গত কয়েক বছরে প্রযুক্তির অনেক উন্নতি হয়েছে। একটি বিরল এবং অদ্ভুত দৃশ্য এটি হবে যদি আমাদের মধ্যে কেউ একটি প্রযুক্তিগত ডিভাইস বহন না করে। সম্ভবত, গ্যাজেট এবং সফ্টওয়্যারের উপর আমাদের নির্ভরতা একটু বেশি বেড়েছে, বিশেষ করে যখন আমরা কাজ করছি।
বিভিন্ন মোবাইল অ্যাপস এবং সোশ্যাল মিডিয়ার মতো ডিজিটাল টুল যখন কর্মক্ষেত্রে আমাদের বিভ্রান্ত করে, তখন অনেক ডিজিটাল টুল রয়েছে যা আমাদের উৎপাদনশীলতা বাড়িয়েছে এবং ম্যানেজার এবং কর্মচারীদের সামগ্রিক অগ্রগতিতে অবদান রেখেছে। সুতরাং, হতে বা না হতে; প্রযুক্তি এবং উৎপাদনশীলতা কি কাজে একসাথে থাকতে পারে? আসুন আমরা খুঁজে বের করি।
ডিজিটাল টুল:ঘনিষ্ঠভাবে দেখা হচ্ছে?
ডিজিটাল টুল ব্যবহারকারীদের সাহায্য করে, বিশেষ করে বিলম্বিতদের মসৃণভাবে কাজ করতে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে ডিজিটাল অ্যাপ কাজকে বাতিল করে দেয়। প্রকৃতপক্ষে, তারা কর্মীদের তাদের অর্পিত কাজ যেকোনো মূল্যে সম্পন্ন করতে বাধ্য করে, যা বিলম্বিতকারীরা উপভোগ করতে পারে না।
অনেক কোম্পানী ইতিমধ্যেই ওয়ার্কস্টেশনে স্মার্ট ডিজিটাল টুল প্রয়োগ করেছে কর্মচারীদের কার্যকলাপ এবং ব্যস্ততা ট্র্যাক করতে। আপনি এই অনুশীলনটি বিশেষভাবে এমন জায়গায় দেখতে পারেন যেখানে কর্মীদের প্রতি ঘন্টা হিসাবে বেতন দেওয়া হয়।
ডেস্কটপ অ্যাপগুলি নিয়োগকর্তাদের একটি প্রদত্ত প্রকল্পে কর্মচারীর উত্পাদনশীল সময় পরিমাপ করতে এবং কর্মচারীর অন্যান্য কার্যকলাপ নোট করার অনুমতি দেয়। কিছু ডিজিটাল টুল এমনকি নিয়োগকর্তাকে স্ক্রিনশট এলোমেলোভাবে ক্লিক করে এবং নিয়োগকর্তাদের পাঠানোর মাধ্যমে তাদের কর্মীদের উপর ক্রমাগত নজর রাখতে সাহায্য করে। এমনকি Google ডক্স, একটি জেনেরিক টুল, নথির লেখকের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। নথিগুলি পরিচালকদের সাথে ভাগ করা হয় যা তাদের কাজ দেখতে সহায়তা করে। এটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় কখন কর্মচারী নথিটি অ্যাক্সেস করেছে। এই সফ্টওয়্যারগুলি যে কোনও মূল্যে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য তৈরি করা হয়েছিল কারণ প্রতিটি নিয়োগকর্তা চান তাদের কর্মীরা তাদের কাজকে প্রথমে রাখুন এবং অর্থপ্রদানের সময়গুলিতে উত্পাদনশীল থাকুন৷
যখন এই জাতীয় ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়, তখন কর্মীরা বিলম্ব করতে পারে না। বরং তারা প্রতিটি বিভ্রান্তি থেকে দূরে থাকতে এবং কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল থাকতে বাধ্য হয়। ক্রমাগত তত্ত্বাবধানে, মানুষ কঠোর পরিশ্রম করে!
ডিজিটাল টুল:ব্যবস্থাপনা সহজতর হয়েছে
প্রযুক্তির সূচনা হওয়ার পর, আমরা ডায়েরি এবং পরিচিতিগুলি লিখতে এবং সংরক্ষণ করতে কাগজ ব্যবহার করা বন্ধ করে দিয়েছি। এর আগে, সমস্ত ফাইল বাছাই করতে কর্মীবাহিনীর কয়েক ঘন্টা সময় লেগেছিল এবং প্রক্রিয়া চলাকালীন কখনও কখনও তথ্য হারিয়ে যেত বা ভুল স্থানান্তরিত হত। যাইহোক, প্রযুক্তি এবং উত্পাদনশীলতার মিলনের সাথে, তথ্য এক জায়গায় সংগঠিত করা সহজ হয়ে উঠেছে।
উদাহরণস্বরূপ, অনলাইন ক্যালেন্ডারগুলি আপনাকে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী করতে এবং নোট এবং পরিচিতিগুলি এক জায়গায় লিখতে সহায়তা করে। কর্মচারীরা তাদের ক্যালেন্ডারগুলি তাদের সহকর্মীদের এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে ভাগ করতে পারে, যা কোম্পানিকে এক সংস্থা হিসাবে কাজ করতে সহায়তা করে৷
আপনি Microsoft OneDrive, এবং Google Drive-এর মতো টুলগুলির উদাহরণও নিতে পারেন যেখানে কর্মীরা তাদের ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে এবং যেকোনো জায়গা থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি প্রায়শই বিনামূল্যে এবং প্রচুর সিস্টেম স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ করে। এগুলি চুরি-প্রমাণ, তাই ব্যবহারকারীদের মনের শান্তি প্রদান করে। এগুলি ব্যবহার করা সহজ এবং স্ন্যাপ টাইমে ফাইলগুলি খুঁজে পেতে পরিচালনা করে৷ অতএব, ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি ফাইলগুলি পরিচালনা করার সময় আপনার সময় বাঁচিয়ে আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে আসল কাজে ফোকাস করতে সাহায্য করে।
ডিজিটাল টুলস:যে কারো সাথে যোগাযোগ করুন
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ ব্যবসার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক কারণ কর্মীদের তাদের কাজের ক্ষেত্রে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এছাড়াও, ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সংযোগগুলির সাথে সংযোগ করাও প্রয়োজনীয়। তাই, অফিসে এমন অনেক সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় যা ইন্টারনেটের সাহায্যে মেসেজ, কল বা ভিডিও কল করতে পারে।
যেহেতু অনেক কোম্পানি আন্তর্জাতিকভাবে তাদের সীমানা প্রসারিত করছে, ব্যবসার জন্য তাদের কর্মীদের একে অপরের সাথে সংযুক্ত রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, অবস্থান নির্বিশেষে।
বিভিন্ন টাইম জোন এবং রেসপন্স টাইমের মতো বাধা ছাড়া, কর্মচারীরা দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে যোগাযোগ করতে পারে। তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকদের সাথে, তাদের ইমেলের উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না কারণ তারা বিশ্বের অন্য প্রান্তে বসে থাকা কোনও কর্মচারী বা নিয়োগকর্তার সাথে দ্রুত যোগাযোগ করতে পারে। অতএব, ভৌগলিক সীমানা ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করতে বিলম্বের জন্য আর অজুহাত হতে পারে না। যাইহোক, ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জারগুলি উত্পাদনশীলতাকেও বাধাগ্রস্ত করতে পারে কারণ কর্মচারীরা যে কারও সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে, এমনকি যারা তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় তাদের সাথেও।
এর আগে, কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত কলগুলি খুব কমই উপভোগ করা হত কারণ তারা উত্পাদনশীলতার স্তরকে প্রভাবিত করেছিল। এখন কর্মীরা মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন বা সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে অন্য লোকেদের বার্তা পাঠাতে অসীম সময় ব্যয় করতে পারে। তাই, প্রযুক্তি উৎপাদনশীলতা হ্রাস করছে।
ছবির উৎস ৷ – impactbnd.com
ইন্টারনেট এবং এর সক্ষম ডিভাইসগুলির দ্বারা উৎপাদনশীলতার মুক্তিপণ?
যদিও ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি খুব দরকারী, তবে তারা সম্পূর্ণরূপে ডিভাইস এবং ইন্টারনেটের উপর নির্ভরশীল। যে প্রতিষ্ঠানগুলো উৎপাদনশীলতা নিয়ন্ত্রণের জন্য ডিজিটাল টুল ব্যবহার করার জন্য খুব বেশি প্রবণ, তারা ডাউনটাইমের সময় বিশাল ক্ষতির সম্মুখীন হয়।
ইন্টারনেট কাজ করা বন্ধ করে দিলে বা ডিভাইস ক্ষতিগ্রস্ত হলে উৎপাদনশীলতা নাটকীয়ভাবে হ্রাস পেতে পারে।
ডিজিটাল টুলস বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে
কর্মচারীরা কম্পিউটার বা ল্যাপটপে এবং ইন্টারনেটের সাথে কাজ করে, তাদের বিভ্রান্ত করা সহজ। একটি দুঃখজনক বাস্তবতা হল যে কর্মীরা কাজ করার পরিবর্তে সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলিতে অলসভাবে স্ক্রল করার জন্য বিপুল সংখ্যক ঘন্টা নষ্ট করে৷
তাছাড়া, অনেক ডিজিটাল টুল আছে যেগুলো বিজ্ঞাপন থেকে অর্থ উপার্জন করে। কর্মক্ষেত্রে, এমনকি ক্ষুদ্রতম বিজ্ঞাপন কর্মীদের বিভ্রান্ত করতে পারে। যেহেতু আজকাল বিজ্ঞাপনগুলি কর্মচারী দ্বারা পূর্বে অনুসন্ধান করা আইটেমগুলির উপর ভিত্তি করে, ক্রমাগত পপ আপ বিজ্ঞাপন অবশ্যই তাকে বিভ্রান্ত করবে। সুতরাং, এটি তার উত্পাদনশীলতাকে হ্রাস করবে৷
উপসংহার
বুদ্ধিমানের সাথে পরিচালনা না করলে ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। এটি আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর পরিবর্তে আমাদের বিলম্বিত করতে প্রলুব্ধ করতে পারে। যাইহোক, ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির সুবিধাগুলি এর পার্শ্ব প্রতিক্রিয়াগুলিকে ছাড়িয়ে যায়। আমাদের বুঝতে হবে উৎপাদনশীলতার ওপর প্রযুক্তির উল্লেখযোগ্য প্রভাব রয়েছে। যথাযথভাবে ব্যবহার করা হলে, ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতাকে নতুন স্তরে নিয়ে যেতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনাকে মনোনিবেশ রাখতে পারে এবং আপনাকে একজন চ্যাম্পিয়নের মতো বিলম্বের বিরুদ্ধে লড়াই করতে সহায়তা করতে পারে।
