1970-এর দশকে MIT-এর ল্যাবে কম্পিউটারগুলির মধ্যে যোগাযোগের একটি সহজ মাধ্যম হিসাবে যা শুরু হয়েছিল, ইমেল 21 শতকের ইন্টারনেটে সবচেয়ে জনপ্রিয় যোগাযোগের মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি হয়ে উঠেছে৷
ইমেলের মাধ্যমে, আপনি একক বা একাধিক প্রাপককে পাঠ্য, ছবি, লিঙ্ক ইত্যাদির সংমিশ্রণ পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন। যদিও জনশিক্ষা এবং সাংস্কৃতিক প্রভাবের প্রচেষ্টার মাধ্যমে, এটি বিপুল সংখ্যক আধুনিক কর্মীদের জন্য সাধারণ জ্ঞানে পরিণত হয়েছে, বেশিরভাগ লোকেরা এর সমস্ত জটিলতার সাথে পরিচিত নয়৷
ইমেলের এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক যা বেশিরভাগ ইমেল ব্যবহারকারীরা জানেন না তা হল কোন একক ধরনের ইমেল ফাইল নেই। এই নিবন্ধে, আমরা আজ ব্যবহার করা সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ইমেল ফাইলগুলি দেখব৷
৷সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ইমেল ফাইল
আমরা বেরিয়ে আসতে চাই এবং এটি সামনে বলতে চাই:সেখানে প্রচুর পরিমাণে ইমেল ফাইলের প্রকার রয়েছে। file-extensions.org থেকে একটি অনুমান 75 নম্বরে রাখে।
যদিও সব ধরনের ইমেল ফাইল কভার করা সম্ভব নয়, এই গাইডে, আমরা সেখানে সবচেয়ে সাধারণ ফাইলগুলি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। তো চলুন শুরু করা যাক।
1. EML ফাইল
সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ইমেল ফাইল, EML হল একটি ফাইল এক্সটেনশন যা ইমেলেরই সমার্থক। এটি একটি ফাইল বিন্যাস যা সমস্ত জনপ্রিয় ইমেল অ্যাপ্লিকেশন যেমন Outlook, Mail ইত্যাদির সাথে ব্যবহৃত হয়। EML ফাইলে মূলত সাধারণ পাঠ্য থাকে যা আপনি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে পাঠিয়েছেন। এটি ছাড়াও, ফাইলটিতে প্রেরক, এবং প্রাপক, বিষয়, সময় এবং বার্তা নিজেই রয়েছে৷
ইএমএল ফাইলগুলি কীভাবে খুলবেন
আপনার EML ফাইলগুলি অনেক ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে খোলা যেতে পারে; অ্যাপল মেল, মজিলা থান্ডারবার্ড, এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হল শীর্ষস্থানীয় যা মনে আসে৷ অনন্য ইমেল ক্লায়েন্ট ছাড়াও, আপনি ফাইলগুলি খুলতে এবং দেখতে বিভিন্ন ব্রাউজার যেমন Chrome, Firefox, Edge ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন৷
2. PST ফাইলগুলি
আউটলুকের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে স্থানীয় অ্যাকাউন্টে আপনার ইমেলের একটি অনুলিপি রাখতে দেয়; এই ইমেলগুলি স্থানীয়ভাবে PST ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়। PST ফাইলগুলির আকারের সীমা 2GB এবং তারা বার্তা থেকে ইমেল সংযুক্তি, ইমেল ঠিকানা এবং আরও অনেক কিছু সংরক্ষণ করতে পারে। PST ফাইলগুলি বেশ মানসম্পন্ন এবং সহায়ক, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ক্লাউড স্টোরেজ সাফ করার পরে আপনার Outlook ফাইলগুলিকে স্থানীয়ভাবে রাখতে চান৷
সুতরাং আপনি যখন Outlook-এ কোনো ডেটা ব্যাক আপ করছেন, আপনি আপনার পিসিতে স্থানীয়ভাবে একটি ফাইল সংরক্ষণ করছেন।
কিভাবে PST ফাইল খুলবেন
আপনি Microsoft Office এর মাধ্যমে আপনার PST ফাইল খুলতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- অফিস অ্যাপটি চালু করুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন .
- নির্বাচন করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন> Outlook ডেটা ফাইল খুলুন .
- তারপর, আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
PST ফাইলটি খোলা হবে৷
৷3. MBOX ফাইলগুলি
MBOX ফরম্যাট, যাকে কখনও কখনও বার্কলে ফরম্যাটও বলা হয়, এটি হল এক ধরনের ইমেল যা ইলেকট্রনিক ইমেলের জন্য কেন্দ্রীয় ডাটাবেস হিসেবে কাজ করে। একটি MBOX ফাইলে, সমস্ত ডেটা একত্রিত হয় এবং একটি একক ফাইলে প্লেইন টেক্সট হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়; কোনো নতুন বার্তা ফাইলের শেষে সংরক্ষণ করা হয়।
এটি সর্বপ্রথম ইউনিক্সের পঞ্চম সংস্করণের সাথে প্রবর্তিত হয়েছিল এবং তখন থেকে এটি ব্যবহার করা হচ্ছে। আপনি মোজিলা থান্ডারবার্ড, অ্যাপল মেল, ইত্যাদির মতো একাধিক ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে MBOX ফাইল খুলতে পারেন৷
কিভাবে MBOX ফাইল খুলবেন
আপনার MBOX ফাইলগুলি চালু করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:আপনি যদি Mac এ থাকেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল MBOX ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন> TextEdit.app নির্বাচন করুন .
এটাই; ফাইলটি খোলা হবে এবং আপনি এর সমস্ত বিষয়বস্তু দেখতে পারবেন। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটি খুলতে Apple Mail অ্যাপটিও ব্যবহার করতে পারেন।
4. OST ফাইলগুলি
ওএসটি, যা আউটলুক ডেটা ফাইল নামেও পরিচিত, নাম অনুসারে, আউটলুকে ব্যবহৃত একটি ইমেল বিন্যাস। আপনি যখন অফলাইনে কাজ করার জন্য একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তখন একটি OST ফাইল তৈরি হয়৷ একটি নিয়ম হিসাবে, OST ফাইলগুলি কেবল ইমেল ফাইলগুলির অনুলিপি যা ইতিমধ্যেই সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং স্থানীয়ভাবে ব্যাক আপ করার প্রয়োজন নেই৷
কিভাবে OST ফাইল খুলবেন
যদি আপনার কাছে একটি OST ফাইল থাকে, তাহলে এটি দেখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি OST ভিউয়ার সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে। ইন্টারনেট জুড়ে এই ধরনের প্রচুর টুল রয়েছে, তাই আমরা কোনও নির্দিষ্ট টুলের সুপারিশ করব না।
5. EDB ফাইলগুলি
EDB ফাইল বিন্যাসটি ডাটাবেসের জন্য ব্যবহৃত হয় যা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাহায্যে পিছনের প্রান্তে আপনার সমস্ত Outlook ইমেল তথ্য একসাথে সংরক্ষণ করে। এটি ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি থেকে সবকিছু একটি 'বি-স্ট্রাকচার'-এ রাখে, যেখানে আপনার ডেটা প্যারেন্ট এবং চাইল্ড নোডে সাজানো হয়।
ইডিবি ফাইল কিভাবে খুলবেন
এক্সচেঞ্জ সার্ভারের বাইরে EDB ফাইলগুলি খুলতে, আপনাকে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে৷ সেখান থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন ধরনের অ্যাপ রয়েছে। আমরা আপনাকে স্টেলার EDB থেকে PST রূপান্তরকারী অ্যাপ ব্যবহার করার পরামর্শ দেব। অ্যাপের নাম অনুসারে, আপনার EDB ফাইলগুলিকে PST-এ রূপান্তর করতে সাহায্য করার পাশাপাশি, আপনি আপনার EDB ফাইলগুলি দেখতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
- অ্যাপটি চালু করুন এবং আপনি যে EDB ফাইলটি দেখতে চান সেটি বেছে নিন।
- আপনি এটি করার সাথে সাথে, অ্যাপটি EDB ফাইলগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পূর্বরূপ দেবে৷
সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ইমেল ফাইল
এবং এই, লোকেরা, আজ ব্যবহার করা ইমেল ফাইলের সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রকার। আশা করি, এই সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ আপনাকে ইমেল এবং এটির বিভিন্ন ধরনের ফাইলের দ্রুত উপলব্ধি পেতে সাহায্য করেছে।
