আপনি কি আইফোন থেকে সরাসরি PDF তৈরি করতে চান? কনট্রাক্ট, রিসিপ্ট হোক বা ওয়েবপেজ পরে পড়ার জন্য সেভ করতে হোক—ফোন থেকে সরাসরি PDF প্রোডিউস করতে পারলে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বেটর হয়ে যাবে। সৌভাগ্যсот, iOS-এ বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে যা এই প্রসেসকে খুব সহজ করে দিয়েছে। চলে যাই আইফোনে কয়েক ট্যাপেই যেকোনো ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করার সিম্পল ধাপগুলোতে।
PDF কী এবং কেন এটি দরকার
PDF মানে Portable Document Format। প্রফেশনাল, একাডেমিক বা প্রাইভেট জীবন—Sphinx錯誤! 广泛使用されるファイルフォーマットです。PDF একটি বহুমুখী ফাইল ফরম্যাট যা প্ল্যাটফর্ম এবং অ্যাপ জুড়ে সহজে শেয়ার করা যায়। আধুনিক সব ডিভাইসে PDF ফাইল খোলার ক্যাপাবিলিটি রয়েছে।
PDF ফাইলে টেক্সট, ইমেজ এবং হাইপারলিংক ও বাটন মতো ইন্টারঅ্যাক্টিভ এলিমেন্ট থাকতে পারে। কাজ বা স্কুল প্রজেক্ট সেভ করতে এটি চমৎকার, বিশেষ করে শেয়ার করতে হলে কিন্তু অন্যরা মডিফাই করতে না পারেন। যেকোনো ফাইল টাইপ PDF-এ কনভার্ট করা যায়। কোয়ালিটি হারিয়ে বড় ফাইল কমপ্রেস করার চমৎকার উপায়। তদুপরি, PDF-র অমেজিং সিকিউরিটি ফিচার রয়েছে, তাই আপনার ডকুমেন্ট বাড়ি এনক্রিপ্টেড থাকবে এবং পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেডও করা যায়।
তাহলে দেখি আইফোনে কীভাবে সহজে PDF ফাইল তৈরি করা যায়।
১. আইফোনের শেয়ার অপশন ব্যবহার করে যেকোনো ফাইল PDF-এ কনভার্ট করুন
অ্যাপল ইউজারদের শেয়ার ফিচার দিয়ে যেকোনো ফাইল PDF-এ কনভার্ট করতে দেয়। বিল্ট-ইন ফিচার হওয়ায় থার্ড-পার্টি অ্যাপ ডাউনলোড ও ইনস্টল করার দরকার নেই।
শেয়ার অপশন দিয়ে PDF কনভার্ট করার মেথড ফাইল টাইপের ওপর নির্ভর করে। টেক্সট ডকুমেন্ট হলে Files অ্যাপ ব্যবহার করুন, ইমেজ হলে Print মেনু বেস্ট চয়েস। ওয়েব পেজ PDF হিসেবে সেভ করতে চাইলে শেয়ার মেনুর Markup অপশন ব্যবহার করুন।
১. Files অ্যাপ দিয়ে টেক্সট ফাইল PDF-এ কনভার্ট করুন
টেক্সট ডকুমেন্ট PDF-এ কনভার্ট করতে চাইলে এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার ডকুমেন্ট Files অ্যাপে মুভ করুন এবং খুলুন।
- শেয়ার মেনু ট্যাপ করুন এবং Print সিলেক্ট করুন।
- স্ক্রিনের উপরে দ্বিতীয় শেয়ার বাটন পাবেন, সেটা ট্যাপ করুন।
- এটি আপনার ডকুমেন্টকে PDF ফাইলে কনভার্ট করবে। কোথায় পাঠাবেন বা সেভ করবেন সেটি সিলেক্ট করুন। Files অ্যাপে সেভ করতে পারেন, অন্য অ্যাপের মাধ্যমে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, বা কাউকে ইমেইল করতে পারেন।
২. আইফোনে ইমেজ PDF-এ কনভার্ট করুন
ইমেজ PDF-এ কনভার্ট করা টেক্সট ডকুমেন্টের মতোই। কিন্তু Files অ্যাপের বদলে ফটো গ্যালারি থেকে সরাসরি করবেন। পদ্ধতি:
- Photos অ্যাপে কনভার্ট করতে চাওয়া ফটো খুলুন এবং শেয়ার বাটন চাপুন।
- মেনু থেকে Print সিলেক্ট করুন। স্ক্রিনে সুইপ আপ করে এই মেনুতে যেতে হতে পারে।
- স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে আবার শেয়ার বাটন চাপুন এবং কোথায় আপনার PDF পাঠাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। টেক্সট ডকুমেন্টের মতো ইমেইল, বিভিন্ন অ্যাপ বা Files অ্যাপ / Dropbox-এ সরাসরি সেভ করতে পারেন।
৩. ওয়েব পেজ, ইমেইল বা অনলাইন কন্টেন্ট PDF-এ কনভার্ট করুন
আইফোনের নতুন ফাংশনালিটি দিয়ে ওয়েব পেজ বা ইমেইল gibi অনলাইন সোর্স থেকে PDF তৈরি করা যায়। সিম্পল ধাপগুলো ফলো করুন:
- কনভার্ট করতে চাওয়া কন্টেন্ট খুলুন।
- স্ক্রিনের নিচে শেয়ার বাটন চাপুন। সাধারণত এটিকে একটি আপরাইট অ্যারোযুক্ত স্কয়ার দিয়ে রিপ্রেজেন্ট করা হয়।
- Options চাপুন।
- PDF অপশন সিলেক্ট করুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে Done চাপুন।
- আপনার কন্টেন্ট অটোমেটিক্যালি PDF-এ কনভার্ট হবে। এখানে Markup টুল ব্যবহার করে এনোটেশন যোগ করতে পারেন।
- PDF ফাইল সেভ করতে আবার শেয়ার বাটন চাপুন এবং Files অ্যাপে সেভ করতে চান কিনা, বা ইমেইল/অন্য উপলব্ধ অ্যাপের মাধ্যমে পাঠাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
২. গুগল ডক্স ব্যবহার করে আইফোনে PDF তৈরি করুন
Google Docs হলো সेफেস্ট बेट যে আপনি Apple ডিভাইস (আইফোন বা আইপ্যাড) দিয়ে সফলভাবে ফাইল PDF-এ কনভার্ট করবেন। Google Docs-এ তৈরি ডকুমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন, বা আপনার ফাইলগুলো Google Doc অ্যাপে (বা ওয়েব পেজের মাধ্যমে) ইম্পোর্ট করে PDF বানাতে পারেন। তারপর এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- Google Docs-এ আপনার ডকুমেন্ট খুঁজুন এবং এর নিচে থ্রি-ডট মেনু চাপুন।
- মেনু থেকে "Send a copy" সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী মেনু থেকে PDF সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- এটি PDF ফাইল জেনারেট করবে এবং শেয়ার মেনুর মাধ্যমে পাঠানো বা সেভ করা যাবে।
৩. থার্ড-পার্টি অ্যাপস ব্যবহার করে আইফোনে ফাইল PDF-এ কনভার্ট করুন
আইফোনে ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারেন বিভিন্ন থার্ড-পার্টি অ্যাপ যেগুলো PDF ফাইল তৈরি করতে সাহায্য করে। সেগুলো সব টাইপের ফাইল PDF-এ কনভার্ট করতে সাহায্য করে, ব্ল্যাঙ্ক PDF ফাইলও তৈরি করতে পারে। কিছু অ্যাপে এনহ্যান্সড PDF ফাংশনালিটি রয়েছে যেমন Microsoft Office Suite (সকল Microsoft Office অ্যাপ ফাইল PDF হিসেবে সেভ করতে দেয়) বা Foxit PDF Editor। দুটোই জনপ্রিয় থার্ড-পার্টি অ্যাপ এবং Apple Store-এ উপলব্ধ এবং ব্যবহার করা সহজ।
এতটুকুই। আপনার হাতের মুঠোফোনে এই টুলগুলো থাকায় আপনি প্রায় সব কিছু PDF-এ কনভার্ট করতে পারবেন—গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল, ডিটেইলড ওয়েব পেজ, ফটো এবং ডকুমেন্ট। রেকর্ড প্রিজার্ভ করা, ডকুমেন্ট অর্গানাইজ করা, বা ইনফরমেশন শেয়ার করা—আইফোনে PDF তৈরি করা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো সর্বদা পোর্টেবল, সিকিউর ফরম্যাটে রাখতে পারে। তাহলে এই মেথডগুলো ট্রাই করুন এবং দেখুন আইফোনে ডকুমেন্ট ম্যানেজ করা কতটা সহজ এবং ইফিশিয়েন্ট হতে পারে।
