ওয়েবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক:বিরামহীন ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট

দ্বারা

• আলেকজান্ডার এস. গিলিস, কারিগরি লেখক এবং সম্পাদক

প্রকাশিত:এপ্রিল 30, 2018

ওয়েবে আউটলুক হল ব্রাউজার-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্ট যাতে ব্যবহারকারীরা Microsoft-এর অন-প্রিমিসেস এক্সচেঞ্জ সার্ভার এবং ক্লাউড-ভিত্তিক এক্সচেঞ্জ অনলাইন থেকে ইমেল, ক্যালেন্ডার, কাজ এবং পরিচিতি অ্যাক্সেস করতে পারে৷

ওয়েবে আউটলুক সম্পূর্ণ ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই অফিস স্যুটে Microsoft আউটলুকের মতো একটি ইন্টারফেস প্রদান করে। এক্সচেঞ্জ সার্ভার 2010 এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভার 2013 এর সাথে ব্যবহার করার সময় মাইক্রোসফ্ট এই ক্লায়েন্টটিকে Outlook Web App (OWA) নাম দিয়েছিল৷ Microsoft ব্রাউজার-ভিত্তিক অ্যাপটিকে Outlook Web Access এবং Exchange Web Connect নামেও পরিচিত এক্সচেঞ্জ সার্ভারের আগের সংস্করণগুলির সাথে৷

2015 সালে, Microsoft ব্রাউজার ক্লায়েন্টের নাম পরিবর্তন করে "Outlook on web" এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভার 2016 এবং Office 365-এ এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে ব্যবহারের জন্য এটি আপডেট করে। ওয়েবে আউটলুক ক্যালেন্ডার কার্যকারিতা সহ একটি সুগঠিত ইমেল পরিষেবা অফার করে, যেখানে Outlook People পৃষ্ঠায় যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা এবং Outlook কার্য বৈশিষ্ট্য সহ অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে।

ওয়েব বৈশিষ্ট্যগুলিতে দৃষ্টিভঙ্গি

ইমেল: ওয়েবে আউটলুকের ইউজার ইন্টারফেসটি ওয়েব-ভিত্তিক আউটলুক ক্লায়েন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির অনুরূপ কিন্তু 2015 সালে যোগ করা নতুন কার্যকারিতা যেমন পিন, সুইপ এবং চিত্র সম্পাদনা।

পিনগুলি নির্বাচিত বার্তাগুলিকে ইনবক্সের শীর্ষে রাখে৷ সুইপ বৈশিষ্ট্যটি উন্নত ডিলিট ফাংশন পরিচালনা করে, যেমন ইনবক্স থেকে সমস্ত বার্তা মুছে ফেলা, নির্দিষ্ট প্রেরকদের থেকে ভবিষ্যতের বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপসারণ করা, সাম্প্রতিক বার্তাগুলি রাখা, বা গত 10 দিনের কেবল ইমেল রাখা। ছবির বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ইমোজি সমর্থন এবং প্রিভিউতে ছবি-ভিত্তিক বিজ্ঞাপন লুকানো৷

ক্যালেন্ডার: 2015 সালে ওয়েবে আউটলুকে মাইক্রোসফ্টের আপডেটগুলি ক্যালেন্ডারে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে। ক্যালেন্ডার দেখার জন্য এখন একাধিক বিকল্প রয়েছে, যেমন পুরো সপ্তাহ, কাজের সপ্তাহ, মাস এবং দিন। ব্যবহারকারীরা ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারে এবং ইমেলের মাধ্যমে আসার জন্য অনুস্মারক সেট আপ করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট একটি আবহাওয়ার পূর্বাভাস বৈশিষ্ট্য এবং নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য নতুন আইকন যুক্ত করেছে, যেমন একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ নির্দেশ করার জন্য একটি বিমান৷

লোক: মানুষ হল ওয়েবে Outlook-এ পরিচিতি পরিচালকের নাম। ব্যবহারকারীরা বিদ্যমান পরিচিতিগুলি অনুসন্ধান এবং সম্পাদনা করতে, নতুন পরিচিতি তৈরি করতে এবং লিঙ্কডইন বা টুইটারের মতো পরিষেবাগুলির মাধ্যমে নতুন পরিচিতিগুলি খুঁজে পেতে পারেন। কিছু উন্নত কার্যকারিতা লিঙ্কিং অন্তর্ভুক্ত করে, যা একক পরিচিতি হিসাবে একই বা একই নামের পরিচিতিগুলিতে যোগ দেয়।

কাজ: OWA ক্যালেন্ডারের অংশ হিসাবে টাস্ক বৈশিষ্ট্যটি চালু করেছে, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট এটিকে ওয়েবে আউটলুকের একটি পৃথক পরিষেবাতে রূপান্তর করেছে। একজন ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি বা একটি ইমেল পতাকাঙ্কিত করে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে পারে। ব্যবস্থাপনার বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে অগ্রাধিকারের সেটিংস, সম্পূর্ণ শতাংশ এবং কাজের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের। নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে শুরু এবং নির্ধারিত তারিখ যোগ করা, এবং বোল্ডফেস টাইপের সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদনা বা বুলেট পয়েন্ট যোগ করা।

স্কাইপ: ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে স্কাইপ ভয়েস এবং ভিডিও কল শুরু করতে এবং সক্রিয় কথোপকথন দেখতে দেওয়ার জন্য মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ ফর বিজনেসকে ওয়েবে আউটলুকের সাথে সংহত করেছে৷ একজন ব্যবহারকারী নেভিগেশন বারে স্কাইপ আইকনের মাধ্যমে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করে। 

আউটলুকের সংস্করণে পার্থক্য

ডেস্কটপে আউটলুক 2016 হল মাইক্রোসফটের স্থানীয়ভাবে ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশন যা এক্সচেঞ্জ সার্ভার বা এক্সচেঞ্জ অনলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং ওয়েবে আউটলুকের মতই একটি ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে৷

আউটলুকের ডেস্কটপ এবং ওয়েব সংস্করণ উভয়েরই সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির সাথে একীকরণের একই স্তর রয়েছে। ওয়েবে আউটলুক এবং আউটলুক অনুরূপ ক্যালেন্ডার এবং মেলবক্স কার্যকারিতা শেয়ার করে। গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে পরিচিতি দেখার জন্য ওয়েবের অতিরিক্ত বিকল্পে আউটলুক বাদ দিয়ে উভয়ই একই ধরনের অনুসন্ধান কার্যকারিতা শেয়ার করে।

মাইক্রোসফ্ট তার আউটলুক ওয়েব অ্যাপে ড্রপ করে

মার্চ 2018-এ, মাইক্রোসফ্ট একটি ব্লগ প্রকাশ করেছে যাতে বলা হয়েছে যে এটি এপ্রিল 2018-এ iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনের জন্য ওয়েব অ্যাপে তার Outlook-এর উপলব্ধতা সরিয়ে দেবে। ব্লগটি ইঙ্গিত করেছে যে অ্যাপগুলি 15 মে, 2018-এ কাজ করা বন্ধ করবে। কোম্পানিটি লিখেছে যে উভয় অপারেটিং সিস্টেমে অ্যাপ-মধ্যস্থ ব্যবহারকারীরা Microsoft-এর পরিবর্তে আউটলুক-এর সমর্থন নোটিশগুলি পাবেন।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপটি ডেস্কটপ আউটলুক ক্লায়েন্ট এবং আউটলুককে কার্যকারিতার মধ্যে ওয়েব অ্যাপে অনুসরণ করে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপে প্রিয় ফোল্ডার নেই, শেয়ার্ড মেলবক্স থেকে মেল দেখার বা পাঠানোর উপায় বা Office 365 গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস নেই৷ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপটি শ্রেণীবদ্ধ করতে, উপেক্ষা করতে, পরিষ্কার করতে, আবর্জনা হিসাবে প্রতিবেদন করতে বা বার্তা তালিকাগুলিকে বিশৃঙ্খলা হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে না। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপটি নতুন বার্তা বা উত্তরগুলিতে গুরুত্বের স্তর প্রয়োগ করতে পারে না বা এটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করতে পারে না। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপটিতে ক্যালেন্ডার কার্যকারিতার অভাব রয়েছে যেমন একটি আবহাওয়া বার, প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করার ক্ষমতা, ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া এবং মিটিং ফরওয়ার্ড করার ক্ষমতা। যাইহোক, Microsoft Outlook অ্যাপ Gmail, Yahoo, এবং POP বা IMAP অ্যাকাউন্টগুলির মতো অ্যাকাউন্টগুলিতে অতিরিক্ত সংযোগ সমর্থন করে৷ আউটলুক অ্যাপটি বার্তাগুলি নির্ধারণ করতে পারে এবং সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি সমর্থন করে৷ এছাড়াও, এটি ওয়েবে আউটলুকের অনুরূপ অনুসন্ধান কার্যকারিতাগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে৷

ওয়েবে Microsoft Outlook সম্পর্কে পড়া চালিয়ে যান (পূর্বে Outlook Web App, OWA)

• মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি কার্যকর বিকল্প আছে কি?

• আউটলাইন অফলাইন সক্রিয় করার সময় কনফিগারেশন সতর্কতা

• আউটলুক ওয়েব অ্যাপ থেকে একটি আউটলুক ফোল্ডার অনুপস্থিত কেন?

• আউটলুক ওয়েব অ্যাপ মেলবক্স নীতিগুলি এক্সচেঞ্জে সংজ্ঞায়িত করুন

আইটি অপারেশন এবং অবকাঠামো ব্যবস্থাপনার উপর আরও গভীর খনন করুন

• 

  Microsoft Outlook কি?

  

  লিখেছেন:গ্যাভিন রাইট

• 

  অ্যান্ড্রয়েডে সিঙ্ক না হলে Outlook কিভাবে ঠিক করবেন

  

  লিখেছেন:রবার্ট শেলডন

• 

  আউটলুক যখন অ্যান্ড্রয়েডে কাজ করছে না তখন কীভাবে সমস্যা সমাধান করবেন

  

  লিখেছেন:ব্রায়েন পসি

• 

  আইফোনে সিঙ্ক না হলে Outlook কিভাবে ঠিক করবেন

  

  লিখেছেন:রবার্ট শেলডন