ল্যাপটপ অফিস এবং বাড়ি দুটোই ব্যবহারের সময় আমাদের প্রায়শই প্রিন্টার বদলাতে হয়। উইন্ডোজ ১১/১০ প্রিন্টার বদলাতে কোনো সহজ পথ দেয় না, কারণ এটি নিশ্চিত করে যে একটি ডিফল্ট প্রিন্টার আছে। আমার সাথে অনেকবার এটা হয়েছে যে কিছু প্রিন্ট দিয়েছি, পরে দেখা গেলো সেটি বাড়ির প্রিন্টারের বদলে অফিসের প্রিন্টারে চলে গেছে। তাহলে উইন্ডোজ ১১/১০-এ ডিফল্ট প্রিন্টার কীভাবে সেট করবেন? আজ সেটি নিয়ে আলোচনা করব।
উইন্ডোজ ১১-এ ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করার পদ্ধতি
নিচের ধাপগুলো উইন্ডোজ ১১ ব্যবহারকারীদের ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করতে সাহায্য করবে:
- Win + I কী চাপুন সেটিংস অ্যাপ খুলতে।
- সেটিংস অ্যাপে, বাম পাশ থেকে Bluetooth & Devices সিলেক্ট করুন।
- এখন ডান পাশে Printers & Scanners ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Printers & Scanners পেজে আপনার কম্পিউটারে যোগ করা সব প্রিন্টারের তালিকা দেখবেন। যে প্রিন্টারটি ডিফল্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Set as default বাটনে ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ ১১-এ একটি ফিচার আছে যা নির্দিষ্ট লোকেশনে সবচেয়ে gầnের সময় ব্যবহার করা প্রিন্টারকে বেস করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট প্রিন্টার সিলেক্ট করে। এই ফিচার অন করলে আপনি বিভিন্ন লোকেশনে ম্যানুয়ালি ডিফল্ট প্রিন্টার সিলেক্ট করার সময় বাঁচাতে পারবেন।
উইন্ডোজ ১১-এ এই অপশন অন করার জন্য, Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners-এ যান। Printers & Scanners পেজে নিচে স্ক্রোল করুন এবং Let Windows manage my default printer বাটনটি অন করুন। এই অপশনটি Printer preferences সেকশনে পাবেন।
মনে রাখবেন, এই ফিচার অন করার পর আপনি ম্যানুয়ালি প্রিন্টার ডিফল্ট করতে পারবেন না। সেটি করতে হলে এই অপশনটি অফ করতে হবে।
উইন্ডোজ ১০-এ ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করার পদ্ধতি
আপনার উইন্ডোজ ১০ পিসিতে ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- উইন্ডোজ ১০ ডিভাইস সেটিংস খুলুন (Win + I) > Devices
- Printers and scanners-এ স্যুইচ করুন
- যে প্রিন্টারটি ডিফল্ট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, তারপর Manage-এ ক্লিক করুন
- Set as default বাটনে ক্লিক করুন প্রিন্টারটিকে ডিফল্ট সেট করতে।
এটি করলে প্রিন্ট করার সময় সেই প্রিন্টারটি সিলেক্টেড প্রিন্টার হিসেবে দেখাবে। এছাড়া প্রিন্টার লিস্টে সেটির স্ট্যাটাস Default হিসেবে দেখাবে।
লোকেশন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট প্রিন্টার বদলানো
ডিফল্ট প্রিন্টার বদলানো সহজ হলেও সেটি কাজে আসে না। যদি কম্পিউটারের লোকেশন অনুযায়ী ডিফল্ট প্রিন্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায়। যেমন ঘরে গেলে বাড়ির প্রিন্টার ডিফল্ট হবে, অফিসে গেলে অফিসের প্রিন্টার।
পড়ুন: Set as default printer Context Menu item is missing।
Let Windows manage my default printer
Printers and scanners-এর নিচে Let Windows manage my default printer চেকবক্সটি চেক করুন। এটি অন থাকলে, উইন্ডোজ আপনার ডিফল্ট প্রিন্টারকে বর্তমান লোকেশনে সবচেয়ে gầnের সময় ব্যবহার করা প্রিন্টার হিসেবে সেট করবে।
এতে একটা সমস্যা আছে নির্দিষ্ট কেসে। আপনি অফিসে যদি প্রিন্টার বারবার বদলান, তবে সেই লোকেশনে দ্রশ্যমান প্রিন্টারই ডিফল্ট হবে।
আশা করি গাইডটি আপনার জন্য উপযোগী ছিল এবং আপনি উইন্ডোজ ১০-এ ডিফল্ট প্রিন্টার সেট করতে পেরেছেন।
উইন্ডোজ ৭-এর মত নেটওয়ার্ক-ভিত্তিক অপশন নেই ডিফল্ট প্রিন্টার বদলাতে, তাই আপনাকে উইন্ডোজকে ডিফল্ট প্রিন্টার ম্যানেজ করতে দিতে হবে।
উইন্ডোজ ১১/১০ কে ডিফল্ট প্রিন্টার বদলানোর থেকে কীভাবে রোকব?
উইন্ডোজ ১১/১০-এ Let Windows manage my default printer নামে একটি সেটিং আছে। এটি সক্রিয় থাকলে, উইন্ডোজ নির্দিষ্ট লোকেশনে সবচেয়ে gầnের সময় ব্যবহার করা প্রিন্টার অনুযায়ী ডিফল্ট প্রিন্টার সিলেক্ট করে। এটি উপযোগী যদি আপনি একই ল্যাপটপ বাড়ি, অফিস ইত্যাদি বিভিন্ন জায়গায় বিভিন্ন প্রিন্টারের সাথে ব্যবহার করেন। উইন্ডোজ ১১/১০ কে ডিফল্ট প্রিন্টার বদলানোর থেকে রোকতে হলে এই সেটিংটি ডিজেবল করতে হবে। সেটি করার ধাপগুলো উপরে লেখা আছে।
আপনি চাইলে গ্রুপ পলিসি এডিটর এবং রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে এই ফিচারটি स्थায়ীভাবে ডিজেবল করতে পারেন।
আমি কি উইন্ডোজকে আমার ডিফল্ট প্রিন্টার ম্যানেজ করতে দেব?
এই প্রশ্নের উত্তর আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি একই ল্যাপটপ অফিস এবং বাড়িতে ব্যবহার করেন এবং প্রতিদিন ডিফল্ট প্রিন্টার বদলাতে হয়, তবে এই কাজটি উইন্ডোজের ऊपर ছেড়ে দিতে পারেন।
নোট: উইন্ডোজ-এ ডিফল্ট প্রিন্টার বারবার বদলা যাচ্ছে এমন পোস্টটি দেখুন।
