আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডে ইমেলের মাধ্যমে আপনার করণীয় তালিকায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ যোগ করুন

কাজ, ব্যবসা বা অন্যান্য ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপের জন্য, একটি করণীয় তালিকা অ্যাপ ব্যবহার করে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। এই ধরনের অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার সময় পরিচালনা করতে এবং আপনার সমস্ত নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপ এবং মিটিংগুলির উপর নজর রাখতে সাহায্য করে। একটি করণীয় তালিকা সম্পন্ন করার স্বাভাবিক উপায় হল একটি টাস্ক ম্যানুয়ালি ইনপুট করা এবং এটি সংরক্ষণ করা। আপনি যা জানেন না তা হল ইমেল ব্যবহার করে একটি করণীয় তালিকায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কাজ যুক্ত করার একটি উপায় রয়েছে। এটি কার্যকর কারণ আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই ইমেল বার্তাগুলির মাধ্যমে মিটিং বা সময়সীমা সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিগুলি পান। একটি ইমেল বার্তার বিষয় টাস্ক নাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে. আপনি যদি মনে করেন একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার এই পদ্ধতিটি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে, তাহলে শুরু করতে এই টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি ব্যবহার করুন৷

ইমেল ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি করণীয় তালিকায় কীভাবে একটি টাস্ক যুক্ত করবেন

আপনার দৈনন্দিন কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন:

1.Todoist ডাউনলোড করুন৷ অ্যান্ড্রয়েডের প্লেস্টোর বা অ্যাপলের অ্যাপ স্টোর থেকে। Todoist হল একটি বিনামূল্যের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে সংগঠিত করতে সাহায্য করে। যদিও প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলিও একটি ফি দিয়ে উপলব্ধ, এই টিউটোরিয়ালটি কাজ করার জন্য শুধুমাত্র একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন৷
2.IFTTT দ্বারা IF ডাউনলোড করুন৷ অ্যান্ড্রয়েডের প্লেস্টোর বা অ্যাপলের অ্যাপ স্টোর থেকে। IF হল একটি বিনামূল্যের টাস্ক অটোমেশন অ্যাপ যা আপনার দৈনন্দিন এবং নিয়মিত নির্ধারিত কাজগুলিতে সাহায্য করার জন্য জনপ্রিয় Android এবং iOS অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সংযুক্ত করে৷
3. আপনার iPhone বা Android ডিভাইসে, IF by IFTTT খুলুন৷ .
4. IF প্রধান স্ক্রীন থেকে, রেসিপি আইকনে আলতো চাপুন৷ পর্দার উপরের-ডান অংশে।
5. রেসিপি তালিকা থেকে, একটি নতুন রেসিপি যোগ করুন (প্লাস) আইকনে ট্যাপ করুন পর্দার উপরের-ডান অংশে।
6. প্রস্তাবিত পরিষেবাগুলির তালিকা থেকে, রেসিপি তৈরি করুন-এ আলতো চাপুন স্ক্রিনের সবচেয়ে নীচের অংশে বোতাম।
7. ট্রিগার বোতামে ট্যাপ করুন (একটি নীল বক্স আইকনে সাদা প্লাস) একটি ট্রিগারিং অ্যাকশন যোগ করতে। এই ক্ষেত্রে, আমরা ট্রিগারিং অ্যাকশন হিসাবে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করব।
8. ট্রিগারগুলির একটি তালিকা দেখানো হবে৷ আপনি নিচে স্ক্রোল করতে পারেন এবং Gmail অনুসন্ধান করতে পারেন অথবা অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করুন। Gmail আইকনে আলতো চাপুন জিমেইল বেছে নিতে। এটি করার জন্য আপনার একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
9. Gmail ট্রিগারের তালিকা প্রদর্শিত হবে। একটি ট্রিগারে আলতো চাপুন . এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা ইনবক্সে নতুন ইমেল থেকে নির্বাচন করব ট্রিগার
10. প্রেরকের ইমেল ঠিকানা নির্দেশ করুন৷ যে আপনি ট্রিগার করতে চান. এই নির্বাচিত ইমেল ঠিকানা থেকে সমস্ত নতুন ইমেল বার্তা পরবর্তী পদক্ষেপের উপর ভিত্তি করে একটি ক্রিয়া শুরু করবে।
11. পরবর্তী বোতামে আলতো চাপুন৷ এগিয়ে যেতে পর্দার উপরের ডানদিকের অংশে।
12. অ্যাকশন বোতামে ট্যাপ করে একটি অ্যাকশন বেছে নিন (লাল বাক্সে সাদা প্লাস) .
13. কর্মের তালিকা থেকে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং Todoist অনুসন্ধান করুন , অথবা অনুসন্ধান বোতাম ব্যবহার করুন। Todoist-এ আলতো চাপুন এগিয়ে যেতে
14. Todoist এর পৃষ্ঠা থেকে, টাস্ক তৈরি করুন এ আলতো চাপুন .
15. টাস্কের নির্দিষ্টতা বেছে নিন . কোন প্রকল্প আপনি টাস্ক যোগ করতে চান? ডিফল্ট টাস্ক বিষয়বস্তু, নোট এবং নির্ধারিত তারিখ কি?
16. পরবর্তী বোতামে আলতো চাপুন৷ এগিয়ে যেতে
17. নতুন রেসিপি দেখানো হবে. রেসিপিগুলি কী করে তা পড়ুন এবং বুঝুন তারপর সমাপ্ত এ আলতো চাপুন৷ .
18. আপনার কাজ শেষ। নতুন তৈরি রেসিপি রেসিপি তালিকায় প্রদর্শিত হবে.

একবার পূর্ব-শনাক্ত করা ইমেল ঠিকানা (ধাপ 10) থেকে একটি ইমেল বার্তা আপনার লিঙ্ক করা Gmail অ্যাকাউন্টে পৌঁছালে, IF স্বয়ংক্রিয়ভাবে Todoist-এর সাথে সংযুক্ত হবে এবং ইমেল বার্তাটির বিষয়কে টাস্কের নাম হিসাবে যুক্ত করবে৷

উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি আপনাকে ইমেল ব্যবহার করে একটি করণীয় তালিকায় একটি কাজ যোগ করতে দেবে। উপরের যে কোনো ধাপ নিয়ে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান।

লিওমার উম্পাদ

পেশায় একজন সাপ্লাই চেইন অপারেশন ম্যানেজার। একজন প্রযুক্তিপ্রেমী এবং হৃদয় দিয়ে একজন লেখক। আমার শেখানো এবং জানানোর আবেগ আছে।