আইফোনে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ওয়ার্কফ্লো কীভাবে ব্যবহার করবেন

আমাদের iPhones-এ আমরা প্রতিদিন পুনরাবৃত্তি করি এমন প্রচুর কাজ আছে:আমাদের প্রিয় ওয়েবসাইটের খবর চেক করা থেকে শুরু করে, প্রিয়জনকে টেক্সট করা পর্যন্ত আমরা কখন অফিস থেকে বাড়ি ফিরব। এখন, অ্যাপলের সম্প্রতি অর্জিত ওয়ার্কফ্লো অ্যাপের জন্য ধন্যবাদ, এই ক্রিয়াকলাপগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে তাই সেগুলি ঘটাতে শুধুমাত্র একটি ট্যাপ লাগে৷ এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে প্রতিদিন আগের সেকেন্ডগুলিকে আইফোনে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে সংরক্ষণ করতে হয়৷

এছাড়াও দেখুন: কাজের জন্য আইপ্যাড কিভাবে ব্যবহার করবেন | আপনার জীবন সংগঠিত করার জন্য সেরা iPhone এবং iPad অ্যাপগুলি

ওয়ার্কফ্লো কি?

ওয়ার্কফ্লো অ্যাপটি এখন কিছুক্ষণের জন্য রয়েছে, তবে এটি সম্প্রতি অ্যাপল দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছে এবং অ্যাপ স্টোরে বিনামূল্যে উপলব্ধ করা হয়েছে। মূলত এটি একটি দরকারী টুল যা আপনাকে একত্রে কাজ করার অনুমতি দেয় যা একটি কাজ সম্পূর্ণ করে।

এখন, এটা প্রোগ্রামিং মত শোনাতে পারে, এবং এটা একধরনের, কিন্তু টাইপ করার জন্য কোন কমান্ড বা ভাষা শিখতে নেই. পরিবর্তে এটি একটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ ইন্টারফেস যা ছোট ছোট অটোমেশনগুলিকে একত্রিত করা সহজ করে দেয় যা আপনাকে দ্রুত কাজগুলি থেকে মুক্তি দেবে যা অন্যথায় আপনাকে প্রতিদিন সময় নষ্ট করতে হবে৷

এই কাজগুলি বড় বা জটিল হতে হবে না, তারা শুধুমাত্র সেই গানটি টুইট করতে পারে যা আপনি বর্তমানে Apple Music-এ শুনছেন, অথবা আপনি সেই দিন নির্ধারিত মিটিংগুলির মধ্যে ভ্রমণ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা দেখতে পারেন৷ ধারণাটি হল আপনার জন্য এই প্রায়শই ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করা, অন্যান্য, আরও আকর্ষণীয় ডাইভারশনের জন্য আপনার সময় বাঁচানো৷

একটি ওয়ার্কফ্লো আসলে কিভাবে কাজ করে?

প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় কাজ যা আপনি একত্রিত করেন তাকে ওয়ার্কফ্লো বলা হয়। এগুলি ছোট, ধাপে ধাপে রুটিন যা সাধারণত একটি একক লক্ষ্য অর্জন করে। সম্ভবত আপনি কীভাবে একটি ওয়ার্কফ্লোকে একত্রিত করেন তা দেখার সর্বোত্তম উপায় হল অ্যাপের সাথে অন্তর্ভুক্ত অনেক উদাহরণের মধ্যে একটি দেখা।

শুরু করতে আপনাকে অ্যাপ স্টোরে ট্রিপ করতে হবে এবং ওয়ার্কফ্লো নিজেই ডাউনলোড করতে হবে। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, এটি চালু করুন এবং আপনি কীভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে প্রাথমিক ব্যাখ্যা পড়তে কয়েক সেকেন্ড সময় নিন।

এগুলি শেষ হয়ে গেলে আপনি ওয়ার্কফ্লো হোমপেজে পৌঁছে যাবেন যেখানে আপনার সমস্ত সৃষ্টি সংরক্ষণ করা হবে৷

স্ক্রিনের শীর্ষে আপনি আমার ওয়ার্কফ্লো এবং গ্যালারির বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। পরবর্তীটিতে আলতো চাপুন এবং আপনি শুরু করতে বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লোগুলির একটি সম্পদ অ্যাক্সেস করবেন৷ আইটিউনস এবং অ্যাপ স্টোরের মতোই এগুলিকে ভাগে ভাগ করা হয়েছে। লেখার সময় অ্যাপল মিউজিক ওয়ার্কফ্লো, এসেনশিয়াল, কুইক শর্টকাট, সকালের রুটিন, সুস্থ থাকুন এবং অন্যান্য বেশ কিছু সংগ্রহ অন্তর্ভুক্ত ছিল। আপনার কাজে লাগবে এমন একটি খুঁজুন, সেটিতে আলতো চাপুন, তারপর ওয়ার্কফ্লো পান বোতামে আলতো চাপুন।

আমার ওয়ার্কফ্লো এলাকায় ফিরে যান, স্ক্রিনের শীর্ষে বিকল্পটি বেছে নিয়ে, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি যেটি বেছে নিয়েছেন সেটি এখন উপলব্ধ৷

আপনি যদি ওয়ার্কফ্লো চালু করতে চান তবে এটিতে ডবল-ট্যাপ করুন এবং তারপরে স্ক্রিনের শীর্ষে প্লে বোতামটি আলতো চাপুন। আপনি যে ধরনের ওয়ার্কফ্লো বেছে নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে এটি হয় অবিলম্বে সব কিছু করবে, অথবা আপনাকে আরও উপাদান নির্বাচন করতে বলবে - যেমন আপনি কোন সংবাদ সাইট থেকে শিরোনাম পেতে চান - কাজটি শেষ করার আগে।

একটি কর্মপ্রবাহকে কিভাবে একত্রিত করা হয় তা দেখা

এটি সবই ভাল এবং ভাল, তবে ওয়ার্কফ্লোতে আসল শক্তি আসে ব্যক্তিগতকৃত অটোমেশন তৈরি করার মাধ্যমে। সেগুলিকে কীভাবে একত্রিত করা হয় তা দেখতে আপনার বেছে নেওয়া বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লোতে আলতো চাপুন এবং আপনাকে তার নির্ধারিত কাজটি সম্পূর্ণ করতে ব্যবহৃত কমান্ডের তালিকায় নিয়ে যাওয়া হবে। এগুলি উপরে থেকে নীচের ক্রমানুসারে চলে যাতে আপনি কীভাবে ওয়ার্কফ্লো, ভালভাবে প্রবাহিত হয় তা অনুসরণ করতে পারেন৷

আমরা লন্ড্রি টাইমার ওয়ার্কফ্লো বেছে নিই, যা একটি মৌলিক উদাহরণ যা আপনাকে একটি টাইমার সেট করতে দেয় এবং কাজটি শেষ হলে একটি অনুস্মারক পাঠানো হয়। আপনি যদি কমান্ডগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে সেগুলি পৃথক বাক্সে উপস্থিত হয়, কারণ সেগুলি সবগুলি একটি মেনু থেকে নির্বাচিত হয় এবং তারপরে লেগোর ডিজিটাল সংস্করণের মতো একসাথে স্লট করা হয়৷

আমাদের লন্ড্রি টাইমারে আপনি দেখতে পাবেন যে ওয়ার্কফ্লো প্রথম কাজটি করে ইনপুটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, প্রশ্ন সহ লন্ড্রির জন্য কত মিনিট? এর নীচে একটি ডিফল্ট উত্তরের জন্য একটি ক্ষেত্র রয়েছে, যা ফাঁকা রাখা হয়েছে কারণ টাইমারের দৈর্ঘ্য আপনি কী ধুয়ে ফেলছেন বা আপনি যে চক্রটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। ইনপুট টাইপ ক্ষেত্রটি নম্বরে সেট করা হয়েছে, কারণ আপনি কেবল মিনিট লিখবেন, এবং অবশেষে আপনি চাইলে অ্যাপল ওয়াচের শ্রুতিলিপি ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে৷

পরবর্তী বক্সটি হল তারিখ, যা আজ সর্বদা ব্যবহার করার জন্য সেট করা হয়েছে এবং সেখানে রয়েছে যাতে ওয়ার্কফ্লো আপনার অনুস্মারকগুলিতে একটি এন্ট্রি যোগ করতে পারে৷ এটির সাথে অ্যাডজাস্ট ডেট শিরোনামের আরেকটি বাক্স রয়েছে যা ইনপুট বক্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন (আপনি কতক্ষণের জন্য টাইমারটি চালাতে চেয়েছিলেন) থেকে মান যোগ করে এবং আপনার অনুস্মারকগুলির জন্য আবার মিনিটে এটি প্রদর্শন করে৷

শেষ বক্সটি হল নতুন অনুস্মারক যোগ করুন, যেখানে ওয়ার্কফ্লো আসলে টাইমার শেষ হয়ে গেলে আপনার অনুস্মারক তালিকায় তথ্য পাঠায়, আপনাকে জানিয়ে দেয় যে আপনি এখন ওয়াশিং মেশিন আনলোড করতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তাহলে অনুদান অ্যাক্সেস বোতামে আলতো চাপুন যাতে কর্মপ্রবাহটি আপনার অনুস্মারকগুলিতে উপস্থিত হতে পারে৷

প্রথমে এই সবগুলি কিছুটা বিভ্রান্তিকর বলে মনে হতে পারে, তবে কয়েকটি ভিন্ন ওয়ার্কফ্লো দেখার পরে আপনার অটোমেশনগুলি কীভাবে একত্রিত হয় সে সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে শুরু করা উচিত। অবশ্যই, আপনি শুধুমাত্র ইতিমধ্যে তৈরি করা ব্যবহার করতে পারেন, এবং প্রচুর আছে, কিন্তু আপনি যদি ড্যাবল করতে পছন্দ করেন তবে ওয়ার্কফ্লো বাধ্যতামূলক করতে খুব খুশি।

আপনার নিজস্ব কর্মপ্রবাহ তৈরি করা

একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা যুক্তিসঙ্গতভাবে সহজ, তবে অনিবার্যভাবে কিছুটা ট্রায়াল এবং ত্রুটি জড়িত থাকবে। প্রথম, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল আপনি কী স্বয়ংক্রিয় করতে চান সে সম্পর্কে আপনার মাথায় একটি পরিষ্কার ধারণা থাকা।

একবার আপনি এই বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে এটি অর্জনের জন্য আপনি সাধারণত যে পদক্ষেপগুলি নেন তার একটি নোট তৈরি করে কয়েকবার সেই প্রক্রিয়াটি চালানোর পক্ষে এটি উপযুক্ত। এটি সাজানোর সাথে আপনি এখন এটিকে একটি ওয়ার্কফ্লোতে রাখার চেষ্টা করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি শুরু করতে, হোমপেজে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন বিকল্পে আলতো চাপুন।

আপনি কি ধরনের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে চান তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে। এগুলি তিনটি স্বাদে আসে:সাধারণ, আজকের উইজেট এবং অ্যাকশন এক্সটেনশন৷ সাধারণ বিকল্পটি একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করে যা আপনি অ্যাপের মধ্যে থেকে চালু করেন। একটি টুডে উইজেট বিজ্ঞপ্তি এলাকায় উপস্থিত হবে, যখন অ্যাকশন এক্সটেনশানগুলি iOS শেয়ার শীট থেকে উপলব্ধ হবে (আপনি শেয়ার বোতামে ট্যাপ করলে বিভিন্ন বিকল্প প্রদর্শিত হবে)।

আপাতত সাধারণ নির্বাচন করুন। আপনি যখন বিকল্পটি আলতো চাপবেন তখন এটি হাইলাইট করা ছাড়া কিছুই হবে না। আসলে তৈরি করা শুরু করার জন্য আপনাকে ডানদিকে সোয়াইপ করতে হবে, যা আপনার কাছে উপলব্ধ সমস্ত কমান্ড খোলে। আপনার ওয়ার্কফ্লোতে এগুলি যোগ করতে কেবল আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে ডানদিকে টেনে আনুন৷

ধীরে ধীরে আপনার ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন এবং আপনার কাছে শীঘ্রই একটি স্বয়ংক্রিয় সমাধান পাবেন যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে তৈরি।

উদাহরণ হিসেবে আমরা টেক ফটো কমান্ড যোগ করেছি, এরপর পোস্ট টু ইনস্টাগ্রাম। এখন যখন আমরা ওয়ার্কফ্লো নির্বাচন করি ক্যামেরা অ্যাপটি খোলে, আমরা স্বাভাবিক হিসাবে একটি ছবি তুলি, তারপর ছবিটি Instagram এ পাঠানো হয় যেখানে আমরা ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারি। নিজেরা কোনো অ্যাপ চালু না করেই সব।

আপনার নিজের সৃষ্টি নিয়ে পরীক্ষা করুন, আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়ার সাথে সাথে জটিলতা যোগ করুন। ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন পৃষ্ঠায় একটি ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন যা আপনাকে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে নিয়ে যায়। এর সাথে একটু সময় কাটানো ভালো।

সুতরাং আপনি এখানে যান:ওয়ার্কফ্লো এর সাহসী নতুন বিশ্বের একটি দ্রুত চেহারা. এটি আপনার আইফোনে একটি খুব দরকারী সংযোজন এবং নির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের গতি বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়, যতক্ষণ না আপনি শুরুতে সামান্য কাজ করতে ইচ্ছুক।