কম্পিউটার ব্যবহার করার সবচেয়ে খারাপ দিকগুলোর একটি হলো এটি কতটুকু মেনডলেসলি রিপিটেটিভ হতে পারে: সয়েক ফোল্ডার সার্চ করা একটি ফাইলের জন্য, অথবা একই টেক্সট দিন দিন টাইপ করা, অথবা হাজার হাজার ফাইল ক্লিন আপ ও অর্গানাইজ করা...
এভাবে আমরা ঘন্টার পর ঘন্টা বর্জন করি। সৌভাগ্যের সাথে, আমরা একলা নই!
অন্যরা আমাদের মতোই ভোগেছে, যদি না বেশি, এবং কিছু লোক العظيم দূরত্ব দিয়ে এসে টুল তৈরি করেছে যা এই কষ্টগুলো কমিয়ে দেয় — তারপর সেগুলো ফ্রি রিলিজ করেছে। আপনার আর্সেনালে এই ইউটিলিটিয়ের কয়েকটি যোগ করে, আপনি সেই সময়টি রিক্লেইম করতে পারবেন যা অন্যথায় ম্যানুয়াল রিপিটেশনে হারিয়ে যেত।
১. অনেক ফাইলে টেক্সট সার্চ বা রিপ্লেস করা
আপনি কি কখনো একটি নির্দিষ্ট টেক্সট ফাইল বা ডকুমেন্ট খুঁজে পেতে চেয়েছেন যেটিতে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা ফ্রেজ আছে, কিন্তু লোকেট করতে পারলেন না? আপনি মনে করতেন আপনি জানেন আপনি কোথায় রেখেছেন, কিন্তু সেটা সেখানে নেই, এবং আপনি নিশ্চিত যে আপনি সেটা ডিলিট করেননি।
তখন আপনার প্রয়োজন grepWin। এটি Unix সিস্টেমে পাওয়া যাবে grep টুল থেকে অনুপ্রাণিত, যা আপনাকে টেক্সট কন্টেন্টের ভিত্তিতে পুরো ডিরেক্টরি সার্চ করতে দেয় ফাইলের জন্য। কিন্তু grep একটি কমান্ড-লাইন টুল, যা Windows ব্যবহারকারীদের সাথে ভালো বসে না। সৌভাগ্যের সাথে, grepWin একটি GUI টুল।
GUI অপশনগুলোর সাথে ডিল করতে হলে কিছু ফ্লেক্সিবিলিটি হারায়, কিন্তু বেশি নয়। আমি এটাকে সবচেয়ে সহজ হ্যান্ডেল করতে পাই এবং রেজাল্টগুলো নেভিগেট করেও ক্লিয়ার। লক্ষ্য করুন grepWin শুধু Windows Vista এবং পরবর্তীতে কাজ করে।
ডাউনলোড: grepWin
২. একই টেক্সট বার বার টাইপ করা
চায়ে আপনি ইমেইল রেসপন্স দিচ্ছেন, রিপোর্ট টাইপ করছেন, ফর্ম ফিল আপ করছেন, বা এমনকি প্রোগ্রামিং করছেন, কিছু ফ্রেজ (या এমনকি পুরো বাক্য) আছে যেগুলো আপনি দিনে সয়েক বার টাইপ করতে পারেন। কী টাইম বর্জন, ঠিক না?
PhraseExpress এর মতো একটি টেক্সট এক্সপ্যান্ডার এখানে খুব কাজে লাগতে পারে। টেক্সট এক্সপ্যানশন সিম্পল: আপনি কয়েকটি লেটার টাইপ করেন, আপনার ডেজিগনেটেড এক্সপ্যানশন কী প্রেস করেন, এবং এটি ম্যাজিক্যালি এক্সপ্যান্ড হয়ে যায় আপনি যেটা কনফিগার করেছেন সেই পুরো ফ্রেজে (যেমন lki এক্সপ্যান্ড হতে পারে I'll look into it and get back to you!-এ)।
PhraseExpress ৩০ দিনের প্রফেশনাল ভার্সন ট্রায়াল দিয়ে শুরু হয়, তারপর ফ্রিউয়্যার ভার্সনে রূপান্তরিত হয়। দুটি ভার্সন একই, একমাত্র ব্যতিক্রম হলো ফ্রিউয়্যার ভার্সন শুধু নন-রেভেনিউ-জেনারেটিং অ্যাক্টিভিটির জন্য ব্যবহার করা যায় যেগুলো ক্লায়েন্ট-সার্ভার এনভায়রনমেন্টে ইনভল্ভড নয়।
ডাউনলোড: PhraseExpress
৩. ফাইলগুলো একসাথে রিনেম করা
কল্পনা করুন আপনি ১০ বছরের ডিজিটাল রিসিপ্ট এবং ফাইন্যানশিয়াল স্টেটমেন্ট জমা করেছেন দर्जনো ভিন্ন সার্ভিস এবং ইনস্টিটিউশন থেকে। কী গड़বড়! সবচেয়ে খারাপ অংশ সেগুলো অর্গানাইজ করা নয়, সবচেয়ে খারাপ অংশ হলো সকল ফাইল রিনেম করা যেন অর্গানাইজেশন সম্ভব হয়।
যদি না থাকে Bulk Rename Utility, একটি ফ্রি-ফর-পারসোনাল-ইউজ টুল যা আপনাকে ফাইল (এবং ফোল্ডার) একসাথে রিনেম করতে দেয় ফ্লেক্সিবল রুল এবং ফিল্টার ব্যবহার করে। আপনি নম্বর রিপ্লেস বা ইনক্রিমেন্ট করতে পারেন, টেক্সট এবং/অথবা টাইমস্ট্যাম্প ইনসার্ট করতে পারেন, রিকার্সিভলি অসীম সাবফোল্ডার হ্যান্ডেল করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু।
দুটি ফিচার আমি হাইলাইট করতে চাই: EXIF ডেটা ব্যবহার করে ফটো ফাইল রিনেম করা এবং ID3 ট্যাগ ব্যবহার করে মিউজিক ফাইল রিনেম করা। আপনি রিনেম করার আগে প্রিভিউ দেখতে পারেন যেন আপনি কী পাবেন সেটা এক্সিকিউট করার আগে জানেন।
ডাউনলোড: Bulk Rename Utility
৪. মিউজিক ID3 ট্যাগ একসাথে এডিট বা রিমুভ করা
আজকের盛ন মিউজিক স্ট্রিমিং সার্ভিসের কারণে, অধিকাংশ মানুষ মিউজিক ডাউনলোড থেকে স্ট্রিমিং-এ চলে এসেছে — কিন্তু সবাই নয়। হয়তো আপনি স্ট্রিমিং vs ডাউনলোডের প্রস-কন্স বিবেচনা করেছেন এবং সিদ্ধান্ত নিয়েছেন লোকাল ডিজিটাল ফাইল আপনার нужের জন্য ভালো। যদি তাই হয়, তবে মিউজিক ম্যানেজমেন্ট একটি বোঝা হতে পারে।
আমি আজকাল শুধু মিউজিক স্ট্রিম করি, এবং আমি খুব খুশি যে আমাকে আর ডজনো ID3 ট্যাগ এডিট করতে হয় না নতুন অ্যালবাম ডাউনলোড করার পর। কিন্তু আপনি যদি সেটা হন, তবে ID3 Remover (বহু ফাইল থেকে সকল ID3 ট্যাগ স্ট্রিপ করার জন্য) এবং MP3tag (বহু ফাইলে একসাথে ID3 ট্যাগ এডিট করার জন্য) এর মতো টুলগুলো জন্য খুশি হোন।
ডাউনলোড: ID3 Remover
ডাউনলোড: MP3tag
৫. মিডিয়া ফাইল ফরম্যাট একসাথে কনভার্ট করা
আমরা মিডিয়া কনভার্টার টুলগুলো আগে কভার করেছিলাম, ছবি, অডিও, এবং ভিডিও কনভার্ট করার আলাদা আলাদা টুলসহ। কিন্তু একটি নিফটি টুল আছে যা সব তিনটি মিডিয়া টাইপ হ্যান্ডেল করতে পারে এবং আজকের সবচেয়ে পপুলার ফরম্যাটের মধ্যে কনভার্ট করতে পারে।
মিডিয়া কনভারশন অনেক সময় নিতে পারে, বিশেষ করে আপনি যদি রেগুলারলি বড় মুভি ফাইল বা পুরো মিউজিক অ্যালবাম কনভার্ট করতে হয়। কিন্তু Format Factory-র সাথে, আপনি সব ধরনের মিডিয়া ফাইল বাল্ক কনভার্ট করতে পারেন, এবং আপনাকে তিন বা অধিক টুল ইনস্টল করতে হবে না শুধু ভিন্ন মিডিয়া টাইপ হ্যান্ডেল করার জন্য।
একটা সতর্কতা! Format Factory বান্ডেলওয়্যার সহ আসে, তাই ইনস্টল করার সময় খুব মনোযোগ দিন। যেকোনো চেকবক্স যেটা স্পেশাল অফারের মতো দেখে, আনচেক করুন, এবং যেসব টার্মস Format Factory-এর জন্য স্পেসিফিকালি নয় সেগুলো ডিক্লাইন করুন।
ডাউনলোড: Format Factory
৬. অনেক অ্যাপ একসাথে আনইনস্টল করা
আমি কখনো কয়েক দিনও বাদ দিয়ে নতুন সফ্টওয়্যার টেস্ট করি না, এবং কিছু দিনে এমনকি কয়েকটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন টেস্ট করা লাগে। সকল সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা একটি পেইন, কিন্তু সব কিছু আনইনস্টল করা আরও খারাপ। তাই আমি অ্যাপ বাল্কে আনইনস্টল করার মেথডগুলোর ওপর নির্ভর করি।
আমি যেভাবে খুঁজে পাই সেরা টুলটি হলো Bulk Crap Uninstaller। এটি আপনার পুরো সিস্টেম স্ক্যান করে, সকল ইনস্টলড সফ্টওয়্যার খুঁজে পায়, এবং আপনাকে যেসব রিমুভ করতে চান সেগুলোর পাশে চেকবক্স مار্ক করতে দেয়। এটি "কুইয়েট আনইনস্টলেশন" সাপোর্ট করে, যা আপনার কোনো ইনপুট ছাড়া সকল রিমুবাল হ্যান্ডেল করে।
এই টুলের ভালো দিক হচ্ছে এটি আর্ফান্ড ইনস্টলেশনও আইডেন্টিফাই করে — অ্যাপস যেগুলো "রিমুভ" হয়েছিল অতীতে এবং Windows 10-এ আর ইনস্টলড দেখায় না, কিন্তু আপনার সিস্টেমে কোনো রূপে এখনও থাকে।
ডাউনলোড: Bulk Crap Uninstaller
৭. কীস্ট্রোক এবং মাউস ক্লিক রিপিট করা
কোনো মুহূর্তে, আপনাকে একই কীস্ট্রোক বা একই মাউস ক্লিক বার বার রিপিট করতে হতে পারে। এটি করার আসলে অনেক পদ্ধতি আছে, কিন্তু একটি সিম্পল এবং সহজ টুল হলো Do It Again।
অ্যাপ লঞ্চ করলে, আপনি ভিন্ন ভিন্ন "টাস্ক" তৈরি করতে পারেন যেখানে প্রতিটি টাস্ক হলো কীস্ট্রোক, মাউস অ্যাকশন, বা উভয়ের একটি সিকোয়েন্স। একটি নতুন টাস্ক রিকর্ডিং শুরু করতে, Create a New Task ক্লিক করুন। একবার হলে, Scroll Lock প্রেস করুন এবং একটি নাম দিন। একবার টাস্ক তৈরি হলে, আপনি সেটা রিপিট করার জন্য সেট করতে পারেন এবং কতক্ষণ পর।
Do It Again Windows XP-র জন্য তৈরি হয়েছিল কিন্তু Windows 10-এও কাজ করে যতক্ষণ না আপনি এটি Administrator হিসেবে রান করেন। সতর্ক থাকুন যে আপনি প্রথমবার লঞ্চ করলে μουσিক শুনবেন। আপনি Options > Play startup music মেনুতে এটি ডিজেবল করতে পারেন।
ডাউনলোড: Do It Again
Windows-এ টাস্ক অটোমেট করার অন্যান্য উপায়
আপনি যদি কোনো থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করতে না চান, তবে আপনি সবসময় বিল্ট-ইন Windows Task Scheduler অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন রিপিটেবল, শিডিউলেবল টাস্ক তৈরি করতে। আরও জানতে, Windows Task Scheduler দিয়ে টাস্ক অটোমেট করার এই উদাহরণগুলো চেক করুন।
আপনি যদি খুব এডভান্সড এবং টেকনিক্যাল হতে চান, তবে AutoHotkey নামে একটি থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করে অটোমেশন স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে পারেন। AutoHotkey কীস্ট্রোক এবং মাউস অ্যাকশন কন্ট্রোল করতে পারে, অন্যান্য জিনিসের পাশাপাশি, এবং এর স্ক্রিপ্টিং ল্যাঙ্গুয়েজ দিয়ে জটিল লজিক হ্যান্ডেল করতে পারে। আমাদের AutoHotkey ওভারভিউতে আরও জানুন।
Windows-এ আপনার সবচেয়ে খারাপ রিপিটেটিভ টাস্কগুলো কী? আপনি কীভাবে সেগুলো অটোমেট করেন, যদি করে থাকেন? নিচে কমেন্টে আমাদের জানান!
Image Credit: Matriyoshka/Depositphotos
