আপনি কি একই একঘরো কাজ বার বার করতে করতে বিরক্ত হন? এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে automator ব্যবহার করে ৫টি বিরক্তিকর, পুনরাবৃত্ত কাজ অটোমেট করতে হয় যেগুলো macOS-এ আপনার অনেক বেশি সময় নিচ্ছে।
১. PDFকে প্লেইন টেক্সটে কনভার্ট করুন
PDFগুলো মূলত টেক্সটের ছবি, কিন্তু আপনি যদি টেক্সটকে ইমেজ থেকে আলাদা করতে চান? প্রতিটি প্যারাগ্রাফ ম্যানুয়ালি কপি/পেস্ট করে আলাদা টেক্সট ডকুমেন্টে না করেই সময় ও শ্রম বাঁচান! আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন যা একটি PDF থেকে সকল লাইন টেক্সট অটোমেটিক্যালি এক্সট্র্যাক্ট করবে, এবং তারপর এই টেক্সটকে একটি আলাদা ফাইল হিসেবে সেভ করবে।
১. Automator চালু করুন, আপনার Mac-এর Finder খুলুন, "Applications"-এ নেভিগেট করুন এবং তারপর Automator অ্যাপটি সিলেক্ট করুন।
২. আমরা একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করছি, তাই "Application -> Choose" সিলেক্ট করুন।
৩. এখন আপনাকে মূল Automator এডিটর দেখতে মিলবে, যেখানে আমরা আমাদের সব অ্যাপ্লিকেশন বিল্ড করব। নিশ্চিত করুন "Actions" ট্যাব সিলেক্টেড আছে।
৪. "Library" কলামে, "PDFs" সিলেক্ট করুন।
৫. "Extract PDF text" খুঁজুন, এবং এটিকে এডিটরে ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন। "Extract..." অ্যাকশনটি এখন এডিটরে যোগ হয়ে যাবে, আপনার জন্য কাস্টমাইজ করার জন্য প্রস্তুত।
৬. এখন আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন Automator এক্সট্র্যাক্ট করা টেক্সটকে রিচ টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করবে নাকি প্লেইন টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে।
৭. "Save output to" ড্রপ-ডাউন খুলুন এবং বেছে নিন ফলাফল টেক্সট ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করা উচিত।
৮. ফলাফল টেক্সট ফাইলটি মূল PDF-এর মতো একই নাম থাকবে নাকি "Output file name: Custom Name" ব্যবহার করে একটি ইউনিক নাম দিবেন সেটি নির্দিষ্ট করুন।
৯. Automator টুলবারে, "File -> Save…" সিলেক্ট করুন এবং আপনার অ্যাপ্লিকেশনে একটি নাম দিন।
এটিই! এখন, আপনি যেকোনো PDF থেকে সকল টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করতে পারেন, শুধু সেই PDF-কে আপনার তৈরি করা অ্যাপ্লিকেশনের ওপর ড্রপ করে।
২. একটি "Quit All" সুইচ তৈরি করুন
আপনার যদি ব্যাকগ্রাউন্ডে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন চালু রেখে দাওয়ার অভ্যাস থাকে, তবে এটি আপনার Mac-এর পারফরমেন্সে লক্ষণীয় প্রভাব ফেলতে পারে।
আপনি যদি প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন ম্যানুয়ালি বন্ধ করতে পারেন, তবে কেন না সময় ও শ্রম বাঁচিয়ে, একটি ডেডিকেটেড "quit all" অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করুন?
১. Automator চালু করুন, অথবা Automator টুলবারের থেকে "File -> New" সিলেক্ট করুন।
২. "Application -> Choose" সিলেক্ট করুন।
৩. "Library" কলামে, "Utilities" সিলেক্ট করুন।
৪. "Quit All Applications" আইটেমটি খুঁজুন, এবং এডিটরে ড্র্যাগ করুন।
৫. কিছু অ্যাপ্লিকেশন আছে যা আপনি আপনার "quit all" সুইচ থেকে বাদ দিতে চান? একটি অ্যাপ্লিকেশনকে ইমিউন করতে, "Add"-এ ক্লিক করুন এবং তারপর লিস্ট থেকে সেই অ্যাপ্লিকেশনটি সিলেক্ট করুন।
৬. আপনি যখন আপনার "quit all" অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে প্রস্তুত, "File -> Save…" সিলেক্ট করুন এবং এই অ্যাপ্লিকেশনে একটি নাম দিন।
এখন, পরবর্তীবার আপনি যখন "quit all" করতে চাবেন, শুধু এই অ্যাপ্লিকেশনটি রান করুন এবং এটি বর্তমানে চলমান সকল অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করে দেবে!
৩. শত শত ফাইল রিনেম করুন
একাধিক ফাইল রিনেম করার অনেক পরিস্থিতি থাকে, কিন্তু আমার সবচেয়ে কম পছন্দের বিষয় হলো আমার Mac-এ ডাউনলোড করা ছবিগুলো রিনেম করা, একটি বড় ইভেন্ট যেমন ছুটি, বিয়ে, বা জন্মদিনের পার্টির পর।
এই পরিস্থিতিতে আপনি প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি সাদৃশ্য নাম ব্যবহার করতে চাবেন।
১. Automator টুলবারে, "File -> New" সিলেক্ট করুন।
২. "Application > Choose" সিলেক্ট করুন।
৩. "Library" কলামে, "Files & Folder" সিলেক্ট করুন।
৪. লঞ্চ হলে, এই অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে কোন ফাইলগুলো আপনি রিনেম করতে চান, তাই "Ask for Finder items" খুঁজুন, এবং এডিটর সেকশনে ড্রপ করুন।
৫. যেহেতু আমরা মাসে ফাইল রিনেম করতে চাই, "Add Multiple Selection" চেকবক্সে ক্লিক করুন।
৬. বাম হাতের মেনুতে, "Rename Finder Items" খুঁজুন এবং এডিটরে ড্রপ করুন।
৭. এই মুহূর্তে একটি পপ-আপ সতর্ক করবে যে এই অ্যাকশনটি মূল ফাইলগুলো পরিবর্তন করতে পারে, এবং আপনাকে মূল ফাইলের একটি কপিতে এই পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ করার অপশন থাকবে। যেহেতু আমরা শুধু ফাইলের নাম পরিবর্তন করছি, আমি কপি তৈরি করব না।
৮. এরপর, "New Name" চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং Automator-কে জানান কীভাবে এটা আপনার ফাইলগুলো রিনেম করতে হবে। আপনি যে কোনো নামকরণ কাঠামো ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আমি প্রতিটি ফাইলে একটি সিকোয়েনশিয়াল নম্বর যোগ করতে চাই, তাই আমি "Make sequential" সিলেক্ট করছি এবং তারপর "Add number to: existing item name."
৯. আপনি যে ইনফো দিয়েছেন সেটি থেকে খুশি হলে, "File -> Save…" ক্লিক করুন।
এখন, আপনি যখনই এই অ্যাপ্লিকেশন চালাবেন, এটি একটি নতুন Finder উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সকল ফাইল নির্দিষ্ট করতে পারবেন যেগুলো আপনি রিনেম করতে চান।
৪. যেকোনো ইমেজ ল্যান্ডস্কেপ থেকে পোর্ট্রেটে রোটেট করুন
আপনার যদি প্রচুর ফটো, স্ক্রিনশট, PDF বা অন্য যেকোনো ফাইল থাকে যা আপনি রোটেট করতে চান, তবে আপনি Automator ব্যবহার করে সেসব ফাইল রোটেট করতে পারেন প্রতিটি ফাইল খুলে, ম্যানুয়ালি রোটেট করে, এবং তারপর বের হওয়া ছাড়া।
১. অথবা Automator চালু করুন, অথবা Automator টুলবার থেকে "File -> New" সিলেক্ট করুন।
২. "Application > Choose" সিলেক্ট করুন।
৩. "Library" কলামে, "Photos" সিলেক্ট করুন।
৪. "Rotate Images" খুঁজুন এবং এডিটর এলাকায় ড্রপ করুন।
৫. এই মুহূর্তে আপনি একটি পপ-আপ সতর্কতা দেখবেন যে এই অ্যাকশনটি মূল ফাইলগুলো পরিবর্তন করতে পারে। যেহেতু আমরা শুধু কোণ পরিবর্তন করছি, আমি এই পরিবর্তনটি মূল ফাইলে প্রয়োগ করব।
৬. Automator-কে বলুন সেটি কীভাবে প্রশ্নক ফাইলটি রোটেট করবে - বাম, ডান অথবা ১৮০ ডিগ্রি।
৭. এখন এই অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করুন, "File -> Save…" সিলেক্ট করুন।
এখন, আপনি যখনই কোনো ফাইল রোটেট করতে চাবেন, শুধু সেই ফাইলটি আপনার অ্যাপ্লিকেশনের ওপর ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন। মনে রাখবেন যদি আপনি অন্যথায় নির্দিষ্ট না করেন, ফাইলটি তার মূল লোকেশনে থাকবে।
৫. টেক্সট-টু-অডিও: যেকোনো টেক্সটকে নারেশনতে পরিণত করুন
কখনো কখনো পড়ার চেয়ে শোনা সহজ। আপনি Automator ব্যবহার করে একটি সার্ভিস তৈরি করতে পারেন যা টেক্সটকে অডিওতে কনভার্ট করে। আপনাকে যেকোনো টেক্সট কনভার্ট করার ফ্লেক্সিবিলিটি দিতে, আমি এই ওয়ার্কফ্লোকে একটি সার্ভিস হিসেবে ইমপ্লিমেন্ট করছি যা আপনি macOS-এর কনটেক্সট মেনু থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
১. Automator টুলবারে, "File -> New" সিলেক্ট করুন।
২. "Service -> Choose" সিলেক্ট করুন।
৩. "Library" কলামে, "Text" সিলেক্ট করুন।
৪. "Text to audio file" সিলেক্ট করুন, এবং এডিটর সেকশনে ড্র্যাগ করুন।
৫. "System Voice" ড্রপ-ডাউন খুলুন এবং আপনার ন্যারেটর বেছে নিন। আপনি যেকোনো সিস্টেম ভয়েস প্রিভিউ করতে পারেন, লিস্ট থেকে সিলেক্ট করে তারপর "Play"-এ ক্লিক করে।
৬. "Save As"-এ, জেনারেটেড অডিও ফাইল যে নামটি ব্যবহার করবে সেটি লিখুন।
৭. Automator টুলবারে, "File -> Save…" সিলেক্ট করুন এবং তারপর এই সার্ভিসকে একটি নাম দিন, যা macOS কনটেক্সট মেনুতে এই সার্ভিসকে প্রতিনিধিত্ব করবে।
আপনি এখন এই সার্ভিস ব্যবহার করে যেকোনো টেক্সটকে একটি অডিও ফাইলে কনভার্ট করতে পারেন:
- প্রশ্নক টেক্সটটি হাইলাইট করতে ড্র্যাগ করুন।
- Control-ক্লিক করুন হাইলাইট করা টেক্সটে এবং "Services…" সিলেক্ট করুন এবং আপনি যা তৈরি করেছেন সেটির নাম বেছে নিন।
Automator এখন এই টেক্সট থেকে একটি অডিও ফাইল জেনারেট করবে।
এই ফাইল প্লে করতে, একবার ক্লিক করুন এবং macOS আপনার ডিফল্ট মিডিয়া প্লেয়ারে অডিও প্লে শুরু করবে।
Automator-র বাইরে, আপনি Services মেনুতে কাস্টম অপশনও যোগ করতে পারেন। আপনি এছাড়া জানতে চাইতে পারেন macOS-এ অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো "always on top" করার পদ্ধতি।
