সাধারণ এক্সেল সূত্র ত্রুটি এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করা যায়

যে কেউ একটি ছোট ব্যবসায় বা অন্য কোথাও কাজ করে, যেমন আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করেন, আপনি হয়ত একটি ত্রুটি কোডের মুখোমুখি হতে পারেন। এটি বিভিন্ন কারণে হতে পারে, এটি আপনার ডেটার ত্রুটি বা আপনার সূত্রের ত্রুটি হতে পারে। এটি উপস্থাপন করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন ত্রুটি রয়েছে এবং আমাদের সর্বশেষ Microsoft 365 গাইডে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি সেগুলি ঠিক করতে পারেন৷

ত্রুটি এড়াতে কিভাবে

সূত্র ত্রুটির মধ্যে যাওয়ার আগে, আপনি কীভাবে সেগুলিকে সম্পূর্ণভাবে এড়াবেন তা আমরা স্পর্শ করব৷ আপনার সর্বদা একটি সমান চিহ্ন দিয়ে সূত্র শুরু করা উচিত এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি "x" এর পরিবর্তে গুণ করতে "*" ব্যবহার করছেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি কীভাবে আপনার সূত্রগুলিতে বন্ধনী ব্যবহার করেন তার উপর নজর রাখুন। অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সূত্রে পাঠ্যের চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করেছেন। এই মৌলিক টিপসগুলির সাহায্যে, আমরা যে সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি সেগুলির সম্মুখীন আপনি হবেন না৷ কিন্তু, যদি আপনি এখনও থাকেন, আমরা আপনার পিছনে আছে.

 #মান! ত্রুটি

এই সাধারণ সূত্র ত্রুটি Excel-এ ঘটে যখন আপনার সূত্র টাইপ করার পদ্ধতিতে কিছু ভুল হয়। এটি এমন একটি পরিস্থিতিকেও উল্লেখ করতে পারে যেখানে আপনি যে কক্ষগুলি উল্লেখ করছেন তার সাথে কিছু ভুল। মাইক্রোসফ্ট নোট করে যে এটি একটি সাধারণ এক্সেল ত্রুটি হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই এটির সঠিক কারণ খুঁজে পাওয়া কঠিন। বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, এটি হয় বিয়োগ বা স্পেস এবং পাঠ্যের সাথে একটি সমস্যা।

একটি সমাধান হিসাবে, আপনার সেল শীটে আপনার সূত্র বা ডেটা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরানোর চেষ্টা করা উচিত এবং বিশেষ অক্ষরের জন্য আপনার পাঠ্য পরীক্ষা করা উচিত। আপনারও অপারেশনের পরিবর্তে ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করা উচিত, অথবা সূত্র ক্লিক করে আপনার ত্রুটির উত্স মূল্যায়ন করার চেষ্টা করা উচিত এবং তারপর সূত্র মূল্যায়ন করুন এবং তারপর মূল্যায়ন করুন। অন্য সব কিছু ব্যর্থ হলে, আমরা অতিরিক্ত টিপসের জন্য এখানে Microsoft-এর সমর্থন পৃষ্ঠা চেক করার পরামর্শ দিই।

#নাম ত্রুটি

আরেকটি সাধারণ ত্রুটি হল #Name। এটি ঘটে যখন আপনি একটি অপারেশন বা সূত্রে ভুল নাম রাখেন। এর মানে হল যে সিনট্যাক্সে কিছু সংশোধন করা দরকার। এই ত্রুটি এড়াতে, এক্সেলের সূত্র উইজার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনি একটি কক্ষ বা সূত্র বারে একটি সূত্রের নাম টাইপ করা শুরু করার সাথে সাথে, আপনি যে শব্দগুলি প্রবেশ করেছেন তার সাথে মিলে যাওয়া সূত্রগুলির একটি তালিকা একটি ড্রপডাউনে প্রদর্শিত হবে৷ সমস্যা এড়াতে এখান থেকে সূত্র বেছে নিন।

একটি বিকল্প হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট সিনট্যাক্টিক্যাল ত্রুটি এড়াতে ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন, এবং সূত্রে ট্যাবে, ফাংশন সন্নিবেশ করান টিপুন . তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য উইজার্ড লোড করবে।

##### ত্রুটি

আমাদের তালিকায় তৃতীয় একটি যা আপনি সম্ভবত অনেক দেখেছেন। ##### ত্রুটির সাথে, জিনিসগুলি সহজেই ঠিক করা যায়। এটি ঘটে যখন স্প্রেডশীটের প্রস্থে কিছু ভুল হয় এবং Excel আপনার কাছে থাকা কলাম বা সারির প্রস্থে ডেটা বা অক্ষরগুলি প্রদর্শন করতে পারে না। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, সেলের শীর্ষে বা কলামের পাশের শিরোনামটিতে ডাবল ক্লিক করুন যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফিট করতে প্রসারিত হয়। অথবা, সেই কলামের জন্য বারগুলি টেনে আনুন বা সারি আউট করুন যতক্ষণ না আপনি ডেটা ভিতরে উপস্থিত দেখতে পান৷

#NUM ত্রুটি

পরেরটি হল #NUM এই ক্ষেত্রে, Excel এই ত্রুটিটি দেখাবে যখন একটি সূত্র বা ফাংশনে সংখ্যাসূচক মান থাকে যা বৈধ নয়। এটি ঘটে যখন আপনি একটি ডেটা টাইপ বা একটি সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে একটি সংখ্যাসূচক মান রাখেন যা সূত্রের আর্গুমেন্ট বিভাগের সাথে সমর্থিত নয়। উদাহরণ হিসাবে, $1,000 মুদ্রা বিন্যাসে একটি মান হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না। এর কারণ, একটি সূত্রে, ডলারের চিহ্নগুলি পরম রেফারেন্স সূচক হিসাবে এবং কমাগুলি সূত্রগুলিতে যুক্তি বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এটি ঠিক করতে আপনার সংখ্যাসূচক মান এবং ডেটা প্রকারগুলি পরীক্ষা করুন৷

অন্যান্য ত্রুটি

আমরা শুধুমাত্র সবচেয়ে সাধারণ কিছু ত্রুটির উপর ছুঁয়েছি, কিন্তু আরও কিছু আছে যা আমরা দ্রুত উল্লেখ করতে চাই। এর মধ্যে একটি হল #DIV/0 . কক্ষে উপস্থিত সংখ্যাটিকে শূন্য দিয়ে ভাগ করা হলে বা ঘরে কোনো খালি মান থাকলে এটি ঘটে। এছাড়াও #N/A আছে , যার অর্থ হল একটি সূত্র খুঁজে পাচ্ছে না যা খুঁজতে বলা হয়েছে। আরেকটি হল #শূন্য। আপনি যখন একটি সূত্রে একটি ভুল পরিসর অপারেটর ব্যবহার করেন তখন এটি দেখানো হয়। অবশেষে, আছে #REF. এটি প্রায়শই ঘটে যখন সূত্র দ্বারা উল্লেখ করা কোষগুলি মুছে ফেলা বা আটকানো হয়৷

আমরা আশা করি আপনি আমাদের গাইড সহায়ক পেয়েছেন. আমাদের অন্যান্য Microsoft 365 বিষয়বস্তু এখানে নির্দ্বিধায় পরীক্ষা করুন, এবং Excel এর জন্য আমাদের সেরা 5 টি টিপস এবং কৌশলগুলিও দেখুন৷