কাজ, ব্যবসা, বা অন্যান্য ব্যক্তিগত কার্যকলাপের জন্য, একটি to-do list অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ টাস্কগুলো সংগঠিত রাখতে পারেন। এই অ্যাপগুলো আপনার টাইম ম্যানেজ করতে এবং আপনার সকল শিডিউলড এক্টিভিটি এবং মিটিং ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। To-do list সম্পন্ন করার সাধারণ পদ্ধতি হলো ম্যানুয়ালি একটি টাস্ক ইনপুট করা এবং সেভ করা। আপনি যা জানতে পারেন না সেটি হলো ইমেইল ব্যবহার করে একটি টাস্ককে to-do list-এ অটোমেটিক্যালি যোগ করার একটি পদ্ধতি রয়েছে। এটি উপযোগী কারণ আমাদের অধিকাংশই মিটিং বা ডেডলাইন সংক্রান্ত নোটিফিকেশন ইমেইল মেসেজের মাধ্যমে পাই। একটি ইমেইল মেসেজের সাবজেক্ট টাস্কের নাম হিসেবে ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি মনে করেন এই পদ্ধতিটি আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করতে সাহায্য করতে পারে, তবে এই টিউটোরিয়ালের ধাপগুলো ব্যবহার করে শুরু করুন।
ইমেইল ব্যবহার করে To-Do লিস্টে টাস্ক অটোমেটিক্যালি যোগ করার পদ্ধতি
আপনার ডেইলি টাস্ক লিস্ট অটোমেট করার জন্য নিচের ধাপগুলো ব্যবহার করুন:
১. Todoist ডাউনলোড করুন অ্যান্ড্রয়েডের Playstore বা আপলের App Store থেকে। Todoist একটি ফ্রি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনার ডেইলি টাস্ক সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। যদিও প্রিমিয়াম ফিচারও ফি দিয়ে উপলব্ধ, এই টিউটোরিয়াল শুধু একটি বেসিক একাউন্ট দিয়ে কাজ করবে।
২. IF by IFTTT ডাউনলোড করুন অ্যান্ড্রয়েডের Playstore বা আপলের App Store থেকে। IF একটি ফ্রি টাস্ক অটোমেশন অ্যাপ যা জনপ্রিয় অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS অ্যাপ্লিকেশনগুলোর সংযোগ করে আপনার ডেইলি এবং রেগুলারলি শিডিউলড টাস্কগুলোতে সাহায্য করে।
৩. আপনার আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, IF by IFTTT খুলুন।
৪. IF মেইন স্ক্রিন থেকে, স্ক্রিনের উপরের ডান অংশের recipe icon (রেসিপি আইকন)-এ ট্যাপ করুন।
৫. রেসিপি লিস্ট থেকে, স্ক্রিনের উপরের ডান অংশের Add a New Recipe (Plus) icon (নতুন রেসিপি যোগ করুন (প্লাস) আইকন)-এ ট্যাপ করুন।
৬. সাজেস্টেড সার্ভিসের লিস্ট থেকে, স্ক্রিনের সব নিচের অংশে Create Recipe (রেসিপি তৈরি করুন) বাটনে ট্যাপ করুন। 
৭. trigger button (white plus on a blue box icon) (ট্রিগার বাটন (ব্লু বক্সের ওপর হোয়াইট প্লাস আইকন))-এ ট্যাপ করুন একটি ট্রিগারিং অ্যাকশন যোগ করতে। এই কেসে, আমরা একটি Gmail একাউন্টকে ট্রিগারিং অ্যাকশন হিসেবে ব্যবহার করব।
৮. ট্রিগারগুলোর একটি লিস্ট দেখাবে। আপনি নিচে স্ক্রোল করে Gmail সার্চ করতে পারেন বা সার্চ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। Gmail বেছে নেওয়ার জন্য Gmail icon (Gmail আইকন)-এ ট্যাপ করুন। এই কাজ করতে আপনার একটি গুগল একাউন্ট থাকতে হবে।
৯. Gmail ট্রিগারগুলোর লিস্ট প্রদর্শিত হবে। একটি ট্রিগারে ট্যাপ করুন। এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা New email in inbox from (ইনবক্স থেকে নতুন ইমেইল) ট্রিগার বেছে নেব।
১০. আপনি যেসব সেন্ডারের ইমেইল ঠিকানা ট্রিগার করতে চান সেটি নির্দিষ্ট করুন। এই বেছে নেওয়া ইমেইল ঠিকানা থেকে আসা সকল নতুন ইমেইল মেসেজ পরবর্তী ধাপের ওপর ভিত্তি করে একটি অ্যাকশন ট্রিগার করবে।
১১. স্ক্রিনের উপরের ডান হাতের অংশের Next button (নেক্সট বাটন)-এ ট্যাপ করুন প্রসেস এগিয়ে নেওয়ার জন্য।
১২. action button (white plus on a red box) (অ্যাকশন বাটন (রেড বক্সের ওপর হোয়াইট প্লাস))-এ ট্যাপ করুন একটি অ্যাকশন বেছে নেওয়ার জন্য।
১৩. অ্যাকশন লিস্ট থেকে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং Todoist সার্চ করুন, অথবা সার্চ বাটন ব্যবহার করুন। Todoist-এ ট্যাপ করুন প্রসেস এগিয়ে নেওয়ার জন্য।
১৪. Todoist-এর পেজ থেকে, Create task (টাস্ক তৈরি করুন)-এ ট্যাপ করুন।
১৫. টাস্কের স্পেসিফিকস বেছে নিন। কোন প্রজেক্টে টাস্কটি যোগ করতে চান? ডিফল্ট টাস্ক কন্টেন্ট, নোটস এবং ডিউ ডেট কী?
১৬. প্রসেস এগিয়ে নেওয়ার জন্য Next button (নেক্সট বাটন)-এ ট্যাপ করুন।
১৭. নতুন রেসিপিটি দেখাবে। রেসিপিটি কী করে সেটি পড়ে বুঝুন তারপর Finish (ফিনিশ)-এ ট্যাপ করুন।
১৮. আপনি শেষ করলেন। নতুন তৈরি করা রেসিপি রেসিপি লিস্টে প্রদর্শিত হবে। 
পূর্ব-নির্ধারিত ইমেইল ঠিকানা (ধাপ ১০) থেকে একটি ইমেইল মেসেজ আপনার লিংকড Gmail একাউন্টে আসা সাথে সাথে, IF স্বয়ংক্রিয়ভাবে Todoist-এ কানেক্ট করবে এবং ইমেইল মেসেজের সাবজেক্টকে টাস্কের নাম হিসেবে যোগ করবে।
উপরोক্ত প্রসিডিউর আপনাকে ইমেইল ব্যবহার করে একটি to-do list-এ টাস্ক যোগ করতে দেবে। উপরের যেকোনো ধাপ সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে, কমেন্ট সেকশনে জানান।
Leomar Umpad
পেশায় সাপ্লাই চেইন অপারেশনস ম্যানেজার। হৃদয়ে প্রযুক্তি-প্রেমিক এবং লেখক। আমার প্যাশন হলো শেখানো এবং জানানো।
