সাধারণ এক্সেল ফর্মুলা এরর এড়িয়ে চলুন: কুইক ফিক্স ও প্রিভেনশন টিপস

যে কেউ স্মল বিজনেস বা অন্য কোথাও কাজ করে, এক্সেল স্প্রেডশিটে কাজ করার সময় আপনি সময় समयে একটি এরর কোড মুখোমুখি হতে পারেন। এর কারণ বহুবিধ হতে পারে, যেন- আপনার ডেটায় ফল্ট, বা আপনার ফর্মুলায় ফল্ট। এটিকে প্রতিনিধিত্ব করার জন্য কিছু ভিন্ন এরর আছে, এবং আমাদের লেটেস্ট মাইক্রোসফট ৩৬৫ গাইডে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে আপনি এগুলো ঠিক করতে পারেন।

এরর এড়াতে কীভাবে

ফর্মুলা এররগুলোর মধ্যে যাওয়ার আগে, আমরা স্পর্শ করব আপনি সেগুলো পুরোপুরি এড়াতে কীভাবে পারেন। আপনার সবসময় ফর্মুলা ইকুয়াল সাইন দিয়ে শুরু করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি "*" ব্যবহার করছেন গুণ করার জন্য "x"-এর বদলে। অতিরিক্ত, আপনার ফর্মুলায় কীভাবে প্যারেনথেসিস ব্যবহার করছেন সেটির ওপর নজর রাখুন। শেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফর্মুলায় টেক্সটের চারপাশে কোটেশন মার্ক ব্যবহার করছেন। এই বেসিক টিপস সহ, আপনি সম্ভবত আমরা যে ইস্যুগুলো আলোচনা করতে যাচ্ছি সেগুলো মুখোমুখি হবেন না। কিন্তু, আপনি যদি এখনও মুখোমুখি হন, আমরা আপনার পেছনে আছি।

#Value! এরর

এই সাধারণ ফর্মুলা এরর এক্সেলে ঘটে যখন আপনার ফর্মুলা টাইপ করার পদ্ধতিতে কিছু ভুল থাকে। এটি এমন একটি পরিস্থিতিতেও রেফার করতে পারে যেখানে আপনি যেসব সেল রেফারেন্স করছেন সেসবতে কিছু ভুল আছে। মাইক্রোসফট নোট করে যে এটি একটি জেনারেল এক্সেল এরর মনে করা হয়, তাই সঠিক কারণ খুঁজে বের করা কঠিন। অধিকাংশ পরিস্থিতিতে, এটি হয় বিয়োগ বা স্পেস এবং টেক্সটের সাথে সমস্যা।

একটি ফিক্স হিসেবে, আপনার ফর্মুলা বা সেল শিটের ডেটায় স্পেস সরাতে চেষ্টা করুন, এবং আপনার টেক্সটে স্পেশাল ক্যারেক্টার চেক করুন। আপনাকে অপারেশনের বদলে ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করनी चाहिए, অথবা আপনার এরর সোর্স ইভ্যালুয়েট করার চেষ্টা করুন Formulas এ ক্লিক করে এবং তারপর Evaluate Formula এবং তারপর Evaluate। সব ব্যর্থ হলে, আমরা প্রস্তাব করি মাইক্রোসফটের সাপোর্ট পেজ, এখানে চেক আউট করতে অতিরিক্ত টিপসের জন্য।

#Name এরর

আরেকটি সাধারণ এরর হলো #Name। এটি ঘটে যখন আপনি একটি অপারেশন বা ফর্মুলায় ভুল নাম দিয়েছেন। এর মানে সিনট্যাক্সে কিছু কনেকশন করা দরকার। এই এরর এড়াতে, এক্সেলে Formula Wizard ব্যবহার করার প্রস্তাব করা হয়। আপনি যেন একটি সেল বা ফর্মুলা বারএ ফর্মুলা নাম টাইপ करना শুরু করলে, আপনার লিখা শব্দগুলোর সাথে মিলে যাওয়া ফর্মুলাগুলোর একটি তালিকা একটি ড্রপডাউনে প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে ফর্মুলাটি বেছে নিন ইস্যু এড়াতে।

বিকল্পভাবে, মাইক্রোসফট Function Wizard ব্যবহার করার প্রস্তাব করে সিনট্যাক্টিক্যাল এরর এড়াতে। ফর্মুলার সাথে সেলটি সিলেক্ট করুন, এবং Formula ট্যাবে, Insert Function চাপুন। এক্সেল তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে উইজার্ড লোড করবে।

##### এরর

আমাদের তালিকার তৃতীয়টি হলো একটা যা আপনি অনেকবার দেখেছেন সম্ভবত। ##### এরর সাথে, জিনিসগুলো সহজে ঠিক করা যায়। এটি ঘটে যখন স্প্রেডশিটের প্রস্থে কিছু ভুল থাকে, এবং এক্সেল ডেটা বা ক্যারেক্টারগুলো কলাম বা সারি প্রস্থে প্রদর্শন করতে পারে না যেভাবে আপনি সেটি রেখেছেন। এই সমস্যা ফিক্স করতে, শুধু সেলের টপে বা কলামের পাশে হেডারে ডাবল-ক্লিক করুন এটি আটোমেটিক্যালি ফিট করার জন্য ডেটার সাথে। অথবা, সেই কলাম বা সারির বারগুলো টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি ডেটা ভিতরে দেখতে পান।

#NUM এরর

পরবর্তী হচ্ছে #NUM। এই কেসে, এক্সেল এই এররটি দেখাবে যখন একটি ফর্মুলা বা ফাংশন न्यুমেরিক মান ধারণ করে যা বৈধ নয়। এটি ঘটে যখন আপনি একটি ডেটা টাইপ বা নম্বর ফরম্যাট ব্যবহার করে একটি নিউমেরিক মান ইনপুট দেন যা আর্গুমেন্ট সেকশনের সাথে সাপোর্টেড নয়। উদাহরণস্বরূপ, $1,000 কাবেন করা যাবে না করেন্সি ফরম্যাটে একটি মান হিসেবে। কারণ, একটি ফর্মুলায়, ডলার সাইনগুলো অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স ইন্ডিকেটর হিসেবে ব্যবহার হয় এবং কমা আর্গুমেন্ট সেপারেটর হিসেবে। আপনার নিউমেরিক মান এবং ডেটা টাইপ চেক করুন এটি ঠিক করতে।

অন্যান্য এরর

আমরা শুধু কিছু সবচেয়ে সাধারণ এরর স্পর্শ করেছি, কিন্তু কিছু অন্যও আছে যা আমরা দ্রুত উল্লেখ করতে চাই। এর মধ্যে একটি হলো #DIV/0। এটি ঘটে যদি সেলে উপস্থিত সংখ্যা শূন্য দিয়ে ভাগ করা হয় বা সেলে কোনো খালি মান থাকে। এছাড়া আছে #N/A, যার মানে একটি ফর্মুলা সেটি খুঁজে পাচ্ছে না যা সেটিকে খুঁজতে বলা হয়েছে। আরেকটি হলো #Null। এটি দেখায় যখন আপনি একটি ফর্মুলায় ভুল রেঞ্জ অপারেটর ব্যবহার করেন। অবশেষে, আছে #REF। এটি সবচেয়ে বেশি ঘটে যখন সেলগুলো যা ফর্মুলা দিয়ে রেফারেন্স করা ছিল সেগুলো ডিলিট বা পেস্ট ওভার হয়ে যায়।

আশা করি আমাদের গাইডটি আপনার জন্য হেল্পফুল ছিল। আমাদের অন্যান্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ কন্টেন্ট এখানে চেক করতে মুক্ত হন, এবং এক্সেলের জন্য আমাদের টপ ৫ টিপস অ্যান্ড ট্রিকসও চেক আউট করুন।