আপনি যদি ওয়ার্কপ্লেসে একাধিক কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তবে জানেন তাদের মাঝপথে ডেটা শেয়ার করা কতটা তুচ্ছ। আপনাকে হয় রিমুভেবল ড্রাইভ ব্যবহার করতে হয় অথবা হোম বা স্মল অফিস নেটওয়ার্ক কানেকশন সেটআপ করে ফাইল, ডকুমেন্ট, স্ক্রিনশট শেয়ার করতে হয়।
নেটওয়ার্ক কানেকশন সেটআপ করার পর, আপনি My Network Places ফোল্ডার থেকে দুটি কম্পিউটারের মাঝপথে ফাইল ও ফোল্ডার মুভ করতে পারেন। কিন্তু উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ড ডেটার কী? এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে কপি করা ডেটা কীভাবে শেয়ার করবেন, যখন দুটোই হোম নেটওয়ার্কে কানেক্টেড নয়? স্ক্রিনশট, URL এবং কপি করা টেক্সট রিমোট কম্পিউটারের সাথে কীভাবে শেয়ার করবেন?
Ybex Clipboard উইন্ডোজের জন্য একটি ফ্রি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে রিমোট কম্পিউটারের সাথে ক্লিপবোর্ড ডেটা শেয়ার করতে দেয় মাত্র এক ক্লিকে। আপনি স্ক্রিনশট ক্যাপচার করতে পারেন, স্ক্রিন এরিয়া অ্যানোটেট করতে পারেন এবং ইমেজটি অন্যান্য সিস্টেমের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
Ybex Clipboard-এর কনসেপ্ট হলো: আপনি Ybex অ্যাপ্লিকেশনে যা কপি করে শেয়ার করবেন, সেটি তাত্ক্ষণিক আপনার Ybex অ্যাকাউন্টে আপলোড হবে। তারপর সেই ডেটা রিমোট কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেস করা যাবে, শর্তে সেটি ইতিমধ্যে ইন্টারনেটে কানেক্টেড থাকে।
Ybex Clipboard সেটআপ করা
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
১. Ybex Clipboard ডাউনলোড করুন এবং যে কম্পিউটার থেকে স্ক্রিনশট ও ক্লিপবোর্ড ডেটা শেয়ার করবেন সেখানে ইন্সটল করুন।
২. একবার অ্যাপ্লিকেশন ইন্সটল হলে, প্রোগ্রাম চালান এবং যেকোনো ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে ফ্রি Ybex অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করুন।
৩. সাইন আপ হলে, হোস্ট কম্পিউটারে সিস্টেম ট্রে ব্যালুন পপ আপ হবে, নিচের মতো:
৪. সব সেট, আপনার হোস্ট কম্পিউটার ক্লিপবোর্ড ডেটা, স্ক্রিনশট ইত্যাদি শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত। এখন রিমোট কম্পিউটারে অ্যাপ্লিকেশন ইন্সটল করুন—লগইন চাইলে হোস্ট কম্পিউটারে দেওয়া ইমেইল অ্যাড্রেসটি দিন। সেটআপ প্রসিডিউর সম্পূর্ণ।
দুই কম্পিউটারের মাঝপথে ক্লিপবোর্ড ডেটা শেয়ার করা
হোস্ট এবং রিমোট কম্পিউটারের মাঝপথে ক্লিপবোর্ড ডেটা শেয়ার করতে, শুধু কপি করতে চাওয়া টেক্সটটি কপি করুন, Ybex সিস্টেম ট্রে আইকনে রাইট-ক্লিক করে Share Clipboard সিলেক্ট করুন।
এটি তাত্ক্ষণিক একটি ব্যালুন নোটিফিকেশন খুলবে যা আপনাকে ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে ডেটা কপি করার জন্য বলবে। ডেটা ইতিমধ্যে আপনার উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে থাকলে Already in Clipboard বাটনে ক্লিক করুন।
সব কাজ শেষ, ডেটা অবিলম্বে আপনার Ybex অ্যাকাউন্টে পাঠানো হবে। রিমোট কম্পিউটারে সেই টেক্সট অ্যাক্সেস করতে চাইলে, সিস্টেম ট্রে আইকন থেকে Manage Shared সিলেক্ট করুন। এটি ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Ybex অ্যাকাউন্ট খুলবে RECENTLY SHARED আইটেমের (ইমেজ বা টেক্সট) লিস্টসহ।
সকল এন্ট্রি টাইপ এবং শেয়ারিং তারিখ অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি সর্টেড থাকে। লাস্ট আইটেমে ক্লিক করলে একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খুলবে যেটিতে হোস্ট কম্পিউটার থেকে শেয়ার করা পুরো ডেটা থাকবে। টেক্সট সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করে Copy চাপুন।
বাস! হোস্ট কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ড ডেটা এখন রিমোট কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ডে পাঠানো হয়েছে। এটা যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করা যাবে—যেমন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা ব্রাউজার অ্যাড্রেস বার।
এটি খুব উপকারী যখন আপনি একটি URL, প্যারাগ্রাফ বা অন্যান্য ক্লিপবোর্ড এলিমেন্ট অন্য কম্পিউটারে পাঠাতে চান ইমেইল না করে। অ্যাপ্লিকেশন দুটো কম্পিউটারে চালিয়ে রাখুন এবং সিম্পল রাইট-ক্লিক দিয়ে সব ক্লিপবোর্ড ইনফরমেশন শেয়ার করুন। নিট!
দুই কম্পিউটারের মাঝপথে স্ক্রিনশট শেয়ার করা
টেক্সটের পাশাপাশি, Ybex স্ক্রিন মক-আপ এবং অ্যানোটেশন দুটি কম্পিউটারের মাঝপথে শেয়ার করতে সাহায্য করে যারা হোম বা অফিস নেটওয়ার্ক দিয়ে কানেক্টেড নয়।
এটি করতে, হোস্ট কম্পিউটারের সিস্টেম ট্রে থেকে Ybex আইকনে রাইট-ক্লিক করে Annotate and Share Area সিলেক্ট করুন
এটি আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের উপরে একটি কাস্টম টুলবক্স খুলবে যা আপনি স্ক্রিনের যেকোনো অংশ অ্যানোটেট করতে, مارকার এবং কাস্টম নোট যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। নিচে একটি উদাহরণ দেওয়া হলো কীভাবে Ybex দিয়ে স্ক্রিন অ্যানোটেশন করা যায়:
অ্যানোটেশন শেষ হলে upload বাটনে ক্লিক করুন এবং ইমেজটি আপনার Ybex অ্যাকাউন্টে পাঠানো হবে। রিমোট কম্পিউটারে স্ক্রিন মক-আপ দেখতে চাইলে, Manage Shared ক্লিক করুন এবং ব্রাউজার থেকে লিংকটি বেছে নিন।
রিমোট কম্পিউটারে স্ক্রিন মক-আপ কীভাবে দেখাবে সেটি নিচে দেখানো হলো:
সর্বমোটামোট, Ybex Clipboard ইন্টারনেটে কানেক্টেড যেকোনো দুটি কম্পিউটারের মাঝপথে ক্লিপবোর্ড ডেটা এবং স্ক্রিন মকআপ শেয়ার করার সেরা টুলগুলির একটি। আপনার Ybex অ্যাকাউন্টে শেয়ার করা আইটেমের সংখ্যার কোনো লিমিট নেই।
Ybex-এর একটি ডাউনসাইড হলো এটি রিমোট কম্পিউটারের সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয় না (শুকুনো Dropbox দিয়ে সহজে করা যায়)। অন্যথায়, এটি একটি khá ডিসেন্ট ছোট টুল যা প্রতিটি ওয়েব ওয়ার্কার ব্যবহার করা উচিত। আরও উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ড টুল চাইলে আমাদের আগের আর্টিকেল চেক করুন—৫টি ফ্রি ক্লিপবোর্ড ম্যানেজার উইন্ডোজের জন্য।
