Microsoft Outlook on the Web: सहজ ইমেইল, ক্যালেন্ডার ও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট

লেখক

Alexander S. Gillis, Technical Writer and Editor

প্রকাশিত: এপ্রিল ৩০, ২০১৮

Outlook on the web হলো ব্রাউজার-ভিত্তিক ইমেইল ক্লায়েন্ট যা ব্যবহারকারীকে ইমেইল, ক্যালেন্ডার, টাস্ক এবং কন্টাক্ট অ্যাক্সেস করতে দেয় Microsoft-এর অন-প্রিমিসেস Exchange Server এবং ক্লাউড-ভিত্তিক Exchange Online থেকে।

Outlook on the web একটি ইন্টারফেস প্রদান করে যা Microsoft Outlook (Office Suite-এ) এর সাথে সাদৃশ্য রক্ষা করে পূর্ণ ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়া। Microsoft এই ক্লায়েন্টকে Outlook Web App (OWA) নামে ডাকা করত Exchange Server 2010 এবং Exchange Server 2013-এ ব্যবহার করার সময়। Microsoft পুরনো Exchange Server ভার্সনে এটিকে Outlook Web Access এবং Exchange Web Connectও বলত।

২০১৫ সালে, Microsoft ব্রাউজার ক্লায়েন্টের নাম পরিবর্তন করে «Outlook on the web» করে দিয়েছিল এবং Exchange Server 2016 এবং Office 365-এ Exchange Online-এ ব্যবহারের জন্য আপডেট করলো। Outlook on the web একটি ভালো স্ট্রাকচারড ইমেইল সার্ভিস অফার করে ক্যালেন্ডার ফাংশনালিটিসহ, সাথে কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্ট Outlook People পেজে এবং অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন Outlook Tasks ফিচারের মাধ্যমে।

Microsoft Outlook on the Web: सहজ ইমেইল, ক্যালেন্ডার ও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট

Outlook on the web ইন্টারফেস তিনটি পেন দিয়ে ইমেইল খুঁজে বের করা ও পড়ার সুবিধা দেয়।

Outlook on the web ফিচার

ইমেইল: Outlook on the web-এ ইউজার ইন্টারফেস আগের ভার্সনগুলোর সাথে সাদৃশ্য রক্ষা করলেও ২০১৫ সালে নতুন ফাংশনালিটি যোগ করা হয়েছিল, যেমন পিনস, Sweep এবং ইমেজ এডিটিং।

পিনস সিলেক্ট করা মেসেজগুলো ইনবক্সের শীর্ষে রাখে। Sweep ফিচার অ্যাডভান্সড ডিলিট ফাংশন হ্যান্ডেল করে, যেমন ইনবক্স থেকে সকল মেসেজ ডিলিট করা, নির্দিষ্ট সেন্ডার থেকে ভবিষ্যতের মেসেজ অটোমেটিক্যালি রিমুভ করা, শুধু সাম্প্রতিক মেসেজ রাখা, বা শুধু গত ১০ দিনের ইমেইল রিটেইন করা। ইমেজ ফিচার شامل ইমোজি সাপোর্ট এবং প্রিভিউতে ইমেজ-ভিত্তিক বিজ্ঞাপন হাইড করা।

ক্যালেন্ডার: ২০১৫ সালে Microsoft Outlook on the web-এ আপডেট দিয়ে ক্যালেন্ডারে নতুন ফিচার যোগ করলো। এখন ক্যালেন্ডার দেখার একাধিক অপশন রয়েছে, যেমন ফুল উইক, ওয়ার্ক উইক, মাস এবং ডে ভিউ। ব্যবহারকারী ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারে এবং ইমেইল ভায়া রিমাইন্ডার সেট আপ করতে পারে। Microsoft একটি ওয়েদার ফরকাস্ট ফিচার এবং নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য নতুন আইকনও যোগ করলো, যেমন একটি বিমান বিজনেস ট্রিপ ইন্ডিকেট করার জন্য।

People: People হলো Outlook on the web-এ কন্টাক্ট ম্যানেজারের নাম। ব্যবহারকারী এক্সিস্টিং কন্টাক্ট সার্চ ও এডিট করতে পারে, নতুন কন্টাক্ট তৈরি করতে পারে এবং LinkedIn বা Twitter-এর মতো সার্ভিসের মাধ্যমে নতুন কন্টাক্ট খুঁজে পেতে পারে। কিছু অ্যাডভান্সড ফাংশনালিটি شامل লিঙ্কিং, যা একই বা মিলتی-जুলتی নামের কন্টাক্টগুলো একসাথে জড়িয়ে একটি কন্টাক্ট হিসেবে দেখায়।

Tasks: OWA Tasks ফিচার ক্যালেন্ডারের অংশ হিসেবে পরিচয় করিয়েছিল, কিন্তু Microsoft এটিকে Outlook on the web-এ একটি আলাদা সার্ভিসে রূপান্তরিত করলো। একজন ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি বা একটি ইমেইল ফ্ল্যাগ করে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে পারে। ম্যানেজমেন্ট অপশন شامل প্রায়োরিটি, পারসেন্টেজ কমপ্লিটড এবং টাস্কে জড়িত ব্যক্তি। নতুন ফিচার شامل স্টার্ট ও ডিউ ডেট যোগ করা, এবং রিচ টেক্সট এডিটিং 볼্ড টাইপ বা বুলেট পয়েন্ট যোগ করার জন্য।

Skype: Microsoft Skype for Business ইন্টিগ্রেট করলো Outlook on the Web-এ যাতে ব্যবহারকারী ফ্রি Skype ভয়েস ও ভিডিও কল শুরু করতে পারে, এবং এক্টিভ কনভারসেশন দেখতে পারে। ব্যবহারকারী এই ফিচারটি নেভিগেশন বারের Skype আইকন 통해서 অ্যাক্সেস করে।

Outlook ভার্সনগুলোর পার্থক্য

डेсктপ-এ Outlook 2016 Microsoft-এর লোকালি ইনস্টল্ড অ্যাপ্লিকেশন Exchange Server বা Exchange Online অ্যাক্সেস করার জন্য, এবং এর ইউজার ইন্টারফেস Outlook on the web-এর সাথে সাদৃশ্য রক্ষা করে।

ডেস্কটপ এবং 웹 উভয় ভার্সনেই সোশ্যাল নেটওয়ার্কের সাথে সিমিলার লেভেলের ইন্টিগ্রেশন রয়েছে। Outlook এবং Outlook on the web একই ক্যালেন্ডার ও মেইলবক্স ফাংশনালিটি শেয়ার করে। উভয়ে সিমিলার সার্চ ফাংশনালিটিও রয়েছে, Outlook on the web-এ কন্টাক্ট গুরুত্ব অনুযায়ী দেখার অতিরিক্ত অপশন ছাড়া।

Microsoft তার Outlook on the web অ্যাপস ড্রপ করল

মার্চ ২০১৮-এ, Microsoft একটি ব্লগ রিলিজ করলো যেখানে জানিয়েছিল এপ্রিল ২০১৮-এ iOS এবং Android ট্যাবলেট ও স্মার্টফোনের জন্য Outlook on the web অ্যাপসের উপলব্ধতা সরিয়ে নেওয়া হবে। ব্লগে ইন্ডিকেট করা হয়েছিল অ্যাপস ১৫ মে, ২০১৮-এ কাজ করা বন্ধ করবে। কোম্পানিটি লিখেছিল ইন-অ্যাপ ব্যবহারকারীরা উভয় অপারেটিং সিস্টেমে এন্ড-অফ-সাপোর্ট নোটিশ পাবেন Microsoft Outlook অ্যাপ ব্যবহার করার প্রম্পটসহ।

Microsoft Outlook অ্যাপ ডেস্কটপ Outlook ক্লায়েন্ট এবং Outlook on the web অ্যাপস চেয়ে ফাংশনালিটিতে পিছিয়ে। Microsoft Outlook অ্যাপে ফেভারিট ফোল্ডার নেই, শেয়ার্ড মেইলবক্স থেকে মেইল ভিউ বা সেন্ড করার পথ নেই, বা Office 365 Groups-এ অ্যাক্সেস নেই। Microsoft Outlook অ্যাপ ক্যাটাগরাইজ, ইগনোর, ক্লিন আপ, রিপোর্ট অ্যাজ জাঙ্ক বা মেসেজ লিস্টকে ক্লাটার হিসেবে মার্ক করতে পারে না। Microsoft Outlook অ্যাপ নতুন মেসেজ বা রিপ্লায়ে ইম্পরট্যান্স লেভেল অ্যাপ্লাই করতে পারে না, নाही অটোমেটিক রিপ্লাই সেট করতে পারে। Microsoft Outlook অ্যাপে ক্যালেন্ডার ফাংশনালিটি অনুপস্থিত যেমন ওয়েদার বার, রেসপন্স এডিট করার ক্ষমতা, ক্যালেন্ডার শেয়ারিং এবং মিটিং ফরওয়ার্ড করার ক্যাপাসিটি। যাইহোক, Microsoft Outlook অ্যাপ Gmail, Yahoo, এবং POP বা IMAP অ্যাকাউন্টের মতো অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট কানেক্টিভিটি সাপোর্ট করে। Outlook অ্যাপ মেসেজ শিডিউল করতে পারে এবং স্বাইপ জেসচার সাপোর্ট করে। এছাড়া, এটি Outlook on the web-এর মতো সিমিলার সার্চ ফাংশনালিটি ফিচার করে।