১৯৭০ দশকে MIT-এর ল্যাবের কম্পিউটারগুলোর মধ্যে যোগাযোগের একটি সাধারণ মাধ্যম হিসেবে শুরু হওয়া ইমেইল, ২১শতাব্দীর ইন্টারনেটে সবচেয়ে জনপ্রিয় যোগাযোগ মাধ্যমের একটি হতে গিয়েছে।
ইমেইলের মাধ্যমে আপনি টেক্সট, ছবি, লিংক ইত্যাদির সংমিশ্রণ একক বা একাধিক প্রাপকের কাছে পাঠাতে ও গ্রহণ করতে পারেন। যদিও জনশিক্ষা ও সাংস্কৃতিক প্রভাবের প্রচেষ্টায় এটি আধুনিক কর্মীদের বড় kısmের জন্য সাধারণ জ্ঞান बनেছে, তবে অধিকাংশ মানুষ এর সব জটিলতা সম্পর্কে अवগত নন।
ইমেইলের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক যা অধিকাংশ ব্যবহারকারী জানেন না সেটা হলো: ইমেইল ফাইলের কোনো একক টাইপ নেই। এই আর্টিকেলে আমরা আজ ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ ইমেইল ফাইল টাইপগুলো নিয়ে আলোচনা করব।
সবচেয়ে সাধারণ ইমেইল ফাইল টাইপগুলো
এখানে স্পষ্টভাবে বলছি: ইমেইল ফাইল টাইপের পরিমাণ বিশাল। file-extensions.org-এর অনুমান অনুযায়ী, এর সংখ্যা ৭৫।
সব টাইপ কভার করা সম্ভব নয়, এই গাইডে আমরা সবচেয়ে সাধারণ টাইপগুলো ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। তাহলে শুরু করা যাক।
1. EML ফাইল
সবচেয়ে সাধারণ ইমেইল ফাইল টাইপ হলো EML, যা ইমেইলের সমার্থক ফাইল এক্সটেনশন। এটি Outlook, Mail-এর মতো সব জনপ্রিয় ইমেইল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ব্যবহৃত একটি ফাইল ফরম্যাট। EML ফাইলগুলোর মূলত আপনি আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে পাঠানো প্লেইন টেক্সট থাকে। এর পাশাপাশি, ফাইলটিতে Sender, Recipient, সাবজেক্ট, টাইম, এবং মেসেজই থাকে।
EML ফাইল কীভাবে খুলবেন
আপনার EML ফাইলগুলো নানাবিধ ইমেইল ক্লায়েন্ট দিয়ে খোলা যায়; Apple Mail, Mozilla Thunderbird, এবং Microsoft Outlook — এগুলো 탑choices। অনন্য ইমেইল ক্লায়েন্টের পাশাপাশি, আপনি Chrome, Firefox, Edge-এর মতো ব্রাউজারও ব্যবহার করে ফাইলগুলো খুলে দেখতে পারেন।
2. PST ফাইল
Outlook-এ একটি ফিচার রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেইলের একটি কপি লোকাল অ্যাকাউন্টে রাখতে দেয়; এই ইমেইলগুলো লোকালি PST ফরম্যাটে সংরক্ষিত হয়। PST ফাইলগুলোর সাইজ লিমিট ২GB এবং এতে মেসেজ থেকে ইমেইল অ্যাট্যাচমেন্ট, ইমেইল অ্যাড্রেস ইত্যাদি সবকিছু সংরক্ষণ করা যায়। PST ফাইলগুলো খুব স্ট্যান্ডার্ড এবং সহায়ক, বিশেষ করে আপনি যদি ক্লাউড স্টোরেজ ক্লিয়ার করার পর আপনার Outlook ফাইলগুলো লোকালি রাখতে চান।
তাই আপনি Outlook-এ যেকোনো ডেটা ব্যাকআপ নিলে, আপনি একটি ফাইল আপনার PC-তে লোকালি সংরক্ষণ করছেন।
PST ফাইল কীভাবে খুলবেন
আপনি Microsoft Office দিয়ে আপনার PST ফাইল খুলতে পারেন। কীভাবে:
- Office অ্যাপ চালু করুন এবং File-এ ক্লিক করুন।
- Open & Export > Open Outlook Data File সিলেক্ট করুন।
- তারপর, আপনি যে PST ফাইল খুলতে চান সেটা সিলেক্ট করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
PST ফাইলটি খুলবে।
3. MBOX ফাইল
MBOX ফরম্যাট, যাকে কখনো কখনো Berkeley ফরম্যাটও বলা হয়, একটি ইমেইল টাইপ যা ইলেকট্রনিক ইমেইলের জন্য একটি সেন্ট্রাল ডেটাবেস হিসেবে কাজ করে। একটি MBOX ফাইলে, সকল ডেটা ক্যাটেনেটেড হয়ে প্লেইন টেক্সট হিসেবে একটি একক ফাইলে সংরক্ষিত থাকে; নতুন মেসেজগুলো ফাইলের শেষে যোগ হয়।
এটি Unix-এর পঞ্চম সংস্করণে প্রথম শুরু হয়েছিল এবং তখন থেকে ব্যবহার হচ্ছে। আপনি Mozilla Thunderbird, Apple Mail-এর মতো ইমেইল ক্লায়েন্ট দিয়ে MBOX ফাইল খুলতে পারেন।
MBOX ফাইল কীভাবে খুলবেন
আপনার MBOX ফাইল চালু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন: আপনি যদি Mac-এ থাকেন, তবে আপনাকে শুধু MBOX ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করে Open With > TextEdit.app সিলেক্ট করতে হবে।
এতটুকু; ফাইলটি খুলবে এবং আপনি এর সকল কন্টেন্ট দেখতে পাবেন। বিকল্পভাবে, আপনি Apple Mail অ্যাপও ব্যবহার করে ফাইলটি খুলতে পারেন।
4. OST ফাইল
OST, যাকে Outlook Data Files-ও বলা হয়, নাম অনুযায়ী Outlook-এ ব্যবহৃত একটি ইমেইল ফরম্যাট। আপনি যখন এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অফলাইন কাজ করেন, তখন একটি OST ফাইল তৈরি হয়। নিয়মানুযায়ী, OST ফাইলগুলো সার্ভারে ইতিমধ্যে সংরক্ষিত ইমেইল ফাইলগুলোর কপি মাত্র এবং এগুলো লোকালি ব্যাকআপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
OST ফাইল কীভাবে খুলবেন
আপনার কাছে যদি OST ফাইল থাকে, তবে এটি দেখার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো OST viewer সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা। ইন্টারনেটে ऐसे অনেক টুল রয়েছে, তাই আমরা কোনো নির্দিষ্ট টুল রিকমেন্ড করছি না।
5. EDB ফাইল
EDB ফাইল ফরম্যাটটি Microsoft Exchange Server-এর সাহায্যে আপনার সকল Outlook ইমেইল ইনফরমেশন ব্যাকএন্ডে একসাথে সংরক্ষণ করার ডেটাবেসের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ইমেইল, কন্ট্যাক্ট, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি সবকিছু একটি 'B-structure'-এ রাখে, যেখানে আপনার ডেটা প্যারেন্ট এবং চাইল্ড নোডে সর্ট করা থাকে।
EDB ফাইল কীভাবে খুলবেন
Exchange Server-এর বাইরে EDB ফাইল খুলতে হলে আপনাকে একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। বাইরে অনেক অ্যাপ রয়েছে। আমরা Stellar EDB to PST converter অ্যাপ রিকমেন্ড করব। যেমন নাম থেকে বোঝা যায়, এটি আপনার EDB ফাইলকে PST-এ কনভার্ট করার পাশাপাশি EDB ফাইল দেখতে দিয়ে। কীভাবে:
- অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে অ্যাপ ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
- অ্যাপ চালু করুন এবং আপনি যে EDB ফাইল(গুলো) দেখতে চান সেগুলো বেছে নিন।
- ততক্ষণে অ্যাপ আপনাকে EDB ফাইলগুলোর একটি বিশদ প্রিভিউ দেবে।
সবচেয়ে সাধারণ ইমেইল ফাইল টাইপগুলো
বন্ধুরা, এগুলোই আজ ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল ফাইল টাইপগুলো। আশা করি এই সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ আপনাকে ইমেইল এবং এর বিভিন্ন ফাইল টাইপ সম্পর্কে দ্রুত ধারণা দিয়েছে।
