আমরা পূর্বে আপনাকে দেখিয়েছিলাম iOS ডিভাইসে টেক্সট শর্টকাট কীভাবে ব্যবহার করতে হয় দ্রুত এবং দক্ষ টাইপিং-এর জন্য। একই ফিচার OS X-এও উপলব্ধ, যা আপনাকে ছোট "ফ্রেজ" বা "অক্ষরগুলোর সমষ্টি" ব্যবহার করে একটি বড় ফ্রেজের প্রতিস্থাপন করতে দেয়, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবেই প্রবেশ করায় যখন আপনি শর্টকাটটি টাইপ করেন। এই লেখায় আমরা আপনাকে দেখাব Mac-এ টেক্সট শর্টকাট সেট আপ করা, এবং কীভাবে যেকোনো টেক্সট শর্টকাট সেটিংস সংরক্ষণ ও পুনরুদ্ধার করতে হয়।
Mac-এ টেক্সট শর্টকাট সেট আপ করা
টেক্সট শর্টকাট সেট আপ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Mac-এ System Preferences খুলুন, হয় Spotlight থেকে বা সাধারণভাবে "Applications → Utilities"-এ নেভিগেট করে।
- "Keyboard"-এ ক্লিক করুন, এবং Text ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- এখানে আপনি দুটি প্রধান কলাম দেখবেন: "Replace" এবং "With"।
- আপনি যে টেক্সট স্ট্রিং বা ফ্রেজটি শর্টকাট হিসেবে ব্যবহার করতে চান, সেটি Replace কলামে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "brb" কে "Be Right Back"-এর শর্টকাট হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে, Replace কলামে "brb" লিখুন।
- এবং With কলামে "Be Right Back" লিখুন।
- টিপস: দ্রুত নতুন এন্ট্রি যোগ করতে যেকোনো কলামে, স্ট্রিং বা ফ্রেজ সিলেক্ট করার পর কীবোর্ডের অ্যারো কী দিয়ে সিলেক্ট করে এন্টার চাপুন বা ডাবল-ক্লিক করুন।
- সাধারণ শর্টকাটের পাশাপাশি, আপনি Replace কলামে イニশিয়ালস (initials) ব্যবহার করে পূর্ণ নাম বা ঠিকানা প্রতিস্থাপন করতে পারেন With কলামে লিখে।
- আপনার কাছে স্মার্ট কোটস এবং ড্যাশ ব্যবহার করার অপশনও আছে, এবং ডবল ও সিঙ্গেল কোটের জন্য অ্যাপোস্ট্রফ টাইপ সিলেক্ট করতে পারেন। এটি খুব উপকারী, যদি আপনি এরা পছন্দ করেন।
- সব টেক্সট শর্টকাট সেট আপ হলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে যেকোনো সময় আপনি Notes-এর মতো বিভিন্ন অ্যাপে শর্টকাট টাইপ করলে, OS X স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি পূর্ণ শব্দ বা ফ্রেজে রূপান্তরিত করছে।
- যদি কোনো শর্টকাট ডিলিট করতে হয়, তবে সেটি সিলেক্ট করে উইন্ডোর নিচের বাম কোণে "Minus" বাটনে ক্লিক করুন।
Mac-এ টেক্সট শর্টকাট সংরক্ষণ/ব্যাকআপ করা:
আপনি যদি একাধিক Mac ব্যবহার করেন আপনার ওয়ার্কফ্লোতে, বা একই শর্টকাটগুলো অফিসের কম্পিউটারে ও বাড়িতে চান, তবে আপনি টেক্সট শর্টকাটগুলো ব্যাকআপ নিয়ে অন্য Mac-এ ব্যবহার করতে পারেন।
- একই উইন্ডোতে, কলামের যেকোনো একটি এন্ট্রি সিলেক্ট করে কীবোর্ডে "Command + A" চাপুন। সব এন্ট্রি সিলেক্ট হয়ে যাবে।
- এন্ট্রিগুলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন আপনার Desktop-এ।
- আপনি দেখবেন OS X "Text Substitutions.plist" নামে একটি নতুন ফাইল তৈরি করেছে। এই প্রপার্টি লিস্ট ফাইলে আপনার সব টেক্সট শর্টকাট একসাথে থাকে।
একই/অন্য Mac-এ টেক্সট শর্টকাট পুনরুদ্ধার করা
একই বা অন্য Mac-এ টেক্সট শর্টকাট পুনরুদ্ধার করা খুব সহজ। আপনাকে শুধু একই উইন্ডো খুলতে হবে (System Preferences → Keyboard → Text), এবং "Text Substitutions.plist" ফাইলটি যেকোনো একটি কলামে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করতে হবে।
আপনি দেখবেন আপনার সব টেক্সট শর্টকাট আপনার Mac-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে গেছে।
এটি আপনার Mac-এ ডকুমেন্ট, ইমেইল, বা যেকোনো কিছু কম্পোজ বা মেসেজ করার সময় সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতা বাড়াতে খুব কার্যকর একটি উপায়।
নিচে কমেন্টে জানান আপনার কোনো বিভ্রান্তি বা প্রশ্ন থাকলে; আমরা অবশ্যই সাহায্য করব!
