চেকলিস্ট (Checklists) হলো পুনরাবৃত্ত কাজগুলো ঝামেলামুক্ত রাখার একটি সহজ উপায়। এগুলো:
- উবের সিদ্ধান্ত গ্রহণ থেকে বাঁচায়
- আপনি যেসব ধাপ মিস করবেন সেগুলো মনে করিয়ে দেয়
- আপনার ওয়ার্কফ্লো অটোপাইলটে দিয়ে সময় বাঁচায়
আপনার ডিজিটাল জীবনে অনেক কাজ রয়েছে যা চেকলিস্টের জন্য পরিপূর্ণ কেস বানায়। এখানে ছয়টি স্টার্টার চেকলিস্ট দেওয়া হলো যা আমরা তৈরি করেছি আপনার ডিজিটাল এক্টিভিটি ট্র্যাক রাখতে। আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী সেগুলো টweak করতে মুক্ত।
১. ডেটা ও ডিভাইস সিকিউরিটি চেকলিস্ট
আপনার ফোন এবং কম্পিউটার আপনার অনেক ব্যক্তিগত ডেটা ধারণ করে, যার মধ্যে রয়েছে কন্ট্যাক্ট, ছবি, ফাইল, এবং পাসওয়ার্ড। চুরি, ক্ষতি, ম্যালওয়্যার, বা এমনকি انাবশনদেশের কারণে যেকোনো ডিভাইস হারানো একটি ঘটনা যা আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে। আপনাকে "স্পাই সফটওয়্যার" (spy software), অনিরাপদ অ্যাপ্লিকেশন, এবং সরকারি নজরদারির মতো গোপনীয়তা আক্রমণের বিরুদ্ধেও রক্ষা করতে হবে। আপনার ডিভাইস এবং ডেটা সুরক্ষিত করলে আপনি একটু শান্তভাবে সাস लेতে পারবেন।
নিচের চেকলিস্ট ব্যবহার করুন আপনার প্রতিটি ডিভাইসের সিকিউরিটি মজবুত করতে। মনে রাখুন, আপনি যেকোনো স্মার্টফোন বা কম্পিউটার লাভ করলে এই কাজটি করবেন।
- একটি সিকিউরিটি এবং ম্যালওয়্যার প্রোটেকশন সিউট (suite) ইনস্টল করুন
- একটি সিকিউর লক স্ক্রিন সেট আপ করুন
- আপনার ওয়েবক্যাম (Webcam) রক্ষা করুন
- টার্গেটেড অ্যাডভার্টাইজিং (targeted advertising) থেকে অপ্ট-আউট (opt out) করুন
- আপনার ডেটা এনক্রিপ্ট (encrypt) এবং ব্যাকআপ (back up) করুন
- থেফট প্রোটেকশন (theft protection) ইনএবল করুন
আরও, লাস্টপাস (LastPass) এবং এক্সмар্কস (Xmarks) দিয়ে আপনার অনলাইন জীবন সহজ ও সুরক্ষিত করার গাইড পড়ুন।
২. অনলাইন সিকিউরিটি এবং গোপনীয়তা চেকলিস্ট
বেশ কিছু 엔টিটি (entity) আপনার ওয়েব上的 যেকোনো মুভমেন্ট ট্র্যাক করে। তারা এই ডিজিটাল ট্রেইল (digital trails) ব্যবহার করে আপনাকে অ্যাড দেখাতে, আপনার ব্রাউজিং অভ্যাস অধ্যয়ন করতে, এবং আপনার ব্যক্তিগত ডেটা চুরি করতে। এই জন্য আপনাকে আপনার ব্রাউজার যতটা সম্ভব সিকিউর করতে হবে। প্রথম, আপনার ব্রাউজারের এই সেটিংস টিউন করুন। এরপর, নিচের চেকলিস্টের কাজগুলো সম্পূর্ণ করুন।
- আপনার ব্রাউজারকে উপলব্ধ লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করুন
- ডিফল্টভাবে সিকিউর কানেকশন (secure connections) ইনএবল করুন
- আপনার ব্রাউজিং ট্রাফিক ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) এর মাধ্যমে টানেল (tunnel) করুন
- ট্র্যাকিং স্ক্রিপ্ট (tracking scripts) ব্লক করুন
- আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাক্সেস এবং ট্রানজেকশন অ্যালার্ট (alerts) সাইন আপ করুন
- অনইউজড/অননোয়ন (unused/unknown) অ্যাপ থেকে পারমিশন রিভোক (revoke) করুন
স্ক্যাম (scams) এবং ফিশিং (phishing) আক্রমণ দিন দিন চতুর হয়ে যাচ্ছে। তাই ডিজিটাল সিকিউরিটি এখন 'সেট-ইট-অ্যান্ড-ফরগেট-ইট' (set-it-and-forget-it) পদ্ধতির চেয়ে বেশি দাবি করে। দেখুন আপনি কীভাবে ভুলভাবে ওয়েব ব্যবহার করছেন। কালান্তর में, নিজেকে অনলাইনে কম আক্রান্ত করার উপায় গ্রহণ করুন।
৩. নিউ অ্যাকাউন্ট চেকলিস্ট (New Account Checklist)
নিচের চেকলিস্ট দিয়ে অনলাইন অ্যাকাউন্ট রেজিস্ট্রেশনের জন্য আপনার ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন করুন। এইভাবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলো ভুলে যাবেন না যেমন কে আপনার পুরো প্রোফাইল দেখতে পাবে বা আপডেট পড়তে পারবে সেটি সীমিত করা।
- একটি স্ট্রং পাসওয়ার্ড তৈরি করুন
- টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (2FA) ইনএবল করুন
- নোটিফিকেশন এবং প্রাইভেসি সেটিংস টিউন করুন
- প্রোফাইল ডেটা আপডেট করুন
- প্ল্যান/সাবস্ক্রিপশন রিনিউয়েল বা ক্যান্সেলেশন এর জন্য রিমাইন্ডার সেট আপ করুন
- সার্ভিসটির সেরা আউটপুট পাওয়ার জন্য IFTTT রেসিপি তৈরি করুন
আপনি যদি সেলফোন হারিয়ে ফেলেন এবং ২FA বাইপাস করার জন্য ভেরিফিকেশন কোড পান না, তবে কী হবে? এমন পরিস্থিতি মোকাবিলার জন্য, ওয়েব সার্ভিসগুলো প্রায় ২FA ইনএবল করার সময় ব্যাকআপ কোডের একটি সেট দেয়। সেগুলো একটি এনক্রিপ্টেড টেক্সট ফাইলে স্টোর করুন যাতে আপনার সেলফোন হারালেও আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লক আউট হোন।
পাশাপাশি, আমাদের একটি চেকলিস্ট রয়েছে যেটি আপনি রেফার করতে পারেন যখন আপনি আর ব্যবহার না করা অ্যাকাউন্ট ডিলিট করবেন।
৪. অনলাইন ফাইন্যানশিয়াল ট্রানজেকশন চেকলিস্ট
অনলাইন শপিং এবং ব্যাঙ্কিং খুব সুবিধাজনক এবং টাইম-সেভিং অপশন। কিন্তু এতে প্রচুর রিস্ক রয়েছে। ক্রেডিট কার্ড ফ্রড (credit card frauds) এবং আইডেন্টিটি থেফট (identity thefts) চিন্তা করুন। নিচের চেকলিস্ট দিয়ে আপনার অনলাইন মানি ট্রানজেকশন সুরক্ষিত করুন। এবং ওয়েবসাইট সিকিউরিটি সার্টিফিকেটের ওপর সতর্কতা উপেক্ষা করবেন না।
- URL চেক করুন নিশ্চিত করতে যে আপনি সঠিক পেজে আছেন
- অ্যাড্রেস বার/স্ট্যাটাস বারে প্যাডলক (padlock) আছে কিনা চেক করুন
- ভার্চুয়াল কীবোর্ড (virtual keyboard) ব্যবহার করুন
- আপনার ট্রানজেকশনের ডিটেইলস ভেরিফাই (verify) করুন
- ওন-টাইম পাসওয়ার্ড (OTP) ব্যবহার করুন
- ট্রানজেকশন সম্পূর্ণ হলে লগ আউট (log out) করুন
৫. ম্যালওয়্যার রিমูভাল চেকলিস্ট
সকল প্রয়োজনীয় সতর্কতা নেওয়ার পরও সবচেয়ে খারাপ ঘটেছে। আপনার স্মার্টফোন বা কম্পিউটার ম্যালওয়্যার থেকে ইনফেক্টেড হয়েছে। আপনার প্রয়োজন OS-specific মেজার ম্যালওয়্যার রিমুভালের জন্য। কিন্তু এখানে আপনাকে কমপক্ষে যা করতে হবে:
- ইন্টারনেট থেকে ডিসকানেক্ট (disconnect) করুন
- ফুল সিস্টেম স্ক্যান (full system scan) চালান ম্যালওয়্যার টাইপ আইসোলেট (isolate) করতে
- পাওয়া ম্যালওয়্যার নিয়ে রিসার্চ (research) করুন
- ইন্টারনেট এক্সেস যুক্ত অন্য ডিভাইস ব্যবহার করে অনলাইনে এর ফিক্স (fix) খুঁজে বের করুন এবং প্রয়োগ করুন
- টেম্পোরারি ফাইল ক্লিন আপ (clean up) করুন এবং সন্দেহজনক সফটওয়্যার আনইনস্টল (uninstall) করুন
- আপনার পাসওয়ার্ডগুলো পরিবর্তন করুন
ম্যালওয়্যার ইনফেকশনের স্ট্রেসফুল অভিজ্ঞতা এড়াতে প্রিভেন্টিভ মেজার (preventive measures) নেওয়া সেরা। স্মার্টফোন সিকিউরিটি, ফেসবুক হুমকি, এবং রগ অ্যাডভার্টাইজিং (rogue adverts) সरीখे ম্যালওয়্যার-রিলেটেড টপিকে আপডেট रहুন।
৬. ভ্রমণকালীন কাজ চেকলিস্ট (Working-On-The-Go Checklist)
এই চেকলিস্ট হাতের কাছে রাখুন যাতে আপনার ভ্রমণকালীন কাজের সব কিছুর ব্যবস্থা রয়েছে। এটি শুধু সময় বাঁচাবে না, বরং ছোট ডেডলাইনের সাথে লড়াই করার সময় প্যানিক (panic) এড়াতে সাহায্য করবে। অবশ্য, কোথাও আপনার প্রোডাক্টিভিটি ম্যাক্সিমাইজ করার আরও উপায় রয়েছে।
- যেখানে সম্ভব অফলাইন অ্যাপ (offline apps) ইনস্টল করুন
- চার্জার এবং ব্যাটারি ব্যাংক প্যাক করুন
- এখন থেকেই ইন্টারনেট এক্সেস পয়েন্ট ঠিক করুন
- গুরুত্বপূর্ণ ফাইল লোকাল স্টোরেজে (local storage) ডাউনলোড করুন
- একটি পোর্টেবল OS পেন ড্রাইভে (pen drive) ক্যারি (carry) করুন
- আপনার ডেটা সিঙ্ক (sync) করুন (যেখানে ছেড়ে দিয়েছিলেন সেখান থেকে শুরু করতে)
জীবনের জন্য চেকলিস্ট (Checklists for Life)
সহজ চেকলিস্ট দিয়ে আপনি অনেক এরিয়া কভার করতে পারেন। নিজে একটা বানানো সহজ, কিন্তু কেন না এই আইডিয়া এবং টুলস থেকে অনুপ্রেরণা নেওয়া?
- Checklist.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- Workflowy
ড. আতুল গাওন্ডে (Dr. Atul Gawande)-র বই The Checklist Manifesto সব চেকলিস্ট ব্যবহারকারীর জন্য সুপারিশ করা হয়েছে। কিন্তু আপনি কাজে লাগতে চাইলে, Project Check -- A Checklist for Checklists [Broken URL Removed] পড়ুন।
আপনি কি একজন চেকলিস্ট ব্যবহারকারী?
এই চেকলিস্টগুলো এক্সপেরিমেন্ট করুন এবং দেখুন কি সেগুলো আপনাকে রুটিন কাজ দ্রুত নিপাটাতে সাহায্য করে। আপনি তারপর চেকলিস্ট কনসেপ্ট প্রজেক্ট প্ল্যানিং, ট্রাভেল, এবং জব হান্ট (job hunts) এর মতো এরিয়ায় প্রসারিত করতে পারেন।
আপনি কি কোনো সুপার ইউজফুল চেকলিস্ট আইডিয়া শেয়ার করতে চান আমাদের এবং আমাদের পাঠকদের সাথে? কমেন্টে মেনশন করুন।
