ডিজিটাল টুলস: কর্মক্ষেত্রে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াচ্ছে কি কমাচ্ছে?

প্রযুক্তি গত birkaç বছরে অনেক বিকশিত হয়েছে। আমাদের মধ্যে কেউ যদি কোনো প্রযুক্তিগত ডিভাইস না বহন করে, তবে সেটি একটি বিরল এবং অদ্ভুত দৃশ্য হবে। সম্ভবত, কাজের সময় আমাদের গ্যাজেট ও সফটওয়্যারের ওপর নির্ভরতা কিছুটা বেশি হয়ে গেছে।

যখন ডিজিটাল টুলস যেমন বিভিন্ন মোবাইল অ্যাপ এবং সোশ্যাল মিডিয়া কর্মক্ষেত্রে আমাদের বিভ্রান্ত করে, তখন অনেক ডিজিটাল টুল আছে যা আমাদের প্রোডাক্টিভিটি বাড়িয়েছে এবং ম্যানেজার ও কর্মচারীদের সামগ্রিক প্রগতিতে অবদান রেখেছে। তাই, থাকবে কি নাকি থাকবে না; কি প্রযুক্তি এবং প্রোডাক্টিভিটি কর্মক্ষেত্রে সহ-অস্তিত্ব বজায় রাখতে পারে? জানি ফেলা যাক।

ডিজিটাল টুলস: কি কঠোর পর্যবেক্ষণাধীন?

ডিজিটাল টুলস ব্যবহারকারীদের, বিশেষ করে প্রক্রাস্টিনেটরদের (procrastinators) কাজ সুন্দরভাবে করতে সাহায্য করে। কিন্তু এটার মানে নয় যে ডিজিটাল অ্যাপগুলো কাজ নাল করে দেয়। আসলে, সেগুলো কর্মচারীদের তাদের alok করা কাজ যেকোনোভাবে সম্পন্ন করতে বাধ্য করে, যা প্রক্রাস্টিনেটররা পছন্দ করতে পারে না।

অনেক কোম্পানি ইতিমধ্যে কর্মস্থলে স্মার্ট ডিজিটাল টুলস প্রয়োগ করেছে কর্মচারীদের কর্মকাণ্ড এবং এঙ্গেজমেন্ট ট্র্যাক করার জন্য। আপনি এই প্র্যাকটিস নির্দিষ্টভাবে সেখানে দেখতে পাবেন যেখানে কর্মচারীদের ঘণ্টা ভিত্তিক পেমেন্ট করা হয়।

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলো ইমপ্লোয়ারদের অনুমতি দেয় কর্মচারীদের একটি প্রজেক্টে প্রোডাক্টিভ আওয়ার পরিমাপ করতে এবং কর্মচারীর অন্যান্য কার্যক্রম নোট করতে। কিছু ডিজিটাল টুল এমনকি ইমপ্লোয়ারকে ধারাবাহিকভাবে তাদের কর্মচারীদের ওপর নজর রাখতে সাহায্য করে র‍্যান্ডমলি স্ক্রিনশট ক্লিক করে এবং ইমপ্লোয়ারদের কাছে পাঠিয়ে। এমনকি Google Docs, একটি জেনেরিক টুল, ডকুমেন্টের লেখকের প্রগতি মনিটর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ডকুমেন্টগুলো ম্যানেজারদের সাথে শেয়ার করা থাকে যা তাদের কাজ দেখতে সাহায্য করে। এছাড়া, এটি ইমপ্লোয়ারকে জানাতে দেয় কর্মচারী কখন ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস করেছেন। এই সফটওয়্যারগুলো প্রোডাক্টিভিটি যেকোনো মূল্যে বাড়াতে তৈরি হয়েছিল কারণ প্রতিটি ইমপ্লোয়ার চায় তাদের কর্মচারী কাজকে প্রথমে রাখেন এবং পেইড আওয়ার중에 প্রোডাক্টিভ থাকেন।

যখন такие ডিজিটাল টুলস কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়, কর্মচারীরা প্রক্রাস্টিনেট করতে পারেন না। বরং তারা বাধ্য হয় প্রতিটি বিভ্রান্তি থেকে দূরে থাকতে এবং কাজে প্রোডাক্টিভ থাকতে। ধারাবাহিক সুপারভিশনের অধীনে, মানুষ কঠোর পরিশ্রম করে!

ডিজিটাল টুলস: ম্যানেজমেন্ট সহজ করেছে

প্রযুক্তির সূচনায়, আমরা কাগজে লিখে ডায়েরি ও কন্টাক্ট সংরক্ষণ করা বন্ধ করলাম। আগে, কর্মশক্তির সকল ফাইল ও তথ্য সাজাতে ঘণ্টাหลো ঘণ্টা লাগত এবং প্রক্রিয়ার মধ্যে তথ্য কখনও কখনও হারিয়ে যাত বা মিসপ্লেস হয়ত। যেতে, প্রযুক্তি এবং প্রোডাক্টিভিটির মিলনে, তথ্য একটি জায়গায় অর্গানাইজ করা সহজ হয়ে গেছে।

উদাহরণস্বরূপ, অনলাইন ক্যালেন্ডার আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউল করতে, নোট ও কন্টাক্ট লিখতে সাহায্য করে এক জায়গায়। কর্মচারীরা তাদের ক্যালেন্ডার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারে যা কোম্পানিকে এক 단위로 কাজ করতে সাহায্য করে।

আপনি Microsoft OneDrive, এবং Google Drive-এর মতো টুলসও উদাহরণ হিসেবে নিতে পারেন যেখানে কর্মচারীরা তাদের ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে এবং যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে পারে। এই টুলস প্রায়শই ফ্রি এবং সিস্টেম স্টোরেজ স্পেস বাঁচায়। সেগুলো চুরি-প্রতিরোধী, তাই ব্যবহারকারীদের মানসিক শান্তি দেয়। সেগুলো ব্যবহার করা সহজ এবং স্ন্যাপ টাইমে ফাইল খুঁজে বের করে। তাই, ডিজিটাল টুলস আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ বানাতে সাহায্য করে আপনার ফাইল ম্যানেজমেন্টের সময় বাঁচিয়ে। এটি আপনাকে আসল কাজে ফোকাস করতে সাহায্য করে।

ডিজিটাল টুলস: যেকোনো কারো সাথে যোগাযোগ

আন্তরিক যোগাযোগ ব্যবসার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক কারণ কর্মচারীদের একে অপরের সাথে তাদের কাজের সম্পর্কে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে হয়। প্লাস, ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সংযোগের সাথে যোগাযোগ করাও জরুরি। তাই, অফিসে অনেক সফটওয়্যার ব্যবহার হয় যা ইন্টারনেটের সাহায্যে মেসেজ, কল বা ভিডিও কল করতে পারে।

যেহেতু অনেক কোম্পানি আন্তর্জাতিকভাবে বর্ধিত হচ্ছে, ব্যবসার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ তাদের কর্মচারীদের একে অপরের সাথে সংযুক্ত রাখা, লোকেশন যাই হোক।

বিভিন্ন টাইম জোন এবং রেসপন্স টাইমের মতো বাধাগুলোর বাইরে, কর্মচারীরা দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে যোগাযোগ করতে পারে। ইনস্ট্যান্ট মেসেন্জার্স দিয়ে, তাদের ইমেইল রিপ্লাইয়ের জন্য অপেক্ষা করতে হয় না কারণ তারা দ্রুত যেকোনো কর্মচারী বা ইমপ্লোয়ারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে যেও বিশ্বের অন্য প্রান্তে বসে থাকে। তাই, ভৌগোলিক সীমা আর কাজে দেরির কোনো কারণ নয় ডিজিটাল টুলস দিয়ে। যেতে, ইনস্ট্যান্ট মেসেন্জার্স প্রোডাক্টিভিটিও হামলা করতে পারে কারণ কর্মচারীরা যেকোনোর সাথে সংযোগ করতে পারে, এমন লোকেদের সাথে যারা তাদের টাস্কের সাথে জড়িত নন।

আগে, পারসোনাল কল অফিসে কদাচিৎ ইণ্টারটেইন হতো কারণ সেগুলো প্রোডাক্টিভিটি লেভেলকে প্রভাবিত করত। এখন কর্মচারীরা অনন্ত সময় মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন বা সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে অন্য লোকেদের সাথে মেসেজ করতে পারেন। তাই, প্রযুক্তি প্রোডাক্টিভিটি কমাচ্ছে।

Image source — impactbnd.com

ইন্টারনেট এবং এর সক্ষম ডিভাইসها দ্বারা প্রোডাক্টivitি আটকিয়ে রাখা?

যদিও ডিজিটাল টুলস খুব উপকারী, সেগুলো সম্পূর্ণরূপে ডিভাইস এবং ইন্টারনেটের ওপর নির্ভরশীল। যেসব সংস্থা ডিজিটাল টুলসের ওপর অতিরিক্ত নির্ভরশীল প্রোডাক্টিভিটি রেগুলেট করতে, সেগুলো ডাউনটাইমের সময় ভয়ঙ্কর লস সফার করে।

ইন্টারনেট বন্ধ হলে বা ডিভাইসগুলো ক্ষতিগ্রস্ত হলে প্রোডাক্টিভিটি নাটকীয়ভাবে কমে যেতে পারে।

ডিজিটাল টুলস বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে

কর্মচারীরা কম্পিউটার বা ল্যাপটপে কাজ করে এবং ইন্টারনেটের সাথে, বিভ্রান্ত হওয়া সহজ। একটি দুঃখদ বাস্তবতা হলো কর্মচারীরা বিশাল মান-অওয়ার sosyal মিডিয়া সাইটসে নিষ্ক্রিয়ভাবে স্ক্রোল করে বিতর্ক করে বরং কাজ করার বদলে।

অধিকন্তু, অনেক ডিজিটাল টুল আছে যা বিজ্ঞাপন থেকে টাকা আয় করে। কাজের সময়, এমনকি সবচেয়ে ছোট বিজ্ঞাপনও কর্মচারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে। যেহেতু আজকাল বিজ্ঞাপনগুলো কর্মচারীদের পূর্বে সার্চ করা আইটেমের ওপর ভিত্তি করে, liên tục পপ-আপ বিজ্ঞাপন নিঃসন্দেহে তার প্রোডাক্টিভিটি ডিগ্রেড করবে।

উপসংহার

ডিজিটাল টুলস বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে যদি বুদ্ধিমত্তায় হ্যান্ডল না করা হয়। এটি বরং আমাদের প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে চেয়ে প্রক্রাস্টিনেট করার দিকে প্রবণ করে। যেতে, ডিজিটাল টুলসের সুবিধাগুলো এর পার্শ্বপ্রতিক্রিয়ার চেয়ে বেশি ভালো। আমাদের বুঝতে হবে প্রযুক্তির প্রোডাক্টিভিটির ওপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব রয়েছে। যদি উপযুক্তভাবে ব্যবহার করা হয়, ডিজিটাল টুলস আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রোডাক্টিভিটিকে নতুন স্তরে নিতে পারে। এটি আপনাকে ফোকাসড রাখতে পারে এবং প্রক্রাস্টিনেশনকে চ্যাম্পিয়ন처럼 লড়াই করতে সাহায্য করতে পারে।