স্প্রেডশিট দেখার কথায়ও, আমাদের মোবাইল ডিভাইসগুলো আগের চেয়ে বেশি সক্ষম, কিন্তু এখনো সেগুলো পーフেক্ট নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার আইফোন একটি ইমেইলে অ্যাট্যাচ করা স্প্রেডশিট প্রিভিউ করতে পারে কোনো উদ্দেশ্য-নির্মিত অ্যাপ ছাড়া, কিন্তু এই बातের কোনো গ্যারান্টি নেই যে সেটি পাঠকর মনিটরে যেভাবে দেখাচ্ছিল ঠিক সেভাবে দেখাবে।
কখনো কখনো, কাজটি সঠিকভাবে করতে স্পেশালাইজড সফটওয়্যারের প্রয়োজন হয়। সৌভাগ্যবশত, বেশ কিছু ভিন্ন অ্যাপ রয়েছে যা স্প্রেডশিট খুলতে এবং এডিট করতে সাহায্য করতে পারে। এখানে সেরা কিছু দেওয়া হলো।
স্প্রেডশিট নেটিভলি খোলার পদ্ধতি
আপনার স্মার্টফোনে স্প্রেডশিট এডিট করতে হলে, নিচে তালিকাভুক্ত অ্যাপগুলো থেকে একটি ডাউনলোড করতে হবে। তবে, আপনি যদি শুধু ডকুমেন্ট দেখতে চান, তবে বিল্ট-ইন টুলগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে স্প্রেডশিট খোলা
অধিকাংশ সাম্প্রতিক অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস গুগল প্লে সার্ভিসেস প্রি-লোডেড থাকে, যাতে গুগল ড্রাইভ থাকে। আপনি এই ফাংশনালিটি ব্যবহার করে নেটিভলি এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন — যদি না পারেন, তবে এই আর্টিকেলে ফিচার করা অ্যাপগুলো চেক করুন।
আইওএসে (iOS) ইমেইল অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে স্প্রেডশিট খোলা
অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের ফাইল ডিভাইসে ট্রান্সফার করার অনেক উপায় আছে, কিন্তু iOS-এ এটি তত সহজ নয়। তবে, ইমেইল অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো ডকুমেন্ট খোলা এখনও তুলনামূলকভাবে সহজ।
সিম্পলি মেইল অ্যাপ থেকে অ্যাট্যাচমেন্টটি খুলুন, তারপর নিচে ডান পাশের বাটন চাপুন।
এটি আপনাকে কিছু এডভান্সড অপশন দেখাবে। মাঝের আইকন বারের মধ্য থেকে স্ক্রোল করুন আপনার কাঙ্ক্ষিত অ্যাপ খুঁজে বের করার জন্য। আপনি আপনার বেছে নেওয়া এডিটরে কন্টেন্ট ইম্পোর্ট করতে পারবেন।
অবশ্য, অ্যাপগুলো নিজেরাই ফাইল খোলার অন্যান্য মেথড অফার করে। এই আর্টিকেলের উদাহরণগুলো এমনকি ক্লাউড-বেসড ফাইল স্টোরেজ সাপোর্ট করে। iOS-এ অন্য ব্যবহারকারীর পাশ থেকে স্প্রেডশিট রিসিভ ওপেন করার জন্য এটি শুধু একটি কুইক এবং সহজ উপায়।
মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel)
সম্ভাবনা বেশি যে যে স্প্রেডশিটটি আপনি দেখতে চাচ্ছেন সেটি এক্সেল দিয়ে তৈরি হয়েছে, তাহলে সেটি কেনো একই প্রোগ্রাম দিয়ে না খোলেন সত্যিকারের কন্টিনিউইটির জন্য?
মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ১০ রিলিজের সাথে মোবাইলকে ডেস্কটপ অভিজ্ঞতার কাছে আনাবার আপনার উদ্দেশ্য গোপন রাখেনি, এবং এই প্রচেষ্টার অংশ হিসেবে অফিস সويت বড় উন্নতি করা হয়েছে। পূর্বের মোবাইল অ্যাপগুলো ডেস্কটপ ভার্সনের চেয়ে ভয়াবহভাবে সীমিত ছিল, কিন্তু বর্তমান iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এক্সেল অ্যাপ খুব রবাস্ট।
তবে, একটি ক্যাভিয়াট আছে — যদিও অ্যাপটি ফ্রি, এর ক্ষমতা নির্ভর করে আপনার ক্যাটগরির অফিস সাবস্ক্রিপশন এর ওপর। বেসিক ফাংশনালিটি সব ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ, কিন্তু আরও এডভান্সড ফিচার apartament দরকার একটি সক্রিয় Office 365 মেম্বারশিপ।
এক্সেল অ্যাপের একটি বড় ডাউনসাইড হলো এর সাইজ। ৪০০ এমবির ওপর, এটি হয়তো খুব বড় যাদের সীমিত স্টোরেজ স্পেস আছে। 그렇게 বললে, ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে কম্প্যাটিবিলিটি, এর ফিচার সেট, এবং এর সামগ্রিক পলিশের ক্ষেত্রে এটি প্রতিযোগীদের চেয়ে মাথা ঘোড়া উঁচু।
ডাউনলোড — অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল (ইন-অ্যাপ পারচেজ সহ ফ্রি), iOS-এ মাইক্রোসফট এক্সেল (ইন-অ্যাপ পারচেজ সহ ফ্রি)
গুগল শিটস (Google Sheets)
ফ্রি অফিস প্রতিযোগীদের মধ্যে, কেউ গুগলের সাথে মেনে যেতে পারে না। কোম্পানির সার্ভিসগুলো সব প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ — একটি ক্ষমতাশালী ওয়েব-বেসড ক্লায়েন্ট সহ — যা সেগুলো খুব সহজলভ্য করে তোলে। কী বেশি, তাদের колাবোরেশন অপশনগুলো মাইক্রোসফট আউটপুটের সাথে গলে গলে।
গুগল শিটস অ্যাপ স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটের জন্য একটি খুব কाबিল স্প্রেডশিট ভিউয়ার এবং এডিটর। এক্সেল অ্যাপের চেয়ে আরও বেশি হদ까지, এর ফাংশনালিটি ছোট স্ক্রিন আকারে ব্যবহার করার জন্য টেইলর করা হয়েছে। এটি বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনি আপনার ফোন ব্যবহার করেন।
গুগল শিটস ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হচ্ছে এর বৃহৎ গুগল ইকোসিস্টেমের সাথে শক্তিশালী লিংক। আপনার ড্রাইভ থেকে ফাইল এক্সেস করা সহজ, এবং স্প্রেডশিট অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা। একাধিক ব্যবহারকারী একই স্প্রেডশিটে, একই সময়ে একসাথে কাজ করতে পারে।
ডাউনলোড — অ্যান্ড্রয়েডের জন্য গুগল শিটস (ফ্রি), iOS-এ গুগল শিটস (ফ্রি)
সিট্রিক্স কুইকএডিট (Citrix QuickEdit)
মাইক্রোসফট এবং গুগলের মতো সিট্রিক্স হাউশহোল্ড নেম নয়, কিন্তু বিজনেস কমিউনিকেশনস জায়ান্ট কুইকএডিট অ্যাপ দিয়ে ওয়ার্কপ্লেসের জন্য তার দক্ষতা প্রমাণ করেছে। এই সফটওয়্যার আপনাকে ফ্রিতে এক্সেল স্প্রেডশিট ভিউ এবং এডিট করতে দেয়, এবং এর অত্যন্ত রিফাইনড ইন্টারফেস কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য উপরের অ্যাপগুলোর চেয়ে ভালো লাগতে পারে।
কুইকএডিট যতটা সম্ভব স্ক্রিন স্পেস স্প্রেডশিটের জন্য dànhায়। এর জন্য, মিনিমালিস্ট আইকন ਵাইড রেঞ্জ অফ ফাংশনালিটিতে সহজ অ্যাক্সেস দেয়। উপরের ডান কোণে একটি বাটন নিশ্চিত করে যে কীবোর্ড সবসময় অ্যাক্সেসযোগ্য। একই সাথে, স্ক্রিনের নিচে একটি ছোট, সোয়াইপ-সক্ষম টুলবার ফরম্যাটিং ফাংশনালিটি, সেভ এবং লোড অপারেশন, এবং অন্যান্য এসেনশিয়ালের কুইক লিংক ধারণ করে।
অ্যাপটির সবচেয়ে বড় ব্যর্থতা হলো এর পুরনো লুকে। আমরা বিজনেস সফটওয়্যারের কিছুটা নিরূদ্বেগ হোনা আশা করি, কিন্তু স্প্রেডশিটগুলো অন্য অ্যাপগুলোর চেয়ে এখানে কম আকর্ষণীয় দেখায়। অন্যদিকে, সেগুলো পূর্ণতया স্পষ্ট এবং পঠনযোগ্য, এমনকি যদি এতটুকু আকর্ষণীয় না হয়।
ডাউনলোড — iOS-এ সিট্রিক্স কুইকএডিট (ফ্রি)
আপনার কাছে iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য কোনো নির্দিষ্ট স্প্রেডশিট ভিউয়ারের রিকমেন্ডেশন আছে? অথবা এই গাইডের অ্যাপগুলোর সাথে কোনো সমস্যা হচ্ছে? আপনি নিচের কমেন্ট সেকশনে সাহায্য চাইতে পারেন — অথবা সাহায্য করতে পারেন।
মূল লেখক: সাইмон স্ল্যাঙ্গেন, সেপ্টেম্বর ১৭, ২০১২।
