আজ আমরা ফাইল ও ফোল্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করার অনেক উপায় পাচ্ছি। ইমেইল, ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার অ্যাপ, অনলাইন ফাইল ট্রান্সফার সার্ভিস, ক্লাউড স্টোরেজ শেয়ারিং, এবং আরও অনেক কিছু।
কিন্তু উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপের ক্ষেত্রে কী? এটি অনেকের লিস্টের শীর্ষে নাও থাকতে পারে, তবুও এটি ফাইল শেয়ার করার একটি দ্রুত এবং কার্যকর পদ্ধতি।
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে ফাইল শেয়ার করা কীভাবে সম্ভব সেটি জানতে চান? পড়তে থাকুন।
১. ফাইল এক্সপ্লোরারের শেয়ার মেনু ব্যবহার করুন
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ফাইল শেয়ার করার кільটি ভিন্ন উপায় রয়েছে; আমরা সবগুলো ক্রমে দেখব।
প্রথমে, ফাইল এক্সপ্লোরার শেয়ার মেনু বিবেচনা করি। এতে অ্যাক্সেস করতে, অ্যাপটি খুলুন এবং উইন্ডোর উপরে Share ট্যাবে ক্লিক করুন।
শেয়ার বাটন
সবচেয়ে প্রমিনেন্ট আইকন হলো বড় সবুজ Share বাটন। এতে ক্লিক করলে নেটিভ উইন্ডোজ ১০ শেয়ার উইন্ডো খুলবে।
উইন্ডোর শীর্ষে আপনার প্রায়শই ব্যবহৃত কন্টাক্টগুলো দেখাবে। নিচে আশেপাশের ব্লুটুথ ডিভাইসের লিস্ট থাকবে যেগুলোর সাথে ফাইল শেয়ার করা যাবে। এবং সব নিচে আপনার মেশিনে ইনস্টল্ড যেসব অ্যাপ দিয়ে ফাইল শেয়ার করা যায় তাদের লিস্ট থাকবে। এগুলোর মধ্যে রয়েছে OneNote এবং Mail-এর মতো সার্ভিস।
লিস্টে যেকোনো অ্যাপ বা ডিভাইসের সাথে ফাইল শেয়ার করতে, শুধু উপযুক্ত অপশনে ক্লিক করুন এবং অন-স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন।
রিবনে অন্যান্য টুলস
রিবনে শেয়ারিংয়ের জন্য আরও কিছু দরকারী টুল রয়েছে।
শেয়ার আইকনের পাশে ইমেইল দিয়ে শেয়ার করার শর্টকাট এবং ZIP ফাইল তৈরি করার শর্টকাট রয়েছে। বড় ফাইল শেয়ার করতে হলে, পাঠানোর আগে এটি ZIP ফাইল হিসেবে কম্প্রেস করা সবচেয়ে দক্ষ উপায়। ফাইলটি অনেক ছোট হবে এবং তাই দ্রুত আপলোড ও ডাউনলোড হবে।
ZIP আইকনে ক্লিক করলে নতুন ZIP ফোল্ডারটি একই ফোল্ডারে তৈরি হবে যেখানে ফাইলটি আছে। ইমেইল শর্টকাট আপনার ডিফল্ট মেইল ক্লায়েন্ট চালু করবে শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত।
রিবনে আরও এগিয়ে প্রিন্ট এবং ফ্যাক্সিং অপশন রয়েছে, এবং যদি আপনার মেশিন সাপোর্ট করে তবে সিডি বার্নিংও।
শেষে, আপনার ওয়ার্কগ্রুপ বা ডোমেইনে থাকা অন্যান্য মানুষ/ডিভাইসের সাথে ফাইল শেয়ার করার অপশন রয়েছে।
২. OneDrive ব্যবহার করুন
OneDrive উইন্ডোজ ১০ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে টাইটলি ইন্টিগ্রেটেড। ইন্টিগ্রেশন সবচেয়ে স্পষ্ট যেখানে হয়েছে সেটি হলো ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপ।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে উইন্ডোজে সাইন ইন করেন (লোকাল অ্যাকাউন্ট না করে), তবে OneDrive অ্যাপের বাম প্যানেলের লিস্টে একটি লোকেশন হিসেবে দেখাবে।
ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপের মাধ্যমে OneDrive-এ ফাইল শেয়ার করার কিছু উপায় রয়েছে।
সবচেয়ে সহজ উপায়: প্রশ্নগত ফাইলে নেভিগেট করুন, রাইট-ক্লিক করে কন্টেক্সট মেনু খুলুন, এবং Share a OneDrive link সিলেক্ট করুন।
উইন্ডোজ অটোমেটিক্যালি লিংকটি ক্লিপবোর্ডে কপি করবে। তারপর আপনি যতজন চান ততজনের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। শেয়ার করা যেকোনো ফাইল ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপে একটি ছোট আইকন (ব্যক্তির মাথার আকার) দিয়ে চিহ্নিত থাকে।
আপনার যদি আরও উন্নত শেয়ারিং অপশন দরকার হয়, তবে কন্টেক্সট মেনুতে ফিরে More OneDrive Sharing Options চাপুন।
OneDrive ওয়েব অ্যাপ খুলবে এবং একটি শেয়ার বক্স পপ আপ হবে। এখানে আপনি এডিটিং অপশন টগল করতে পারবেন, শেয়ার করা ফাইলে এক্সপায়ারি ডেট সেট করতে পারবেন, এবং পাসওয়ার্ড সেট করতে পারবেন। More মেনু এক্সপ্যান্ড করলে ফেসবুক, টুইটার, লিংকডইন এবং সিনা ওয়েইবো-তে শেয়ার করার লিংকও পাবেন।
নোট: ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে OneDrive-এ শেয়ার করা বন্ধ করা সম্ভব নয়। এর পরিবর্তে OneDrive ওয়েব অ্যাপ খুলুন, ফাইলটি খুঁজে বের করে হাইলাইট করুন, তারপর স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে Info আইকনে ক্লিক করুন। Has Access সেকশনে আপনি কারা অ্যাক্সেস পাচ্ছে এবং একটিভ শেয়ারিং URL ম্যানেজ করতে পারবেন।
৩. আপনার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে শেয়ার করুন
অক্টোবর ২০১৮ থেকে Homegroup আর উইন্ডোজ ১০-এ অংশ নয়। কিন্তু চিন্তা করবেন না—নেটওয়ার্ক শেয়ারিং ফিচারের কারণে শেয়ারিং ফাংশনালিটি এখনো আছে।
আপনি আপনার হোম নেটওয়ার্কের সবার কাছে একটি ফাইল উপলব্ধ করতে পারেন নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস টুলস দিয়ে।
শুরু করতে, শেয়ার করতে চাওয়া ফাইলটি খুঁজে বের করুন এবং রাইট-ক্লিক করে কন্টেক্সট মেনু খুলুন। কন্টেক্সট মেনুতে Give Access To > Specific People-এ যান।
একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে Everyone সিলেক্ট করুন। বিকল্পভাবে, আপনার নেটওয়ার্কের একক ব্যবহারকারীর ক্রেডেনশিয়াল জানলে Create a New User সিলেক্ট করে ডিটেইলস দিন।
যতক্ষণ নেটওয়ার্ক ডিসকভারি অন থাকে (Settings > Network and internet > Wi-Fi > Manage Known Networks > [Wi-Fi Name] > Properties > Private), অনুমতিপ্রাপ্ত নেটওয়ার্ক ব্যবহারকারীরা আপনার কম্পিউটারকে একটি নেটওয়ার্ক লোকেশন হিসেবে দেখবে যা তারা অ্যাক্সেস করতে পারবে।
৪. অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস ব্যবহার করুন
শেষে, আপনি গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মতো থার্ড-পার্টি ক্লাউড স্টোরেজ প্রোভাইডার বিবেচনা করতে পারেন। অনেক ক্লাউড স্টোরেজ প্রোভাইডার উইন্ডোজ প্লাগ-ইন অফার করে যা ফাইল এক্সপ্লোরারে ড্রাইভের শর্টকাট রাখে।
আপনি স্টোরেজ প্রোভাইডারদের ফোল্ডারে ফাইল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে আপলোড করতে পারেন, তারপর সাধারণ চ্যানেল দিয়ে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য সরাসরি প্রোভাইডার নিজের লিটারেচার রেফার করুন।
উইন্ডোজে ফাইল শেয়ার করার অন্যান্য উপায়ও আছে
ফাইল শেয়ার করা এমন একটি কাজ যা আমরা প্রায় প্রতিদিন করি, তবুও খুব কম লোকই প্রতিটি ocasion-এ সবচেয়ে অপ্টিমাল টুল ব্যবহার করে।
আমরা শুরুতেই বলেছি, উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার আপনার হাতে থাকা একমাত্র শেয়ারিং মেথড নয়, কিন্তু এটি আপনার ওয়ার্কফ্লোতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে যদি আপনি জানেন কখন এটি ডিপ্লয় করবেন।
আপনি যদি উইন্ডোজে ফাইল শেয়ার করার অন্যান্য উপায় জানতে চান, তবে আমরা আপনাকে কভার করেছি। আমাদের আর্টিকেলগুলো চেক করুন: QR কোড দিয়ে ফাইল শেয়ার করা এবং ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্ট ছাড়া ফাইল শেয়ার করা।
