যখন ইমেলের কথা আসে, আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই সিস্টেমের দ্বারা অফার করা ডিফল্ট পরিষেবাগুলির চেয়ে ওয়েব ইমেল ক্লায়েন্টদের পছন্দ করে। স্মার্টফোনে ইমেলের ক্ষেত্রেও একই কথা! আমরা প্রায়ই সফ্টওয়্যার দ্বারা অফার করা ডিফল্ট মেল অ্যাপে আটকে থাকার পরিবর্তে Gmail বা AOL এর মতো ওয়েব ইমেল পরিষেবাগুলির উপর নির্ভর করার প্রবণতা রাখি৷
সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন Outlook একমাত্র ইমেল অ্যাপ্লিকেশন পরিচিত ছিল৷ বছর পেরিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে ব্যবহারকারীদের বেছে নেওয়ার জন্য বিকল্পের সংখ্যা বেড়েছে। উইন্ডোজের কথা বললে, ব্যবহারকারীদের একটি সামান্য অংশই Windows 10 দ্বারা অফার করা ডিফল্ট মেল অ্যাপ সম্পর্কে জানে৷ কারণ হল যে Windows এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ইমেল, ফাইল এবং সেটিংস ব্যাক আপ করার প্রস্তাব দেয়নি৷ আসুন দেখি Windows 10 কি অফার করে।
মেল অ্যাপ ব্যবহার করে Windows 10-এ ইমেল বার্তাগুলির ব্যাকআপ বা সংরক্ষণ করার সেরা উপায়
সুতরাং, আপনার মেল ব্যাক আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি এখানে কয়েকটি জিনিস করতে পারেন৷
1. সর্বদা IMAP পছন্দ করুন POP3 নয়
৷
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় এটি সবচেয়ে প্রাথমিক বিষয়গুলির মধ্যে একটি। আপনি Windows 10 এর ডিফল্ট মেল অ্যাপটি চালু করার সাথে সাথেই আপনাকে এটিকে আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টগুলির সাথে লিঙ্ক করতে হবে। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনো ঝামেলা এড়াতে পুরানো POP3 এর পরিবর্তে IMAP বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন। IMAP নিশ্চিত করে যে আপনার সমস্ত ইমেল বার্তা একটি সার্ভারে সিঙ্ক করা হয়েছে যাতে আপনি সেগুলিকে যেকোনো মেশিন থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
2. গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন
আপনার ইনবক্সে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল আসার সাথে সাথে আপনি একটি অবিলম্বে ব্যাকআপ তৈরি করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷ এর জন্য, আপনাকে মেইল বার্তার একটি প্রিন্ট কপি তৈরি করতে হবে। চিন্তা করবেন না এটি করার জন্য আপনার প্রিন্টারের প্রয়োজন হবে না! এর পরিবর্তে আমরা Windows 10 বিল্ট-ইন প্রিন্ট-টু-পিডিএফ ফাংশন ব্যবহার করে একটি স্মার্ট ব্যাকআপ তৈরি করব।
পদক্ষেপ 1:৷ শুধু উপরের ডানদিকের কোণায় তিন-বিন্দু মেনু বোতামে ক্লিক করুন এবং "প্রিন্ট" এ ক্লিক করুন।
৷ 
পদক্ষেপ 2:৷ এখন মেনু থেকে Microsoft Print to PDF অপশন নির্বাচন করুন।
৷ 
পদক্ষেপ 3:৷ এবং পরিশেষে, পিডিএফ ফাইলটিকে একটি ক্লাউড অবস্থানে সংরক্ষণ করুন যাতে এটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত থাকে৷
3. নিয়মিত উইন্ডোজ ব্যাকআপ করুন
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার সিস্টেমের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়ার অভ্যাস করুন৷ উইন্ডোজ ডিফল্ট মেল অ্যাপে বিল্ট-ইন ব্যাকআপ বিকল্প নাও থাকতে পারে, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনি পুরো সিস্টেমের ব্যাকআপ নিতে পারবেন না। উইন্ডোজ সিস্টেমের ব্যাকআপ তৈরি করতে Windows settings> Backup এ যান। আপনার Windows ইনস্টলেশনের একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ থাকলে, আপনি যেকোনো সময় আপনার সমস্ত ইমেল পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আপনার সিস্টেমের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়ার অভ্যাস থাকে তবে আপনাকে কখনই ডেটা হারানোর ভয় নেই৷
Windows মেল অ্যাপে আপনার ইমেলগুলিকে সুরক্ষিত রাখার জন্য এটি একটি দ্রুত নির্দেশিকা। ব্যাকআপ সবসময় সঠিক জিনিস, ডেটা হারানোর চেয়ে অনেক ভাল, তাই না? সুতরাং, এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন এবং আমাদের সাথে শেয়ার করুন, Windows 10 এ আপনার ইমেল করার অভিজ্ঞতা।
পরবর্তী পড়া:
- ডেটা ব্যাকআপের বিভিন্ন প্রকার? কেন আপনার তাদের প্রত্যেকটি প্রয়োজন
- ফরম্যাট করার আগে কিভাবে SD কার্ড ব্যাকআপ করবেন
- হার্ড ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন?
- Windows (2022)-এর জন্য 10 সেরা ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার - অর্থপ্রদান ও বিনামূল্যে
- Windows 10 (আপডেট করা) এ ব্যাকআপ ফাইলগুলি কীভাবে মুছবেন
