OneNote টিপস ও ট্রিকসের কোন কমি নেই, কিন্তু কোন গুলো বেছে নেবেন? OneNote-এ কাজ সম্পন্ন করার জন্য অনেক চমৎকার ফিচার ও কার্যকারিতা আছে এবং পেইড মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে আপনি আরও পোটেনশিয়াল আনলক করতে পারেন।
OneNote টিপস ও ট্রিকস
মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবাররা অডিও নোট রেকর্ড করতে পারেন, পারসোনাল অডিও ফাইল থেকে অডিও ট্রান্সক্রাইব করতে পারেন, কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে বুলেট বা নাম্বার্ড লিস্ট তৈরি করতে পারেন, ইমেজ থেকে টেক্সট ক্যাপচার করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। এখানে ৫টি OneNote টিপস ও ট্রিকস যা প্রতিটি ব্যবহারকারীর জানা উচিত, আপনি যদি মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবার না হন।
#১ ডিকটেট ও ট্রান্সক্রাইব স্পিচ
আপনি কি জানতেন আপনি অটোমেটিক্যালি রেকর্ডিং ডিকটেট ও ট্রান্সক্রাইব করতে পারেন যদি আপনি মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবার হন? আপনাকে যা করতে হবে:
- Home ট্যাবে যান এবং ডানে যান মাইক্রোফোন আইকনের নিচে Transcribe খুঁজে বের করতে।
- Transcribe-এ, আপনি mp3 আপলোড করতে পারেন Upload audio দিয়ে বা Start recording দিয়ে OneNote-এ একটি নতুন রেকর্ডিং তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য অটোমেটিক্যালি ট্রান্সক্রাইব হবে।
- Dictate-এ, আপনি স্বাভাবিকভাবে কথা বলতে পারেন, এবং OneNote আপনার স্পিচের একটি ট্রান্সক্রিপ্ট রাখবে যা আপনি পরবর্তীতে রিভিউ করতে পারেন।
Dictate বা Transcribe বাটন খুঁজে পাচ্ছেন না? শুধু একটি রিমাইন্ডার, ডিকটেশন এবং ট্রান্সক্রিপশন ফিচারগুলো শুধু পেইড মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে উপলব্ধ।
মাইক্রোসফট নোট করে যে OneNote আপনাকে রেকর্ড করে না যখন আপনি ভয়েস ডিকটেশন ফিচার ব্যবহার করেন, অডিওটি আপনার স্পিচকে লাইভ-ট্রান্সলেট করতে ব্যবহৃত হয় OneNote-এ টেক্সটে। আপনি যদি আপনার ভয়েস রেকর্ড করতে চান, OneNote-এ অডিও নোট রেকর্ড করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনি মাসে ৩০০ মিনিট স্পিচ কন্টেন্ট ট্রান্সক্রাইব করতে পারেন পেইড মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে।
#২ বুলেটেড বা নাম্বার্ড লিস্টে কনভার্ট করুন
টেক্সট ব্লক সিলেক্ট করলে বুলেটেড বা নাম্বার্ড লিস্ট তৈরি করার জন্য এই দুটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন:
- Ctrl + . সিলেক্ট করা টেক্সট থেকে বুলেটেড লিস্ট তৈরি করতে।
- Ctrl + / সিলেক্ট করা টেক্সট থেকে নাম্বার্ড লিস্ট তৈরি করতে।
#৩ আউটলাইন এক্সপ্যান্ড ও কোল্যাপস করুন
OneNote-এ আউটলাইন ফিচারটি লম্বা জটিল ডকুমেন্ট বা আউটলাইন অর্গানাইজ করার জন্য কুইক এবং ইজি করে দেয়। এটি ৫ লেভেল পর্যন্ত ইনফরমেশন অর্গানাইজ করতে পারে। ফিচারটি ব্যবহার করতে, আইটেমের পাশের গ্রাবার আইকনে ক্লিক করুন এক্সপ্যান্ড (প্লাস সাইন) বা কোল্যাপস (মাইনাস সাইন) আউটলাইন অন-দ-ফ্লাই-তে।
আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাটে নির্ভর করতে চান, তবে Alt + Shift + +/- কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন আউটলাইন এক্সপ্যান্ড ও কোল্যাপস করার জন্য। একটি বোনাস হিসেবে, আপনি গ্রাবারটি ব্যবহার করেও স্পেসিফিক টেক্সট, ইমেজ, বা অন্যান্য অবজেক্ট OneNote-এ মাউস দিয়ে সরাতে পারেন।
#৪ লিস্টের ভিতরে আইটেম সরান
আপনি যদি OneNote-এ সিলেক্ট করা টেক্সট সরাতে চান, তবে Alt + Shift + up বা down অ্যারো বাটন ধরে রাখলে, আপনি একটি আইটেম লিস্ট অর্ডারে উপরে বা নিচে সরাতে পারেন।
মাউসের দিকে হাত বাড়াতে না চাইলে জিনিসগুলো সরাতে এটি একটি 꽤 ক্লাচ ট্রিক।
#৫ ইমেজ থেকে টেক্সট কপি করুন
এই OneNote ট্রিকটি তখন চমৎকার কাজ করে যখন আপনি একটি ইমেজ থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করতে চান। OneNote সেটি পাই যেন সহজ করে দিয়েছে, আপনাকে যা করতে হবে:
- একটি ইমেজ OneNote-এ কপি এবং পেস্ট করুন।
- ইমেজে রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy Text from Picture নির্বাচন করুন।
- টেক্সটটি OneNote-এ বা অন্য কোনো অ্যাপে যেখানে চান পেস্ট করুন।
আর কোন OneNote টিপস ও ট্রিকস জানেন? কমেন্টে জানান!
OneNote-এর বাইরে আপনি আর কী কী করতে পারেন সেটি জানতে চান? আমাদের হ্যান্ডি How-To সেকশন চেক আউট করুন, উইন্ডোজ ১০ এবং উইন্ডোজ ১১ কন্টেন্ট সহ আপনার সেটআপ থেকে সবচেয়ে বেশি আউটপুট পাওয়ার জন্য!
