সকল গ্যালাক্সি ফোনে কনট্যাক্ট গ্রুপ সেভ ও ম্যানেজ করার পদ্ধতি

আজকাল ফোন ছাড়া বাঁচা অসম্ভব লাগে, বিশেষ করে যারা ফোনে অনেক সময় কাটায়। আমাদের সকল জরুরি ডকুমেন্ট, ফটো, ফাইল ইত্যাদি এখন স্মার্টফোনে সংরক্ষিত থাকে।

এই কারণে প্রতিটি ব্যক্তির স্মার্টফোন স্যামসাং গ্যালাক্সি S21/S22-এর মতো থাকে যাতে সকল জীবন পরিস্থিতি ম্যানেজ করা যায়। স্যামসাং কোম্পানিটি প্রতি বছর আপডেটেড মডেল লঞ্চ করে। এর এক মাল্টি-ফাংশন হলো স্যামসাং গ্যালাক্সি স্মার্টফোনে কনট্যাক্ট ম্যানেজ করা।

এছাড়া অন্যান্য টুলের সুবিধা নিলে কনট্যাক্ট ম্যানেজ করতে সময় বাঁচাতে পারবেন। এই নিবন্ধটি আপনার জন্য যাতে আপনি জানতে পারেন কীভাবে স্যামসাং গ্যালাক্সি S21/S22-এ কনট্যাক্ট সেভ ও ম্যানেজ করবেন। বিস্তারিত জানতে পড়ুন।

কনট্যাক্ট গ্রুপ তৈরির আগে যেসব চেক করবেন

কনট্যাক্ট গ্রুপ করে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ সহজ করা যায়। কিন্তু করার আগে নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন:

• ফোন স্টোরেজ
• ফোন ল্যাঙ্গুয়েজ। এটি চেক করা দরকার কারণ সিস্টেম থেকে ভিন্ন ভাষার কনট্যাক্ট ইম্পোর্ট করলে অ্যালফাবেটিকেল কুইক সার্চ ফেল করতে পারে।
• গ্রুপে কতজন যোগ করবেন
• কনট্যাক্ট নম্বর

অ্যান্ড্রয়েডে কলার গ্রুপ অ্যাড করার পদ্ধতি

স্যামসাং-এ কনট্যাক্ট সেভ বা ম্যানেজ করতে চাইলে নিচে অ্যান্ড্রয়েডে কলার গ্রুপ অ্যাড করার দুটি পদ্ধতি ধাপে ধাপে দেওয়া হলো। প্রথমে অ্যান্ড্রয়েডে কলার গ্রুপ অ্যাড করার পদ্ধতিগুলো দেখুন।

পদ্ধতি ১: অ্যান্ড্রয়েড ফোনের বিল্ট-ইন সেটিংস দিয়ে কনফারেন্স কল তৈরি করুন:

প্রায় সব (যদি সব না হয়) অ্যান্ড্রয়েড ফোনে কল স্ক্রিন থেকে এক্টিভেট করা কনফারেন্স কলিং ক্যাপেবিলিটি থাকে। আপনি প্রথম ব্যক্তিকে কল করুন, তারপর অন্য участনকারীদের ফোন নম্বর দিয়ে একে একে কল মার্জ করুন। ধাপে ধাপে গাইড নিচে:

স্টেপ ১: মিটিং-এ আমন্ত্রণ দিতে চাইলে প্রথম ব্যক্তিকে কল করুন।

স্টেপ ২: কল কানেক্ট হলে "Add call" বাটন চাপুন। আপনার কনট্যাক্ট লিস্ট স্ক্রিনে আসবে। দুটি আলাদা কলের যেকোনো অংশগ্রহী "Add call" বাটন ব্যবহার করতে পারে।

স্টেপ ৩: পরবর্তী ব্যক্তিটি খুঁজে বের করুন এবং তার ফোন নম্বর ডায়াল করুন। কল কানেক্ট হলে প্রথম কনটাক্ট শুনবে না, আপনি নতুন ব্যক্তির সাথে কথা বলতে পারবেন।

স্টেপ ৪: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Merge" সিলেক্ট করুন। এক্টিভেট হলে সবাই একসাথে দেখা, শুনা ও কথা বলা যাবে।

স্টেপ ৫: আরও ব্যক্তি যোগ করতে পূর্বের স্টেপগুলো রিপিট করুন।

পদ্ধতি ২: থার্ড-পার্টি অ্যাপ দিয়ে কলার গ্রুপ অ্যাড করুন:

RingCentral অ্যাপ কাজ-জীবন সহজ করার জন্য তৈরি। কনফারেন্স চ্যাটিং টুল টিম কলাবোরেশন ফিচার দিয়ে পূর্ণ, যা আপনার কনফারেন্সিং ও ফোন কথোপকথন থেকে সর্বোত্তম আউটপুট দেবে।

স্টেপ ১: Google Play Store থেকে RingCentral অ্যাপ ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড হলে প্রোফাইল তৈরি করুন বা লগ-ইন করুন।

স্টেপ ২: আপনার ডিরেক্টরি থেকে কয়েকজন বেছে নিয়ে কনফারেন্স কল শুরু করুন।

অপশন ১: ডিরেক্টরি থেকে কয়েকজনের সাথে টেলিকনফারেন্স বা ভিডিও কনফারেন্স শুরু করুন।

+ চিহ্নে চাপলে "New Conference" অপশন দেখবেন। এখান থেকে কলে লোকজন যোগ করুন।

অপশন ২: রিংয়ে "Add" চাপিয়ে আরও লোক যোগ করে দৈনন্দিন কলকে ফোন কনফারেন্সে রূপান্তর করুন। "More" চাপলে কাউকে পজ করুন, ট্রান্সফার করুন, Wi-Fi বদলে ক্যারিয়ার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন, কল রেকর্ড করুন।

স্টেপ ৩: এটাই শেষ! আপনার কনফারেন্স কলে কাউকে আমন্ত্রণ দিন। SMS বা ইমেইল আমন্ত্রণ পাঠান। RingCentral Gmail Account এবং Outlook- এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড, ইনভাইটে মিটিং URL ইনস্ট্যান্ট তৈরি করে।

Samsung Galaxy S21 বা S22-এ কলার গ্রুপে নম্বর অ্যাড করুন

এটি স্যামসাং গ্যালাক্সি S21 বা S22 ফোন অ্যাপ দিয়ে কনফারেন্স কল সেটআপ করতে সাহায্য করবে। বিস্তারিতের জন্য নিচের ইনস্ট্রাকশন মেনে চলুন:

• স্টেপ ১: ফোনে Calling অ্যাপ খুলুন।
• স্টেপ ২: কল করতে চাইলে ফোন নম্বর দিয়ে Call আইকন চাপুন।
• স্টেপ ৩: প্রথম নম্বর রিসিভ করলে Add call আইকন ট্যাপ করুন। কল করুন।
• স্টেপ ৪: সেকেন্ডারি নম্বর দিয়ে Call আইকন চাপিয়ে কল শুরু করুন। Merge call আইকন সিলেক্ট করুন। Merge করলে কনফারেন্স কল শুরু হবে এবং দুই কনটাক্ট থাকবে। কনফারেন্স কল বন্ধ করতে ক্যানসেল বাটন চাপুন।

Samsung Galaxy S21 বা S22-এ কনট্যাক্ট ইম্পোর্ট বা এক্সপোর্ট করুন

স্যামসাং গ্যালাক্সি S21/S22-এ কনট্যাক্ট সেভ বা ম্যানেজ করার রেফারেন্স রাখতে হলে MobileTrans - Export or Import Contacts দিয়ে ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট জানা দরকার। ফোন প্রযোজ্য বা অপারেটিং সিস্টেম যেকোনো হোক, MobileTrans যেকোনো সময় অন্য ফোনে ডেটা ট্রান্সফার করতে পারে। পুরনো ফোন থাকলে চিন্তা নেই; সবচেয়ে পুরনো Android এবং iOS ডিভাইসও কাজ করবে। এর মধ্যে রয়েছে (কिंবা সীমাবদ্ধ নয়):

• কনট্যাক্ট লিস্ট
• ফটো/ওয়ালপেপার
• মেসেজ
• ফোন কল লগ
• ভিডিও/অ্যাপ
• ব্রাউজিং হিস্টরি

সামসাং থেকে স্যামসাং-এ ডেটা ট্রান্সফারের সবচেয়ে দ্রুত উপায় খুঁজছেন তবে MobileTrans ট্রাই করুন। এটি Wonder share দ্বারা বিকশিত ডায়রেক্ট ডিভাইস-টু-ডিভাইস वन-ক্লিক ডেটা ট্রান্সফার সলিউশন। কনট্যাক্ট ছাড়া ইমেজ, ভিডিও, অডিও, টেক্সট, ফোন রেকর্ড, নোটস ও আরও অনেক কিছু ট্রান্সফার করতে পারে। অর্থাৎ Android থেকে Android, iPhone থেকে iPhone, Android থেকে iPhone - যেকোনো কম্বিনেশনে ডেটা ট্রান্সফার সম্ভব।

ফিচার:

• Android এবং iOS ইউজারের মাঝপথে WhatsApp মেসেজ কম্প্রিহেনসিভলি ট্রান্সফার।
• Phone Transfer দিয়ে সকল ফোন ইনফরমেশন ট্রান্সফার।
• কম্পিউটারে ব্যাকআপ নিয়ে ডেটা সুরক্ষিত রাখুন।
• ব্যাকআপ অন্য মোবাইল ডিভাইসে রিস্টোর করুন।
• Microsoft, Blackberry, iPhone, Windows Mobile সাপোর্টেড।

MobileTrans দিয়ে গ্যালাক্সি ফোনে কনট্যাক্ট ইম্পোর্ট/এক্সপোর্টের ধাপে ধাপে গাইড:

ফোন ট্রান্সফার পদ্ধতি নির্ভর করে কত ডেটা পাঠাতে চান। মনে রাখবেন প্রসেস কিছু ঘণ্টা পর্যন্ত নিতে পারে।

স্টেপ ১: Windows বা Mac-এ MobileTrans অফিসিয়াল সাইট থেকে ইনস্টল করুন। "Backup & Restore" মেনুতে গিয়ে "Phone Backup and Restore" সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ২: MobileTrans সকল সাপোর্টেড ফাইল টাইপ লোড করবে। iPhone এবং Android-এ ভিন্ন ফাইল টাইপ সাপোর্ট করে। যেসব ফাইল টাইপ ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করে "Start" ক্লিক করুন।

স্টেপ ৩: এটাই শেষ! শুধু যেসব ইনফরমেশন মাইগ্রেট করতে চান (যেমন Contacts) সিলেক্ট করে "Start" বাটন চাপুন।

স্টেপ ৪: সিলেক্টেড ডেটা সোর্স থেকে টার্গেট স্যামসাং ফোনে চমৎকার গতিতে ট্রান্সফার হয়বে। অপারেশন কমপ্লিট হলে উভয় ডিভাইস সাবধানে সরিয়ে টার্গেট ফোনে ইনফরমেশন দেখুন।

কনট্যাক্ট গ্রুপ সম্পর্কে FAQ

১. আমার Contacts-এ গ্রুপ ডিলিট করার প্রসেস কী?

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Contacts অ্যাপ দিয়ে কনট্যাক্টের ডিফল্ট ইমেইল অ্যাড্রেস চেঞ্জ করা যায়।

• Gmail অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন।
• বাম পাশের লিস্ট থেকে গ্রুপ নাম সিলেক্ট করুন।
• যেসব কনটাক্ট ডিলিট করতে চান তাদের পাশের বক্সে টিক দিন।
• উপরের ডানে Label ক্লিক করুন।
• গ্রুপ নামের পাশের বক্স আনচেক করুন।

২. Contacts-এ গ্রুপ এডিট করার পদ্ধতি?

কনট্যাক্ট লিস্ট আর্গানাইজ: কনট্যাক্ট এডিট, অ্যাড, রিমুভ, ডিলিট।

• Gmail পেজের উপরের দিক থেকে Contacts বেছে নিন।
• পেজের বাম দিক থেকে আপডেট করতে চাইলে গ্রুপ সিলেক্ট করুন।
• More মেনু থেকে Rename group সিলেক্ট করুন।
• নতুন নাম দিয়ে OK চাপুন।

৩. Contacts-এ Smart Groups কী?

Smart Groups আপনাকে নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী কনট্যাক্ট ক্যাটাগরাইজ করতে দেয় যা আপনি সিলেক্ট ও অ্যাডজাস্ট করতে পারবেন। আজকাল অধিকাংশ লোকের আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড-ভিত্তিক ডিভাইস থাকায় কনট্যাক্ট আর্গানাইজ করা একটি সাধারণ চ্যালেঞ্জ।

৪. Smart Groups ব্যবহার করার কৌশল?

স্মার্ট গ্রুপিং ব্যবহার করুন।

• Devices পেজে ডিভাইস লিস্টের উপরে Advanced filtering সিলেক্ট করুন।
• ফিল্টারের ক্রাইটেরিয়া সেট করুন।
• স্মার্ট গ্রুপকে নাম দিয়ে Smart group-এ Save চাপুন।
• নিচের অপশনগুলো থেকে একটি বেছে নিন।

Devices লিস্টের উপরে Smart groupings সিলেক্ট করুন এবং একটি এন্ট্রি বেছে নিয়ে بعدে স্মার্ট গ্রুপ ব্যবহার করুন।

শেষ কথা

স্যামসাং গ্যালাক্সি S21/S22-এ কনট্যাক্ট সেভ করা রকেট সায়েন্স নয়। এই নিবন্ধে স্যামসাং-এ কনট্যাক্ট সেভ করার সকল প্রয়োজনীয় গাইডলাইন দেওয়া হয়েছে। সমস্ত ডিটেইল ও স্টেপের মাধ্যমে আপনি এখন জানেন কীভাবে স্যামসাং-এ কনট্যাক্ট ম্যানেজ করবেন কোনো ঝামেলা ছাড়া। আরও জানতে পেরেছেন MobileTrans-এর মতো একটি পাওয়ারফুল সফ্টওয়্যার সম্পর্কে, যা অনলাইনে পাওয়া যাবে সেরা ডেটা ম্যানেজার। ডেটা ট্রান্সফার বা ডেটা ম্যানেজমেন্টে এই সফ্টওয়্যারের ফিচারের কোনো সীমা নেই।