাম্প করেছে।
গুগল কিপ হলো একটি ক্লাসিক এবং সহজ অ্যাপ যার আড়ালে অনেক ফিচার লুকিয়ে আছে। চলুন বিভিন্ন দিকের ভিত্তিতে উভয়ের পার্থক্য বুঝি।
গুগল টাস্কস বনাম গুগল কিপ
১. ইন্টারফেস
গুগল কিপ কমপক্ষে ইন্টারফেসের ওপর ফোকাস করে যাতে নতুন ব্যবহারকারী ফ্যান্সি ফিচারের সাথে লড়াই করতে সময় ব্যায় না করে। সহজ এবং ব্যবহারে সহজ ইন্টারফেস নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য सौন্দর্যপূর্ণ করে তোলে।
গুগল কিপে প্রতিটি নির্দিষ্ট টাস্ক টাইপের জন্য কালার-কোড থাকে। যেমন আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
- পেশাগত কাজের জন্য নীল।
- ব্যক্তিগত কাজের জন্য সবুজ।
- নরমাল কাজের জন্য কমলা।
গুগল টাস্কস রিডিজাইন করার পর ইন্টারফেস এবং নতুন ম্যাটেরিয়াল ডিজাইন ওপর ভালো ফোকাস করেছে।
গুগল টাস্কস-এর সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড থাকে এবং ইনফরমেশন নীল রঙে দেখায় কিন্তু টাস্ক ডেসক্রিপশনে ইনফরমেশন খুব কম থাকে। এতে অনেক কাস্টোমাইজেবল উইজেট এবং লাইট, ব্ল্যাক এবং ডার্ক থিম থাকে। অপাসিটি এবং ফন্ট সাইজ ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে ভিজ্যুয়াল আপিল বাড়াতে।
আরও দেখুন: গুগল কিপ সম্পর্কে আপনাকে যা জানা দরকার
২. অ্যালার্টস এবং রিমাইন্ডার
গুগল কিপের রিমাইন্ডার খুব সঠিক। আমরা নির্দিষ্ট সময় এবং তারিখ ঠিক করতে পারি এবং এমনকি রিমাইন্ডার কতবার রিপিট হবে সেটাও নির্দিষ্ট করতে পারি।
গুগল টাস্কস-এর গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে দুর্দান্ত ইন্টিগ্রেশন আছে। এটি আপনাকে দিন নির্বাচন করতে দেয় যে কোনো টাস্ক কবে সম্পন্ন করতে হবে, তাতে দ্রুত চেকআউটের জন্য বিস্তারিত নির্দিষ্ট করার দরকার নেই। আপনি জিমেইলের টাস্ক সেকশন থেকে সরাসরি গুগল টাস্কসে রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন।
৩. জটিল কাজের প্রতিনিধিত্ব
গুগল কিপ একটি ধাপে নোট लेने জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। এই ফিচার খুব কাজে আসে যখন আপনি দ্রুত আপনার আইডিয়া নোট করতে চান। তাই, গুগল কিপ শুধু সিঙ্গেল-লেভেল লিস্ট তৈরির সুবিধা দেয়।
গুগল টাস্কস অন্যদিকে, জটিল কাজের একটি হায়ারার্কি সেট করার সেরা পদ্ধতি দেয়। এটি আপনাকে টাস্কগুলো সাব-টাস্কে ভাগ করতে এবং প্রতিটির আলাদা ডেসক্রিপশন রাখতে দেয় যাতে তথ্য ভালোভাবে সংগঠিত থাকে।
৪. অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR)
গুগল কিপ OCR ফিচার যোগ করেছে আপনার বাস্তব টেক্সটকে ডিজিটাল টেক্সটে রূপান্তর করতে। OCR ছবি থেকে টেক্সট সনাক্ত করে এবং এডিটেবল টেক্সটে রূপান্তর করে। এই ফিচার খুব কাজে আসে যখন আপনি একটি বিজনেস কার্ডের কন্টেন্ট স্প্রেডশিটে সংরক্ষণ করতে চান। অ্যাপ থেকে বিজনেস কার্ডের ছবি তুলুন এবং 'Grab Image text'-এ ট্যাপ করুন।
দুর্ভাগ্যবশত, গুগল টাস্কস এখনও OCR রিকগনিশন নিয়ে আসেনি।
৫. ভয়েস-বেসড নোটস
গুগল কিপ টাইপ করার দরকার উঠালে ব্যবহার সহজ করে দিয়েছে। ভয়েস টু টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে আপনি নোট তৈরি করতে পারেন:
- 'Ok Google' বলুন বা গুগল সার্চ বারের মাইক্রোফোনে ট্যাপ করুন।
- মাইক্রোফোন আসার পর 'take note' বলুন।
- একটি প্রম্পট আসতে পারে ডিফল্ট অ্যাপ নির্বাচন করতে, গুগল কিপ বেছে নিন।
- গুগল কিপ থেকে অটোমেটেড ভয়েস বলবে 'What's the note?'।
- আপনি যা নোটে যোগ করতে চান সেটা বলুন। উদাহরণ: 'Deposit Adam's school fee'।
- আপনি কথা বলা বন্ধ করলে, আপনার বোলা টেক্সটসহ একটি নোট স্ক্রিনে দেখাবে।
- নোটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল কিপের View Notes সেকশনে সংরক্ষিত হবে।
গুগল কিপ স্পিচের ক্ষমতা দিয়ে লিস্ট সার্চ করার সুবিধা ও দেয়। শুধু বলুন 'Ok Google, আমার আমস্টারড্যাম যাত্রার জন্য কী কী লাগবে?'। এটি সব লিস্ট সার্চ করবে এবং সার্চ অনুযায়ী ফলাফল দেখাবে।
আরও দেখুন: গুগল টাস্কসের ৫টি সেরা বিকল্প
৬. জিওলোকেশন রিমাইন্ডার
আপনি লোকেশন-ভিত্তিক অ্যালার্টও সেট করতে পারেন, এবং যতক্ষণ আপনি নির্দিষ্ট লোকেশনে পৌঁছাবেন, ততক্ষণ এটি আপনাকে আপনার কাঙ্ক্ষিত কাজের কথা মনে করাবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন 'বাড়ি পৌঁছালে মাছ খাওয়ানো মনে করাও'। গুগল কিপ আপনার লোকেশন মনিটর করবে এবং আপনি বাড়ি পৌঁছালে একটা অ্যালার্ট পপ-আপ করবে মাছ খাওয়ানোর জন্য মনে করান।
৭. ব্যবসা-उন্মুখ ফিচার
গুগল টাস্কস অ্যাডমিন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত গ্রুপ তৈরি করতে দেয় যেখানে জটিল কাজ সাব-টাস্কে ভাগ হয়ে সহকর্মীদের অ্যাসাইন করা যায়। গুগলের AI ডেটা ইনসাইট এবং প্রতিটি কর্মীর প্রগ্রেস অ্যানালিসিস আনে। টাস্কগুলো তারিখ এবং প্রায়োরিটি অনুযায়ী সংগঠিত করা যায় সহজ ট্রেসাবিলিটির জন্য।
গুগল কিপে গ্রুপ এবং ব্যবসা ব্যবস্থাপনার ফিচার নেই। এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য গুগল টাস্কসের চেয়ে 훨씬 ভালো বিকল্প।
গুগল উভয় গুগল টাস্কস এবং গুগল কিপকে অনন্য ফিচার দিয়ে ডিজাইন করেছে, ব্যবহারকারীর উপযোগিতার উপর নির্ভর করে কোনটিই বেছে নেওয়া যেতে পারে। আরও এডজাস্টমেন্ট এবং মডিফিকেশনের জন্য অপেক্ষা করা উপযোগী হবে যাতে সেগুলো আরও উপকারী এবং কার্যকর অ্যাপ বने। সোশ্যাল মিডিয়ায় আমাদের ফলো করুন — ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং ইউটিউব।
