আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে কন্টাক্টসের একটি লম্বা তালিকা থাকা সম্পূর্ণ স্বাভাবিক। আপনার কাজ, পরিবার, বন্ধু, পরিচিতি ইত্যাদির কন্টাক্টস রয়েছে। সেই সব ভিন্ন ধরণের কন্টাক্টস থাকা আপনার জন্য একটি বিশাল গুলদস্তা তৈরি করতে পারে আপনি সেগুলো সঠিকভাবে সংগঠিত না করলে। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে কন্টাক্টস ভালোভাবে সংগঠিত করার কিছু উপায় এখানে দেওয়া হলো।
নির্দিষ্ট কন্টাক্টস देखने کا পদ্ধতি
আপনি Contacts অ্যাপ ব্যবহার করে সহজে আপনার কন্টাক্টস সংগঠিত করতে পারেন। এটি একটি চমৎকার অপশন যদি আপনি স্টোরেজে কম পড়ছেন এবং আর কোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন না।
Contacts অ্যাপ খুলুন এবং উপরে ডান পাশের মেনুতে ট্যাপ করুন।
"Customize view" অপশনে ট্যাপ করুন এবং আপনি কী ধরনের কন্টাক্টস চান সেটি বেছে নিন।
আপনার একাধিক গুগল অ্যাকাউন্ট থাকলে এবং সেগুলোর কন্টাক্টস দেখতে চান, তবে স্ক্রিনের উপরে ডান পাশে আপনার অ্যাকাউন্টের নামের প্রথম অক্ষরের লোগোতে ট্যাপ করুন। তারপর আপনি আপনার অন্যান্য গুগল অ্যাকাউন্ট যোগ ও ম্যানেজ করতে পারেন এবং সেগুলোর কন্টাক্টস দেখতে পারেন।
আপনি আপনার ফোনে ইনস্টল করা যেসব অ্যাপে কন্টাক্টস ইন্টিগ্রেশন আছে সেগুলোর কন্টাক্টসও দেখতে পারেন। সেগুলো ম্যানেজ করতে, Contacts অ্যাপে উপরে বাম পাশে হ্যামবার্গার মেনুতে ট্যাপ করুন।
Settings নির্বাচন করার পর, আপনাকে Settings মেনুতে পাঠানো হবে, যেখানে আপনাকে Accounts অপশন নির্বাচন করতে হবে।
এখানে আপনি আপনার ফোনে ইনস্টল করা কন্টাক্টস ইন্টিগ্রেশন থাকা সকল অ্যাপ দেখতে ও ম্যানেজ করতে পারেন।
ডুপ্লিকেট কন্টাক্টস মার্জ করার পদ্ধতি
আপনার কন্টাক্ট তালিকা এতটুকু লম্বা হওয়ার একটি কারণ হলো আপনার একই বন্ধুর একাধিক এন্ট্রি থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি এন্ট্রি হতে পারে তাদের বর্তমান ইমেইল ঠিকানা, এবং পুরনো ইমেইল ঠিকানা, ইত্যাদি।
একই ব্যক্তির সকল এন্ট্রি মার্জ করতে, Contacts অ্যাপ খুলুন এবং উপরে বাম পাশে হ্যামবার্গার মেনুতে ট্যাপ করুন এবং "Merge and fix" অপশনটি নির্বাচন করুন।
এখানে আপনি আপনার ফোনের সকল ডুপ্লিকেট কন্টাক্টস দেখতে পাবেন। যদি কোনো থাকে, তবে আপনি সেগুলো একটা একটা করে বা একসাথে সবগুলো "Merge" বা "Merge all" অপশনে ট্যাপ করে মার্জ করতে পারেন।
প্রথম বা চরিতের নাম (Surname) দিয়ে কন্টাক্টস সংগঠিত করুন
আপনার কন্টাক্টস কীভাবে প্রদর্শিত হবে সেটির কোনো সঠিক বা ভুল উপায় নেই। সেগুলো হয় তাদের প্রথম নামে বা চরিতের নাম (surname) দিয়ে দেখায়, এবং সেটি আপনি স্টক Contacts অ্যাপে সহজে করতে পারেন।
অন্য সংগঠন পদ্ধতির মতো, Settings-এ যান, এবং Display সেকশনের নিচে, আপনি "Sort by" অপশনটি দেখবেন। সেটিতে ট্যাপ করুন, এবং একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে প্রথম বা চরিতের নাম দিয়ে সংগঠিত করার সুযোগ দেবে।
যদিও আপনার "J" তে John Smith থাকতে পারে, আপনি চরিতের নাম (Surname) প্রথমে দেখবেন, সেটি "J" কন্টাক্টসের অধীন থাকা সত্ত্বেও। আপনি Name formatও বেছে নিতে পারেন, কিন্তু সেটি শুধু একটি কমা যোগ করে এবং নামকে প্রথম নাম তারপর চরিতের নাম বা বিপরীতভাবে রাখে।
কন্টাক্টসকে লেবেলে সংগঠিত করুন
আপনি একজন সহকর্মীকে কল করতে চান, কিন্তু প্রথমে আপনার সমুদ্রের মতো কন্টাক্টস থেকে সেটি খুঁজে বের করতে হবে। আপনার ফোনে হয়তো কাজের কন্টাক্টস পাঁচটি মাত্র আছে, তাই সেগুলো আলাদা একটি Label-এ থাকলে অনেক সহজ হতো।
আপনি Contacts অ্যাপ খুলুন এবং উপরে বাম পাশে হ্যামবার্গার মেনুতে ট্যাপ করুন। আপনি যদি কোনো Label তৈরি করে থাকেন, তবে সেগুলো সেখানে দেখতে পাবেন।
যদি না থাকে, তবে "Create label" অপশনে ট্যাপ করুন। আপনার Label-এ একটি নাম দিন এবং সদস্য যোগ করা শুরু করুন।
শেষ কথা
এখন আপনি অ্যান্ড্রয়েডে আপনার কন্টাক্টস সুন্দরভাবে সংগঠিত করলেন, পরবর্তীতে আপনি আপনার ফোনবুকের নির্দিষ্ট কন্টাক্টস থেকে কল এবং টেক্সট হাইড করতে পারেন।
