উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক এক্সপ্রেস চান? যা জানা দরকার সব কিছু

মাইক্রোসফট আউটলুক এক্সপ্রেস একটি বেসিক ইমেইল ক্লায়েন্ট যা উইন্ডোজ ৯৮ থেকে সার্ভার ২০০৩ পর্যন্ত বান্ডেলড আসত। মাইক্রোসফ্ট অফিশিয়ালি ভিস্টা লঞ্চের সাথে পণ্যটি বন্ধ করল, যদিও কিছু ওয়ার্কঅরাউন্ড দিয়ে এখনও চালানো যায়। তবে, আমরা এটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিই না কারণ আবিষ্কার হলে মাইক্রোসফ্ট আপনার সিস্টেম থেকে আউটলুক এক্সপ্রেস সক্রিয়ভাবে সরিয়ে ফেলবে।

আউটলুক এক্সপ্রেসের उत्तरাধিকারী এখন উইন্ডোজ মেইল, যদিও এক সময় এটি উইন্ডোজ লাইভ মেইল নামে পরিচিত ছিল। বিভ্রান্তিকর, ঠিক না? এখানে আমরা উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক কীভাবে বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করবেন তা নিয়ে আলোচনা করব, কিন্তু আগে আপনি মাইক্রোসফ্টের ইমেইল সার্ভিসের গাইড দেখতে পারেন সব কিছু বুঝতে।

যদি আপনি এখনও আউটলুক এক্সপ্রেসে আটকে থাকেন বা অন্য ক্লায়েন্টে সুইচ করেছেন, তবে নিচে কমেন্টে জানান।

উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহার

মাইক্রোসফ্ট দশকও বেশি ধরে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সপ্রেস সাপোর্ট করে না। মাইক্রোসফ্ট এই বিষয়ে इतनी আগ্রহী যে উইন্ডোজ ১০ প্রতিবার বড় আপডেট করার সময় প্রোগ্রামটি আপনার সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনইনস্টল করে দেয়। মাইক্রোসফ্ট বাধ্যতামূলক অটোমেটিক আপডেটের মাধ্যমে আপনি কী প্রোগ্রাম চালাতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করছে, এটি একটি বিবাদাস্পদ বিষয়, কিন্তু এটি পরিবর্তন হওয়ার সম্ভাবনা কম।

আমরা পরামর্শ দিই আপনি আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহার বন্ধ করুন। এটি একটি পুরনো ক্লায়েন্ট এবং 優秀로운 ক্লায়েন্টরা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে, যা আমরা পরে বিস্তারিত করব। যাইহোক, আপনি যদি আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহার করার জন্য জিদ्दी হন, তবে একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড রয়েছে।

Run As XP-এ ফোকস [ব্রোকেন URL সরানো হয়েছে] আধুনিক উইন্ডোজ সংস্করণগুলোতে চলে এমন আউটলুক এক্সপ্রেসের একটি সংস্করণ তৈরি করেছে। এটি লাইসেন্স কী পেতে প্রোগ্রাম ডাউনলোড ও ইনস্টল করার পর $২০ খরচ হবে। এটি ফিডোলুক (Fidolook) সাপোর্ট করে, একটি এক্সটেনশন যা মেসেজ হেডার, টেমপ্লেট এবং অন্যান্য কাস্টমাইজেশন যোগ করে।

উইন্ডোজ ১০ সিস্টেম আপডেট হলে এখনও এই প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনইনস্টল করবে। তাই আপনাকে তাদের Updates Disabler প্রোগ্রামও ব্যবহার করতে হবে। এটি আপনাকে উইন্ডোজ আপডেট সম্পূর্ণভাবে ডিজেবল করতে দেয়।

মনে রাখবেন, সর্বদা উইন্ডোজ আপডেট ডিজেবল রাখলে আপনি সিকিউরিটি প্যাচ, নতুন ফিচার এবং উইন্ডোজ ১₀-এর অন্যান্য পরিবর্তন পাবেন না। আমরা দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দিই উইন্ডোজ আপডেট অন রাখুন!

বিকল্প ১: উইন্ডোজ মেইল বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করুন

যদি আপনি ডিফল্টভাবে সিস্টেমের সাথে আসা অন্য একটি সিম্পল ইমেইল ক্লায়েন্ট খুঁজছেন, তবে Mail ব্যবহার বিবেচনা করুন। সিস্টেম সার্চে এটি খুঁজুন। এটি সবচেয়ে ফিচার-রিচ ইমেইল ক্লায়েন্ট নয়, কিন্তু আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলUK-এর সব থ্রিল না চান, তবে এটি কাজ করে। এটি আপনার সিস্টেমের ক্যালেন্ডার এবং পিপল অ্যাপসের সাথে ইন্টিগ্রেটেড।

শুরু করতে, Add account ক্লিক করুন এবং যে অ্যাকাউন্ট লিংক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি POP/IMAP, iCloud, Gmail, Outlook.com এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন। এটি শুধু প্রয়োজনীয় শংসাপত্র দিলেই হয়। মেইল অ্যাপ লোকালি কিছু সংরক্ষণ করে না, তাই আপনি যা ইমেইল দেখবেন সেগুলো ইমেইল সার্ভারে সংরক্ষিত।

যেহেতু উইন্ডোজ মেইল লোকালি কিছু সংরক্ষণ করে না, আপনি আউটলুক এক্সপ্রেস থেকে কিছু भी আনতে পারবেন না। আপনি যদি এক্সপ্রেসে POP/IMAP ব্যবহার করতেন, তবে সেটি সমস্যা নয় কারণ এটি সকল ইমেইল সিঙ্ক করবে।

সেটিংস ঠিক করতে, কগ হইল (cog wheel) ক্লিক করুন। এটি Personalization, Automatic Replies এবং Signature এর মতো অনেক অপশন আনবে, যদিও আপনার ইমেইল সার্ভারের সেটিংসের কারণে কিছু অ্যাক্সেসIBLE নাও হতে পারে।

বিকল্প ২: আউটলুক এক্সপ্রেস ডেটা আউটলুকে ইম্পোর্ট করুন

একই আউটলুক ব্র্যান্ডিং ব্যবহার করলেও, আউটলুক এক্সপ্রেস এর অফিস কাউন্টারপার্টের একটি স্ট্রিপ-ডাউন সংস্করণ নয়। দুটি প্রোগ্রাম দুটি আলাদা কোডবেস থেকে তৈরি। তবুও, আউটলুক এক্সপ্রেস থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করে আউটলুকে ইম্পোর্ট করা সম্ভব, শর্ত উভয় versão ৩২-বিট হলে। কম্প্যাটিবিলিটির আরও তথ্যের জন্য, ৩২-বিট এবং ৬৪-বিট উইন্ডোজের পার্থক্য নিয়ে আমাদের আর্টিকেল পড়ুন।

শুরু করতে, আউটলুক এক্সপ্রেস খুলুন এবং File > Export email > Email messages... এ যান, তারপর ফরম্যাট হিসেবে Microsoft Exchange নির্বাচন করুন, ظاهر হওয়া মেসেজ কনফার্ম করুন, তারপর এক্সপোর্ট করতে চান এমন ফোল্ডারটি বেছে নিন।

এরপর, File > Export > Address Book... এ যান, ফরম্যাট হিসেবে Text File (Comma Separated Values) নির্বাচন করুন, এবং প্রম্পট आने पर এক্সপোর্ট ফোল্ডার বেছে নিন। আপনি যে সব ফিল্ড রাখতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন, তারপর উইজার্ড শেষ করুন।

শেষে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং File > Open & Export > Import/Export এ যান। Import from another program or file সিলেক্ট করুন এবং Next ক্লিক করুন। Comma Separated Values (যা আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্ট) জন্য একবার এবং Outlook Data File (.pst) (যা আপনার ইমেইল) জন্য একবার উইজার্ড ফলো করুন।

বিকল্প ৩: নন-মাইক্রোসফ্ট ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করুন

যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট ইকোসিস্টেমে থাকতে না চান, বা হয় ফ্রি কিছু চান, তবে একটি ভিন্ন ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার বিবেচনা করুন। আমাদের পাঁচটি সেরা ফ্রি ইমেইল ক্লায়েন্টের তালিকা আছে, যাহার অধিকাংশ আউটলুক এক্সপ্রেস থেকে ডেটা ইম্পোর্ট সাপোর্ট করে।

তালিকায় সেরা হলো মজিলা থান্ডারবার্ড, যা ফায়ারফক্সের দল তৈরি করেছে, যদিও এখন সক্রিয়ভাবে ডেভেলপ করা হয় না।

বিকল্পভাবে, আপনাকে ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার ছেড়ে দেয়া উচিত। অতীতে আমরা ওয়েব-বেসড ইমেইল অপশন পক্ষপাত করার কারণ নিয়ে আলোচনা করেছি, বিশেষ করে যেহেতু অনেক ওয়েবমেইল ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের চেয়ে অনুরূপ বা ভালো ফিচার দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, ওয়েব-বেসড ইমেইল সমাধান ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক করার নমনীয়তা এবং সহজ ব্যাকআপ অফার করতে পারে।

এক্সপ্রেস কি সত্যিই সেরা?

যদিও মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সপ্রেস তার উদ্দেশ্য ভালোভাবে সাধন করেছিল, উইন্ডোজ ১₀-এ এখনও এটি ব্যবহার করা প্রশ্নআত্মক। মাইক্রোসফ্ট শুধু এটি ছেড়ে দেননি, বরং সক্রিয়ভাবে আপনার সিস্টেম থেকে সরিয়ে ফেলছে। এক্সপ্রেসের সব ফিচার অন্য ইমেইল ক্লায়েন্টগুলতে উপলব্ধ যা আধুনিক সিস্টেমে ভালো কাজ করে।

নতুন ইমেইল সিস্টেম সেট আপ হলে? ইমেইল উইজার্ড बनने का समय। ভালো ইমেইল লিখতে সাহায্য করার টুলসের তালিকা চেক করুন।

আপনি কি এখনও আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহার করছেন? مؤخرে অন্য ইমেইল ক্লায়েন্টে সুইচ করেছেন?