ব্যাকেশন পুরপ্লে উপভোগ করতে হলে অফিসের কাজ থেকে দূরে থাকা এবং পায়ে পায়ে পার্টি করা জরুরি। কিন্তু এটি সমস্যা হয়ে যায় যদি আপনার কাছে অটোমেটিক ইমেইল রেসপন্স সিস্টেম না থাকে যাতে অফিসিয়াল ইমেইলগুলো নিয়ন্ত্রণে রাখা যায়। এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব Yahoo মেইলে অটো রেসপন্স কীভাবে সেট করবেন।
Yahoo ইমেইলে অটো রিপ্লাই সেট করার ধাপসমূহ
- Yahoo মেইল বক্সের হোম স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং শীর্ষ থেকে دوم অপশন (Settings) এ যান।
- এখন আপনি শীর্ষ থেকে চতুর্থ অপশন Vacation response দেখবেন। এতে ক্লিক করলে Enable automatic response সক্রিয় করতে হবে।
- পরবর্তী ধাপে দুটি তারিখ বেছে নিন — এই তারিখের মধ্যে প্রাপকদের অটো রেসপন্স ইমেইল যাবে।
- তারিখ বেছে নেওয়ার পর অটো রেসপন্স মেসেজ লিখুন। আপনার মেসেজে আপনি বোঝাতে পারেন জরুরি فعلى কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যাবে।
- আপনার অটো রেসপন্স ইনবক্সে আসা সকল ইমেইলের রিপ্লাই হিসেবে যাবে। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট কোম্পানিকে ভিন্ন অটো রেসপন্স পাঠাতে চান, তবে সেই কোম্পানির ডোমেইন নাম উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "My Company" নামক কোম্পানির সাথে ব্যবসা করেন এবং সেই কোম্পানির সব ইমেইলে ভিন্ন অটো রেসপন্স পাঠাতে চান, তবে "mycompany.com" বা সেই কোম্পানির ইমেইল অ্যাড্রেসে যে ডোমেইন থাকে সেটি টাইপ করুন।
- Yahoo মেইল অটো রেসপন্সের সেরা ফিচার হলো আপনি দুইটি আলাদা কোম্পানি নির্দিষ্ট করতে পারেন যাদের এই ভিন্ন মেসেজ যাবে। কিন্তু আপনি যদি শুধু এক কোম্পানির জন্য ভিন্ন মেসেজ চান, তবে "second domain name" ফিল্ডে ০ দিয়ে দিন।
- শেষে Save-এ ক্লিক করুন সেটিংস সেভ করতে এবং আপনি ব্যাকেশনের জন্য প্রস্তুত।
এখন আপনি আপনার ব্যাকেশনে ফোকাস করতে পারেন এবং প্রিয়জনের সাথে মজার সময় কাটাতে পারেন। কেউ আপনাকে ইমেইল পাঠালে তাদের অটোমেটিক রিপ্লাই যাবে। আশা করি এটি আপনার কাজে আসবে এবং ব্যাকেশন উপভোগ করতে সাহায্য করবে।
