উৎপাদনশীলতা বাড়াতে কম্পিউটার এবং ফোন ডেটা কীভাবে সংগঠিত করবেন

কতবার, আপনি নিজেকে এমন একটি পরিস্থিতিতে আটকে গেছেন, যেখানে আপনি সঠিক ফাইল বা ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে অক্ষম বা সঠিক সফ্টওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন খুলতে অক্ষম৷

সম্ভবত অনেক বার এবং যেহেতু এই সংখ্যাটি এত বড় যে এখন আপনি গণনা হারিয়েছেন। আপনি একা নন, এটি সম্ভবত অন্য প্রতিটি কম্পিউটার এবং স্মার্টফোন ব্যবহারকারীর সাথে রয়েছে৷

এখন, এটি এমন কিছু যা প্রথম স্থানে একটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থাকার উদ্দেশ্যকে হারায়। সর্বোপরি, পিসি, ল্যাপটপ এবং স্মার্টফোন হল এমন ডিভাইস যা বিদ্যমান যাতে আমরা চোখের পলকে কাজ না করলে মুহূর্তের মধ্যেই কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারি৷

তাই, এই ব্লগে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে Windows এবং Android-এ ডেটা সংগঠিত করা যায় এবং আপনার ডিজিটাল জীবনকে আরও সাজানো যায়৷

উন্নত উৎপাদনশীলতার জন্য আপনার কম্পিউটার এবং ফোনকে কীভাবে সংগঠিত করবেন

আপনার ডিভাইসে অসংগঠিত ডেটার অগ্নিপরীক্ষাকে মোকাবেলা করে, আমরা আপনার কম্পিউটার এবং ফোনকে সংগঠিত করতে আপনি যা করতে পারেন তাও দেখতে যাচ্ছি –

1. ডুপ্লিকেট সাফ করুন

এখানে ডুপ্লিকেট, সেখানে ডুপ্লিকেট, সব জায়গায় ডুপ্লিকেট।

ডুপ্লিকেটগুলি একটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থাকা একটি বাধা। এবং, যদি আপনার ফোন বা কম্পিউটার কিছুক্ষণের জন্য কাছাকাছি থাকে, তাহলে ডুপ্লিকেটগুলি কার্যত প্রতিটি নক এবং ক্র্যানিতে দৃশ্যমান হতে পারে। যে মুহুর্তে আপনি একটি ফোল্ডার বা ড্রাইভ অবস্থান খুলবেন, আপনি বিস্মিত হয়ে পড়বেন, যেহেতু বিভিন্ন ফর্ম্যাটের সাথে একই রকমের ফাইল রয়েছে এবং তাদের নামও একই আছে৷

তখন ভাবছেন কি করবেন? আপনি যদি সেগুলি নিজে সংগঠিত করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি হয়তো ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন এবং এমনকি ভুল ফাইলগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷ এবং, এই দিন এবং যুগে, যখন ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি দুর্দান্ত অ্যাপ এবং সরঞ্জাম রয়েছে, তখন আপনার নিজের দ্বারা সদৃশগুলি অনুসন্ধান করার বেদনাদায়ক ফাঁদে পা দেওয়ার দরকার নেই৷ Systweak-এর ডুপ্লিকেট ফাইল ফিক্সার এমনই একটি অ্যাপ। সবচেয়ে ভালো দিক হল এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজ উভয়ের জন্যই উপলব্ধ৷

এখানে আপনি কীভাবে উইন্ডোজ এবং অ্যান্ড্রয়েডে ডুপ্লিকেট থেকে মুক্তি পেতে পারেন

ডুপ্লিকেট ফাইল ফিক্সার ব্যবহার করে উইন্ডোজ 10 কম্পিউটারে ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি কীভাবে পরিষ্কার করবেন

1. ডুপ্লিকেট ফাইল ফিক্সার ইনস্টল করুন

2. যে ড্রাইভ থেকে আপনি সদৃশগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি এমনকি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি বাদ দিতে পারেন বা আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে পছন্দসই ফোল্ডারগুলি টেনে আনতে পারেন

3. ডুপ্লিকেটের জন্য স্ক্যান করুন-এ ক্লিক করুন

4. আপনি মুছে ফেলতে চান আইটেম নির্বাচন করুন. এমনকি আপনি অটো-মার্কিং অগ্রাধিকারগুলিও নির্বাচন করতে পারেন

5. চিহ্নিত মুছুন-এ ক্লিক করুন

ডুপ্লিকেট ফাইল ব্যবহার করে অ্যান্ড্রয়েডে ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি কীভাবে পরিষ্কার করবেন

1. Google Play Store থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ফিক্সার ইনস্টল করুন৷

2. আপনি স্ক্যান করতে চান এমন ফাইল/ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷

3. এখনই স্ক্যান করুন-এ আলতো চাপুন৷

4. আপনি মুছতে চান আইটেম চয়ন করুন৷

5. এখনই মুছুন৷ এ আলতো চাপুন৷

2. অ্যাপস এবং সফ্টওয়্যারগুলি সরান যা প্রয়োজন নেই

ব্লগের শুরুতে ফিরে যান যেখানে আমরা একটি প্রশ্ন উত্থাপন করেছি – আপনি কতবার সঠিক সফ্টওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন খুলতে সক্ষম হননি, কারণ তাদের অনেকগুলি ছিল? অ্যাপস এবং সফ্টওয়্যার আমাদের উত্পাদনশীলতার একটি উল্লেখযোগ্য অংশের জন্য অ্যাকাউন্ট। আপনি যদি সঠিক সময়ে সঠিক অ্যাপটি খুঁজে না পান বা পরিচালনা করতে না পারেন তাহলে কী করবেন?

একটি অ্যাপ বা একটি সফ্টওয়্যার সম্ভবত আপনার কম্পিউটার বা ফোনের পারফরম্যান্সকে প্রভাবিত করবে না, তবে আপনি যত বেশি সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপস ইনস্টল করবেন, আপনার ডিভাইসটি তত ধীর হবে এবং এটি কার্য সম্পাদন করতে শুরু করবে। বলছেন না যে আপনি এপস এবং সফ্টওয়্যার আনইনস্টল করা শুরু করা উচিত। পরিবর্তে, আপনি বারবার আপনার ফোন বা কম্পিউটার থেকে এমন অ্যাপগুলি থেকে মুক্তি দিতে পারেন যা আপনি আর ব্যবহার করেন না৷

একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস বিবেচনা করুন, অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ ট্র্যাক করতে এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনকে অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ থেকে পরিষ্কার করতে; এখানে ধাপগুলো আছে –

1. সেটিংস-এ যান৷

2. অ্যাপস খুলুন৷

3. সেই সমস্ত অ্যাপগুলি দেখুন যেগুলি আপনি কিছুক্ষণ ব্যবহার করেননি

4. আনইনস্টল করুন এ আলতো চাপুন৷

আপনার কম্পিউটারকে সংগঠিত করতে এবং অপ্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার থেকে মুক্তি পেতে, এখানে কিছু Windows 10-এ অবাঞ্ছিত প্রোগ্রাম আনইনস্টল করার সহজ কৌশল রয়েছে

3. আপনার ডেস্কটপ বা হোম স্ক্রীন বন্ধ করুন

একটি ডেস্কটপ বা হোম স্ক্রীন প্রথম জিনিস যা চোখের দেখা হয়. এবং, বিশ্বাস করুন বা না করুন, একটি অপরিচ্ছন্ন ডেস্কটপ বা হোম স্ক্রীন আপনাকে কিছু তীব্র মাথা ব্যাথা দিতে পারে। স্ক্রীন জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা বেশ কয়েকটি ফাইল এবং ফোল্ডার থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে পেতে আপনি চিরকালের জন্য সময় নেবেন। আপনি যা করতে পারেন তা এখানে।

একটি উইন্ডোজ ডেস্কটপে –

1. আপনি সমস্ত ডেস্কটপ আইকন লুকাতে পারেন, যা একটি পরিষ্কার ডেস্কটপ রেন্ডার করবে। এখানে একই জন্য পথ আছে –

দেখুন> ডেস্কটপ আইকন দেখান৷

2. আপনার ডেস্কটপ আইকনগুলি সাজান –

ডেস্কটপ আইকনগুলি নাম, আকার বা প্রকার অনুসারে বাছাই করা আপনার পক্ষে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি বাছাই করা সহজ করে তুলবে –

> নাম/ আকার/ আইটেমের ধরন/ তারিখ পরিবর্তন করে সাজান

3. ডেস্কটপ আইকনগুলির সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করুন –

যদি আইকনগুলি এলোমেলোভাবে সর্বত্র স্থাপন করা হয়, আপনি এই পথটি অনুসরণ করতে পারেন –

দেখুন> আইকনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান / গ্রিডে আইকনগুলি সারিবদ্ধ করুন৷

একটি Android ডিভাইসে –

আপনি হোম স্ক্রিনের সংখ্যা কমিয়ে আনতে পারেন। একটি ফোন সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় ছাড়াও, এটি একটি দুর্দান্ত Android কাস্টমাইজেশনের কৌশলগুলির মধ্যে একটি . উপরন্তু, আপনি শুধুমাত্র হোম স্ক্রিনে অ্যাপ্লিকেশন রাখা উচিত, যেগুলি আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন; অন্যথায়, অন্যান্য সমস্ত অ্যাপগুলিকে অ্যাপ ড্রয়ারে ফিরিয়ে দেওয়া উচিত।

4. আপনার ডিভাইসের কর্মক্ষমতা বুস্ট করুন

সেটা আপনার কম্পিউটার হোক বা স্মার্টফোন; তাদের কর্মক্ষমতা চিহ্ন পর্যন্ত না হলে, আপনি সময়মত কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হবে না. স্টাফড স্টোরেজ হল প্রথম জিনিস যা আপনার কম্পিউটার বা অ্যান্ড্রয়েড ফোনের কর্মক্ষমতা নষ্ট করতে পারে। একটি ধীর গতির ডিভাইস সঠিক সময়ে সঠিক ডেটা অনুসন্ধান করা আপনার পক্ষে কঠিন করে তুলবে৷

পয়েন্ট নম্বর 1 এ ফিরে গিয়ে, আপনি এখন সিস্টওয়েক ডুপ্লিকেট ফাইল ফিক্সারের মতো একটি নিখুঁত ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার ব্যবহার করে সদৃশগুলি দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন৷

এর পরে, আপনি সহজ পদক্ষেপগুলি নিয়োগ করতে পারেন যেমন Windows-এ টেম্প ফাইলগুলি সাফ করা৷ এবং Android-এ ক্যাশে ফাইলগুলি রুটিন ভিত্তিতে।

এর পারফরম্যান্স বাড়ানোর জন্য এখানে কিছু কার্যকরী উপায় রয়েছে উইন্ডোজ এবং Android