স্ক্যানিং, ট্র্যাকিং এবং বিল পরিচালনার জন্য সেরা রসিদ অ্যাপ

তা ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে, ব্যবসায়িক ব্যয় ব্যবস্থাপনা, বা ব্যক্তিগত বাজেটের স্বার্থের জন্যই হোক না কেন, শারীরিক রসিদগুলি ধরে রাখা কিছুটা ঝামেলা এবং কাজ। কিন্তু সৌভাগ্যবশত, ইমেজ শনাক্তকরণ এবং আর্থিক অ্যাপের অগ্রগতির সাথে, আপনি এখন আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে আপনার প্রাপ্তির হিসাব রাখতে পারেন।

রসিদ স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য সহ সাধারণ নোট-কিপিং অ্যাপ থেকে শুরু করে ডেডিকেটেড খরচ-ট্র্যাকিং অ্যাপ পর্যন্ত, আপনার কাগজের বিল স্ক্যান, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য এখানে সেরা ছয়টি রসিদ অ্যাপ রয়েছে।

1. ব্যয় করুন

এক্সপেনসিফাই হল সবচেয়ে জনপ্রিয় রসিদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যার আর্থিক প্রতিবেদন এবং খরচ জমা দেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ধন্যবাদ৷ আপনি অ্যাপের মাধ্যমে রসিদগুলি ক্যাপচার করতে পারেন, এছাড়াও আপনার ক্রেডিট কার্ড আমদানি করতে এবং মাইলেজ রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি কেবল প্রাপকের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে অ্যাপের মাধ্যমে এই প্রতিবেদনগুলি জমা দিতে পারেন৷

অ্যাপটির একটি ত্রুটি হল ছবিগুলি ক্যাপচার করার পর থেকে তথ্য বের করতে কতক্ষণ লাগে৷ এই স্ক্যানগুলি কখনও কখনও কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে, যা প্রথম স্থানে পাঠ্য-স্বীকৃতি স্ক্যান করার সুবিধার ফ্যাক্টর থেকে বিঘ্নিত হয়। কোম্পানী বলছে যে এটি গতির চেয়ে নির্ভুলতাকে অগ্রাধিকার দেয়---কিন্তু অন্যান্য অ্যাপগুলি সঠিকভাবে স্ক্যান করতে পারে এবং অনেক কম সময় নিতে পারে৷

যে উপাদানগুলি অ্যাপের পক্ষে কাজ করে তা হল এর পেশাদার চেহারা এবং নির্দিষ্ট ভ্রমণের জন্য খরচ ট্র্যাক করার ক্ষমতা৷

যদিও বেস অ্যাপ বিনামূল্যে, এই প্ল্যানটি মাসে পাঁচটি স্ক্যানের মধ্যে সীমাবদ্ধ। আপনি যদি সীমাহীন স্ক্যান এবং কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য চান তবে আপনি অ্যাপের মাধ্যমে একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনায় আপগ্রেড করতে পারেন৷

2. Zoho ব্যয়

Zoho Expense হল Zoho-এর বৃহত্তর স্যুট-এর খরচ-ট্র্যাকিং অ্যাপস এবং সফ্টওয়্যার, কিন্তু এতে রসিদ ব্যবস্থাপনা এবং টেক্সট রিকগনিশন বিল্ট-ইন রয়েছে। এটি রসিদ পরিচালনার জন্য এটিকে উপযোগী করে তোলে, এছাড়াও আপনাকে মাইলেজের মতো খরচ ট্র্যাক করতে দেয়৷

বিনামূল্যের প্ল্যানটি আপনাকে মাসে 100টি বিনামূল্যের স্ক্যান দেয়, যা OCR স্ক্যান সীমিত করে এমন অন্যান্য অনেক রসিদ অ্যাপের তুলনায় একটি বিশাল ভাতা। এর স্ক্যানিংও সঠিক এবং দ্রুত, সাধারণত এক মিনিটেরও কম সময়ে একটি রসিদ থেকে সঠিক তথ্য তৈরি করে। যদিও প্রতিবেদন তৈরির কার্যকারিতা কিছুটা চটকদার, সামগ্রিকভাবে এই রসিদ স্ক্যানার অ্যাপটি দক্ষ এবং কার্যকর৷

3. Evernote

Evernote হল একটি সাধারণ নোট নেওয়ার অ্যাপ, কিন্তু এটি পাঠ্যের সাথে ছবিগুলিকে চিনতে পারে তা এটিকে একটি দরকারী রসিদ স্টোরেজ অ্যাপও করে তোলে। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি রসিদগুলি রেকর্ড রাখতে চান তবে ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করার প্রয়োজন নেই৷

অ্যাপটি আপনাকে কেবল সংরক্ষণের জন্য রসিদের ছবি তুলতে দেয় না, তবে এটি পাঠ্য সহ চিত্রগুলির জন্য আপনার গ্যালারি স্ক্যান করতে পারে। একবার আপনি এই ফাংশনটি সক্ষম করলে, Evernote এমনকি যখন আপনি আপনার প্রধান ক্যামেরা অ্যাপের সাথে একটি রসিদের একটি ফটো তুলবেন এবং আপনি এটি সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করলে আপনাকে অবহিত করবে। আপনার রসিদগুলি বাছাই করার সর্বোত্তম উপায়, যাতে আপনি পরবর্তী পর্যায়ে তাদের মাধ্যমে সহজেই ফিল্টার করতে পারেন, তাদের জন্য বিশেষভাবে একটি লেবেল যুক্ত করা৷

আপনার যদি আরও শক্তিশালী রসিদ পরিচালনার সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় তবে আপনি পরিবর্তে একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ বেছে নিতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি সহজে রসিদগুলির একটি রেকর্ড রাখতে চান যা আপনি সহজেই সাজাতে পারেন, তাহলে Evernote হল একটি দরকারী টুল যা অন্যান্য সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহার করতে পারেন। আরও অনেক কিছুর জন্য Evernote-এ আমাদের গাইড পড়ুন।

4. Google Lens/Google Photos

Google Lens ব্যবহার করে আপনার রসিদগুলিকে সংগঠিত রাখার দুটি উপায় আছে---হয় Google অ্যাসিস্ট্যান্টের সাথে এর একীকরণের মাধ্যমে বা Google ফটো অ্যাপের মাধ্যমে। আপনি এটিকে অ্যান্ড্রয়েডে একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে এটি ইতিমধ্যেই অন্যান্য অ্যাপের মাধ্যমে উপলব্ধ, যা আরও সুবিধাজনক৷

সহকারীর সাথে ব্যবহার করা হলে, আপনি আমাকে আমার রসিদগুলি দেখান কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার সর্বশেষ রসিদগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে। অ্যান্ড্রয়েড ওরিওতে, বৈশিষ্ট্যটি মোটামুটি সরল। কিন্তু অ্যান্ড্রয়েড পাই এই রসিদগুলিকে চিনতে এবং বাছাই করতে আরও ভাল।

আপনি Google Photos-এর মাধ্যমে রসিদের মাধ্যমেও সাজাতে পারেন। সহজ প্রকার রসিদ আপনার অনুসন্ধান বারে এবং ফটোগুলি রসিদের যেকোনো ছবি তুলে নেবে৷

এই অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে না, তবে আপনার রসিদের ফটো রাখার প্রয়োজন হলে এগুলি এখনও কার্যকর। একটি প্রধান সুবিধা হল যে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং ফটোগুলি ইতিমধ্যেই অনেক অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে প্রি-ইনস্টল করা আছে। এর মানে হল আপনাকে অতিরিক্ত অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে না এবং এর পরিবর্তে আপনার রসিদ ব্যবস্থাপনাকে এমন একটি অ্যাপে একীভূত করতে পারেন যা আপনার ফটোগুলিও পরিচালনা করে।

আপনি যদি আপনার পুরানো ফটোগুলি স্ক্যান করার উপায় খুঁজছেন, Google-এর কাছেও বিকল্পগুলি উপলব্ধ রয়েছে৷

5. স্মার্ট রসিদ

স্মার্ট রসিদ হল আরেকটি ডেডিকেটেড রসিদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ যা রিপোর্ট এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করার ক্ষমতা রাখে। আপনার পছন্দ অনুসারে আপনার রসিদগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য এটিতে বিভিন্ন নির্দিষ্ট কাস্টমাইজেশন সেটিংসও রয়েছে৷

প্রধান অসুবিধা হল যে বিনামূল্যের পরিকল্পনার জন্য আপনাকে OCR স্ক্যান কিনতে হবে যদি আপনি ম্যানুয়ালি মান ইনপুট করতে না চান। আপনি শুধুমাত্র দুটি বিনামূল্যের OCR স্ক্যান পাবেন এবং বাকিটা অবশ্যই অ্যাপের মধ্যে কিনতে হবে। যারা স্ক্যানের জন্য অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক তাদের জন্য এটি ঠিক হবে, কিন্তু রসিদের মূল্য সনাক্ত করার ক্ষেত্রে OCR স্ক্যান সম্পূর্ণরূপে সঠিক নয়। এর মানে হল যে আপনাকে শেষ পর্যন্ত মোট মান সম্পাদনা করতে হবে---যা আপনি কেন OCR স্ক্যানের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন তার বিন্দুকে পরাজিত করে৷

তবুও, গ্রাফ এবং প্রতিবেদনের প্রজন্ম অ্যাপটির একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। গ্রাফগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা বিশেষত সহজ এবং এর অর্থ হল আপনি সহজেই সর্বশেষ খরচের সাথে আপ-টু-ডেট রাখতে পারেন। এছাড়াও আপনি অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটার মাধ্যমে অ্যাপটির প্রিমিয়াম সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন, যা প্লে স্টোরে আলাদাভাবে স্মার্ট রসিদ প্লাস কেনার চেয়ে কম ব্যয়বহুল।

6. ব্যবসার জন্য ওয়েভ দ্বারা প্রাপ্তি

অ্যাপের শিরোনামটি নির্দেশ করে, ওয়েভ দ্বারা রসিদ প্রাথমিকভাবে একটি ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকিং টুল। যাইহোক, এর ওয়েবসাইট সিঙ্ক করা এবং একাধিক রসিদ একবারে স্ক্যান করার ক্ষমতা এটিকে রসিদগুলি স্ক্যান এবং ট্র্যাক করতে খুঁজছেন এমন প্রত্যেকের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার করে তোলে। অ্যাপটি আপনাকে রসিদের জন্য আপনার ফোনের গ্যালারি অনুসন্ধান করতে দেয়৷

অ্যাপের OCR ক্ষমতাগুলি চিত্তাকর্ষকভাবে নির্ভুল, যার অর্থ আপনাকে রসিদ তথ্য সম্পাদনা করতে বেশি সময় নষ্ট করতে হবে না। এটি এমন কয়েকটি রসিদ স্ক্যানিং অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা সত্যিই বিনামূল্যে এবং আপনি প্রতি মাসে কতগুলি স্ক্যান করতে পারেন তার উপর সীমাবদ্ধতা রাখে না৷

একমাত্র নেতিবাচক দিক হল যে আপনি যদি আপনার রসিদগুলি জমা দেওয়ার পরে পরিচালনা করতে চান তবে আপনাকে ওয়েভ ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে হবে। অন্যথায়, কাজটি করাতে এটি দুর্দান্ত৷

আপনার অর্থ সংগঠিত করার জন্য আরও অ্যাপ

রসিদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপগুলি হল অনেকগুলি অ্যাপের একটি উপসেট যা আপনাকে আপনার আর্থিক পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে৷ আজকাল, ডিজিটাল টুলের কোন অভাব নেই যা আপনাকে আপনার বাজেট তৈরি করতে, আপনার লেনদেনের বিশদ রেকর্ড রাখতে বা আপনি কীভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করবেন তা কল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। তারপরে অনেক স্মার্টফোন অ্যাপ রয়েছে যা আপনি অর্থপ্রদান সম্পূর্ণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি শুধু আপনার খরচ রেকর্ড করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে চান তবে আপনার খরচ কমানোর উপায়গুলিও খুঁজে বের করতে চান, তাহলে এই অ্যাপস এবং টুলগুলি দেখুন যা আপনাকে অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করবে৷