একাধিক কম্পিউটার ম্যানেজ করার সবচেয়ে বড় সমস্যা হচ্ছে রেসপেক্টিভ হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত ডেটা এবং সেগুলো এক্সেস করা। কল্পনা করুন আপনি প্রতিদিন দুটি কম্পিউটারের সাথে কাজ করেন — একটি অফিসে আরেকটি বাসায়। আপনি দুটি কম্পিউটার থেকেই গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ফোল্ডার এক্সেস করতে চাইলে সেগুলো সিঙ্ক করে রাখতে হবে।
এখানেই ড্রপবক্স এবং আইড্রাইভসিঙ্কের মতো অনলাইন সিঙ্ক সার্ভিসগুলো কাজে লাগে, যেগুলো ইন্টারনেট ব্যবহার করে আপনার একাধিক কম্পিউটারের মধ্যে ডেটা সিঙ্ক করে।
অনলাইন সিঙ্ক সার্ভিসের ডਿਸঅ্যাডভান্টেজ হচ্ছে সেগুলো হোস্ট কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করে তারপর ক্লায়েন্ট কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে কিছু সময় নেয়। তাই আপনার যদি বড় কালেকশন থাকে সিনেমা বা ফটোর, তবে অনলাইন সিঙ্ক কঠিন বিকল্প। കൂടে এই সার্ভিসগুলো পুরোপুরি ফ্রি নয় এবং স্পেস বাড়াতে মাসিক ফি দিতে হয়।
কিন্তু আপনার যদি বাসায় বা অফিসে ইন্টারনেট এক্সেস না থাকে? বা আপনি একটি সিম্পল ইউটিলিটি চান যা রিমুভেবল ড্রাইভ ব্যবহার করে একাধিক কম্পিউটারের মধ্যে ডেটা সিঙ্ক করবে?
Syncsharp হলো একটি চমৎকার ইউটিলিটি যা উইন্ডোজ চলমান দুটি কম্পিউটারের মধ্যে যেকোনো সংখ্যক ফোল্ডারের কন্টেন্ট সিঙ্ক করতে পারে। এই প্রোগ্রামের জন্য দুটি কম্পিউটারে .NET ফ্রেমওয়ার্ক ইনস্টল থাকতে হবে এবং কোনো ইনস্টলেশন লাগে না। শুধু syncsharp.exe ফাইল দুটি কম্পিউটারে রাখলেই সিঙ্ক প্রসেসের জন্য প্রস্তুত।
দুটি কম্পিউটারের মধ্যে ফোল্ডার সিঙ্ক করা
১. Syncsharp ডাউনলোড করার পর এক্সিকিউটেবল রান করুন এবং একটি নতুন সিঙ্ক টাস্ক যোগ করুন, নিচের ছবির মতো:
২. পরের উইন্ডোতে প্রথমে সোর্স ডিরেক্টরি বা ফোল্ডার বেছে নিন সোর্স কম্পিউটারের ডিরেক্টরি ব্রাউজ করে। তারপর টার্গেট লোকেশন হিসেবে ইউএসবি ড্রাইভ সিলেক্ট করুন, নিচের ছবির মতো:
আপনি যদি এই নির্দিষ্ট ফোল্ডারের সিঙ্ক এক্টিভিটি নিয়মিত করেন, তবে সিঙ্ক টাস্কের একটি নাম দিয়ে রাখা ভালো, যাতে পরে সেভ করা টাস্ক ব্যবহার করে সময় বাঁচাতে পারেন।
সব স্টেপ 완료 হলে "OK" ক্লিক করুন।
৩. একইভাবে, আপনার লোকাল কম্পিউটারের প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য যা সেকেন্ড কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করতে চান, নতুন টাস্ক তৈরি করুন। "profiles" ফোল্ডারের সেফ ব্যাকআপ রাখতে ভুলবেন না কারণ এই ফোল্ডারে আপনার সিঙ্ক এক্টিভিটির ডেটা থাকে।
৪. এখন সোর্স কম্পিউটারে SyncSharp অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং সব সিঙ্ক টাস্ক সিলেক্ট করুন। "Control + S" চাপুন এবং সব ফোল্ডার একে একে আপনার ইউএসবি ডিভাইসে ব্যাকআপ হয়ে যাবে। প্রসেস শেষ হলে নিচের উইন্ডো দেখাবে:
৫. এখন ইউএসবি ড্রাইভটি সোর্স কম্পিউটার থেকে আনপ্লাগ করুন এবং আপনার সেকেন্ড কম্পিউটারের ইউএসবি পোর্টে লাগান।
৬. সেকেন্ড কম্পিউটারে Syncsharp.exe খুলুন এবং সোর্স ডিরেক্টরি হিসেবে আপনার রিমুভেবল ড্রাইভ বেছে নিন। তারপর সেকেন্ড কম্পিউটারে যে ফোল্ডারে ডেটা সিঙ্ক করতে চান সেটা বেছে নিন, নিচের ছবির মতো:
৭. টাস্কটি সেভ করুন এবং Control + S চাপুন। কাজ শেষ, বসে থাকুন এবং ডেটা ইউএসবি ড্রাইভ থেকে সেকেন্ড কম্পিউটারে সিঙ্ক হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
আপনি চাইলে সেকেন্ড কম্পিউটারের কন্টেন্ট প্রথম কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন, এর আগের ব্যাকআপে কোনো প্রভাব পড়বে না।
সিম্পল কপি পেস্টের চেয়ে SyncSharp কেন ভালো?
আপনি প্রশ্ন করতে পারেন — অন্য টুল কেন ব্যবহার করব যখন আমি সহজে কপি পেস্ট করে ডেটা ইউএসবি ড্রাইভে কপি করতে পারি? তারপর অন্য কম্পিউটারে কাট পেস্ট করব।
সহজ কথা, কিন্তু তখনই কাজ করবে যখন সিঙ্ক করার জন্য কম সংখ্যক ফাইল থাকে। আপনার যদি বিশাল পরিমাণ ডেটা থাকে যাতে অসংখ্য ছবি, পিডিএফ বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, ফোল্ডার এবং নেস্টেড ফোল্ডার থাকতে পারে — তখন প্রতিটি ডিরেক্টরির কন্টেন্ট মনে রাখে ফাইল কপি করা অসম্ভব।
বিশেষকর, দিন শেষে আপনাকে একটি সিম্পল টুল লাগে যা রুটিন ব্যাকআপের জন্য কম্পিউটার স্ক্রিনে চাপিয়ে থাকা থেকে মুক্ত করবে। শুধু রিমুভেবল হার্ড ডিস্ক লাগান, সিঙ্ক প্রোফাইল ইম্পোর্ট করুন এবং সিঙ্ক বাটন চাপুন। তারপর রিমুভেবল ড্রাইভ অন্য কম্পিউটারে লাগান, সিঙ্ক টাস্ক ইম্পোর্ট করুন এবং সিঙ্ক বাটন চাপুন। এটুকুই, সব ডেটা দুটি কম্পিউটারের মধ্যে মিরর হবে — আপনি কিছুই হারাবেন না কারণ ব্যাকআপ लेने سے আগে দুটি ডিরেক্টরিতে সব ফাইল ও ফোল্ডার থাকবে।
আপনার বাসায় একাধিক কম্পিউটার থাকলে, সেগুলো ইথারনেট কেবল দিয়ে কানেক্ট করে "My Network places" ফোল্ডার ব্যবহার করে ডেটা সিঙ্ক বা কপি করা আরও ভালো হবে।
আপনি কোন ব্যাকআপ বা সিঙ্ক টুল ব্যবহার করেন? অনলাইন সিঙ্ক টুল পছন্দ করেন নাকি অফলাইন? কমেন্টে আপনার আইডিয়া শেয়ার করুন।
Image credit: DesheBoard
