যদি আপনি বিভিন্ন ফাইলের একাধিক ব্যাকআপ রাখতে পছন্দ করেন, তবে একই ফাইলের ভিন্ন ভার্সন বিভিন্ন লোকেশনে থাকায় বিভ্রান্ত হতে পারেন। নিয়মিত ক্লিন আপ না করলে আপনার ম্যাকের ডিস্ক স্পেস ঘোটাতে অনেক ডুপ্লিকেট ফাইল জমা হতে পারে।
সমস্যা হলো ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করা ও ডিলিট করা সোজা নয়। এই গাইডে প্রথমে Finder ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের ও ডিলিট করার পদ্ধতি দেখাব। যদি এই পদ্ধতি ক্লান্তিকর লাগে, তবে ডেডিকেটেড ফ্রি বা পেইড সফটওয়্যার ব্যবহার করে অটোমেটিকভাবে এটি করা যাবে। নিচে একটি такой অ্যাপের বিবরণ দিয়েছি।
Finder ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের ও ডিলিট করা
ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো সাধারণত একই নাম, একই তৈরির তারিখ এবং/অথবা একই ফাইল টাইপের হয়। আমরা এই বৈশিষ্ট্যই ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করব। এই পদ্ধতিতে Finder-এ একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করে ফাইলগুলো নাম, তারিখ এবং/অথবা টাইপ অনুযায়ী সোর্ট করা হয়। সঠিক পদ্ধতি নিচে:
১. ম্যাকএ Finder খুলুন। আপনার পছন্দের লোকেশন (যেমন: Desktop, Documents) খুলে সেখানে অস্থায়ী স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন।
২. উপরের বাম মেনু থেকে "File → New Smart Folder" নির্বাচন করুন।
৩. উপরের ডান কোণার "+" চিহ্নে ক্লিক করুন।
৪. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন ফাইল সোর্ট করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডুপ্লিকেট ফাইলের নাম জানেন, তবে নাম লিখলে Finder সেই একই নামের সব ফাইল দেখাবে।
নিচের স্ক্রিনশটে আমি "General Navigation" নাম লিখেছি, এবং একই নামের সব ফাইল দেখাচ্ছে। এখন আমি পুরনো ভার্সন বা ডুপ্লিকেটগুলো ডিলিট করতে পারি।
৫. একইভাবে ফাইল টাইপ দিয়েও সোর্ট করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, ক্যাটাগরি থেকে "Kind" নির্বাচন করে "Music Files" স্পেসিফাই করলে Finder ম্যাকের সকল অডিও ফাইল দেখাবে। Name ক্যাটাগরিতে ক্লিক করলে সব ফাইল অ্যালফাবেটিক্যালি সোর্ট হবে। এতে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করা সহজ হয়।
উপরের গাইড থেকে অনুমান করা যায়, ম্যানুয়ালি ফাইল খুঁজে বের ও ডিলিট করা দীর্ঘ ও ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া। সহজ পদ্ধতি হলো ডেডিকেটেড অ্যাপ ব্যবহার করা। নিচে এমন কিছু অ্যাপের তালিকা দিয়েছি।
ডেডিকেটেড অ্যাপ ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করা
অ্যাপ স্টোরে ডুপ্লিকেট ফাইল অটোমেটিক খুঁজে বের ও ডিলিট করার অনেক অ্যাপ আছে। আমরা Duplicate Cleaner নামক একটি অ্যাপ দেখব।
অ্যাপটি খোলার পর আপনাকে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে বলবে স্ক্যান করার জন্য। স্ক্যান শেষ হলে এটি যেসব ডুপ্লিকেট ফাইল পেয়েছে তার তালিকা দেখাবে।
তালিকাতে ডুপ্লিকেট ফাইলের নাম, কতটি ডুপ্লিকেট এবং তাদের লোকেশন থাকবে। আপনি সেগুলো দেখে কী ডিলিট করবেন সেটা বেছে নিতে পারেন। এটি খুব সহজ এবং ভালো কাজ করে।
এই কাজটি করে এমন অন্যান্য অ্যাপ: Duplicate File Finder Remover (ফ্রি), Duplicate Detective Cleaner ($4.99), এবং Duplicate Cleaner ($9.99)। অ্যাপগুলো মূলত কিছু নির্দিষ্ট ফিচার (যেমন কাস্টম স্ক্যানিং, ইজি ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ) দিয়ে আলাদা। উপরে উল্লিখিত ফ্রি ভার্সন আপনার জন্য কাজ করলে পেইড অ্যাপ কেনার প্রয়োজন নেই।
