আপনার পিসিতে কিছু ফাইল আছে যেগুলো আপনি হারাতে পারবেন না। কিন্তু যেহেতু ভুল হয়, আপনি অজান্তে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ডিলিট করে ফেলতে পারেন। এছাড়া, আপনার পিসিতে অ্যাক্সেস থাকা লোকেরা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটা রিমুভ করে দিতে পারে।
এটিকে প্রতিরোধ করতে, আপনাকে আপনার ফাইলগুলো সিকিউর করতে হবে। উইন্ডোজ ১০ ফাইলগুলো সুরক্ষিত রাখার সেরা উপায়গুলো জানতে পড়ুন যাতে সেগুলো ডিলিট না হয়।
কেন আপনার ফাইলগুলো রক্ষা করার কথা বিবেচনা করা উচিত
যখন আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার কথা, সবসময় অনেক সিকিউরিটি মেজার বিবেচনা করা বুদ্ধিমানের কাজ। সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে আপনার পিসিকে অনঅথরাইজড অ্যাক্সেস থেকে সিকিউর করার উপায় নিয়েছেন। কিন্তু, আপনাকে আপনার ইনডিভিজুয়াল ফাইল ও ফোল্ডারও সিকিউর করতে হবে।
যদি আপনি অজান্তে আপনার ফাইল ডিলিট করেন, আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার হারানো ডেটা রিকভার করতে পারেন। যাবতীয়, ডেটা রিকভারি প্রায়শই খুব জটিল—বিশেষ করে পারম্যানেন্টলি ডিলিট করা ফাইলগুলোর জন্য।
আপনি আপনার পিসি ব্যবহার করলে, নতুন ডেটা পারম্যানেন্টলি ডিলিট করা ফাইলগুলোকে ওভাররাইট করে। এতে পারম্যানেন্টলি ডিলিট করা ফাইল রিকভার করার আপনার চান্স খুব কম হয়ে যায়। এই কারণেই, আপনার ফাইলগুলো ডিলিট হতে থেকে রক্ষা করে সেফ থাকা ভালো।
এখানে উইন্ডোজ ১০-এ আপনার ফাইলগুলো রক্ষা করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।
১. পারমিশন সেটিংস কনফিগার করুন
আপনার ফাইল সিকিউর করার সেরা উপায়ের মধ্যে একটি হলো পারমিশন সেটিংস কনফিগার করা। এতে আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের ফাইল অ্যাক্সেস দিতে বা নিষেধ করতে পারেন।
এখানে এই সেটিংস কনফিগার করার পদ্ধতি:
- আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার রক্ষা করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties অপশন সিলেক্ট করুন।
- ডায়লগ বক্স পপ আপ হলে, Security ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং পারমিশন পরিবর্তন করতে Edit চাপুন।
Permissions উইন্ডো পপ আপ হবে। এই উইন্ডোতে Add বাটন সিলেক্ট করুন।
এতে "Select Users or Groups" নামে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, Enter the object names to select বক্সে Everyone টাইপ করুন। কন্টিনিউ করতে OK চাপুন। এতে আপনি আবার Permissions উইন্ডোতে ফিরে যাবেন।
Permissions উইন্ডোতে, Everyone ইউজার নাম সিলেক্ট করুন। এখান থেকে, Permissions for Everyone সেকশনে যান। Full control অপশনের পাশে Deny বক্স চেক করুন। Apply > OK চাপুন।
আপনার ফাইল বা ফোল্ডার এখন সিকিউর। যতক্ষণ না আপনি পারমিশন সেটিংস পরিবর্তন করেন, কেউ ফাইল বা ফোল্ডার ডিলিট করতে পারবে না।
২. আপনার ফাইলগুলো হাইড করুন
আপনি সাদা সাদা হাইড করে আপনার ফাইলগুলো রক্ষা করতে পারেন। এখানে কীভাবে করবেন:
- আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার হাইড করতে চান সেটি লোকেট করুন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
- Properties অপশন সিলেক্ট করুন এবং General ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- Hidden বক্স চেক করুন, তারপর Apply > OK চাপুন।
আপনার হাইড করা ফাইলগুলো উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে না দেখানোর জন্য, এখানে কী করতে হবে:
- Windows File Explorer খুলুন।
- উইন্ডোর উপরে বাম পাশে View ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Hidden items বক্স আনচেক করুন।
আপনি এটি করলে, আপনার ফাইলগুলো অ্যাক্সেসIBLE থাকবে না যতক্ষণ না আপনি সেগুলো আনহাইড করেন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি, বা অন্যান্য ব্যবহারকারী, ভুলে সেগুলো ডিলিট করবেন না।
৩. কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার ফাইল সিকিউর করুন
আপনি কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করেও আপনার ফাইল সিকিউর করতে পারেন। এই মেথড অন্যান্য মেথডের চেয়ে বেশি প্রোটেকশন দেয়। এটি শুধু অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার ফাইল ডিলিট করতে বাধা দেবে না, বরং সেগুলো দেখাও থেকে বাধা দেবে।
এখানে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার ফাইল সিকিউর করা শুরু করার পদ্ধতি:
- Windows Key + R চাপুন এবং CMD টাইপ করুন।
- এলিভেটেড কমান্ড প্রম্পট খোলার জন্য Ctrl + Shift + Enter চাপুন।
- একটি ফাইল বা ফোল্ডার লক করতে, কমান্ড প্রম্পটে নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন:
cacls File_or_Folder_Path /P everyone:n
File_or_Folder_Path কমান্ডকে একটি প্রাসঙ্গিক ফাইল বা ফোল্ডার পাথ দিয়ে রিপ্লেস করুন। এখানে আপনার ফাইল বা ফোল্ডার পাথ পাওয়ার পদ্ধতি:
- আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার সিকিউর করতে চান সেটিতে যান এবং রাইট-ক্লিক করুন।
- Properties খুলুন এবং Security ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- Object name-এ দেখানো ফাইল পাথ কপি করুন।
ফাইল পাথ কমান্ডের প্রাসঙ্গিক অংশে পেস্ট করুন।
এখানে কমান্ডটি কীভাবে দেখাবে তার একটি উদাহরণ:
cacls C:\Users\Admin\Desktop\New_Wallpapers /P everyone:n
এই কমান্ড কাজ করার জন্য আপনার ফাইল বা ফোল্ডারের নামের মধ্যে কোনো স্পেস থাকা উচিত নয়। লং ফাইল নাম হাইফেন বা আন্ডারস্কোর দিয়ে আলাদা করতে পারেন।
যখন আপনি কমান্ড প্রম্পটে সঠিক কমান্ডটি টাইপ করবেন, Enter চাপুন। আপনি যখন "Are you sure (Y/N)?" মেসেজ পাবেন, Y টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনার ফাইল বা ফোল্ডার এখন লকড হওয়া উচিত।
আপনি যদি ফাইল বা ফোল্ডার আনলক করতে চান, কমান্ড প্রম্পটে নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন:
cacls File_or_Folder_Path /P everyone:f
আবার, File_or_Folder_Path কমান্ডকে একটি প্রাসঙ্গিক ফাইল বা ফোল্ডার পাথ দিয়ে রিপ্লেস করুন।
৪. একটি থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার ফাইল পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করুন
আপনি যদি একটি থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, IObit Protected Folder ট্রাই করতে পারেন। এই প্রোগ্রাম ইন্টিউইটিভ এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য। এটিকে স্বতন্ত্র করে তোলে সেটি যে আপনার ডেটাকে স্পাইওয়্যার, ভাইরাস, এবং অন্যান্য ম্যালওয়্যার থেকে রক্ষা করে।
এখানে IObit Protected Folder দিয়ে শুরু করার পদ্ধতি:
- IObit Protected Folder ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
- প্রোগ্রাম খুলুন এবং একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
আপনার ফাইলগুলো IObit Protected Folder-এর ইন্টারফেসে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন। অথবা, আপনি প্রোগ্রামে Add বাটন ক্লিক করে আপনার ফাইল যোগ করতে পারেন।
প্রোগ্রামে ফাইল যোগ করা শেষ হলে, সেগুলো সিকিউর করতে Lock & Exit সিলেক্ট করুন।
একটি অতিরিক্ত সিকিউরিটি মেজার হিসেবে, আপনার প্রোটেক্টেড ফাইল বা ফোল্ডার উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে গায়েব হয়ে যাবে। আপনি যদি ফাইল সিকিউর করতে চান কিন্তু ফাইল এক্সপ্লোরারে দেখাতে চান, এখানে কী করতে হবে:
- IObit Protected Folder-এর ইন্টারফেসের বাম পাশে নিচে Status অপশন সিলেক্ট করুন।
- Hide (For Explorer or other programs) বাটন অফ করুন।
- Apply চাপুন, তারপর OK সিলেক্ট করুন পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
আপনি যদি আপনার ফাইল বা ফোল্ডার আনলক করতে চান, নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার সিলেক্ট করুন এবং তারপর Unlock বাটন চাপুন।
IObit Protected Folder আপনাকে টুলটির ২০ বার ফ্রি ব্যবহার দেয়। যদি প্রোগ্রাম আপনার প্রয়োজন الكامل করে, আপনি $20 দিয়ে প্রিমিয়াম ভার্সনে আপগ্রেড করতে পারেন।
সহজে আপনার ফাইল ও ফোল্ডার সিকিউর করুন
আমরা যেসব মেথড হাইলাইট করেছি, সেগুলো প্রয়োগ করে আপনি উইন্ডোজ ১০-এ সহজে আপনার ফাইল ও ফোল্ডার রক্ষা করতে পারেন। এছাড়া, আপনার ফাইল ও ফোল্ডার পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করার অন্যান্য মেথডও আপনি প্রয়োগ করতে পারেন।