আমরা প্রতিদিন আইফোনে অনেক কাজ বারবার করি: প্রিয় ওয়েবসাইটে নিউজ চেক করা, প্রিয়জনের কাছে ঘর ফিরার সময় মেসেজ করা। Apple-এর اخیر অধিগ্রহীত Workflow অ্যাপের কারণে এই কাজগুলো অটোমেট করা যায়—শুধু এক ট্যাপে। এই টিউটোরিয়ালে দেখাবো কিভাবে Workflow দিয়ে প্রতিদিন কয়েক সেকেন্ড বাঁচাতে হয়।
আরও দেখুন: How to use an iPad for work | Best iPhone & iPad apps for organising your life
Workflow কী?
Workflow অ্যাপ কিছুদিন ধরে আছে, اخীরে Apple এটিকে অধিগ্রহণ করে App Store-এ ফ্রি করে দিয়েছে। মূলত এটি একটি টুল যা অ্যাকশনগুলো একসাথে বাঁধে একটি টাস্ক সম্পন্ন করতে।
এটি প্রোগ্রামিংর মত, কিন্তু কোনো কমান্ড লিখতে বা জার্গন শিখতে হয় না। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ইন্টারফেস দিয়ে ছোট ছোট অটোমেশন বানানো যায়, যা প্রতিদিনের সময়নষ্ট কাজ থেকে মুক্তি দেয়।
কাজগুলো বড় বা জটিল হয় না—Apple Music-এ বাজিত গান টুইট করা, দিনের মিটিংগুলোর যাত্রা সময় দেখা। লক্ষ্য হলোobar-बার ব্যবহৃত প্রসেস সহজ করা, যাতে আপনি বেশি আকর্ষণীয় কাজে সময় দিতে পারেন।
Workflow আসলে কিভাবে কাজ করে?
প্রতিটি অটোমেটেড টাস্ককে 'Workflow' বলা হয়। এগুলো ছোট, ধাপে ধাপের রুটিন যা সাধারণত একক লক্ষ্য পূরণ করে। Workflow কিভাবে তৈরি হয় সেটা বুঝতে অ্যাপের সাথে আসা উদাহরণগুলো দেখুন।
App Store থেকে Workflow ডাউনলোড করুন। চালু করে ইন্ট্রো পড়ুন।
হোমপেজে 'My Workflows' এবং 'Gallery' অপশন থাকবে। Gallery-এ যেতে হলে অনেক প্রি-মেড Workflow পাবেন। ক্যাটাগরি ভাগ: Apple Music Workflows, Essentials, Quick Shortcuts, Morning routine, Stay Healthy ইত্যাদি। আপনার কাজের একটি বেছে নিন, 'Get Workflow' ট্যাপ করুন।
'My Workflows'-এ ফিরে আসুন, সিলেক্টেড Workflow দেখাবে। ডাবল ট্যাপ করে 'Play' বাটনে ট্যাপ করলে রান হবে। Workflow টাইপ অনুযায়ী অটোমেটিক রান হবে বা আরও ইনপুট চাইবে (যেমন কোন নিউজ সাইট থেকে হেডলাইন নেবে)।
Workflow কিভাবে গড়ে উঠেছে সেটা দেখা
বাস্তব শক্তি হলো পერსোনালাইজড অটোমেশন তৈরি করা। বেছে নেওয়া Workflow-এ ট্যাপ করলে কমান্ড লিস্ট দেখাবে। সিয়ালে টপ টু বটম রান হয়, তাই ফ্লো বোঝা যাবে।
আমরা 'Laundry Timer' বেছে নিলাম—বেসিক উদাহরণ, টাইমার সেট করে রিমাইন্ডার পাঠায়। কমান্ডগুলো দেখুন: প্রতিটি বক্সে থাকে, যেন ডিজিটাল লেগো।
প্রথম বক্স: 'Ask for Input' — "How many minutes for the laundry?" ডিফল্ট খালি, ইনপুট টাইপ Number, Apple Watch ডিক্টেশন অপশন।
দूसরা বক্স: 'Date' — আজকের তারিখ, Reminders-এ এন্ট্রি যোগ করার জন্য। তৃতীয় বক্স: 'Adjust Date' — ইনপুট মান (মিনিট) যোগ করে Reminders-এ দেখায়। চতুর্থ বক্স: 'Add New Reminder' — টাইমার শেষে Reminder-এ নোটিফিকেশন পাঠায়। 'Grant Access' ট্যাপ করুন যাতে Reminders-এ এক্সেস পায়।
শুরুতে জটিল লাগতে পারে, কিন্তু কয়েকটি Workflow দেখলে বুঝতে পারবেন। বने বনाये Workflow ব্যবহার করলেও চলে, নিজে বানাতে চাইলে Workflow সাহায্য করবে।
নিজের Workflow তৈরি করা
Workflow তৈরি করা সহজ, কিন্তু ট্রায়-এরর থাকবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: কী অটোমেট করতে চান সেটা স্পষ্ট ধারণা থাকা। সেই প্রসেস কয়েকবার চালিয়ে স্টেপগুলো নোট করুন।
Homepage-এ 'Create Workflow' ট্যাপ করুন। তিন ধরনের Workflow: Normal (অ্যাপ থেকে লঞ্চ), Today Widget (নোটিফিকেশন এরিয়ায়), Action Extensions (iOS শেয়ার শীট থেকে)। ফিলহাল Normal বেছে নিন। হাইলাইট হলে ডান স্বাইপ করলে কমান্ড মেনু আসবে। ট্যাপ-হোল্ড করে ডানে ড্র্যাগ করুন।
ধীরে ধীরে বানান, আপনার দরকারমত অটোমেটেড সমাধান পাবেন। উদাহরণ: 'Take Photo' কমান্ড দিয়ে 'Post to Instagram' যোগ করলাম। Workflow সিলেক্ট করলে ক্যামেরা খুলবে, ফটো তুলবে, তারপর Instagram-এ ফিল্টার লাগাতে পারবেন—কোনো অ্যাপ ম্যানুয়ালি খোলা লাগেনি।
আত্মবিশ্বাস বড়লে জটিলতা বড়ান। Create Workflow পেজে স্টেপ-বাই-স্টেপ টিউটোরিয়াল রয়েছে, কিছু সময় ব্যয় করুন।
এই ছিল Workflow-এর নতুন দুনিয়ার একটি দ্রুত দৃষ্টিনিবেশ। এটি খুব উপকারী, শুধু শুরুতে কিছু মেহনত দিলে প্রতিদিনের কাজ দ্রুত করা যায়।
