অনলাইন কোলাবরেশন টুলস হচ্ছে এমন অ্যাপ্লিকেশন যা টিম মেম্বারদের যোগাযোগ এবং একসাথে কাজ করতে সক্ষম করে তাদের লক্ষ্য অর্জন করার জন্য একই জায়গায় একই সময়ে থাকতে না পারলেও। এই টুলগুলোতে ক্লাউড স্টোরেজ সফ্টওয়্যার যেন Dropbox, ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার যেন Zoom, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যেন Asana, টেক্সট এডিটর সফ্টওয়্যার যেন Google Docs যেগুলো ব্যবহারকারীদের একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করতে দেয়, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কিছু প্রোগ্রাম শুধু একটি ফাংশন প্রদান করে, যখন অন্যদের (যেন Google Workspace বা Microsoft 365) কমিউনিকেশন এবং কোলাবরেশনের জন্য অনলাইন টুলসের একটি পুরো সেট অফার করে।
অনলাইন কোলাবরেশন প্রতিষ্ঠানগুলোক টিম মেম্বারদের মাঝপথে আপ্টিমাল কমিউনিকেশন অর্জনের সুযোগ দেয় তাদের একই লোকেশনে না থাকলেও। একটি টিমের মেম্বাররা ইনস্ট্যান্ট চ্যাট বা ভিডিও কলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন, স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং সেগুলোতে রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করতে পারেন, ইত্যাদি।
অনলাইন কোলাবরেশন সফ্টওয়্যারকে কয়েকটি টাইপে ভাগ করা যায়:
- ক্লাউড স্টোরেজ সফ্টওয়্যার ডেটা রিমোটলি স্টোর করতে দেয়, এবং টিম মেম্বারদের তাদের অফিসে ফিজিক্যালি থাকতে হয় না সেটি অ্যাক্সেস করতে পাওয়ার জন্য।
- ডকুমেন্ট সিনক্রোনাইজেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীদের একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করতে দেয়, সিমাল্টেনাসলি বা না হোক, வெরюза ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার সময়।
- ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীদের যোগাযোগ, তাদের প্রজেক্ট ডিসকাস এবং আইডিয়া শেয়ার করতে দেয় ইনস্ট্যান্টলি টেক্সটের মাধ্যমে।
- ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার টিম মেম্বারদের "ফেস-টু-ফেস" কথা বলতে এবং টিম মিটিং অনলাইন চালু করতে দেয়।
- হোয়াইটবোর্ড সফ্টওয়্যার একটি "রিয়েল" হোয়াইটবোর্ডের ডিজিটাল রিপ্লেসমেন্ট হিসেবে কাজ করে এবং লোকেদের টেক্সট, গ্রাফিক্স এবং ড্রইং শেয়ার করে যোগাযোগ করতে দেয়।
- প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ম্যানেজারদের তাদের টিমের জন্য গোল সেট করতে, টাস্ক অ্যাসাইন করতে, মিটিং শিডিউল করতে, ইত্যাদি দেয়।
