যে কোনো ব্যবসা তার সর্বোচ্চ উৎপাদনশীল স্তরে থাকলে, সেটি নিশ্চিতভাবে তার কঠোর পরিশ্রমী কর্মীদের শ্রেয় जाता है। কিন্তু যখন আপনি সিস্টেমের গভীরে যাবেন, তবে এই ব্যবসা সাধারণত একটি দক্ষ কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যারের espalda-এ থাকে। এই সফটওয়্যারগুলো আসলে কর্মীদের টাইম শিডিউল, তাদের সিস্টেমে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন, কী ধরনের ওয়েবসাইট ভিজিট করা হচ্ছে এবং কম্পিউটার সিস্টেমের মাধ্যমে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার ট্র্যাক করার জন্য অত্যাবশ্যক।
Udemy Workplace Distraction Report অনুযায়ী, প্রায় ৫৪% কর্মী তাদের সম্ভাবনা অন্বেষণ করছেন না, ২০% তাদের ক্যারিয়ারে অগ্রসর হচ্ছেন না, ইত্যাদি। এই রিপোর্টটি কর্মীদের তাদের নির্ধারিত কাজ থেকে বিভ্রান্ত হওয়ার বিভিন্ন কারণও বর্ণনা করে। এটি একে কheldে অন্য একটি অফিস সংস্কৃতির দিকে দৃষ্টি নিবিড় করে।
হ্যাঁ, কোনো নিয়োগদাতা শারীরিকভাবে সবসময় কর্মীদের ডেস্কটপে নজর রাখতে পারে না এবং কাজের ডেস্ক গোপনীয়তা লঙ্ঘন করলেও না। তাই কর্মীদের সিস্টেমে এই ফ্রি কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার লোড করা সেরা যা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাজ করে, কম কাজের হারটির কারণ খুঁজে বের করে এবং চূড়ান্তে ব্যবসা সুবিধার জন্য উৎপাদনশীলতার স্তর বাড়াতে সাহায্য করে।
কौন সা সেরা কর্মী ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার?
১. Hubstaff
রিমোট কর্মী মনিটরিং-এর জন্যও Hubstaff নিখুঁত। এটি স্মার্ট GPS ট্র্যাকার ব্যবহার করে কর্মীদের লোকেশন, তাদের কম্পিউটার কার্যকলাপ এবং কাজে ব্যয় করা সময় দেখতে পারে। প্লাস, এই টুলটি যাচাই্যভাবে কর্মদাতাকে পাঠানো স্ক্রিনশটের একটি সিরিজ ওর্ক প্রগ্রেস দেখতে সাহায্য করে!
এটির প্রধান বৈশিষ্ট্যáros মধ্যে রয়েছে: URL এবং অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিংによる কর্মী মনিটরিং, পেমেন্ট অটোমেট করা, সঠিক টাইমশিট তৈরি করা, এবং বাজেট সীমা অনুযায়ী প্রজেক্ট তৈরি করতে সাহায্য করা। আপনার স্টাফ যদি অফ-সাইট কাজ করে এবং ভ্রমণ করে, তবে এটি সেরা কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার হতে পারে।
Free, Basic, Premium এবং Enterprise পেমেন্ট প্ল্যান সীমিত থেকে বহু বৈশিষ্ট্য অফার করে যা নিয়োগদাতা কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাচন করতে পারেন।
Hubstaff-এ কর্মী মনিটরিং শুরু করুন!
২. Deputy
ব্যবহার করা খুব সহজ এবং প্রতিবার পেপারওয়ার্কের সিস্টেমকে বাদ দিয়ে, Deputy মাত্র কয়েক মিনিটে পুরো স্টাফ শিডিউল করতে পারে, টাইমশিট সহজ করে তোলে এবং পুরো টিমের সাথে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করে। যেকোনো ধরনের ব্যবসা, যেটি হোক হস্পিটালিটি, রিটেইল, হেলথকെയার বা কাস্টমার সার্ভিস, এটি ব্যবসার জন্য সেরা কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার। কীভাবে?
এটি মাল্টি-ডিপার্টমেন্ট অটোমেটিক বা ম্যানুয়াল শিডিউলিংয়ের মাধ্যমে আলাদা টিম বজায় রাখতে সাহায্য করে যা প্রাসঙ্গিক সবার কাছে SMS, ইমেইল বা পুশ নোটিফিকেশন পাঠায়। এরপর, মোবাইল, ওয়েব বা অ্যাপ - যেকোনো কিছু Deputy-এর মাধ্যমে সংযুক্ত থাকতে ব্যবহার করা যায়। লিভ ম্যানেজমেন্ট, টাস্ক অ্যাসাইন এবং শিফট সোয়াপিং সব কিছু লগ ও ম্যানেজ করা যায়।
Deputy-এ আপনার কর্মীদের মনিটরিং শুরু করুন!
৩. Interguard
কর্মী ব্যবস্থাপনার লক্ষ্যের পাশাপাশি, Interguard আপনার ডেটা রক্ষা করে নির্যতন বা উৎপাদনশীল সময় পরিমাপ করে, রিমোট কর্মী মনিটরিং সাপোর্ট করে ওরকে দূর থেকে কাজ করার স্বাধীনতা দেয় এবং একটি চূড়ান্ত ডেটা চার্ট উৎপাদনশীলভাবে তৈরি করে।
বস্তুতঃ, ব্রাউজারে নন-ওয়ার্ক কীওয়ার্ড টাইপ করলে নিয়োগদাতাও আলার্ট পান। ঠিক আছে, ঠিক? আরো, যদি অউৎপাদনশীল ওয়েবসাইট ঘন ঘন খোলা হয় এবং ব্যবহারকারী আচরণ অনুযায়ী সোজা কাজ না করে, তবে Interguard-এ আপনার কোর্স অফ অ্যাকশন নির্ধারিত হবে।
যখন কর্মীরা সময় চুরি করলে কতটো খরচ হচ্ছে তা চিন্তা করলে, ব্যবসার সামগ্রিক প্রভাব খুঁজে বের করার জন্য একটি ROI ক্যালকুলেটর উপলব্ধ।
Interguard-এ আপনার কর্মীদের মনিটরিং শুরু করুন!
৪. Monitask
Monitask একটি চমৎকার কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার যা ইন-হাউস বা রিমোট সেটেল্ড সব কর্মীকে তার উন্নত আকর্ষণীয় ফিচার দিয়ে ম্যানেজ করে। টাইম লগিং, হেডকে রিপোর্টিং এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের ট্র্যাকিং নিয়োগদাতার সামনে একটি উজ্জ্বল ছবি আনে যাতে সে তার কর্মীদের দক্ষতা সঠিকভাবে বিচার করতে পারে।
এটি যাচাই্যভাবে র্যান্ডম স্ক্রিনশট নেয় নিয়োগদাতাকে জানাতে ব্যবহারকারী কী করছেন। বস্তুতঃ, মাউস এবং কীবোর্ড এক্টিভিটিও লক্ষ্য করা যায় যা চূড়ান্তে বিলিং একুরেসি তৈরি করতে সাহায্য করে। Slack, Freshbooks-এর মতো পরিচিত কমিউনিকেশন অ্যাপের সাথে Monitask ইন্টিগ্রেট করা চোখ হলো একবার ফুলানোর বিষয়। কি বেশি পারফেক্ট এবং সহজ সমাধান অধিকাংশ নিয়োগদাতার জন্য?
Monitask-এ আপনার কর্মীদের মনিটরিং শুরু করুন!
৫. FlexiServer
ব্যবসা ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্টাল HR এবং ম্যানেজাররা FlexiServer ব্যবহার করে সহজে ট্র্যাক করতে পারেন তাদের কর্মীরা কী করছেন। এখন আপনি এটিকে রিমোট কর্মী মনিটরিং-এর জন্যও পারফেক্ট বলতে পারেন এবং আশ্চর্য, ফ্রিল্যান্সার এবং অন্যান্য রিমোট প্রফেশনাল ট্র্যাক করার জন্যও পারফেক্ট।
আপনার কম্পিউটারের ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে, এই ফ্রি কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার হাজিরি লগ করে এবং সাধARণ পেরোল তৈরি করে। FlexiServer অবাঞ্ছিত ডাউনলোড হচ্ছে কিনা বা অপ্রয়োজনীয় লিংক কাজ করা হচ্ছে কিনা সেটি জানাতে নিয়োগদাতাকে সতর্ক করতে পারে। সংক্ষেপে, FlexiServer আপনার কর্মীদের উৎপাদনশীল ঘন্টার ম্যানেজ করার জন্য একটি वन-স্টপ সমাধান।
FlexiServer-এ আপনার কর্মীদের মনিটরিং শুরু করুন!।
সেরা খুঁজছেন!
অনেক কর্মী মনে করেন এটি কাজের গোপনীয়তা লঙ্ঘন, তবুও কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার এখন অত্যাবশ্যক। সেরা ব্যবসা মনিটরিং সফটওয়্যার ডাউনলোড করলে ব্যবসা বৃদ্ধির סט্যাটাস মালিকের কাছে প্রতিফলিত হয়, যার দিকে তাকিয়ে সে কোম্পানির পরবর্তী ধাপ নিতে পারেন।
হ্যাঁ, দক্ষ কর্মী কোম্পানির সাফল্যের চাবি এবং তাদের উৎপাদনশীলতার পর্যায় ম্যানেজ করা সেটি সরাসরি ম্যানেজার বা মালিকের কাছে পৌঁছায়, যেটি অন-সাইট হোক অথবা অফ-সাইট রিপোর্ট।
আমরা এই কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার সম্পর্কে আপনার মতামত এবং সুপারিশ জানতে চাই। এর সাথে ফেসবুক এবং টুইটারে আমাদের ফলো করুন।
