আপনি কি কখনো এমন পরিস্থিতিতে পड़े hain যেখানে আপনাকে এক্সেল শিটে লাস্ট মিনিট চেঞ্জ করতে বলা হয়েছে যেমন টেক্সটে প্রিফিক্স বা সাফিক্স যোগ করা, কিন্তু আপনি কখনো চিন্তা করেছেন কীভাবে করবেন? কারণ ম্যানুয়ালি করা একটি সহজ সমাধান নয়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি করার চেষ্টা করেন তবে বিবেচনা করুন আপনাকে পুরো দিন খরচ করতে হবে। কেন ম্যানুয়ালি করবেন যখন আপনি এটি অটোমেটিক্যালি করতে পারেন। শুধু একটি ফর্মুলা ব্যবহার করে এই কঠিন কাজ শিশু খেলা হবে।
এই নিবন্ধে আমরা একটি উদাহরণের সাহায্যে কীভাবে করবেন তা ব্যাখ্যা করব।
নোট: আপনি যা সাফিক্স বা প্রিফিক্স হিসেবে যোগ করতে চান সেই টেক্সটটি একই হতে হবে, কারণ শুধু তখন আপনি ফর্মুলাটি ড্র্যাগ করে পুরো কলামের জন্য কাজ করতে পারবেন।
একটি সেলে প্রিফিক্স এবং সাফিক্স যোগ করার পদ্ধতি
কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে একটি উদাহরণ নিই। নিচের শিটে আমাদের তিনটি কলাম A, B, C আছে। আমাদের টেক্সটে "https://wethegeek.com" প্রিফিক্স হিসেবে যোগ করতে হবে। তাই আমরা কলাম B-এ ফর্মুলা টাইপ করব প্রিফিক্স যোগ করতে এবং সারিখানে সাফিক্স যোগ করতে কলাম C ব্যবহার করব। আমরা URL প্রিফিক্স হিসেবে এবং একটি ব্যক্তির নাম সাফিক্স হিসেবে যোগ করব।
এটি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো কনক্যাটিনেট অপারেটর অর্থাৎ এক্সেলে & ব্যবহার করা।
স্টেপ ১: Prefix + Text নামে কলাম B-এ টাইপ করুন: = "https://wethegeek.com" & A2। যেখানে কোটেশনে টেক্সটটি হলো প্রিফিক্স এবং A2 সেল অ্যাড্রেস যেখানে টেক্সটটি আছে। একবার ফর্মুলা টাইপ করে এন্টার চাপলে প্রিফিক্স যোগ হয়ে যাবে।
আরো স্পষ্টতার জন্য যোগ করা স্ক্রিনশট দেখুন।
উसी রকমে সাফিক্স যোগ করতে কলাম C-এ ডেটা ভ্যালুর সাথে ফর্মুলা ইনসার্ট করুন =A2&"Preeti" যেখানে কোটেশনে টেক্সটটি হলো সাফিক্স। এখন এন্টার চাপুন এবং দেখুন সাফিক্স যোগ হয়ে যাবে।
আরো স্পষ্টতার জন্য যোগ করা স্ক্রিনশট দেখুন।
স্টেপ ২: একবার ফর্মুলা সেট হলে সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেটি ড্র্যাগ করুন পুরো সেল রেঞ্জ পর্যন্ত যেখানে আপনি প্রিফিক্স বা সাফিক্স যোগ করতে চান।
স্পষ্টতার জন্য নিচের স্ক্রিনশট দেখুন:
এভাবে আপনি কোনো সময়ই প্রিফিক্স এবং সাফিক্স টেক্সটে যোগ করতে পারবেন।
বিকল্পভাবে, আপনি কনক্যাটিনেট ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন। সেটি করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
স্টেপ ১: Formula ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Insert Function-এ ক্লিক করুন। এখন Insert Function উইন্ডোতে "Concatenate" টাইপ করুন, Go-এ ক্লিক করুন এবং Select Function থেকে সেটি বেছে নিয়ে Ok বাটনে ক্লিক করুন।
স্টেপ ২: এটি Function Arguments উইন্ডো খুলবে, এখানে Text1 কলামে আপনি যে টেক্সট প্রিফিক্স হিসেবে যোগ করতে চান সেটি দিন যেমন: "https://wethegeek.com " এবং Text2 কলামে সেটি দিন যেটির সাথে আপনি প্রিফিক্স যোগ করতে চান এখানে সেটি "A2"। এইভাবে আপনি সেলের সকল টেক্সটে প্রিফিক্স যোগ করার ফর্মুলা তৈরি করতে পারবেন। আরও স্পষ্টতার জন্য নিচের স্ক্রিনশট দেখুন:
প্রিফিক্স অনেক সেলে যোগ করতে শুধু ফর্মুলা যুক্ত সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেটি নিচে ড্র্যাগ করুন সেসব সেল পর্যন্ত যেখানে প্রিফিক্স যোগ করতে হবে।
সাফিক্স যোগ করা
সাফিক্স যোগ করতে, আপনাকে একই ধাপগুলো ফলো করতে হবে।
একমাত্র পার্থক্য হলো Function Argument উইন্ডোর Text1-এ আপনাকে সেল অ্যাড্রেস দিতে হবে যেটির সাথে সাফিক্স যোগ করতে চান। আমার কেসে এটি সেল A2 এবং Text2-এ সাফিক্স যোগ করুন আমার কেসে "Preeti"।
আরো স্পষ্টতার জন্য নিচের স্ক্রিনশট দেখুন:
অনেক সেলে সাফিক্স যোগ করতে শুধু ফর্মুলা যুক্ত সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেটি নিচে ড্র্যাগ করুন সেসব সেল পর্যন্ত যেখানে সাফিক্স যোগ করতে হবে।
এভাবে আপনি অনেক দ্রুত এবং সহজে টেক্সটে সাফিক্স এবং প্রিফিক্স যোগ করতে পারবেন।
আমরা আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি উপকারী পাবেন। উপরে বর্ণিত যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার কাছে সহজ এবং সুবিধাজনক লাগে। আপনি যদি কোনো সমস্যা মনে করেন তবে আমাদের জানান, আমরা সাহায্য করার চেষ্টা করব। এছাড়া, নিবন্ধটি আপনাকে কেমন লাগলো সেটি ফিডব্যাক হিসেবে শেয়ার করুন।
