ট্যাক্স উদ্দেশ্যে হোক, বیزনেস এক্সপেন্স ম্যানেজমেন্ট হোক, বা পারসোনাল বাজেটের আগ্রহ—ফিজিক্যাল রিসিপ্ট ধরে রাখা একটু হাসল এবং চোর। কিন্তু সৌভাগ্যক্রমে, ইমেজ রিকগনিশন এবং ফাইন্যানশিয়াল অ্যাপের অগ্রগতির 덕ব্ধে, আপনি এখন আপনার স্মার্টফোন দিয়ে আপনার রিসিপ্ট ট্র্যাক রাখতে পারেন।
সাধারণ নোট-কিপিং অ্যাপ যাতে রিসিপ্ট স্ক্যানিং ফিচার থেকে ডেডিকেটেড এক্সপেন্স-ট্র্যাকিং অ্যাপ পর্যন্ত—রিসিপ্ট স্ক্যান, ট্র্যাক, এবং আপনার পেপার বিল ম্যানেজ করার ৬টি সেরা রিসিপ্ট অ্যাপ এখানে দেওয়া হলো।
১. Expensify
Expensify তার ফাইন্যানশিয়াল রিপোর্ট এবং এক্সপেন্স সাবমিশন ফিচারের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় রিসিপ্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের একটি। আপনি অ্যাপের মাধ্যমে রিসিপ্ট ক্যাপচার করতে পারেন, প্লাস আপনার ক্রেডিট কার্ড ইম্পোর্ট করতে পারেন এবং মাইলেজ রিপোর্ট জেনারেট করতে পারেন। আপনি এই রিপোর্টগুলো অ্যাপের মাধ্যমে রেসিপিয়েন্টের ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে সাবমিট করতে পারেন।
অ্যাপের একটি ড্রব্যাক হলো ইমেজ থেকে ইনফরমেশন এক্সট্র্যাক্ট করতে কতটুকু সময় লাগে ক্যাপচার করার পর। এই স্ক্যানগুলো কখনো কখনো কয়েক ঘণ্টা লাগে, যা টেক্সট-রিকগনিশন স্ক্যান করার সুবিধা ফ্যাক্টরকে কমিয়ে দেয়। কোম্পানিটি বলে এটি কারণ এটি স্পীডের চেয়ে এক্যুরেসিকে প্রায়োরিটি দেয়—তবে অন্যান্য অ্যাপ এক্যুরেটলি স্ক্যান করে এবং অনেক কম সময় নেয়।
অ্যাপের পক্ষে কাজ করে এর প্রফেশনাল লুক এবং স্পেসিফিক ট্রিপের জন্য এক্সপেন্স ট্র্যাক করার ক্ষমতা।
বেস অ্যাপ ফ্রি হলেও, এই প্ল্যান মাসে পাঁচ স্ক্যান পর্যন্ত সীমাবদ্ধ। আপনি অ্যাপের মাধ্যমে পেইড প্ল্যানে আপগ্রেড করতে পারেন যদি আপনি আনলিমিটেড স্ক্যান এবং কিছু এক্সট্রা ফিচার চান।
২. Zoho Expense
Zoho Expense Zoho-এর বড় এক্সপেন্স-ট্র্যাকিং অ্যাপ স্যুটের অংশ, কিন্তু এতে বিল্ট-ইন রিসিপ্ট ম্যানেজমেন্ট এবং টেক্সট রিকগনিশন রয়েছে। এটি রিসিপ্ট ম্যানেজ করার জন্য উপযোগী, প্লাস আপনাকে মাইলেজের মতো এক্সপেন্স ট্র্যাক করতে দেয়।
ফ্রি প্ল্যান আপনাকে মাসে ১০০ ফ্রি স্ক্যান দেয়, যা অন্যান্য রিসিপ্ট অ্যাপের OCR স্ক্যান লিমিটের চেয়ে বিশাল অ্যালাওয়ান্স। এর স্ক্যানিংও এক্যুরেট এবং ফাস্ট, সাধারণত এক মিনিটের কম সময়ে রিসিপ্ট থেকে সঠিক ইনফরমেশন জেনারেট করে। যদিও রিপোর্ট জেনারেশন ফাংশনালিটি একটু ফিনিকি, সামগ্রিকভাবে এই রিসিপ্ট স্ক্যানার অ্যাপ ইফিশিয়েন্ট এবং ইফেক্টিভ।
৩. Evernote
Evernote একটি জেনারেল নোট-টেকিং অ্যাপ, কিন্তু টেক্সট ওয়ালা ইমেজ রিকগনাইজ করার ক্ষমতা থাকায় এটি একটি উপযোগী রিসিপ্ট স্টোরেজ অ্যাপও। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি রিসিপ্ট রেকর্ড রাখতে চান কিন্তু এক্সপেন্স রিপোর্ট জেনারেট করার প্রয়োজন নেই।
অ্যাপটি শুধু রিসিপ্টের ছবি लेकर স্টোর করতে দেয় না, এটি আপনার গ্যালেরিকে স্ক্যান করতে পারে টেক্সট ওয়ালা ইমেজের জন্য। একবার এই ফাংশন ইনেবল করলে, Evernote আপনাকে নোটিফাই করবে আপনার মেইন ক্যামেরা অ্যাপ দিয়ে রিসিপ্টের ফোটো নিলে এবং জিজ্ঞাসা করবে আপনি সেটি স্টোর করতে চান কিনা। রিসিপ্টগুলো সর্ট করার সেরা উপায়, যাতে আপনি পরে সহজে সেগুলো ফিল্টার করতে পারেন, সেটি হলো সেসব জন্য স্পেশালি একটি লেবেল যোগ করা।
আপনি যদি আরও পাওয়ারফুল রিসিপ্ট ম্যানেজমেন্ট টুল চান, তবে ডেডিকেটেড অ্যাপ বেছে নেওয়া ভালো। কিন্তু আপনি যদি শুধু রিসিপ্টের রেকর্ড রাখতে চান যা আপনি সহজে সর্ট করতে পারবেন, তবে Evernote একটি উপযোগী টুল যাতে আপনার দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহার করতে পারেন এমন অন্যান্য অর্গানাইজেশনাল ফিচারও রয়েছে। আরও জানতে আমাদের Evernote গাইড পড়ুন।
৪. Google Lens / Google Photos
Google Lens ব্যবহার করে আপনার রিসিপ্ট অর্গানাইজ রাখার দুটি পথ রয়েছে—या তো Google Assistant-র সাথে এর ইন্টিগ্রেশন দিয়ে, অথবা Google Photos অ্যাপ দিয়ে। আপনি এটিকে অ্যান্ড্রয়েডে স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপ হিসেবেও এক্সেস করতে পারেন, তবে এটি ইতিমধ্যে অন্যান্য অ্যাপের মাধ্যমে উপলব্ধ, যা আরও সুবিধাজনক।
Assistant-র সাথে ব্যবহার করলে, আপনি Show me my receipts কমান্ড ব্যবহার করে আপনার লেটেস্ট রিসিপ্টের লিস্ট জেনারেট করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড অরিওতে, ফিচারটি বেসিক। কিন্তু অ্যান্ড্রয়েড পাই আরও ভালোভাবে এই রিসিপ্টগুলো রিকগনাইজ এবং সর্ট করতে পারে।
আপনি Google Photos-ও দিয়ে রিসিপ্ট সর্ট করতে পারেন। সার্চ বারে শুধু receipts টাইপ করুন এবং Photos রিসিপ্টের যেকোনো ছবি খুঁজে বের করবে।
এই অ্যাপগুলো আপনার জন্য রিপোর্ট জেনারেট করতে পারে না, কিন্তু এগুলো এখনও উপযোগী যদি আপনি আপনার রিসিপ্টের ফোটো রাখতে চান। একটি বড় সুবিধা হলো Google Assistant এবং Photos অনেক অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রি-ইনস্টলড থাকে। এর মানে আপনাকে এক্সট্রা অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে না এবং বরং আপনার রিসিপ্ট ম্যানেজমেন্টকে একটি অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারবেন যা আপনার ফটোও ম্যানেজ করে।
আপনি যদি পুরনো ফটো স্ক্যান করার উপায় খুঁজেন, তবে গুগলের সেটাও অপশন রয়েছে।
৫. Smart Receipts
Smart Receipts একটি অন্য ডেডিকেটেড রিসিপ্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যাতে রিপোর্ট এবং ভিজুয়ালাইজেশন জেনারেট করার ক্ষমতা রয়েছে। এতে আপনার পছন্দ অনুযায়ী রিসিপ্ট অর্গানাইজ করতে সাহায্য করার জন্য স্পেসিফিক কাস্টোমাইজেশন সেটিংসের ভারাইটি রয়েছে।
প্রধান ড্রব্যাক হলো ফ্রি প্ল্যানে আপনাকে OCR স্ক্যান কিনতে হয় যদি আপনি ম্যানুয়ালি ভ্যালু ইনপুট দিতে না চান। আপনি শুধু দুটি ফ্রি OCR স্ক্যান পাবেন, এবং বাকিগুলো অ্যাপের ভিতরে কিনতে হবে। এটা তাদের জন্য ঠিক থাকবে যারা স্ক্যানের জন্য পে করতে রাজি, কিন্তু OCR স্ক্যান রিসিপ্টের প্রাইস ডিটেক্ট করতে পুরোপুরি এক্যুরেট নয়। এর মানে আপনাকে টোটাল ভ্যালু এডিট করতে হবে—যা OCR স্ক্যানের জন্য পে করার উদ্দেশ্যকে হরায় দেয়।
তবুও, গ্রাফ এবং রিপোর্ট জেনারেশন অ্যাপের একটি উপযোগী ফিচার। গ্রাফ অটোম্যাটিক্যালি জেনারেট হওয়া স্পেশিয়ালি হ্যান্ডি এবং আপনাকে লেটেস্ট এক্সপেন্সের সাথে আপ-টু-ডেট থাকতে দেয়। আপনি অ্যাপের প্রিমিয়াম ভার্সনে ইন-অ্যাপ পারচেস দিয়ে আপগ্রেড করতে পারেন, যা প্লে স্টোরে আলাদা Smart Receipts Plus কিনতে চেয়ে কম এক্সপেনসিভ।
৬. Receipts by Wave For Business
অ্যাপের টাইটেল নির্দেশ করে, Receipts by Wave প্রাথমিকভাবে একটি বিজনেস এক্সপেন্স ট্র্যাকিং টুল। তবে, এর ওয়েবসাইট সিঙ্কিং এবং একসাথে একাধিক রিসিপ্ট স্ক্যান করার ক্ষমতা এটিকে যেকোনো কেউ রিসিপ্ট স্ক্যান এবং ট্র্যাক করতে চায় তার জন্য একটি রোবাস্ট টুল বানিয়ে দেয়। অ্যাপটি আপনার ফোনের গ্যালেরিতে রিসিপ্ট খুঁজে বের করার সুবিধাও দেয়।
অ্যাপটির OCR ক্যাপেবিলিটি অত্যন্ত ইম্প্রেসিভ এক্যুরেট, অর্থাৎ আপনাকে রিসিপ্ট ইনফরমেশন এডিট করার জন্য অনেক টাইম 웨이স্ট করতে হবে না। এটি ওই थोड़े রিসিপ্ট স্ক্যানিং অ্যাপের একটি যা আসলেই ফ্রি এবং মাসে কতগুলো স্ক্যান করবেন সেটার কোনো লিমিট নেই।
একমাত্র ডাউনসাইড হলো আপনি যদি সাবমিট করার পর আপনার রিসিপ্ট ম্যানেজ করতে চান, তবে আপনাকে Wave ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে হবে। অন্যথায়, এটি কাজটা করায় চমৎকার।
আপনার ফাইন্যান্স অর্গানাইজ করার আরও অ্যাপ
রিসিপ্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলো مجرد একটি সাবসেট যা আপনাকে আপনার ফাইন্যান্স ম্যানেজ করতে সাহায্য করতে পারে এমন অনেক অ্যাপের। আজকাল, ডিজিটাল টুলের কোনো অভাব নেই যা আপনার বাজেট বানাতে, আপনার ট্রানজ্যাকশনের বিস্তারিত রেকর্ড রাখতে, বা আপনি কীভাবে টাকা খরচ করছেন সেটা ভিজুয়ালাইজ করতে সাহায্য করে। তার উপরে স্মার্টফোন অ্যাপের বৈচিত্র্য রয়েছে পেমেন্ট কমপ্লিট করার জন্য।
আপনি যদি শুধু এক্সপেন্স রেকর্ড করার পাশাপাশি খরচ কমাতে চান, তবে এই অ্যাপ এবং টুলগুলো দেখুন যা আপনাকে টাকা বাঁচাতে সাহায্য করবে।
