জীবন 점점 দ্রুতগতিময় এবং ব্যস্ত হয়ে যাচ্ছে, যা মানুষকে অ্যাপ এবং টুলসের দিকে ধাক্কা দিচ্ছে তাদের জীবন ম্যানেজ, অর্গানাইজ, এবং প্ল্যান করতে—চাহে পারসোনাল লেভেলে হোক অথবা অর্গানাইজেশনাল লেভেলে।
২০২০ সালে ওভারহোল হওয়ার পর, Apple Reminders অ্যাপে একটি হ্যান্ডি ফিচার যোগ করেছে যা অনেক থার্ড-পার্টি অ্যাপে নেই: অন্যদের কাছে টাস্ক দায়িত্ব দেওয়া এবং অ্যাসাইন করার ক্ষমতা। Mac-এ এটি কীভাবে কাজ করে সেটি এখানে।
রিমাইন্ডার অ্যাসাইন করার জন্য যা দরকার
রিমাইন্ডার অ্যাসাইন করার ক্ষমতা—এবং Smart Lists, ট্যাগস, এবং উন্নত Siri ক্যাপাবিলিটি মতো অন্যান্য নতুন ফিচারগুলো—শুধু আপগ্রেড করা Reminders অ্যাপে উপলব্ধ। এর মানে আপনার ডিভাইস macOS Catalina বা পরবর্তী ভার্সন চালানো উচিত।
তারপর, নিশ্চিত করুন আপনার অ্যাপ iCloud-এ সিঙ্কড। Mac-এ এটি করার জন্য:
- System Preferences > Apple ID-এ যান, তারপর সাইডবারে iCloud সিলেক্ট করুন।
- Reminders-এর পাশের বক্সে টিক দিন।
Reminder অ্যাপ খোললে আপনি Welcome to Reminders উইন্ডো দেখবেন যা আপনাকে আপগ্রেড করতে বলে। আপনার iCloud অ্যাকাউন্টের পাশে Upgrade-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপগ্রেড করা Reminders অ্যাপ পুরানো ভার্সন সাথে ব্যাকওয়ার্ডস কম্প্যাটিবল নয়। এর মানে, আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার ও দায়িত্ব দিতে পারবেন না যাদের আপগ্রেড করা Reminders অ্যাপ নেই।
Mac-এ লোকজনের কাছে রিমাইন্ডার অ্যাসাইন করুন
টাস্ক অ্যাসাইন করা শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন আপনার কাছে একটি শেয়ার করা লিস্ট আছে যাদের সাথে আপনি অ্যাসাইন বা ডেলিগেট করতে চান। অন্যদের সাথে iCloud Reminders লিস্ট শেয়ার করতে:
- Reminders অ্যাপ খুলুন।
- শেয়ার করতে চাওয়া লিস্ট সিলেক্ট করুন, Control-click করে কনটেক্সচুয়াল মেনু অ্যাক্সেস করুন, তারপর Share List সিলেক্ট করুন।
- আপনি যে মেথড ব্যবহার করে আমন্ত্রণ পাঠাতে চান সেটি বেছে নিন।
- Anyone can add more people-এ টিক দিন আপনি যদি চান আপনার আমন্ত্রণ পাওয়া লোকজন শেয়ার করা লিস্টে আরও লোক যোগ করতে পারে। এটি আনসিলেক্ট করুন আপনি যদি অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে দিতে না চান।
দ্রষ্টব্য: আমন্ত্রণ পাওয়া লোকজন শেয়ার করা লিস্ট ভিউ ও এডিট করতে পারবেন শুধু আমন্ত্রণ এক্সেপ্ট করার পর।
রিমাইন্ডার অ্যাসাইন করুন
এখন আপনি একটি iCloud Reminders লিস্ট শেয়ার করেছেন, আপনি অন্যদের কাছে টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন। প্রথমে, সাইডবারে শেয়ার করা লিস্ট সিলেক্ট করুন; আপনি জানবেন এটা শেয়ার করা লিস্ট যদি এর পাশে একটি পারসন আইকন থাকে। তারপর নিচের যেকোনো একটি করুন:
- রিমাইন্ডারে Control-click করুন, Assign-এর ওপর হভার করুন, তারপর অ্যাসাইনি লিস্ট থেকে যাকে অ্যাসাইন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Assign Reminder বাটনে ক্লিক করুন, অথবা রিমাইন্ডারের নিচে পারসন আইকনে ক্লিক করুন, তারপর অ্যাসাইনি সিলেক্ট করুন।
- রিমাইন্ডারের উপরের ডান পাশের info (i) বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Assign-এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন অ্যাসাইনি সিলেক্ট করতে।
একবার রিমাইন্ডার কারো কাছে অ্যাসাইন করলে, সে একটি নোটিফিকেশন পাবে সেটি সম্পর্কে।
রিমাইন্ডার আনঅ্যাসাইন (Unassign) করুন
আপনি যদি আপনার রিমাইন্ডার থেকে অ্যাসাইনি রিমুভ করতে চান, তবে আপনি সেটি করতে পারেন সিম্পলি Assignee বাটনের পাশের X বাটনে ক্লিক করে। বিকল্পভাবে, আপনি Control-click করুন, Assign > None সিলেক্ট করুন, অথবা Info বাটনে ক্লিক করুন এবং Assign To পপআপ মেনু থেকে None বেছে নিন।
রিমাইন্ডার রি-অ্যাসাইন (Reassign) করুন
আপনি যদি মনে করেন কেউ অন্য এই টাস্কের জন্য আরও উপযুক্ত, তবে আপনি রিমাইন্ডারটি অন্য কারো কাছে রি-অ্যাসাইন করতে পারেন। শুধু উপরের যেকোনো স্টেপ রিপিট করুন এবং অন্য অ্যাসাইনি সিলেক্ট করুন। আপনি Assignee বাটনে ক্লিক করতে পারেন (যে পারসনের ছবি বা ইনিশিয়ালস থাকে), তারপর Reassign-এ ক্লিক করুন।
একসাথে আরও অনেক কিছু অর্জন করুন
টু-ডু অ্যাপগুলো জনপ্রিয় কারণ এগুলো আপনাকে অর্গানাইজ ও প্ল্যান করতে সাহায্য করে যাতে আপনি একই সময়ে বেশি কাজ করতে পারেন। আপনি যদি এগুলো অন্যদের সাথে ব্যবহার করেন? করিব্রেশন আপনার টু-ডু লিস্টে কতটুকু বুক্স্ট দিতে পারে সেটি কল্পনা করুন।
Reminders অ্যাসাইন করা সিম্পল করে দিয়েছে, কিন্তু এটি কমিউনিকেশনও সহজ করে দিয়েছে, অনাবশ্যক ওভারল্যাপ এবং মিসকমিউনিকেশন এড়াতে।
