উৎপাদনশীলতা বাড়ান: কম্পিউটার ও ফোন ডেটা সংগঠিত করার এক্সপার্ট গাইড

আপনি কতবার এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে সঠিক ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে পাওয়া যায় না, অথবা সঠিক সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন খুলতে পারেন না?

হয়তো অনেকবার, এবং যেহেতু এই সংখ্যা এত বড় যে এখন আপনি গণনা হারিয়ে ফেলেছেন। আপনি একলেন না, প্রায় সব কম্পিউটার ও স্মার্টফোন ইউজারের এই সমস্যা রয়েছে।

এটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোন রাখার মূল উদ্দেশ্যই বাধা দিচ্ছে।畢竟, PC, ল্যাপটপ এবং স্মার্টফোন যেন আমরা চোখের মুহূর্তে না হয়, তবে খুব দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে পারি।

তাই এই ব্লগে আমরা ব্যাখ্যা করবো Windows এবং Android-এ ডেটা কীভাবে সংগঠিত করবেন এবং আপনার ডিজিটাল জীবন কীভাবে আরও সুবিন্যস্ত করবেন।

বेहतर উৎপাদনশীলতার জন্য আপনার কম্পিউটার ও ফোন কীভাবে সংগঠিত করবেন

আপনার ডিভাইসে अव्यবস্থিত ডেটার সমস্যা সমাধান করার পাশাপাশি, আমরা দেখব আপনার কম্পিউটার ও ফোন সংগঠিত করার জন্য আপনি কী কী করতে পারেন –

১. ডুপ্লিকেট ফাইল মুছুন

এখানে ডুপ্লিকেট, সেখানে ডুপ্লিকেট, সারাদিন ডুপ্লিকেট।

ডুপ্লিকেট ফাইল কম্পিউটার বা স্মার্টফোন रखার একটি বড় অভিশাপ। এবং যদি আপনার ফোন বা কম্পিউটার কিছুদিন পুরানো হয়, তবে ডুপ্লিকেট প্রায় প্রতিটি কোণাকান্তে দেখা যাবে। আপনি যখন একটি ফোল্ডার বা ড্রাইভ লোকেশন খুলেন, একই নামে কিন্তু আলাদা ফরম্যাটে মিলতেজুলতে ফাইল দেখে বিস্মিত হয়ে যান।

তब আপনি কী করবেন চিন্তা করেন? যদি নিজে সংগঠিত করতে যান, তবে ঘন্টার পর ঘন্টা বিতয়ে যাবে এবং ভুল ফাইল ডিলিট করার ঝুঁকি থাকবে। আর আজকের যুগে যখন ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার অনেক চমৎকার অ্যাপ ও টুল রয়েছে, তখন আপনাকে নিজে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার কষ্টদায়ক ঝামেলায় পড়তে হবে না। Systweak-এর Duplicate Files Fixer একই такое একটি অ্যাপ। সবচেয়ে ভালো পার্ট হচ্ছে এটি Android এবং Windows দুটোই জন্য উপলব্ধ।

Windows এবং Android-এ ডুপ্লিকেট ফাইল কীভাবে মুছবেন

Duplicate Files Fixer ব্যবহার করে Windows 10 কম্পিউটারে ডুপ্লিকেট ফাইল ক্লিন আউট করার পদ্ধতি

1. Duplicate Files Fixer ইনস্টল করুন
2. যে ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট রিমুভ করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন। আপনি ফাইল ও ফোল্ডার এক্সক্লুড করুন বা ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে ড্র্যাগ করে ফোল্ডার আনুন
3. Scan for Duplicates-এ ক্লিক করুন
4. যে আইটেমগুলো ডিলিট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। আপনি Auto-marking prioritiesও সিলেক্ট করতে পারেন

5. Delete Marked-এ ক্লিক করুন

Duplicate Files ব্যবহার করে Android-এ ডুপ্লিকেট ফাইল ক্লিন আউট করার পদ্ধতি

1. Google Play Store থেকে Duplicate Files Fixer ইনস্টল করুন।
2. যে ফাইল/ফোল্ডার স্ক্যান করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
3. Scan Now.-এ ট্যাপ করুন।

4. ডিলিট করতে চাইছেন সেই আইটেমগুলো বেছে নিন।

5. Delete Now.-এ ট্যাপ করুন।

২. অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ ও সফটওয়্যার রিমুভ করুন

ব্লগের শুরুতে আমরা যে প্রশ্নটি তুলেছিলাম – সঠিক সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন খুলতে না পারার কারণে কতবার আপনি সমস্যায় পড়েছেন? অ্যাপ ও সফটওয়্যার আমাদের উৎপাদনশীলতার বড় অংশ নিয়ন্ত্রণ করে। সঠিক অ্যাপ সঠিক সময়ে না পাওয়া গেলে কী হবে?

একটা অ্যাপ বা একটা সফটওয়্যার আপনার কম্পিউটার বা ফোনের পারফরম্যান্সে বড় প্রভাব ফেলে না, কিন্তু যত বেশি সফটওয়্যার ও অ্যাপ ইনস্টল করবেন, আপনার ডিভাইস তত ধীর হবে এবং পারফরম্যান্স তত কামবে। আপনি হ্যাপহাজার্ডলি অ্যাপ ও সফটওয়্যার আনইনস্টল করবেন না বলছি না। বরং, আপনি সময় সময়ে আপনার ফোন বা কম্পিউটার থেকে যেসব অ্যাপ আর ব্যবহার করেন না সেগুলো রিমুভ করতে পারেন।

Android ডিভাইস বিবেচনা করলে, অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ ট্র্যাক করে এবং আপনার Android ফোন ক্লিন করার ধাপগুলো –

1. Settings-এ যান
2. Apps খুলুন
3. যেসব অ্যাপ অনেক দিন ধরে ব্যবহার করেননি সেগুলো চেক করুন
4. Uninstall-এ ট্যাপ করুন

কম্পিউটার সংগঠিত করে এবং অপ্রয়োজনীয় সফটওয়্যার থেকে মুক্তি পেতে Windows 10-এ অনচাহে প্রোগ্রাম আনইনস্টল করার কিছু সহজ ট্রিক রয়েছে।

৩. ডেস্কটপ বা হোম স্ক্রিন ডিক্লাটার করুন

ডেস্কটপ বা হোম স্ক্রিন হলো চোখে প্রথম যা পড়ে। এবং বিশ্বাস করুন বা না করুন, একটি অব्यবস্থিত ডেস্কটপ বা হোম স্ক্রিন আপনাকে ভয়ানক মাথাব্যথা দিতে পারে। আপনি অনেক ফাইল ও ফোল্ডার স্ক্রিনে ছড়িয়ে থাকায় কোনো গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে বের করতে চিরকাল লাগবে। আপনি কী করতে পারেন:

Windows Desktop-এ –

1. সকল ডেস্কটপ আইকন হাইড করুন, যা একটি ক্লিন ডেস্কটপ দেবে। পথটি – View > Show desktop icons.
2. . ডেস্কটপ আইকন সর্ট করুন – নাম, আকার বা টাইপ অনুযায়ী সর্ট করলে ফাইল ও ফোল্ডার বেছে নেওয়া সহজ হবে – Sort by > name/ size/ item type/ date modified
3. ডেস্কটপ আইকনের এলাইনমেন্ট পরিবর্তন করুন – যদি আইকনগুলো হ্যাপহাজার্ডলি জায়গা জায়গায় থাকে, তবে এই পথ অনুসরণ করুন – View > Auto-arrange icons / Align icons to the grid.

Android ডিভাইসে –

আপনি হোম স্ক্রিনের সংখ্যা কমানো পারেন। ফোন সংগঠিত করার একটি চমৎকার উপায় হচ্ছে এটি, এবং এটাও Android কাস্টোমাইজেশনের একটি চমৎকার ট্রিক। আরও সেটা, আপনি শুধু যেসব অ্যাপ ঘন ঘন ব্যবহার করেন সেগুলোই হোম স্ক্রিনে রাখুন; বাকি সব অ্যাপ অ্যাপ ড্রোয়ারে পাঠিয়ে দিন।

৪. আপনার ডিভাইসের পারফরম্যান্স বুস্ট করুন

কম্পিউটার হোক বা স্মার্টফোন – যদি তাদের পারফরম্যান্স মান অনুযায়ী না হয়, তবে আপনি সময়মতো কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন না। ভরা हुआ স্টোরেজ হলো প্রথম কারণ যা আপনার কম্পিউটার বা Android ফোনের পারফরম্যান্স বিনষ্ট করতে পারে। একটি ধীর গতির ডিভাইস আপনাকে সঠিক ডেটা সঠিক সময়ে খুঁজে পাওয়া কঠিন করে দেবে।

১ নম্বর পয়েন্টে ফিরে যাই, এখন আপনি Systweak Duplicate Files Fixer-এর মতো পারফেক্ট ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার ব্যবহার করে দ্রুত ডুপ্লিকেট ডিলিট করতে পারেন।

এরপর, Windows-এ টেম্প ফাইল ক্লিয়ার করা এবং Android-এ ক্যাশে ফাইল ক্লিয়ার করা রুটিন হিসেবে করুন।

Windows এবং Android-এর পারফরম্যান্স বুস্ট করার কিছু অন্য কার্যকর উপায়

উপসংহার

এগুলো ছিল আপনার ফোন ও কম্পিউটারে ডেটা সংগঠিত করে উৎপাদনশীলতার শীর্ষে থাকার কিছু উপায়। ব্লগটি উপকারী লাগলে আপভোট দিন এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করুন। টেকনোলজি সম্পর্কিত আরও টিপস, ট্রিকস ও হ্যাকস পেতে আমাদের ব্লগ পড়তে থাকুন। আপনি Facebook এবং YouTube-এও আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।