উইন্ডোজ ১০ মেইল অ্যাপ মেসেজ সফলভাবে ব্যাকআপ করুন: ৩টি এক্সপার্ট টিপস (আপডেটেড ২০২২)

ইমেইল নিয়ে কথা হলে, আমাদের অধিকাংশ লোক 웹 ইমেইল ক্লায়েন্ট পছন্দ করে সিস্টেমের ডিফল্ট সার্ভিসের চেয়ে। স্মার্টফোনে ইমেইল নিয়েও একই কথা! আমরা প্রায়শই Gmail বা AOL-এর মতো ওয়েব ইমেইল সার্ভিসে নির্ভর করি, সিস্টেমের অফার করা ডিফল্ট মেইল অ্যাপের চেয়ে।

আউटलুক একমাত্র ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন বলা দিনগুলো যেন গেল। বছরের সাথে বছরের সাথে ইউজারদের বেছে নেওয়ার অপশন বেড়েছে। উইন্ডোজের কথা বললে, উইন্ডোজ ১০-এর ডিফল্ট মেইল অ্যাপ সম্পর্কে শুধু অল্পাংশ ইউজার জানেন। কারণ উইন্ডোজের পূর্ববর্তী ভার্সনগুলো ইমেইল, ফাইল এবং সেটিংস ব্যাকআপ করার অপশন দেয়নি। দেখি উইন্ডোজ ১০ কী অফার করে।

উইন্ডোজ ১০ মেইল অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেইল মেসেজ ব্যাকআপ বা সেভ করার সেরা উপায়

তাহলে, আপনার মেইল ব্যাকআপ নিশ্চিত করার জন্য আপনি যা কিছু করতে পারেন সেটা এখানে:

১. সবসময় IMAP পছন্দ করুন, POP3 না

ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় এই সবচেয়ে বেসিক জিনিসটা খেয়াল রাখতে হয়। উইন্ডোজ ১০-এর ডিফল্ট মেইল অ্যাপ লঞ্চ করার সাথে সাথে, আপনাকে আপনার যেকোনো এক্সিস্টিং অ্যাকাউন্টের সাথে লিংক করতে হবে। ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনি IMAP অপশনটি পছন্দ করেছেন পুরনো POP3-এর পরিবর্তে যেন কোনো হাসেল না হয়। IMAP নিশ্চিত করে যে আপনার সকল ইমেইল মেসেজ সার্ভারে সিঙ্ক হয়েছে যাতে আপনি যেকোনো মেশিন থেকে সেগুলো এক্সেস করতে পারেন।

২. গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলোর জন্য স্পেশাল অটেনশন দিন

যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল আপনার ইনবক্সে আসে, শুধু নিশ্চিত করুন আপনি তৎক্ষণাৎ একটি ব্যাকআপ তৈরি করেছেন। এর জন্য, আপনাকে মেইল মেসেজের একটি প্রিন্ট কপি তৈরি করতে হবে। চিন্তা করবেন না, আপনাকে প্রিন্টার লাগবে না! আমরা একটি স্মার্ট ব্যাকআপ তৈরি করব, উইন্ডোজ ১০-এর বিল্ট-ইন প্রিন্ট-টু-PDF ফাংশন ব্যবহার করে।

STEP 1: উপরের ডান কোণে থ্রি-ডট মেনু বাটনে ক্লিক করুন এবং "Print"-এ ক্লিক করুন।

STEP 2: এখন মেনু থেকে Microsoft Print to PDF অপশন সিলেক্ট করুন।

STEP 3: এবং চূড়ান্ত, PDF ফাইলটি একটি ক্লাউড লোকেশনে সেভ করুন সুরক্ষিত রাখতে।

৩. উইন্ডোজ রেগুলারলি ব্যাকআপ নিন

শেষে কিন্তু সবচেয়ে কম নয়, আপনার সিস্টেমের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া একটি অভ্যাস করুন। উইন্ডোজ ডিফল্ট মেইল অ্যাপের বিল্ট-ইন ব্যাকআপ অপশন নাও থাকলে, এর মানে আপনি পুরো সিস্টেমের ব্যাকআপ নিতে পারবেন না। উইন্ডোজ সিস্টেমের ব্যাকআপ তৈরি করতে, Windows settings > Backup-এ যান। আপনার উইন্ডোজ ইনস্টলেশনের একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ থাকলে, আপনি যেকোনো সময় আপনার সকল ইমেইল রিকভার করতে পারবেন। আপনার সিস্টেমের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়ার অভ্যাস থাকলে, আপনাকে ডেটা হারানোর ভয় করতে হবে না।

এটি ছিল উইন্ডোজ মেইল অ্যাপে আপনার ইমেইল সेफ ও সিকিউর রাখার একটি কুইক গাইড। ব্যাকআপ নেওয়া সবসময় সঠিক কাজ, ডেটা হারানোর চেয়ে অনেক ভালো? তাই এই টিপস ফলো করুন এবং উইন্ডোজ ১০-এ আপনার ইমেইলিং অভিজ্ঞতা আমাদের সাথে শেয়ার করুন।

পরবর্তী পড়ুন:

• ডেটা ব্যাকআপের বিভিন্ন টাইপ? কেন প্রতিটি প্রয়োজন
• ফরম্যাট করার আগে SD কার্ড ব্যাকআপ কীভাবে নেবেন
• আউटलুক ইমেইলস হার্ড ড্রাইভে অটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ কীভাবে করবেন?
• উইন্ডোজের জন্য ১০ সেরা ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার (২০২২) — পেইড ও ফ্রি
• উইন্ডোজ ১০-এ ব্যাকআপ ফাইল ডিলিট কীভাবে করবেন (আপডেটেড)