একটি ম্যাকে সিস্টেম পছন্দ সেটিংস কীভাবে ব্যবহার করবেন

কখনও কখনও আপনার ম্যাকে যা করতে হবে তা করতে সিস্টেম পছন্দগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে৷ যারা ম্যাকে নতুন তারা ভাবছেন "ম্যাকের সিস্টেম পছন্দগুলি কী এবং আমি এটি কোথায় পেতে পারি?" সিস্টেম পছন্দগুলি কী সম্ভব করে এবং আপনার ম্যাক যেভাবে সেট আপ করা হয়েছে তাতে পরিবর্তন করা এবং পরিবর্তন করা কতটা সহজ সে সম্পর্কে অন্যরা অজ্ঞ থাকতে পারে৷

কিভাবে ম্যাকের সিস্টেম পছন্দ/সেটিংসে যেতে হয়

সিস্টেম পছন্দ অ্যাপ্লিকেশন (মূলত, আপনার ম্যাকের সেটিংস) আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাওয়া যায়। এটি স্ক্রিনের উপরের-বাম দিকে অ্যাপল মেনু থেকেও পাওয়া যায় (অ্যাপল লোগোতে ক্লিক করুন)। এটি স্ক্রিনের নীচে আপনার ডকেও থাকতে পারে - আইকনটি উপরের ছবির মতো ইন্টারলিঙ্কড কগগুলির একটি সেট৷

আপনি যদি আপনার ডকে সিস্টেম পছন্দগুলি যোগ করতে চান তাহলে এখানে কিভাবে:

1. Cmd+Space টিপে এটি অনুসন্ধান করুন এবং সিস্টেম পছন্দগুলি টাইপ করা শুরু করুন৷
2. অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে আইকনটিকে নিচের ডকে টেনে আনুন।

এখন আপনি যখন সিস্টেম পছন্দগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তখন এটি আপনার ডকে থাকবে৷

চালু হলে, সিস্টেম পছন্দগুলি অনেকগুলি প্যানে অ্যাক্সেস প্রদান করে যা আপনার ম্যাক কীভাবে কাজ করে, প্রদর্শিত হয় এবং আচরণ করে, যেমন স্ক্রীন রেজোলিউশন, ওয়ালপেপার চিত্র, ইনপুট ডিভাইস শর্টকাট, পিতামাতার নিয়ন্ত্রণ সেটিংস এবং ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টের মতো বিভিন্ন দিকগুলির সাথে মোকাবিলা করে৷

একটি ম্যাকে সিস্টেম পছন্দগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

সিস্টেম পছন্দগুলি প্রথম চালু হলে, আপনি আইকনের সারি দেখতে পাবেন, প্রতিটি সম্পর্কিত বিকল্পগুলির একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের সাথে সম্পর্কিত। প্রাসঙ্গিক প্যানে অ্যাক্সেস করতে যেকোনো আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যখন সিস্টেম পছন্দগুলি খুলবেন তখন এটি নীচের ইন্টারফেসটি দেখাচ্ছে না, এটি পেতে 12টি বিন্দুযুক্ত বোতামটিতে ক্লিক করুন৷

বিকল্পভাবে, আপনি সিস্টেম পছন্দ ডক আইকনে ক্লিক-হোল্ড, Ctrl-ক্লিক বা ডান-ক্লিক-ইন করে একটি নির্দিষ্ট জিনিসের জন্য সেটিংসে যেতে পারেন। তারপর আপনি নীচের মত একটি প্রসঙ্গ মেনু দেখতে পাবেন। মেনুর শীর্ষে আপনি বর্তমানে সক্রিয় প্যানের নাম দেখতে পাবেন।

আপনি ঠিক কী খুঁজছেন তা নিশ্চিত না হলে, সিস্টেম পছন্দগুলির উপরের ডানদিকের কোণায় অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধানটি ব্যবহার করুন। অনুসন্ধান ক্ষেত্রে ক্লিক করুন (বা Cmd+F টিপুন) এবং টাইপ করা শুরু করুন।

আপনি টাইপ করার সাথে সাথে, ফলাফল তালিকার বিষয়গুলির সংখ্যা আপনার অনুসন্ধান শব্দের সাথে মেলে ফিল্টার করা হবে, এবং স্পটলাইটগুলি প্রদর্শিত হবে, সম্ভাব্য প্রাসঙ্গিক প্যানগুলি হাইলাইট করবে যা আপনার যা প্রয়োজন তা অফার করতে পারে। ফলাফলের তালিকা নেভিগেট করতে কার্সার কী ব্যবহার করুন এবং আপনি যে বিকল্পটি বেছে নিতে চলেছেন তার উপর স্পটলাইট আরও প্রাণবন্ত হয়ে উঠবে। রিটার্ন টিপে বা ফলাফল তালিকার একটি আইটেম ক্লিক করলে নিশ্চিত হবে।

সিস্টেম পছন্দগুলি কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন

সিস্টেমের পছন্দগুলির সাথে লক্ষ্য করার মতো দুটি ভিন্ন ধরণের কাস্টমাইজেশন রয়েছে:যে প্যানগুলি ইনস্টল করা আছে এবং যে প্যানগুলি দৃশ্যমান৷ ডিফল্টরূপে, macOS হাই সিয়েরা এবং OS X এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি আপনাকে 30টির কম প্যানে প্রদান করবে (সঠিক সংখ্যাটি আপনি যে হার্ডওয়্যার ব্যবহার করছেন তার দ্বারা নির্ধারিত হয় - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন অপটিক্যাল ড্রাইভ না থাকে, 'CDs এবং DVD' দেখানো হবে না), তবে তৃতীয় পক্ষের পণ্যগুলিও সিস্টেম পছন্দগুলিতে ইনস্টল করতে পারে৷ এই ধরনের প্যানগুলি উইন্ডোর একেবারে নীচে স্থাপন করা হয়।

একটি তৃতীয় পক্ষের সিস্টেম পছন্দ ফলকটি প্যানের নিজস্ব আনইনস্টলার (যদি এটি থাকে) দ্বারা বা Ctrl/রাইট-ক্লিক করে এবং 'সরান...' নির্বাচন করে অপসারণ করা যেতে পারে।

আপনি ভিউ মেনু ব্যবহার করে প্যানগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে পারেন, যা বিভাগ অনুসারে প্যানগুলি সংগঠিত করার বিকল্পগুলি প্রদান করে বা বর্ণানুক্রমিকভাবে সবকিছু তালিকাভুক্ত করে৷

পরিবর্তনগুলি করতে সক্ষম করতে দেখুন> কাস্টমাইজ ক্লিক করুন৷ আপনি যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, প্রতিটি ফলকের পাশে চেকবক্সগুলি উপস্থিত হয়৷ যেকোনো ফলকের চেকবক্সটি অনির্বাচন করুন এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন এবং ফলকটি লুকানো হবে, তবে এটি ভিউ মেনু থেকে এবং অনুসন্ধান করার সময় অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে। ভিউ> কাস্টমাইজ ব্যবহার করে, এর চেকবক্স নির্বাচন করে এবং সম্পন্ন ক্লিক করে একটি ফলকের দৃশ্যমানতা ফিরিয়ে আনুন।

পরবর্তী পড়ুন: আমার কাছে কোন ম্যাক আছে:কিভাবে মডেল, বছর এবং সিরিয়াল নম্বর সনাক্ত করতে হয় এবং কিভাবে আপনার ম্যাকের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করতে হয়

একটি ম্যাকের সাধারণ সেটিংস

সাধারণ ফলক হল চেহারা, স্ক্রোল বার, নথির আচরণ এবং অ্যাপল মেনুতে প্রদর্শিত সাম্প্রতিক আইটেমগুলির সংখ্যা সম্পর্কিত বিকল্পগুলির একটি গ্র্যাব-ব্যাগ৷

চেহারা মেনু আপনার ম্যাকের জন্য বোতাম, মেনু এবং উইন্ডো থিম নির্ধারণ করে, আপনাকে নীল এবং গ্রাফাইটের মধ্যে স্যুইচ করতে সক্ষম করে। এটি ডায়ালগের ডিফল্ট বোতাম, নির্বাচিত মেনু আইটেম এবং বেশিরভাগ অ্যাপ উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে বন্ধ/মিনিমাইজ/পূর্ণ-স্ক্রীন বোতামগুলিকে প্রভাবিত করে। গ্রাফাইট থিমের সাথে, এই সবই ধূসর। ব্লু থিমে, আপনি জানালার উপরের-বামে পরিচিত 'ট্রাফিক লাইট' বোতাম এবং অন্য কোথাও নীল বোতাম/নির্বাচিত মেনু আইটেম পাবেন।

Yosemite-এ নতুন ছিল অন্ধকার মেনু বার এবং ডক ব্যবহার করুন চেকবক্স এটি মেনু বার এবং ডককে সাদার পরিবর্তে কালো করে, কিছু পেশাদার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আরও ভালভাবে ফিট করে যেগুলির গাঢ় ইন্টারফেস রয়েছে এবং জিনিসগুলিকে টোন ডাউন করতে সাহায্য করে যাতে মেনুটি কম বিভ্রান্ত হয়। এই বিকল্পটি স্পটলাইটের চেহারাও সামঞ্জস্য করে। পড়ুন:ম্যাকের ডার্ক মোড চালু করুন

এল ক্যাপিটানে নতুন ছিল মেনু বার স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান এবং দেখান৷ স্থাপন. সক্রিয় থাকাকালীন, এই বিকল্পটি মেনু বারটি লুকিয়ে রাখে যদি না কার্সারটি স্ক্রিনের শীর্ষে থাকে, একইভাবে আপনি কীভাবে ডকটি দেখাতে এবং লুকিয়ে রাখতে পারেন (যা আপনি ডকটিতে ডান ক্লিক করে এবং হাইডিং চালু করুন ক্লিক করে করতে পারেন) .

হাইলাইট রঙ আপনাকে হাইলাইট করা বিষয়বস্তুর রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম করে যেমন নথিতে নির্বাচিত পাঠ্য, নীচের মত। অ্যাপল আপনি বেছে নিতে পারেন এমন রঙের একটি তালিকা প্রদান করে, তবে আপনি অন্য নির্বাচন করে এবং স্ট্যান্ডার্ড ম্যাক রঙ চয়নকারী ব্যবহার করে আপনার নিজের সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। পরবর্তী পড়ুন:কিভাবে আপনার Mac এর ডেস্কটপ কাস্টমাইজ করবেন

সাইডবার আইকনের আকার ফাইন্ডারের সাইডবারে আইকনের আকারের জন্য আপনাকে বিকল্প বিকল্প দেয়। মাঝারিটি ডিফল্ট, বিদ্যমান আইকনগুলিতে নির্ভুলভাবে ক্লিক করা আপনার কাছে কঠিন মনে হলে বড়টি ভাল, এবং যদি আপনার একটি ছোট ডিসপ্লে থাকে বা আপনি অনেক বেশি কুঁকড়ে যেতে পছন্দ করেন তবে ছোট হল সেরা পছন্দ৷ মনে রাখবেন যে আপনি এখানে যে সেটিংটি সংজ্ঞায়িত করেছেন সেটিও মেলের সাইডবারকে প্রভাবিত করে৷

স্ক্রোল বার দেখান৷ macOS/OS X-এ স্ক্রোল বারগুলি কীভাবে আচরণ করে তা সামঞ্জস্য করে। ডিফল্টরূপে, এগুলি দৃশ্যমান হয় না, তবে আপনি যখন তাদের উপর আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড সরান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়, ইনপুট ডিভাইস দ্বারা সংজ্ঞায়িত অংশে তাদের দৃশ্যমান উপস্থিতি৷ আপনি এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে সেগুলি ইনপুট ডিভাইস নির্বিশেষে স্ক্রোল করার সময় দেখায় (iOS-এ কীভাবে স্ক্রলিং কাজ করে) বা ভিউপোর্টের জন্য সামগ্রী যখন খুব বড় হয় তখন সর্বদা দেখায়৷ এই বিকল্পগুলির শেষটি স্ক্রল করার সময় আপনি সাধারণত যা দেখেন তার চেয়ে অনেক বেশি ঘন স্ক্রোল বার সরবরাহ করে; পরিবর্তে, আপনি যখন একটি MacOS/OS X স্ক্রল বারের উপর হোভার করেন এবং এটি ড্র্যাগ-ভিত্তিক ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য প্রশস্ত হয় তখন তাদের চেহারার মতো হয়৷

স্ক্রোল বারে ক্লিক করুন৷ আপনি যখন একটি স্ক্রল বারের ভিতরে ক্লিক করেন তখন কীভাবে macOS/OS X বিষয়বস্তুতে লাফ দেয় সেটি সেটিং পরিবর্তন করে। পরবর্তী পৃষ্ঠায় যান নির্বাচিত, বিষয়বস্তু স্ক্রীন-উচ্চতা বা পৃষ্ঠাগুলিতে লাফিয়ে, আপনার ক্লিকের দিকে; যে স্থানে ক্লিক করা হয়েছে সেখানে ঝাঁপ দাও , এটি পরিবর্তে স্ক্রোল বারে ক্লিক করা অবস্থানের সাপেক্ষে নথির বিন্দুতে চলে যায়। প্রথম বিকল্পটি কম আকস্মিক কিন্তু ধীর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফাইন্ডারে একটি খুব বড় তালিকার উপরের অংশটি দেখছিলেন এবং তারপরে স্ক্রোল বারের নীচে ক্লিক করেন, তবে পরবর্তী পৃষ্ঠায় ঝাঁপিয়ে পড়লে তালিকার নীচে পৌঁছাতে বেশ কয়েকটি ক্লিক লাগবে, কিন্তু জাম্প টু দিয়ে স্পট… এটা শুধুমাত্র একটি লাগবে.

ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজার মেনু হল একটি সেটিং যা সাধারণত একটি ব্রাউজারের পছন্দগুলিতে বিদ্যমান থাকে, কিন্তু আপনি এখন সিস্টেম পছন্দগুলিতে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যে Safari বা অন্য ব্রাউজার চালু করা উচিত কিনা যখন আপনি, উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলে একটি লিঙ্কে ক্লিক করুন৷

বিকল্পগুলির পরবর্তী গ্রুপটি নথির আচরণের সাথে সম্পর্কিত। দস্তাবেজগুলি বন্ধ করার সময় পরিবর্তনগুলি রাখতে বলুন এবং একটি অ্যাপ্লিকেশন ছাড়ার সময় উইন্ডো বন্ধ করুন আপনি যেমন আশা করবেন তেমনটি করুন। প্রাক্তন ক্ষেত্রে, এটি লক্ষণীয় যে নথিগুলি বন্ধ হয়ে গেলে পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়:এই বিকল্পটি চালু করার মাধ্যমে, আপনি পরিবর্তে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবেন বা নথিটিকে শেষবার খোলার সময় কীভাবে ফিরিয়ে আনবেন সে সম্পর্কে পছন্দ পাবেন৷ আপনি যদি ক্লোজ উইন্ডোজ ছেড়ে যান… চেক না করে, খোলা ডকুমেন্টগুলি সেইভাবে দেখা উচিত যেমনটি আপনি শেষবার একটি অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করার সময় ছিল। এই বিকল্পটি চেক করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি কোনো খোলা নথি ছাড়াই চালু হবে, যদি না তাদের macOS/OS X-এর ডিফল্ট আচরণ ওভাররাইড করার জন্য তাদের নিজস্ব অন্তর্নির্মিত সেটিংস না থাকে৷

সাম্প্রতিক আইটেমগুলি৷ অ্যাপল মেনুতে সাম্প্রতিক আইটেম মেনুতে কতগুলি আইটেম প্রদর্শিত হবে তা বিকল্পটি নির্ধারণ করে। ডিফল্টরূপে, প্রতিটি প্রকারের 10টি পর্যন্ত (অ্যাপ্লিকেশন, নথি, সার্ভার) দেখানো হয়, তবে অন্যান্য বিকল্প সরবরাহ করা হয়। মনে রাখবেন যে কোনো নির্বাচিত সেটিং সাম্প্রতিক-আইটেম ডক স্ট্যাকগুলিকেও প্রভাবিত করে। আপনি টার্মিনালে নিম্নলিখিত টাইপ করে এবং তারপরে রিটার্ন টিপে সেগুলির মধ্যে একটি তৈরি করতে পারেন:

ডিফল্ট লিখুন com.apple.dock persistent-other -array-add '{ "tile-data" ={ ​​"list-type" =1; }; "tile-type" ="সাম্প্রতিক টাইল"; }'; কিল্লাল ডক

এই Mac এবং আপনার iCloud ডিভাইসের মধ্যে হ্যান্ডঅফের অনুমতি দিন MacOS, OS X বা iOS-এর সামঞ্জস্যপূর্ণ সংস্করণে চলমান iCloud ডিভাইসে/থেকে প্রগতিশীল নথিগুলি পাঠানো/গ্রহণ করার ক্ষমতা Mac-এর আছে কিনা তা নির্ধারণ করে। যদি না আপনার কাছে এটি বন্ধ করার বাধ্যতামূলক কারণ না থাকে, তা করবেন না।

অবশেষে, LCD ফন্ট স্মুথিং বিকল্পটি ম্যাকওএস/ওএস এক্স-এ পাঠ্যকে একটু বেশি আনন্দদায়কভাবে প্রদর্শিত করে। আবার, এটি বন্ধ করার কোন বাধ্যতামূলক কারণ নেই, তাই আমরা আপনাকে এটি চালু রাখার পরামর্শ দিচ্ছি।

ম্যাকের জন্য এই টার্মিনাল কৌশল এবং প্রকল্পগুলির সাথে কিছু মজার মজা নিন

ম্যাক ডেস্কটপ এবং স্ক্রিন সেভার সেটিংস

সিস্টেম প্রেফারেন্সে ডেস্কটপ এবং স্ক্রিন সেভার প্যান হল যেখানে আপনি আপনার ডেস্কটপ ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ এবং/অথবা স্ক্রিন সেভার সামঞ্জস্য করেন যা ব্যবহারকারী-নির্ধারিত সময়ের পরে শুরু হয়।

ডেস্কটপ চিত্র স্যুইচ করার জন্য আসলে সিস্টেম পছন্দগুলিতে ভ্রমণের প্রয়োজন হয় না। ফাইন্ডারে, আপনি যেকোন সামঞ্জস্যপূর্ণ ছবিতে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করতে পারেন এবং সেট ডেস্কটপ ছবি (পরিষেবা সাব-মেনুতে) নির্বাচন করতে পারেন; একইভাবে, Safari-এ একটি ছবিতে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন এবং সাইটটি কীভাবে সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি ডেস্কটপ ছবি হিসেবে ইমেজ ব্যবহার করুন নির্বাচন করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি ডেস্কটপে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং সেটিংস স্ক্রিনে লাফ দিতে ডেস্কটপ ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারেন। যাইহোক, সিস্টেম প্রেফারেন্স প্যানে অনেক বেশি মাত্রার নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে, সাথে ইমেজ সংগ্রহের জন্য একটি কেন্দ্রীয় এলাকা। (আপনি আপনার ডেস্কটপে ডান ক্লিক করে এবং ডেস্কটপ পটভূমি পরিবর্তন করে এই ফলকটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।)

সিস্টেম পছন্দসমূহ> ডেস্কটপ এবং স্ক্রিন সেভারে ডেস্কটপ সেটিংস অ্যাক্সেস করতে ডেস্কটপ ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি বর্তমান ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজের একটি থাম্বনেইল প্রদর্শন করবে, যার সাথে এটির শিরোনাম হবে। বাম দিকের ফলক থেকে, আপনি ছবির সংগ্রহ নির্বাচন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, আপনি 'Apple এর নিচে দুটি দেখতে পাবেন তালিকা (ডেস্কটপ ছবি এবং কঠিন রং), এবং আপনার iPhoto এবং/অথবা ফটো অ্যালবামগুলি প্রাসঙ্গিক শিরোনামের অধীনে প্রদর্শিত হবে। পরবর্তী আইটেমটি হল ফোল্ডার নামক একটি সংকোচনযোগ্য তালিকা, যেখানে আপনি + বোতাম ব্যবহার করে কাস্টম ফোল্ডার যোগ করতে পারেন। (গোপন টিপ:Apple /Library/Screen Savers/Default Collection-এ একগুচ্ছ ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করে, যা অন্যথায় শুধুমাত্র স্ক্রিন সেভারের জন্য ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি বন্যপ্রাণী, স্থান এবং ল্যান্ডস্কেপ শট পছন্দ করেন তবে সেগুলি যোগ করার উপযুক্ত।)

ডেস্কটপ ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে, একটি সংগ্রহ নির্বাচন করুন এবং তারপরে এর মধ্যে থাকা যেকোনো ছবিতে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইন্ডার থেকে একটি ছবি টেনে আনতে পারেন। (ফটো থেকে টেনে আনা কাজ করে না, তবে আপনি আপনার ডেস্কটপ চিত্র হিসাবে একটি নির্বাচিত আইটেম সেট করতে সেই অ্যাপে শেয়ার বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।) যদি ছবিটি আপনার প্রদর্শনের জন্য উপযুক্ত আকার এবং আকৃতির অনুপাতের হয় তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় আকার দেওয়া হবে . যদি তা না হয়, একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম করবে যে চিত্রটি স্ক্রীনটি পূরণ করবে কিনা, স্ক্রীনের সাথে যতটা সম্ভব ফিট করা, প্রসারিত করা, কেন্দ্রীভূত করা বা টাইল করা উচিত।

নিয়মিত বিরতিতে আপনার ডেস্কটপের পটভূমি পরিবর্তন করাও সম্ভব। এটি করার জন্য, একটি সংগ্রহ নির্বাচন করুন এবং তারপর 'ছবি পরিবর্তন করুন' এ টিক দিন। পপ-আপ মেনুতে, আপনি কত ঘন ঘন পটভূমি পরিবর্তন করতে চান তা নির্ধারণ করুন; লগইন/ওয়েক-আপ সহ, 5 সেকেন্ড থেকে দৈনিক পর্যন্ত প্রদত্ত বিকল্পগুলি। প্রয়োজনে, পূর্বোক্ত পপ-আপ মেনু ব্যবহার করে চিত্রগুলি কীভাবে স্ক্রীনটি পূরণ করবে তা নির্ধারণ করুন। আপনার ডেস্কটপ ব্যাকগ্রাউন্ড উপযুক্ত সময়ে সংগ্রহের পরবর্তী ছবিতে সূক্ষ্মভাবে বিবর্ণ হয়ে যাবে; আপনি যদি পরিবর্তে প্রতিটি পরিবর্তনকে এলোমেলো করতে চান, তাহলে 'র্যান্ডম অর্ডার' টিক দিন।

OS X Mavericks-এ, ট্রান্সলুসেন্ট মেনু বারটি নিষ্ক্রিয় করার জন্য একটি lumped-in বিকল্প ছিল, এটি একটি কঠিন হালকা ধূসর হয়ে গেছে। এটি OS X Yosemite থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে, যা স্বচ্ছতা সেটিংসকে অ্যাক্সেসিবিলিটি> ডিসপ্লেতে নিয়ে গেছে, যেখানে তারা এল ক্যাপিটান এবং ম্যাকওএস-এ থাকে। এটি সুস্পষ্টতা বাড়ানোর জন্য একটি দরকারী বিকল্প৷

একটি Mac-এ আপনার স্ক্রিন সেভার পরিবর্তন এবং পরিচালনা করুন

স্ক্রিন সেভার প্যানে অ্যাক্সেস করতে স্ক্রিন সেভারে ক্লিক করুন। বাম দিকে অন্তর্নির্মিত স্ক্রিন সেভারগুলির একটি নির্বাচন রয়েছে; এটিকে বর্তমানে সক্রিয় স্ক্রিন সেভার হিসেবে বেছে নিতে একটি নির্বাচন করুন (অথবা যখনই স্ক্রিন সেভার সক্রিয় করা হয় তখন এলোমেলোভাবে একটি নির্বাচন করতে র্যান্ডম নির্বাচন করুন), এবং পরে শুরু করুন ব্যবহার করুন। স্ক্রীন সেভার শুরু হওয়ার আগে আপনার ম্যাক কতক্ষণ নিষ্ক্রিয় থাকবে তা নির্ধারণ করতে মেনু। ঐচ্ছিকভাবে, ঘড়ির সাথে দেখান চেক করে স্ক্রিন সেভারে একটি ঘড়ি ওভারলেড করা যেতে পারে .

নির্বাচিত স্ক্রিন সেভারের উপর নির্ভর করে, আপনি বিকল্পগুলি পেতে পারেন। বিভিন্ন ফটোগ্রাফি-ভিত্তিক স্ক্রিন সেভারের জন্য, আপনি একটি উত্স মেনু দেখতে পাবেন, যা আপনাকে ব্যবহার করার জন্য ফটোগুলির একটি উত্স ফোল্ডার সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম করে৷ একটি নতুন উৎস বেছে নেওয়া হলে, স্ক্রিন সেভারের পূর্বরূপ সেই অনুযায়ী আপডেট হবে। স্লাইডের অর্ডার এলোমেলো করুন চেক করা হচ্ছে চিত্র নির্বাচন থেকে উপস্থাপনাকে র্যান্ডমাইজ করে।

অন্যান্য স্ক্রিন সেভারের জন্য, আপনি একটি স্ক্রিন সেভার বিকল্প পাবেন বোতামটি ক্লিক করা হলে সেই নির্দিষ্ট স্ক্রিন সেভারের জন্য ইন-কনটেক্সট সেটিংস প্রদান করে। উদাহরণ স্বরূপ, Apple-এর নিজস্ব Flurry আপনাকে স্ক্রীনে কতগুলি রঙের স্ট্রিম দেখাবে, সেগুলি কতটা পুরু এবং কত দ্রুত সরে যায় তা সামঞ্জস্য করতে সক্ষম করে৷

ফলকের নীচে-ডানদিকে একটি হট কর্নার রয়েছে৷ … বোতাম। বিকল্পগুলি মিশন কন্ট্রোলের সাথে ভাগ করা হয় এবং আপনি যখন কার্সারটিকে একটি স্ক্রীন কোণায় নিয়ে যান তখন বিভিন্ন macOS ফাংশন ট্রিগার করার উপায় সরবরাহ করে। প্রথম বিকল্পটি স্টার্ট স্ক্রীন সেভার, এবং এটি স্ক্রিন সেভার সক্রিয় করার একটি খুব দ্রুত উপায়। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যদি আপনি স্ক্রীন সেভার থেকে প্রস্থান করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড দেওয়ার জন্য সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা ফলকটিও ব্যবহার করেন৷

তৃতীয় পক্ষের স্ক্রিন সেভার ইনস্টল করাও সম্ভব। একবার ইন্সটল করলে, এগুলো বিল্ট-ইন অপশনের নিচে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি পরে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি একটি স্ক্রিন সেভার মুছে ফেলতে চান, তাহলে সেটিকে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন৷

সিস্টেম পছন্দগুলি ব্যবহার করে ডক পরিবর্তন করুন

ডকের পছন্দগুলির অনেকগুলি অ্যাপ এবং ফোল্ডারগুলিকে বিভক্তকারী পাতলা লাইনে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করে এবং বিভিন্ন বিকল্প থেকে বেছে নেওয়ার মাধ্যমে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। যাইহোক, সিস্টেম পছন্দগুলির মধ্যে ডক ফলকটি অন্বেষণ করার যোগ্য, কারণ এটি আপনার সমস্ত ডকের সেটিংসের একটি খুব স্পষ্ট ভিজ্যুয়াল ওভারভিউ প্রদান করে৷

আকার এবং বড়করণ ডক আইকনগুলির আকার নির্ধারণ করুন এবং কার্সারটি তাদের উপর থাকলে তারা কতটা প্রসারিত হবে। ম্যাগনিফিকেশন সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা হয় যখন আপনার কাছে অনেকগুলি ডক আইকন থাকে যেগুলি জুম না করা পর্যন্ত বাছাই করা সহজ নয়; আপনি প্রভাব পছন্দ না হলে, আপনি সম্পূর্ণরূপে বিবর্ধন নিষ্ক্রিয় করতে পারেন.

স্ক্রীনে অবস্থান ডকটি যে পর্দার প্রান্তে বসে তা নির্ধারণ করে। OS X Mavericks এর অধীনে, ডকটি বাম বা ডান প্রান্তে একটি ফ্ল্যাট আয়তক্ষেত্র হিসাবে এবং স্ক্রিনের নীচে একটি ধাতব শেলফ হিসাবে প্রদর্শিত হয়। OS X Yosemite-এর অধীনে, ডকটি একটি আধা-স্বচ্ছ আয়তক্ষেত্রে পরিণত হয়েছে।

ব্যবহার করে উইন্ডো মিনিমাইজ করুন যখন উইন্ডোগুলি ডকে ছোট করা হয় তখন মেনু দুটি প্রভাব প্রদান করে:জিনি এবং স্কেল। পূর্ববর্তীটি উইন্ডোটিকে অবস্থানে 'চুষে' বলে মনে হচ্ছে, যেখানে পরবর্তীটি একটি অনেক সহজ জুম যা পুরানো ম্যাকের উপর কম ট্যাক্সিং এবং অনেক দ্রুত।

পড়ুন:ম্যাক ডক ব্যবহার করার জন্য 12 টি টিপস

'দস্তাবেজ খোলার সময় ট্যাব পছন্দ করুন' মেনু আপনাকে জানাতে সক্ষম করে যে নতুন ডকুমেন্টগুলি সর্বদা ট্যাবে খোলা উচিত কিনা, ট্যাবগুলিতে খুলতে হবে যখন একটি অ্যাপ পূর্ণ স্ক্রীন মোডে থাকে বা শুধুমাত্র ট্যাবগুলিতে ম্যানুয়ালি খোলা হয় (ডিফল্ট)। মনে রাখবেন যে সমস্ত অ্যাপ ট্যাবের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। যারা এই সেটিং উপেক্ষা করেন না।

অবশিষ্ট বিকল্পগুলি ডকের বিভিন্ন আচরণকে সামঞ্জস্য করে:একটি উইন্ডোর শিরোনাম বারে ডাবল-ক্লিক করুন... সেই ক্রিয়াটি করার সময় আপনাকে জুম এবং ছোট করার মধ্যে নির্বাচন করতে সক্ষম করে; অ্যাপ্লিকেশন আইকনে উইন্ডোজ ছোট করুন ডকের ডানদিকের পরিবর্তে ডকের প্রাসঙ্গিক অ্যাপ আইকনে মিনিমাইজ করা উইন্ডো পাঠায়; অ্যানিমেট খোলার অ্যাপ্লিকেশনগুলি লঞ্চ করার সময় অ্যাপগুলি বাউন্স করে; স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান এবং ডক দেখান৷ ব্যবহার না করার সময় ডকটিকে দৃশ্য থেকে অদৃশ্য করে দেয় এবং এটি দেখানোর জন্য আপনাকে কার্সারটিকে প্রাসঙ্গিক স্ক্রীন প্রান্তে নিয়ে যাওয়ার দাবি করে; এবং উন্মুক্ত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নির্দেশক আলো দেখান বর্তমানে চলমান অ্যাপগুলির আইকনগুলির নীচে একটি ছোট কালো বিন্দু রাখে৷

OS X-এ মিশন কন্ট্রোল ব্যবহার করা

মিশন কন্ট্রোল প্যান হল অ্যাপলের উইন্ডো ওভারভিউ কীভাবে কাজ করে তা সামঞ্জস্য করার জায়গা। নতুন ম্যাকগুলিতে, F3 হল একটি মিশন কন্ট্রোল কী - এটি টিপুন এবং আপনি আপনার সমস্ত খোলা উইন্ডো দেখতে পাবেন (OS X Yosemite-এ এগুলি অ্যাপ দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ ছিল এবং প্রাসঙ্গিক আইকন, আইকন দিয়ে ব্যাজ করা হয়েছে; OS X El Capitan হিসাবে, পুরানো এক্সপোজ আচরণ ফিরে এসেছে এবং আপনি একবারে আপনার সমস্ত খোলা ফাইল দেখতে পাবেন)। এই স্ক্রিনে, আপনি একাধিক ডেস্কটপও তৈরি করতে পারেন (যা অ্যাপল 'স্পেস' হিসাবে উল্লেখ করে) যেগুলির মধ্যে আপনি স্যুইচ করতে পারেন৷

সিস্টেম পছন্দসমূহ> মিশন কন্ট্রোল প্যানে, প্রথম পাঁচটি বিকল্প স্পেস কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার দিকগুলি নির্ধারণ করে। প্রথম বিকল্পটি সাম্প্রতিক ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে স্থানগুলিকে পুনর্বিন্যাস করে, বরং Command+Tab অ্যাপ-সুইচারের মতো। দ্বিতীয় বিকল্পটি যখন সক্রিয় থাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে একটি অ্যাপের জন্য একটি খোলা উইন্ডো সহ একটি স্পেসে স্যুইচ করে যখন অ্যাপটি নিজেই স্যুইচ করা হয়।

পরবর্তী দুটি বিকল্প সেট করে যে উইন্ডোগুলি অ্যাপ্লিকেশন অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে (এটি চালু করুন এবং অ্যাপের আইকনের পাশে মিশন কন্ট্রোল অ্যাপ উইন্ডোগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করুন), এবং ডিসপ্লেতে আলাদা স্পেস আছে কিনা। পরবর্তী বিকল্পটি সক্রিয় থাকলে, আপনার প্রতিটি প্রদর্শনের জন্য স্বতন্ত্র ওয়ার্কস্পেস তৈরি করা যেতে পারে। (অ্যাপল আরও নোট করে যে যেকোন সময়ে আপনার যদি একাধিক ডিসপ্লে স্প্যান একটি একক অ্যাপ উইন্ডো থাকা প্রয়োজন, তাহলে আপনাকে ডিসপ্লেতে একাধিক স্পেস আছে বন্ধ করা উচিত। .)

অবশেষে, ড্যাশবোর্ড মেনু আপনাকে অ্যাপলের 'উইজেট' স্ক্রীনকে একটি স্থান, একটি ওভারলে হিসাবে সেট করতে বা এটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে সক্ষম করে। একটি ওভারলে হিসাবে, এটি সক্রিয় করতে আপনাকে ড্যাশবোর্ড অ্যাপ আইকনে ক্লিক করতে হবে বা একটি কীবোর্ড শর্টকাট - ডিফল্টরূপে F12 - ব্যবহার করতে হবে৷ নোট করুন যে ড্যাশবোর্ডের বেশিরভাগ কার্যকারিতা এখন নোটিফিকেশন সেন্টারের টুডে ভিউয়ের মধ্যে বিদ্যমান, তাই ড্যাশবোর্ড আবার চালু করার আগে এটি আপনার জন্য কাজ করে কিনা তা দেখুন।

দ্বিতীয় বিভাগ, শিরোনাম কীবোর্ড এবং মাউস শর্টকাট, মিশন কন্ট্রোল এবং 'অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোজ' বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করার জন্য শর্টকাট সংজ্ঞায়িত করার জন্য একটি কেন্দ্রীভূত এলাকা প্রদান করে (যা বর্তমানে সক্রিয় অ্যাপের শুধুমাত্র উইন্ডো দেখায়), এবং ডেস্কটপ বা ড্যাশবোর্ড দেখায়। যেকোনো কীবোর্ড শর্টকাটের জন্য, আপনি একটি ফাংশন কী বা একটি সংশোধক (একটি নির্দিষ্ট শিফট, কন্ট্রোল, অপশন বা কমান্ড কী) সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, যদিও পরবর্তী বিকল্পটি সাধারণত একটি ভাল ধারণা নয়, কারণ এটি নির্বাচিত সংশোধকটিকে অন্য কোথাও অনুপলব্ধ করে তোলে। তবে, আপনি একটি সংশোধক এবং একটি ফাংশন কী একত্রিত করতে পারেন:উদাহরণস্বরূপ, মিশন কন্ট্রোল সক্রিয় করতে Shift+F1 সেট করতে, Shift ধরে রাখুন, মিশন নিয়ন্ত্রণ মেনু খুলুন এবং F1 ক্লিক করুন৷

এটা লক্ষণীয় যে যদি আপনার ম্যাক কীবোর্ডের F3 কী-তে একটি মিশন কন্ট্রোল আইকন থাকে, তাহলে মিশন কন্ট্রোল কার্যকারিতা অ্যাক্সেস করার জন্য সেই কী-এর সাথে সংশোধক ব্যবহার করা যেতে পারে:Command+F3 ডেস্কটপ দেখায়, এবং Control+F3 'অ্যাপ্লিকেশন' সক্রিয় করে। উইন্ডোজের বৈশিষ্ট্য।

অবশেষে, হট কর্নার সিস্টেম পছন্দের আমাদের ওভারভিউতে বোতামটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে, এবং এটি এখানে একইভাবে কাজ করে - চারটি স্ক্রীন কোণার যেকোন একটিকে মিশন কন্ট্রোল, 'অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোজ', ডেস্কটপ দেখানো, বা ড্যাশবোর্ড খোলার জন্য ট্রিগার হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে (অন্যদের মধ্যে কমান্ড, যেমন বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্র বা লঞ্চপ্যাড দেখানো)। যেকোনো মেনুকে '-' বিকল্পে ফিরিয়ে দিলে হট কর্নারটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় হয়।

সিস্টেম পছন্দগুলিতে ভাষা এবং অঞ্চল কীভাবে সেট করবেন

এই ফলকটি মেনু এবং ডায়ালগ বাক্সে দেখানো ভাষা এবং তারিখ, সময় এবং মুদ্রার বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করে। এটি ডিফল্টরূপে আপনার অবস্থানের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিন্যাস সহ আপনার ম্যাক সেট আপ করার সময় আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করতে চেয়েছিলেন তা আপনি বলেছিলেন তা ব্যবহার করবে৷

আপনি + এবং - বোতামগুলি ব্যবহার করে পছন্দের ভাষা তালিকা থেকে ভাষা যোগ করতে বা সরাতে পারেন। একটি নতুন ভাষা যোগ করার সময়, macOS জিজ্ঞাসা করবে আপনি এটিকে আপনার প্রাথমিক ভাষা হিসাবে ব্যবহার করতে চান কিনা। যদি আপনি নিশ্চিত করেন যে এটিই হয়েছে, এটি তালিকার শীর্ষে সরানো হবে এবং ডায়ালগ বক্সগুলি নির্বাচিত নতুন ভাষায় পরিবর্তিত হবে৷ একটি নতুন ভাষার সংযোজন একটি 'তালিকা বাছাই ক্রম' মেনুও যোগ করবে, যা আপনি ফাইন্ডারে নামগুলি কীভাবে সাজানো হয় তা সামঞ্জস্য করতে ব্যবহার করতে পারেন, যদি কোনো ভাষা ইউনিভার্সাল ডিফল্ট ছাড়া অন্য কোনো অর্ডার দেয়। macOS এর কিছু অন্যান্য দিকগুলির জন্য আপনাকে লগআউট করতে এবং পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে কার্যকর করার জন্য লগইন করতে হতে পারে৷

পছন্দের ভাষা তালিকার ডানদিকে, আপনি অঞ্চল মেনু ব্যবহার করে আপনার অঞ্চল সেটিংস আপডেট করতে পারেন। আপনি যদি এটি পরিবর্তন করেন (উদাহরণস্বরূপ, ইউনাইটেড কিংডম এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে স্যুইচ করা), আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে অন্যান্য সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে অঞ্চলের নিয়মের সাথে মেলে। আপনি যদি চান, মেনু ব্যবহার করে নির্দিষ্ট উপাদানগুলিকে ওভাররাইড করা যেতে পারে:সপ্তাহের প্রথম দিন, ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা হয়েছে এবং সময়ের বিন্যাস 24-ঘন্টা কিনা; এবং তাপমাত্রা সেলসিয়াস বা ফারেনহাইটে প্রদর্শিত হয় কিনা। টাইম ফরম্যাট আনচেক করা থাকলে, macOS ঘড়ি 12-ঘন্টা ফর্ম্যাট ব্যবহার করবে যা সাধারণত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পছন্দ করা হয়।

এখানে সামঞ্জস্য করা যেকোন উপাদানগুলি ম্যাকওএস-এর অন্য কোথাও অ্যাপগুলিতে প্রভাব ফেলতে পারে যদিও কিছু অ্যাপের কিছু নির্দিষ্ট জিনিসের জন্য তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ সেটিংস রয়েছে এবং তাই আপনি সবসময় ফিল্টার করার জন্য আপনার সিস্টেম পছন্দ পরিবর্তনের উপর নির্ভর করতে পারবেন না।

উইন্ডোর নীচে দুটি বোতাম হল কীবোর্ড পছন্দ এবং উন্নত। কীবোর্ড পছন্দগুলি আপনাকে কীবোর্ড সিস্টেম পছন্দ ফলকের মধ্যে ইনপুট সোর্স ট্যাবে নিয়ে যায়, যেখানে আপনি আপনার মেশিনের জন্য কীবোর্ড প্রকারগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রায়শই কাজ করেন এমন একটি নির্দিষ্ট ভাষাতে আরও উপযুক্ত একটি যোগ করা)। অ্যাডভান্সড একটি শীট খোলে যা আপনার নির্বাচিত অঞ্চলের জন্য আরও বিস্তারিত প্রদর্শন বিকল্পগুলির একটি সংখ্যা সম্পাদনা করার উপায় প্রদান করে৷

বেশিরভাগ অংশের জন্য, এই সেটিংসগুলিকে একা ছেড়ে দেওয়া উচিত, তবে আপনার যদি খুব নির্দিষ্ট সেট-আপের প্রয়োজন থাকে তবে সেগুলি তদন্ত করার যোগ্য৷ সাধারণের অধীনে, আপনি তারিখ, সময় এবং সংখ্যার বিন্যাস ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন এবং গোষ্ঠীকরণ এবং দশমিকের জন্য ব্যবহৃত সংখ্যা বিভাজক। ইংরেজিতে, যথাক্রমে, গ্রুপিং এবং দশমিকের জন্য একটি কমা এবং পিরিয়ড ব্যবহার করে (উদাহরণস্বরূপ, 1,000.00), কিন্তু আপনি যদি এমন একটি ভাষায় কাজ করেন যা ভিন্ন কিছু ব্যবহার করে, আপনি এখানে প্রাসঙ্গিক সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন; একইভাবে, মুদ্রা এবং এর প্রাসঙ্গিক গ্রুপিং/দশমিক বিকল্পগুলি, সিস্টেমের জন্য ডিফল্ট পরিমাপ ইউনিট সহ (মেট্রিক বা মার্কিন) সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।

তারিখ এবং সময় ট্যাব উভয় ক্ষেত্রের একটি সেট অফার করে যেখানে আপনি কাস্টম বিন্যাস ডিজাইন করতে পৃথক তারিখ বা সময় উপাদান টেনে আনতে পারেন। তারিখে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্রিটিশ ইংরেজি সিস্টেমে 'ছোট' তারিখটি জানুয়ারীর পঞ্চম তারিখের জন্য 05/01/2014 পড়বে, তবে আপনি এটিকে আপনার নিজের পছন্দ অনুসারে সামঞ্জস্য করতে পারেন, উপাদান যোগ করতে পারেন (যেমন যুগ বা নির্দিষ্ট অক্ষর ) অথবা সেগুলি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলুন, হয়ে গেলে ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

সচেতন থাকুন যে এখানে করা পরিবর্তনগুলি পুরো সিস্টেম জুড়ে অ্যাপগুলির উপর প্রভাব ফেলতে পারে এবং বড় সমন্বয় করার ফলে অনিচ্ছাকৃত ফলাফল হতে পারে। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি OS X এর সিস্টেম ডিফল্টে ফিরে যেতে চান, তাহলে প্রাসঙ্গিক ট্যাবে ফিরে যান এবং পুনরুদ্ধার ডিফল্টে ক্লিক করুন (যা প্রাথমিকভাবে ধূসর হয়ে যায়, কিন্তু কোনো পরিবর্তন করা হলে এটি একটি ক্লিকযোগ্য বোতামে পরিণত হয়)। যে কোনো সময়ে, আপনি যখন সিস্টেম পছন্দ প্যানে ফিরে আসবেন, আপনি তাপমাত্রা বা তালিকা সাজানোর অর্ডার মেনুর অধীনে আপনার সেটিংসের একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ দেখতে পাবেন, আপনার পরবর্তীটি দৃশ্যমান কিনা তার উপর নির্ভর করে৷

সিস্টেম পছন্দগুলিতে কীভাবে সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা সেট আপ করবেন

যখন সিস্টেম পছন্দ প্যানে আসে, নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সম্ভবত সবচেয়ে ভয়ঙ্কর; তাই এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে অনেক ম্যাক ব্যবহারকারী এটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যান। যাইহোক, এটির মধ্যে সেটিংস বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন আপনি এমন অ্যাপগুলির সাথে কাজ করেন যার জন্য আপনার কম্পিউটারের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন, বা যদি আপনার ম্যাকটি মোটামুটি উন্মুক্ত বা সর্বজনীন পরিবেশে হয়। এই ফলকের মধ্যে সেটিংসে পরিবর্তন করার জন্য, আপনাকে সম্ভবত প্যাডলক ক্লিক করতে হবে এবং একটি অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর নাম/পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে হবে। পড়ুন:Mac OS X কতটা নিরাপদ?

প্রথম ট্যাবটি হল সাধারণ . এখানে সেটিংস দুটি ভাগে বিভক্ত, প্রথমটি লগইন নিয়ে কাজ করে এবং দ্বিতীয়টি ডাউনলোড করা অ্যাপ ইনস্টল করার ক্ষমতা নিয়ে৷

আপনি পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন ব্যবহার করতে পারেন৷ বর্তমানে লগ ইন করা ব্যবহারকারীর জন্য পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বোতাম। বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি একটি শীট অ্যাক্সেস করুন, যাতে আপনি পুরানো পাসওয়ার্ড টাইপ করেন, তারপরে নতুন এবং একটি পুনরুদ্ধারের ইঙ্গিত; 'পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন' ক্লিক করলে নিশ্চিত হয়।

মনে রাখবেন যে আপনি যদি OS X এর সংস্করণগুলিতে লগইন করার জন্য একটি iCloud পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন যা এটির অনুমতি দেয় (macOS Sierra দেয় না), আপনি একটি ডায়ালগ পাবেন যা আপনাকে একটি পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার, বাতিল করতে বা আপনার iCloud পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার বিকল্প দেয়৷

তিনটি চেকবক্স আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রথমটি যখন টিক দেওয়া হয় তখন এটি তৈরি করে যাতে স্লিপ বা স্ক্রিন সেভার থেকে প্রস্থান করার জন্য আপনার লগইন পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হয়; সময়সীমা সাতটি প্রাক-নির্ধারিত মানগুলির একটিতে সেট করা যেতে পারে, যার মধ্যে 'অবিলম্বে' এবং '5 সেকেন্ড' পছন্দগুলি সহ, আপনি যদি ভুলবশত নিজেই স্ক্রিন সেভারটি ট্রিগার করেন তবে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে বাধ্য করা হবে না। মনে রাখবেন যে আপনি পরে এই বিকল্পটি অক্ষম করলে, আপনার ম্যাক আপনাকে সতর্ক করবে এবং জিজ্ঞাসা করবে আপনি iCloud কীচেন ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান কিনা।

পরবর্তী চেকবক্স আপনাকে লক স্ক্রিনে একটি বার্তা যোগ করতে সক্ষম করে যারা স্ক্রিন সেভার চলাকালীন লগইন করার চেষ্টা করে। তৃতীয় চেকবক্স আপনাকে স্বয়ংক্রিয় লগইন অক্ষম করতে সক্ষম করে এবং প্রাসঙ্গিক পাসওয়ার্ড ইনপুট করার সাথে সাথে আপনাকে ম্যাকের জন্য একটি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সংজ্ঞায়িত করতে হবে৷

পড়ুন:সেরা ম্যাক অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার৷

ফলকের মধ্যে দ্বিতীয় বিভাগটি নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারী কোন ধরনের অ্যাপ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারবেন। এটি ডিফল্ট অ্যাপ স্টোর এবং চিহ্নিত বিকাশকারীদের; সেটিংটি একা ছেড়ে দিন যদি না আপনি এটি পরিবর্তন করার জন্য বাধ্যতামূলক কারণ না থাকেন - উদাহরণস্বরূপ, একটি খুব বিশ্বস্ত অ্যাপ ইনস্টল করা যা শুধুমাত্র একজন চিহ্নিত ডেভেলপার দ্বারা প্রকাশ করা হয়নি।

OS X El Capitan-এ এই ধরনের পরিস্থিতিতে, সেটিংস পরিবর্তন করে 'যেকোন জায়গায় ' এবং তারপরে সর্বোত্তম নিরাপত্তার জন্য পুনরায় ইনস্টল করার পরে ফিরে যান। MacOS সিয়েরা হিসাবে, যে কোন জায়গায় বিকল্পটি অনুপস্থিত। যাইহোক, আপনি ফাইন্ডারে স্বাক্ষরবিহীন অ্যাপগুলিকে কন্ট্রোল-ক্লিক করে ওপেন বেছে নিয়ে চালু করতে পারেন।

পরবর্তী ট্যাব হল FileVault। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা এনক্রিপ্ট করে - আসলে, এটি সম্পূর্ণ ভলিউম এনক্রিপ্ট করে৷ FileVault সক্রিয় থাকলে, ড্রাইভ আনলক করতে Mac বুট করার সময় একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ছাড়া (বা সেট-আপের সময় দেওয়া একটি পুনরুদ্ধার কী), আপনি স্থায়ীভাবে আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস হারাবেন, তাই আপনি যদি FileVault ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে সতর্ক থাকুন! আপনার Mac এ অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড কিভাবে পরিবর্তন করবেন তা পড়ুন।

FileVault চালু করা হল প্যানের একমাত্র বোতামে ক্লিক করার ক্ষেত্রে। পুনরুদ্ধার কীটি নোট করুন, এবং আপনি ঐচ্ছিকভাবে কীটিকে Apple-এর সাথে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করতে পারেন, নিরাপত্তা প্রশ্ন দ্বারা সুরক্ষিত। ড্রাইভের আকার এবং এতে থাকা ডেটার উপর নির্ভর করে ড্রাইভ এনক্রিপশন প্রক্রিয়াটি মিনিট বা ঘন্টা সময় নিতে পারে৷

মনে রাখবেন যে FileVault শুধুমাত্র আপনার ডেটার সুরক্ষা যখন ম্যাক বন্ধ থাকে। আপনি যখন লগ ইন করেন, তখন এটি কিছুই করে না, এবং তাই স্লিপ বা স্ক্রিন সেভার থেকে প্রস্থান করার জন্য পূর্বে উল্লিখিত পাসওয়ার্ডের সাথে সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয়। FileVault ব্যবহার করলে, টাইম মেশিনের ডিস্ক-নির্বাচন শীটে ব্যাক-আপগুলিও এনক্রিপ্ট করা উচিত।

পরে FileVault নিষ্ক্রিয় করতে, FileVault ট্যাবে 'FileVault বন্ধ করুন' বোতামে ক্লিক করুন৷

ফায়ারওয়াল ট্যাবটি আপনার ম্যাকের ফায়ারওয়াল সক্রিয় এবং টুইক করার জন্য, অননুমোদিত অ্যাপ, প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলিকে ইনকামিং সংযোগগুলি গ্রহণ করা থেকে আটকাতে ডিজাইন করা হয়েছে৷ এটি চালু করতে 'ফায়ারওয়াল চালু করুন' ক্লিক করুন, এবং তারপর এটি কনফিগার করতে 'ফায়ারওয়াল বিকল্প' এ ক্লিক করুন। ফলকে, আপনি তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির জন্য ইনকামিং সংযোগগুলিকে অনুমতি দিতে বা অস্বীকার করতে পারেন বা + বোতাম ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব যোগ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, স্বাক্ষরিত (বিশ্বস্ত) সফ্টওয়্যার ইনকামিং সংযোগ পেতে পারে। এছাড়াও আপনি স্টিলথ মোড সক্ষম করতে পারেন, যার মানে আপনার ম্যাক আমন্ত্রিত ট্র্যাফিক থেকে এটি অ্যাক্সেস করার কোনো প্রচেষ্টায় সাড়া দেবে না৷

এটা লক্ষণীয় যে আপনি যদি একটি প্রাইভেট হোম নেটওয়ার্কে থাকেন, তাহলে আপনার রাউটারে ইতিমধ্যেই একটি হার্ডওয়্যার ফায়ারওয়াল চালু এবং ব্যবহার করা হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে; সর্বজনীন নেটওয়ার্কে থাকাকালীন ফায়ারওয়ালগুলি সাধারণত বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, আপনি যদি ফায়ারওয়াল সক্রিয় করেন তবে এটি কোনও বড় পারফরম্যান্স সমস্যার কারণ হওয়ার সম্ভাবনাও কম। আপনার যদি অন্য ডিভাইস থেকে বা অনলাইন পরিষেবা থেকে/থেকে সংযোগের সমস্যা থাকে, তবে ফায়ারওয়ালটি কারণ কিনা তা তদন্ত করা মূল্যবান৷

The Privacy tab is for defining which apps have access to certain services. Such requests are made for various reasons:for example, a calendar app might require access to your calendars in order to work; additionally, apps that control the computer (such as window managers and launchers) will need the means to do so, and permission is provided in the Accessibility section within this tab. There's also a Location Services section, for apps that want to determine your location.

In all cases, select from the list on the left and use checkboxes on the right to determine the apps that have access to the relevant service. Only deny access for an app you no longer use or that you're certain you no longer want to communicate with the item it requested access to. You can of course change your mind later if you find functionality on your Mac impaired by any decision you make in this tab.

Finally, at the foot of the page is the Advanced button. Click it to open a sheet with yet more options for securing your Mac:the means to log out after a defined period of inactivity; a requirement for an administrator password in order to access system-wide preferences that have been locked; and a setting for disabling commands from an infrared receiver. The Pair button can be used to pair the computer with an available remote.

How to change Spotlight settings in System Preferences

The Spotlight System Preferences pane enables you to define the kind of results that appear in Spotlight, along with the content Apple's search system happens to index. You can also amend the shortcuts used for Spotlight, by clicking 'Keyboard Shortcuts…', which takes you to the Shortcuts tab in the Keyboard pane within System Preferences. (Note that when changing shortcuts for Spotlight, ensure your choices do not clash with commonly used shortcuts elsewhere. You're most likely to need to amend the Spotlight shortcuts if you often work with multiple languages. Command+Space is also used by default to switch input sources.)

As of OS X El Capitan, it's no longer possible to reorder search results categories. Spotlight alone now determines relevance. However, you can still omit entire categories by unchecking their checkboxes. Note that some options require an internet connection. For example, if you're not online, you won't be getting Bing Web Searches, results from the iTunes Store, or live currency conversions.

Underneath the scrolling categories pane is the option Allow Spotlight Suggestions in Spotlight and Look up . This is a switch for Spotlight's capability for accessing smart results, such as sports scores, and those based on location, including nearby restaurants, cinema times and weather reports. Disable the option and these kinds of results will not be available. (Apple notes privacy implications for Spotlight Suggestions on its website, if you're concerned about your search data being sent to various online services.)

We've got some related advice in Tips for using Spotlight on Mac.

Click the Privacy tab and you can prevent Spotlight from searching specific locations. To add a folder, click + and then choose the location from the sheet that appears. Note that you can block entire volumes/drives from being searched by selecting the location drop-down menu and going up to its top level, which includes any attached drives.

In particular, we strongly recommend adding any drives that include back-up clones taken with the likes of Carbon Copy Cloner or SuperDuper! This is because otherwise Spotlight may return multiple results for essentially identical objects, and you might end up opening the wrong document in error (as in, the one from a back-up drive), editing and saving it, only for it to be overwritten during the next backup.

You can also drag items from Finder to this list; to later remove any item, select it and click the - button.

How to change Notification settings in System Preferences

The Notifications System Preferences pane provides the means to manage and tame macOS Sierra's notifications system, which can be very helpful but also a huge distraction if you've loads of notifications coming in all the time. Read more about Notification Centre on the Mac.

The first option is Do Not Disturb . Select that and you can define a time period when notifications won't bother you. Optionally, you can also turn on Do Not Disturb when mirroring your Mac's display to a TV or projector, which is likely to occur when watching a film or during a presentation. Note that when Do Not Disturb is active, the Notification Center icon at the far-right of the menu bar will turn grey. Your System Preferences settings can be manually overridden at any point by opening Notification Center and flicking its Do Not Disturb switch.

Below Do Not Disturb in the sidebar, you'll find a list of apps.

Select an application and you'll get a set of options, and the default settings are designed to best suit the specific application they belong to; however, they're worth investigating, especially if you're getting deluged with notifications.

The first section defines the alert style, from which you can pick None, Banners (which appear in the upper-right corner and vanish after a few seconds) and Alerts (like banners, but require a user action to dismiss them). Simply click an option to select it, and its title will take on a blue lozenge as its background.

Below, you'll see up to four options. 'Show notifications on lock screen ' defines whether notifications will appear when the Mac is locked, and is worth disabling on public Macs. Show in Notification Center allows you to adjust how many items for the app are displayed:1, 5, 10 or 20. For the likes of Calendar, showing upcoming events, you might want a longer list, but the item number for many apps can be reduced without impacting your workflow.

The Badge app icon option determines whether a red badge appears on an app's icon when notifications occur (for example, unread emails for Mail). 'Play sound for notification ' will make a noise when a notification appears.

Mail and Messages have an additional option:Show message preview, and this can be set to 'when unlocked ' (the default) or 'always '; the second of those is not recommended for Macs in public places, unless you don't mind anyone potentially seeing a preview of your incoming messages. Twitter also has an additional option, a Notifications button that enables you to fine-tune what type of Twitter communications macOS Sierra notifications are displayed for; by default, Direct Messages are included, but you can also be notified about mentions and replies from people you follow or anyone who happens to contact you.

At the bottom of the window, there's a sort menu. You can set this to sort your notifications by recent notifications (Recents ), recent notifications by app (Recents by App ), or Manually by App . Bafflingly, there's no alphabetical sort option.

Although macOS Sierra has yet to get quite as notification-happy as iOS, we recommend taking some time to manage this section of System Preferences. Turn off banners and get apps out of Notification Center if you don't need notifications from them; and for those things you do need notifications from, minimise them whenever possible. If you're easily distracted but get a lot of email, for example, it's a smart move to stop Mail notifying you with a banner every time a new message comes in, but you could always leave the app icon's badge setting active, to provide an at-a-glance indication of how many unread emails you have.

Display settings

The options you'll see within the Displays pane are in part reliant on your Mac hardware. At a minimum, you'll see Display and Color tabs for, respectively, setting resolutions and colour profiles. If you've multiple displays, that will add an Arrangement tab; some displays will also provide an Options tab.

Within the Display tab, you'll see an image representing your display (or the closest Apple equivalent), Resolution options, a Brightness slider, and some other settings that are determined by your hardware set-up. Under Resolution, 'Best for display' sets your display to the most optimal choice. Click Scaled to instead select from other supported resolutions. Hold Option when clicking Scaled and you'll get a larger list of resolutions. Some of these may not be supported well by your display, so use caution. Holding Option and clicking Scaled a second time reverts the list to recommended resolutions for your machine.

Resolution :On non-Retina Macs, specific resolutions will be listed (such as 1920 x 1200); on Retina Macs, you instead get pictorial representations of what your selection will achieve, labelled with the likes of 'Larger Text' and 'More Space'. Clicking an option will immediately change your display's resolution.

The Brightness slider adjusts the display's brightness setting more rapidly than using your keyboard's media keys (F1 and F2), and on notebooks you'll have an optional checkbox for automatically adjusting brightness; this is worth keeping on at all times unless you find it doesn't work well for you.

Other options you may see are as follows:

Rotation: Adjusts the rotation of the screen to 90, 180 or 270 degrees.

Refresh rate: Adjusts the refresh rate for the display.

Gather Windows: In multiple-display set-ups, you will get a separate Displays pane on each screen. Clicking this button gathers them all on to one screen.

Detect Displays: If you've multiple displays connected and the Arrangement tab does not appear, hold Option and click Detect Displays to give the pane a nudge.

AirPlay Display: This mirrors the display to another compatible screen, such as your television via an Apple TV. This option can be more easily accessed by checking 'Show mirroring options in the menu bar when available'. This gives you a drop-down AirPlay menu alongside the likes of Spotlight and your menu-bar clock.

Note that should you own a Retina Mac and/or want a more traditional resolution switch in the menu bar, consider installing the free but capable Display Menu, the user-friendly Resolutionator, or the extremely versatile SwitchResX.

The Color tab is something typical users will never need to visit, but if you work with photography and design, you may need to calibrate your display. Unchecking 'Show profiles for this display only ' will list some popular profiles you can choose from. 'Open Profile ' loads the current profile into the ColorSync Utility app, so you can delve into its details in the ICC file format. Delete Profile deletes any selected custom profile but will not remove those that are preloaded on to your machine.

The Calibrate option loads the Display Calibrator Assistant, a wizard for calibrating your display and creating a new bespoke profile for your particular set-up. The initial screen includes an 'Expert Mode ' checkbox for users who require additional options beyond the defaults.

The aforementioned Arrangement tab appears when multiple displays are connected. If two displays are mirrored (denoted by the 'Mirror Displays' checkbox), basic representations of them will be overlaid. When this option is not selected, you can drag the displays around to change their positions. Typically, it's common to place one next to the other, providing a logical pathway for your mouse cursor to use, but you can place one on top of the other, if you wish. One of the displays shown in this tab will have a menu bar on, and that can be dragged to another to make it the primary display; however, as of OS X Mavericks, every display has its own menu bar anyway.

If you have an Options tab on your macOS install, its settings are specific to that display, such as using the display power button to sleep/wake the Mac or power down/power up the display, or disabling its own brightness controls. You'll need to click the lock and authenticate with your username to make changes.

The Night Shift tab can be used to define a schedule for adjusting your display's colours after dark. The idea behind Night Shift is to automatically remove blues and increase warmth, which may help you sleep better.

Our sister site in the US investigated this back in 2016 and concluded that Night Shift probably won't have much direct effect on you, and is perhaps best thought of as a placebo or a reminder to start winding down your time in front of a screen. Still, some people do find warmer colours are less likely to cause eye strain when working late - just ensure you disable Night Shift when working on colour-critical work!

Energy Saver options in macOS Sierra

The Energy Saver pane is designed to adjust power settings based on user-defined criteria, which can be especially useful when eking out extra minutes from a notebook. You may need to click the lock and login to make changes.

Again, there are variations on this pane, depending on the hardware you own. Desktop machines get a single pane with separate sliders for defining how long the Mac should wait before sleeping the computer and display. Further options enable you to sleep disks when possible, wake the Mac for network access, and to start-up your Mac automatically after a power failure. 'Enable Power Nap ' is also available for Macs with newer processors; when selected, this option enables your Mac to perform basic tasks while sleeping, such as backing up to Time Machine and making iCloud updates.

The Schedule button provides further control, enabling you to define a start-up/wake time and a sleep time. These can each be set to run daily, only on weekdays, only on weekends, or only on a specific day of the week.

The Energy Saver pane on notebooks make some changes to these options, providing the means to define different settings for battery power and when you're using a power adapter. The Battery tab logically removes automatic restart after a power failure and waking for network access. You can also show your current battery status in the macOS Sierra menu bar by clicking 'Show battery status in menu bar '.

The MacBook Pro with Retina display makes further adjustments, removing the 'Computer sleep ' option and adding the means to prevent the computer from sleeping automatically when the display is off.

In all cases, Restore Defaults will revert your Mac's settings to factory defaults.

CD &DVD settings in macOS Sierra

The CDs &DVDs pane only appears if you have an optical drive for your Mac. This doesn't need to be a built-in drive - just one that's attached to and recognised by your system. (Remote Disc does not count.)

The five menus are all broadly similar, enabling you to set a default action when certain types of optical media are discovered by your Mac, namely the insertion of:a blank CD; a blank DVD; a music CD; a picture CD, and; a video DVD. If the option is set to 'Ask what to do', you'll get a dialog box on inserting a relevant disc.

Alternatively, you can define a specific application or script to run, or tell your Mac to do nothing by selecting 'Ignore'.

Keyboard settings

The Keyboard pane provides a great deal of control over keyboard input.

The Keyboard tab has controls that change how your hardware works. The Key Repeat and Delay Until Repeat sliders, respectively, determine how rapidly a character repeats when its key is held down, and the delay that occurs before the repeating starts. Not all keys repeat. Although you can create a row of hyphens by holding '-', holding a letter will instead bring up a pop-up with related alternate characters, such as à or ä when holding 'a'; typing the adjacent number to any of these makes a selection without using the mouse. Read:Keyboard shortcuts for Macs.

Using Terminal, you can revert to older OS X behaviour (repeat for all keys) by entering the following command and restarting your Mac:

defaults write -g ApplePressAndHoldEnabled -bool false

Switching 'false' for 'true' reverts. Note that this command no longer works as of macOS Sierra.

The awkwardly named first checkbox in the Keyboard pane, 'Use all F1, F2, etc. keys as standard function keys ', determines whether the top row of keys on your keyboard performs actions such as adjusting brightness and switching tracks in iTunes, or literally sends function-key-presses. The latter is often helpful in design software. Tick the checkbox and special features will require you to also hold the 'fn' key to activate them.

If you're using an older keyboard with a newer Mac, certain functions may not be available via special keys, but FunctionFlip enables you to remap keys to the likes of opening Launchpad (F4 on newer keyboards). However, you'll need to approve its use in Security &Privacy.

The second option enables you to access the Keyboard Viewer and Emoji &Symbols from the menu bar; these appear under a single menu extra. If you also have multiple input sources (see later), this menu extra will likely display as a flag. If not, the icon resembles a small keyboard with a Command icon.

Underneath these checkboxes are two buttons:one to set up a Bluetooth keyboard, which brings up the standard OS X discovery window, and one to change how Modifier Keys work. Using the menus in the drop-down sheet, you can turn off modifiers (Caps Lock, Control, Option/Alt, Command, Function), or swap them round. Unless doing so for accessibility reasons, they're best left alone. 'Restore Defaults' in this window restores factory settings.

The Text tab provides a wealth of auto-correction features. To the right are checkboxes for automatically correcting spelling, and, as of macOS Sierra, automatically capitalising words and adding a period with a double space (like on iOS). The Spelling menu provides the means to select a language (automatic by default).

Software will sometimes override any defined system default, and require you to specifically turn on such changes in Edit> Spelling and Grammar/Edit> Substitutions, or equivalent settings.

Below the Spelling menu are options for automating smart quotes/dashes, and also for setting the formatting of smart quotes.

The Replace/With table is for adding specific corrections, which is useful for regular typos you make that macOS does not correct or spellings it erroneously updates. It can also be used as a basic text expansion tool, for example expanding 'omw' to 'On my way!'. It's also possible to add multi-line entries in the With column by holding Option/Alt when hitting Return for a new line.

Your shortcuts should be shared using iCloud and can be especially handy on iOS where typing's typically slower. (We say 'should' rather than 'will' because this aspect of macOS and iOS alike remains oddly flaky.)

For shortcuts, it's important to not use text strings that could be accidentally triggered. One way of doing this is to end shortcuts with a double-comma. For example, you could have the likes of 'fivestar,,' expand to five unicode stars, or 'address,,' become your full address. (Double comma is a good 'trigger', because it's a pairing you're unlikely to use elsewhere when typing, and the comma key is readily accessible on all platforms.)

The Shortcuts tab houses system-wide and custom app-specific shortcuts, which are user-definable. These are categorised in sections, selected from the pane on the left; click one and you'll see all associated shortcuts on the right. Below the right-hand pane is a Restore Defaults button that reverts any changes for the current category alone.

Shortcuts are edited by double-clicking the zone to the right of a shortcut's name and then holding your preferred key combination. For example, select Screen Shots in the left pane, then double-click to the right of 'Save picture of screen as a file' and hold Ctrl and §. This will update the shortcut for taking a screenshot from the standard Shift+Cmd+3. Should you create a custom shortcut that clashes with another, you'll be informed (a warning triangle will be displayed, and also highlight the relevant category where the clash has occurred) and should then change one of them.

In App Shortcuts, you can create your own shortcuts for menu commands that don't have them, or ones you want to change.

Click +, choose an application (or 'All Applications' if you want your shortcut to apply across all apps with the same command), type the exact menu title, and then add your shortcut. Click Add to continue.

For example, if you'd like a quick shortcut for exporting PDFs from TextEdit, you'd choose TextEdit in Application, type 'Export as PDF…' in Menu Title, and then click inside Keyboard Shortcut and add your shortcut (such as Cmd+E). Note that the ellipsis is required in Menu Title; that can be typed using Opt+;.

Be careful to not override existing shortcuts within applications when adding custom ones, and note that you cannot revert this entire section to factory defaults; instead, you can select individual shortcuts and use the '-' button to delete them.

At the foot of the window, you can adjust how the Tab key works. By default, it will switch the cursor focus between text boxes and lists. So in Safari, for example, pressing Tab switches you between input boxes on a web page, but if 'All controls' is active, Safari tabs and web-page buttons are added to the cycle. In Mail, instead of only tabbing between panes and search, 'All controls' adds buttons and the 'Sort by' menu to the cycle. Generally, the defaults are fine and faster, but 'All controls' is a useful accessibility aid; you can also use Ctrl+F7 to toggle this command in an ad-hoc manner rather than triggering it in System Preferences.

The Input Sources tab enables you to add different keyboard layouts that you can switch between, such as ones that aid input in alternate languages, or the Dvorak 'simplified keyboard', which rearranges the keys in an attempt to increase typing rates and decrease errors. On selecting a keyboard, a preview of the layout is shown.

Optionally, you can choose to show the input menu as a menu extra, whereupon you'll see a flag or icon (as appropriate) in the menu bar to denote your current keyboard. Click it and choose a source to switch to it. You can also from this menu select the Character Viewer and Keyboard Viewer.

Shortcuts> Input Sources will appear on adding a second input source. This enables you to definea shortcut to switch to the next/previous source (Cmd+Space by default, which clashes with Spotlight, so it's best to change that to something else). The final checkbox enables you to automatically switch input source when you've chosen an input source for a document. The setting remains active only until the document is closed. For example, if you were working in two documents, one in English and another in Icelandic, you would choose Icelandic as the input source for the latter. Then as you switched between documents, OS X would toggle your input source between English and Icelandic keyboards without you having to do so manually.

The Dictation tab, when available, provides access to the interface for setting up dictation functionality. You choose an input source from the menu under the mic icon, select a language from the 'Language' menu, and choose a shortcut for activating dictation (Fn twice by default) from the 'Shortcut' menu.

Within the 'Language' menu, you can add further languages by selecting 'Add Language…' and choosing from the options in the sheet that appears - but note each may lead to a download.

When dictation is active, a little microphone pop-up appears and you can start talking. If you're using enhanced dictation (which is on by default in macOS, but may require a download when activated for older systems), words will appear roughly as you speak. If not, you'll have to occasionally pause to let your text upload, get translated and then download to your Mac.

While dictation accuracy isn't perfect, you can improve your resulting text by manually stating punctuation and styles (such as 'comma' and 'new paragraph'); rather oddly, the system understands 'smiley face' and 'frowny face', too. You can also use the keyboard to edit text while you speak.

Using your shortcut again will turn off dictation, or you can click the Done button on the pop-up.

Mouse options in macOS Sierra

The Mouse pane is where you define settings for a mouse connected to your Mac. The pane's appearance can vary greatly, and is fully contextual, the options presented depending on your hardware. Read:How to use a mouse and trackpad on a Mac

On opening the pane without a mouse connected, it will show an image of Apple's Magic Mouse, and state your Mac's searching for a mouse. The pane will update when a Bluetooth mouse is found and you can then (if relevant) start the set-up process; alternatively, you can just plug in a USB mouse. Regardless of the hardware you add, Set Up Bluetooth Mouse remains a button option at the bottom-right of the pane; adjacent, if relevant, will be your Bluetooth mouse's battery level. Apple provides a support document on pairing Bluetooth accessories with a Mac.

Plug in the most basic possible mouse and you'll see 'Tracking speed' and 'Double-Click speed' sliders, which, respectively, enable you to adjust how far the cursor moves across the screen when you move your mouse, and how quickly you need to double-click the mouse button for that action to be registered by macOS. Only set either value towards Slow if you're a relative newcomer or require slower responses for accessibility reasons; otherwise, tend towards Fast, especially with tracking. Doing so means you can cover more screen space with smaller mouse movements.

With more powerful/capable mouse hardware, you're likely to see more options. Plug in a two-button mouse and you can define the left or right button as the 'primary' one for click events (the other being reserved for the contextual menu); mice with scroll wheels will add a 'Scrolling speed' slider. Multi-button mice, such as Apple's old Mighty Mouse, may provide the means to assign actions to specific buttons, for example triggering the application switcher.

With Apple's original Magic Mouse, you get a significantly different Mouse pane, split into two tabs:Point &Click and More Gestures. Each of these houses a small number of options, and also videos of each option in use; these automatically play back when you hover the mouse cursor over the relevant item - you don't need to click.

Point &Click includes a Tracking slider, and also checkboxes for 'Scroll direction:natural', 'Secondary click' and 'Smart zoom'.

'Secondary click ' when active enables you to use the right-hand side of the mouse as a virtual right-click button; the option can be switched to the left of the mouse by using the pop-up menu under the item's label.

The other two options when active echo iOS devices. 'Smart zoom ' enables you to double-tap in Safari to zoom the content the mouse cursor is over; a second double-tap reverts. When active, 'Scroll direction:natural' scrolls content in the direction you move your finger, like you're pushing or pulling it. Turn off this setting and macOS will behave as older versions of OS X did, with your drags essentially controlling scrollbars rather than directly manipulating content. (So dragging downwards would scroll content upwards.)

In More Gestures , you can activate commands for swiping between pages with one or two fingers, swiping between full-screen apps with two fingers (assuming the previous option is not set to use two fingers), and accessing Mission Control with a two-finger double-tap. Read:How to use gestures to control your Mac.

Trackpad options in macOS

The Trackpad pane enables you to define functionality for your notebook's built-in trackpad, or for a Magic Trackpad connected to a desktop machine via Bluetooth. Like the Mouse pane, if no trackpad is found, you'll see an image of Apple's Magic Trackpad and the pane searching for one; again, there's a set-up button and you can refer to Apple's support document for pairing advice. Available options will vary depending on the hardware you have available.

The Trackpad pane provides three tabs:Point &Click; Scroll &Zoom; More Gestures. Many of the options can bring macOS inputs closer to what you experience on iOS. Hovering the cursor over any of the options provides a video that's representative of the hardware you're using.

Point &Click 's options are all about moving the cursor and manipulating on-screen content. With 'Tap to click' active, you only need to tap your trackpad for a click event, rather than pressing down until the hardware physically clicks; we recommend this setting unless you accidentally trigger clicks all the time. 'Secondary click' enables you to bring up context menus with a two-finger tap, or alternatively (via the menu options) by clicking in the bottom-right or bottom-left corner.

If Look Up &data detectors is active, you can three-finger tap on a word and a pop-up will provide its dictionary definition.

The 'Tracking speed' option enables you to adjust how far the cursor moves in relation to your gestures (in much the same way as the equivalent option in the Mouse pane). On hardware that supports it, you will also be able to define the click pressure and toggle Force Click and haptic feedback. (This being used when performing gestures such as Quick Look with a more forceful click.)

In Scroll &Zoom , there are four optional settings:Scroll direction:natural; Zoom in or out; Smart zoom; Rotate. Zoom in or out and Rotate are two-finger gestures (respectively, pinch and rotate) that ape iOS equivalents, zooming or rotating documents in compatible apps. Scroll direction:natural , as per the Mouse pane's setting, 'pulls' scrolling content in the direction your finger moves, like it does on a touchscreen; and Smart zoom intelligently zooms and unzooms a section of a web page in Safari.

The final tab, 'More Gestures ', provides a raft of options:Swipe between pages; Swipe between full-screen apps; Notification Center; Mission Control; App Exposé; Launchpad; Show Desktop. In each case, activating the option will enable you to trigger the labelled action by performing the associated gesture, for example accessing Launchpad by pinching with a thumb and three fingers. In the case of the swipe settings, Mission Control and App Exposé, there are alternate gestures available, although if you select a setting that clashes with an existing one, the new choice will be activated and the other will be disabled.

Note that relatively modern Apple hardware is significantly more nuanced in terms of its capabilities than the settings you find within System Preferences. BetterTouchTool is worth checking out if you want to experiment with additional and more complex gestures for controlling your Mac via its trackpad.

পরবর্তী পড়ুন: How to use the trackpad on a Mac

Printer &Scanner options

The Printers &Scanners pane is used to set up printers and scanners, define default settings for use, and to access options for a selected device. The default options are defined using the two menus at the foot of the window, and enable you to choose a printer ('Last Printer Used ' or a specific device) and paper size. The initial selection for the latter of these will differ by region (US Letter, A4, and so on).

Otherwise, this pane will begin life empty. Clicking the + button enables you to start adding a printer or scanner. The process of installation may vary by model and type of connection.

For reasonably modern hardware, you may find macOS is capable of very quickly installing a wireless printer that you've already connected to your network. In such cases, the printer can be added by selecting it from the list (although networked printers will sometimes take a few seconds to appear after the window is first opened) and clicking Add. If necessary, macOS may ask permission to download software for your printer; click Install if such a dialog appears.

When working in an office set-up, you may need to use the IP or Windows tabs instead. The former gives you fields for entering the IP number of a printer and the protocol to use, along with the name and location of the printer. The Windows tab is for accessing printers installed in a Windows workgroup environment. Note that if you have virtualisation software installed, you may find instances of your existing printer within this tab. There is obviously no need to install it a second time.

Once a printer is installed, select it from the list and you'll see its information (name, kind and status). The 'Open Print Queue ' button opens the printer's jobs window; 'Options &Supplies ' will give you details about the printer, enabling you to change its name under the General tab, and access ink levels under Supply Levels. Some printers may offer further buttons, including website links, Driver (for details about the printer driver that's in use) and Utility, which opens a separate printer app.

Towards the foot of the window is a checkbox for sharing the printer on the network. Select it to do so.

If your device also happens to be a scanner, you will see separate Print and Scan tabs. The latter provides an Open Scanner button that launches the standard macOS scanning interface.

পরবর্তী পড়ুন: How to make any printer work with AirPrint | How to print from an iPhone or iPad | Best printer for Mac | How to set up WiFi printing from a Mac

Sound options

The Sound pane is where you define system alert sounds, and settings for audio inputs and outputs. Accordingly, it has three tabs:Sound Effects, Output and Input.

The largest section of the Sound Effects tab enables you to select an alert sound. Funk is the default; Sosumi will likely be a fun alternative for Mac veterans, given its Mac OS roots. You can add your own alerts by placing custom AIFFs into ~/Library/Sounds (for just your own account) or /System/Library/Sounds (for all accounts). You'll need to restart System Preferences to access custom sounds from the menu.

Below this pane are settings that affect the alert sound. 'Play sound effects through ' enables you to define through which output you'd like alerts played. This defaults to your choice of sound output device, but can be overridden by selecting an alternate option (for example if you want alerts to play through your Mac's speaker and not a headset you're using for gaming).

The alert volume level can be adjusted to suit, using the slider; and with the checkboxes, you can define whether user interface sound effects are played (such as dragging something to the Trash) and whether you get audio feedback when changing volume using the keyboard's media keys (F11 and F12)

At the foot of the window is a global volume slider and mute checkbox (F10 is the keyboard alternative), along with a button for displaying the Volume menu-bar extra, which enables you to change the volume by clicking it and dragging the slider.

The Output and Input tabs enable you to select a device, respectively, for audio output (such as headphones, USB headsets and devices, and Apple TVs over AirPlay) and input (line-in, microphones, and so on). On selecting an output device, those that support it will provide a Balance slider to adjust where the centre of the stereo image is positioned; for a selected input device, you can adjust the input volume while simultaneously seeing the input level.

Depending on your recording software, this pane is worth being mindful of if you find recordings too quiet (input level too low) or distorted (too high). When using the internal microphone, you'll also get an option to use ambient noise reduction, which attempts to reduce background noise. Leave this on, unless you've a good reason to disable the option.

It's also worth realising that macOS isn't always especially intelligent regarding whatever you've plugged into your Mac. With USB audio devices, it will attempt to correctly identify them and display their names within System Preferences. However, if you use a standard stereo minijack lead to connect external speakers or output your Mac's audio to an amp via the Mac's headphone socket, macOS has no way of knowing this, and so that output will simply be called 'headphones'.

Note that you needn't access System Preferences just to perform quick switches of output and input audio sources. With the aforementioned menu-bar extra activated, Option-click it and instead of the volume slider, you'll see a list of available output and input devices; to switch to one, just select it in the menu. AirPlay devices will be badged with the familiar icon, differentiating them from other sources. Read:Best Mac for musicians

Ink options in macOS

Relatively few Mac users will ever see the Ink System Preferences pane, because it requires a graphics tablet that uses a pen-like stylus. Once such a peripheral is attached to the Mac, the pane appears after Sound. When opened, you can turn on handwriting recognition, or use four tabs (Settings, Language, Gestures, Word List) to define options.

When handwriting recognition is on, the Ink window appears, with buttons for toggling 'write anywhere' and your Mac's cursor, selecting function keys, opening and closing Ink's pad (which itself has writing and drawing buttons at the bottom left), activating Help, and returning to the Ink pane in System Preferences.

In Settings, you specify your handwriting spacing and whether you want Ink to work in any application (rather than just Ink's pad). Pen options enable you to pause to switch back to mousing mode, or to only Ink when a specific button is held. (This may clash with your tablet's settings, at which point you'll be prompted to make relevant changes.) You can also set an alternate font for Ink's pad (choose from Apple Casual, American Typewriter Bold, Didot and Monaco), and define whether to display the Ink window and menu bar extra.

Click the Options button and you access further settings, to define how rapidly handwriting is recognised, the distance the pen moves before you begin inking, and how long the cursor must remain still before reverting to mouse mode.

The other three tabs have rather fewer settings. Language defines the language Ink is set to recognise; Gestures outlines gestures you can use to perform system actions or insert characters, which can be disabled or activated by clicking the checkboxes; and Word List enables you to add uncommon words that Ink is then supposed to recognise (but, during testing rarely managed).

iCloud options

Using the iCloud pane, you manage your details for Apple's iCloud service and also the components that are activated on your Mac. If you haven't signed in, the pane will simply be two fields - Apple ID and password - and a Sign In button.

Once signed in, you'll see your avatar, username and iCloud email address to the left of the pane, along with Account Details and Set Up Family/Manage Family buttons.

Click Account Details and type in your password to gain access to a sheet that enables you to edit the following:your name (under the General tab); email addresses and other means of contact, primary postal and email marketing preferences (Contact); security details, including your birthday, password, security question, and rescue email address for an emergency account reset (Security); Apple equipment using this Apple ID (Devices-requires verification to access); and primary payment method (Payment).

Set Up Family/Manage Family, respectively, enable you to set up or manage family sharing. In the Family Members tab, use the + button to add new family members by sending them an email invite. For a child without an account, you can create a new Apple ID for them.

To remove a member from sharing, select them and click the - button. You can also stop family sharing entirely by clicking Stop Family Sharing and then confirming this choice in the sheet that appears.

The My Apps &Services tab is new to macOS High Sierra, and enables you to fine-tune how apps and services are shared. In each case, select a category from the sidebar, and make your adjustments accordingly.

The four categories are Purchase Sharing, Apple Music, iCloud Storage, and Location Sharing. iCloud Storage is notable, because it enables family members to share iCloud space, rather than everyone paying individually. And although location sharing isn't new, it is new to the Mac - previously, permission for this was granted in iOS apps.

Back in the pane itself, the larger right-hand area enables you to activate or deactivate various services and data types iCloud can share between your devices:iCloud Drive (click Options to see an apps list); Photos; Mail; Contacts; Calendars; Reminders; Safari (bookmarks and open tabs); Notes; Siri; Keychain (passwords and payment data); Back to My Mac; Find My Mac.

Underneath, a bar details the status of your iCloud storage, for which Apple provides 5 GB for free (and, we think, could do with being a bit more generous). If you need more space, click Manage and you can delete existing back-ups from iOS devices, or specific app data.

Alternatively, click Buy More Storage and select an option to change your iCloud storage plan. For 79p monthly, you get 50GB in total; £2.49 gets you 200GB; for £6.99, you get 2TB. You can later downgrade if you no longer need the extra storage. Depending on your location, you may receive a partial refund for any time left to run on your current subscription plan.

If you decide you don't want to use iCloud at all on your machine, click Sign Out. However, if you're using an iCloud account and password to log in to your Mac, you'll then have to click Stop Using iCloud and create a new password specifically for the Mac.

Internet Accounts options

The Internet Accounts pane defines your online accounts at the system level, enabling services and apps to hook into them with your permission, potentially saving you typing in the same usernames and passwords time and time again. If you've set up iCloud already on your Mac, it will appear in the sidebar. To the right, you'll see a list of popular services you can add an account for.

To add a new account, click on a logo and a sheet will ask for information that's relevant for that particular service (usually a username and password, but sometimes other details too). On adding your details and clicking Next, you may see an overview regarding what the service will be allowed to do with your data. For example, signing into Twitter allows you to post photos and show links from your timeline in Safari; sign into Facebook and data will be integrated with Contacts and Calendar.

Once accounts are created, they can be selected in the aforementioned sidebar. Doing so loads their information into the area where the service buttons are otherwise displayed, enabling you to update their configuration. For example, Facebook provides the means to disable the account or just its connection to Contacts and Calendars, along with buttons for grabbing new profile photos and updating your password and account description. Twitter has a button for updating details in Contacts, and text fields for updating your password and account description.

Any configured email accounts give you settings for updating the name, description and password, and apps the account is used with; behind an Advanced button, there's the means to update other aspects of the account's details, such as its IMAP hostname, the port used, and whether the account uses SSL.

To delete one of the accounts entirely, select it in the sidebar and click the '-' button. Be aware that in many cases, deleting an account may remove data from relevant applications. Facebook offers a more nuanced approach:you get the choice of deleting Facebook contacts or keeping them, even if the account itself is removed.

Extensions

Extensions enables you to control and enable/disable installed Apple and third-party extensions that can be used to customise your Mac. You select a category (All, Actions, Share Menu, and so on) from the left-hand side of the pane, and relevant items are then listed on the right-hand side. Each can be activated or disabled, respectively, by checking or unchecking its checkbox.

Available categories and extensions will depend entirely on what applications you have installed on your Mac. A new Mac will lack third-party extensions. However, install the likes of Dropbox and Fantastical and you'll see additional options. Photos lists installed extensions for editing photos.

The item categories are straightforward. সমস্ত lists all installed extensions and groups them by app. Actions lists content extensions, such as Apple's own Markup, used for annotating imagery in compatible applications (like Mail and TextEdit) when you hover the cursor over an image and select Markup from the pop-up menu. Finder lists extensions that directly integrate with Apple's file manager, such as Dropbox. Share Menu enables you to control what appears in the Share menu found in supported apps, like Safari and Finder. And Today determines which widgets are available in Notification Center's Today view.

In all cases, disabling an extension in System Preferences immediately makes it unavailable system-wide. Note that app-specific extensions, such as those for Safari, are not yet listed in this pane.

Bluetooth

The Bluetooth pane is used for controlling any Bluetooth devices your Mac is paired with. Using the button under the huge Bluetooth logo, you can turn Bluetooth on your Mac on and off; when it's active, your Mac's name is displayed under the button. (You may need to know it when trying to connect certain hardware.)

The main part of the panel lists devices paired with the computer and their current status. Hover the cursor over an item and a cross button appears, which when clicked removes the item from the list. Note that if you remove an item and then want to use it later, you'll need to pair it again with your Mac.

At the bottom of the pane is a checkbox that enables you to show Bluetooth in the menu bar. This menu extra provides a faster means of turning Bluetooth on and off, along with enabling you to connect/disconnect hardware and ascertain its battery level. It can also be used to send files to connected devices and browse files already on them.

The Advanced button provides a few further options:opening Bluetooth Setup Assistant if no keyboard is detected at startup; doing the same if no mouse or trackpad is detected; and allowing Bluetooth devices (such as a keyboard or mouse) to wake the computer.

Sharing

The Sharing pane opens up various aspects of your Mac to other computers on the network. The top of the pane shows the computer's name, which is editable, and the left-hand section lists services available for sharing. Tick a checkbox to activate the service. On selecting a service (regardless of whether it's active), its options appear to the right.

DVD or CD Sharing enables you to share a built-in or connected optical drive across the network. This is useful if you've a new Mac lacking a drive but an older one that happily takes CDs and DVDs. Note that data sent between machines is not encrypted and you can have the computer alert when someone else tries to use the drive.

Screen Sharing enables the Mac's screen to be shared. The 'Allow access for' section of the main pane provides control over who can access the shared screen:all users, or specified users and groups, added or removed using the + and - buttons. The 'Computer Settings' button provides access to allow anyone to request access, and to allow VNC users control with a specified password. When Screen Sharing is active, the shared Mac can be found under 'devices' in the Finder sidebar of other machines; clicking 'Share Screen…' begins the sharing process.

Here's how to manage Macs on a Windows-based network.

File Sharing activates a Mac's Public Folder, which has a Drop Box into which anyone on the network can drop files. (Once sent, said files are not visible to the sender.) The 'Options…' button in the System Preferences pane opens a sheet with settings for activating or deactivating connection types, and the 'Shared Folders' and 'Users' panels, respectively, optionally enable you to share additional folders and provide various access types to specific users or groups. Connect via Finder (select the computer in a networked Mac's Finder sidebar, then click 'Connect As…') with relevant username/password credentials and you can navigate all of the files/folders for the relevant account.

Printer Sharing provides the means for sharing a connected printer across the network. Aside from a button to open the Printers &Scanners pane, there are panels for printers you can share and to state which users are allowed access.

Remote Login enables someone to log in to the Mac from another computer on the network, using SSH and SFTP. Again, you can define access privileges for individuals or groups.

Remote Management works with Apple's Remote Desktop, and is designed for people having to manage a network of Macs. There's the familiar field for setting user access, but it has an additional Options button (also seen when Remote Management is activated), which enables you to select tasks remote users are allowed to perform. Click 'Computer Settings…' and a sheet provides checkboxes for:showing Remote Management status in the menu bar; determining whether anyone may request permission to control the screen; and stating a password for VNC viewers. Four fields can have information added for display in a System Overview report.

Remote Apple Events , when activated on a Mac, allows applications on other Macs to send Apple events to it. An event is a task being performed on a Mac, such as opening a document or printing. So with this option activated, an AppleScript running on another Mac on the network could potentially open and print a document on your Mac.

Internet Sharing makes it possible to share a Mac's internet connection from the source selected in the menu to another Mac's port, the type outlined in 'To computers using'. (Sources, such as Wi-Fi and Ethernet will vary by Mac.) This can be useful for computers lacking connectivity, for example, sharing your Mac's Wi-Fi connection over Ethernet to an old or damaged machine.

With Bluetooth Sharing active, the Mac can share files with other Bluetooth enabled devices. The first two menus determine what happens when files are received (Accept and Save, Accept and Open, Ask What to Do, or Never Allow), and where accepted items are saved. The second set of menus determines what happens when other Bluetooth devices browse the Mac. You can choose from Always Allow, Ask What to Do and Never Allow, along with selecting a folder others can browse.

Content Caching is new to macOS High Sierra. It's designed to save bandwidth by storing local copies of specific content types (including app and OS updates - Apple provides a full list), which can subsequently be shared locally with 'client' devices (other Macs, and also iOS devices).

To turn on Content Caching, click its tickbox in the Sharing sidebar. In order to share content to iOS devices, you'll also need to tick 'Share Internet connection'. Note that the USB devices will need to be connected to the Mac via USB. (Apple also recommends the Mac sharing content be connected to the internet via ethernet, and be plugged into the mains.)

Click the Options button to determine how large the cache size can get (it defaults to Unlimited, which you might want to reduce if your Mac hasn't got tons of space to spare). The cache location also starts out as your boot volume - and is best left that way - but you can select alternate volumes if you wish.

Network settings in macOS Sierra

The Network pane is where you define network settings, enabling you to connect to the likes of wireless routers or corporate ethernet. It's one of the more intimidating System Preferences panes, due to the sheer number of available settings and its relative complexity. However, the vast majority of users will rarely if ever have to venture into it, since more often than not just typing in a Wi-Fi password is all the networking effort most need to make.

The pane is essentially split in three. At the top is the Location menu, which defaults to Automatic, but which can be used to define specific set-ups for different places, such as home, work, or regular overseas haunts. The left-hand pane lists available connection types (or 'services' in Apple language), and the largest part of the pane outlines the status and settings related to the currently selected service. The foot of the window houses three buttons:'Assist me …', Revert and Apply .

If you only ever use your Mac in one place, with one connection type, there's no need to use Location. However, if your Mac needs to connect to multiple networks with settings that are more complex than simply selecting a different Wi-Fi network from the menu bar, defining multiple locations makes sense.

To do so, select the menu and then 'Edit Locations …'. Use + to add a new location, - to delete an existing one, and the cog button to duplicate or rename the currently selected location. With more than one location defined, a Location menu appears in the system-wide Apple menu; selecting an option there is usually faster than using the equivalent menu in System Preferences.

As noted, the left-hand pane lists available services, such as Wi-Fi, Ethernet and FireWire. (The specifics will depend on your Mac's hardware.) A traffic light system denotes the status of a service:green for connected, red for off, and yellow for when on but not connected for some reason. On the last of those, text beneath the service's name may list a reason for the lack of connection.

The bottom of the pane has + and - buttons for, respectively, creating and removing services. On creating a new one, you choose an interface type and the service's name. Deletion is immediate but can be undone using the Revert button. The cog button enables you to duplicate or rename the selected service, or to make it inactive. You can set the service order, to prioritise certain connection types. The other options include the means to import and export configurations, and Manage Virtual Interfaces , for editing a list of such interfaces.

Any time one of the services is selected, its status and relevant configuration menus are listed in the large pane to the right of the services list. For example, select Wi-Fi and you'll see its connection status, a button for turning it on and off, and details regarding the network's name and the Mac's IP address.

Below this, there's a menu for selecting networks, a checkbox that determines whether the Mac asks to join new networks rather than connecting to known ones automatically, a checkbox for showing Wi-Fi status in the menu bar, and an 'Advanced' button. By contrast, select Ethernet and you'll get the service's status and the means to configure network settings. 'Using DHCP' is the default, but choosing 'Manually' provides fields for inputting IP address, subnet mask and router details.

The Advanced button opens a multi-tabbed sheet that enables you to drill down into the fine detail of network connections. Available tabs will depend on the selected service, but may include:Wi-Fi, TCP/IP, DNS, WINS, 802.1X, Proxies, Hardware and Bridge Status.

The Wi-Fi tab is the one users are most likely to need at some point. It enables you to reorder known Wi-Fi networks, and it's best to drag most-used ones to the top, to avoid your Mac wasting time first searching for the others when trying to connect.

You can select and delete any you no longer need (such as temporary airport, cafe and hotel connections you're unlikely to use again). The 'Remember…' checkbox when ticked makes it quicker to access a network previously joined (albeit with the potential to clutter the list, as already mentioned). Subsequent checkboxes are primarily concerned with restricting network meddling by users, and are only worth activating in locked-down environments or for accounts created for inexperienced users.

TCP/IP is the protocol used to connect your Mac to the internet. Generally, connections will be automatic. However, if you've been provided IP, subnet mask and router details to manually input, this is where you do so. The tab also includes a 'Renew DHCP Lease' button, which is worth knowing about, because it forces your Mac to renew your current IP address; this can be useful in circumstances when there are many devices on the network and there's a clash that kicks your Mac off of a previously stable connection.

DNS server details are generally provided automatically. DNS is how computers associate domain names (like www.macworld.co.uk) with numerical IP addresses. Some people prefer to override default DNS settings with the likes of Google Public DNS (8.8.8.8 and 8.8.4.4), which can under some circumstances be faster. There are also services for circumventing geolocation blocks through using specific DNS settings, thereby enabling you to access online content restricted to specific countries or get around blocking in certain territories. The DNS tab is where you'd add such settings.

WINS may be required if you connect to remote networks that use NetBIOS names; 802.1X is used to control access and beef up security, and network admins will advise when you need to add or amend a profile; and proxies can be used to filter internet traffic - again, something only likely to be required in corporate environments, with you being assisted by an admin. Hardware displays your MAC Address network identifier, and has a Configure menu that when set to Manually enables you to adjust the MTU (Maximum Transmission Unit) setting.

When any changes are made, click Apply to confirm them. Now imagine the next line is in three-metre-high neon letters with a klaxon blazing alongside:do not make any changes to your network settings - and especially the more esoteric ones - unless you know what you're doing. This isn't a pane to mess about in, and you could find your Mac rather rapidly disconnected from the web and very alone on your office desk.

Still, if things do go wrong, clicking 'Assist me …' might help. You get two options here:'Diagnostics …' provides checks regarding your current settings, attempting to squash any network issues your Mac might have; and 'Assistant …' launches Network Setup Assistant, for walking you through the process of creating a new internet or local network connection. This option appears to be absent as of macOS High Sierra.

Setting up Touch ID in System Preferences

If your Mac has a Touch ID sensor (found towards the right of the Touch Bar on the 2016 MacBook Pro), a Touch ID pane will appear in the last row of System Preferences.

At the top of the pane are stored fingerprints - and you may already have one from when you set up your Mac. Regardless, 'Add a fingerprint' begins the process of adding another. Enter your admin password and follow the prompts - which mostly involve raising and lowering your digit. When everything's finished, click Done.

Up to three fingerprints can be stored. Any existing one can be renamed by clicking the label below it and typing something new. A print can be deleted by hovering over it, clicking the cross, and confirming your decision - which cannot be undone. We'd recommend adding your thumbprint and also a print for an index or ring finger:whichever can naturally and easily reach the Touch ID sensor when your hands are in a standard typing position.

Below the prints are tickboxes that determine when Touch ID can be used on your Mac; for unlocking it, using Apple Pay, and enabling purchases within iTunes, the App Store, and iBooks. Should you deselect any of these boxes, access/confirmation reverts to how it works on Macs without Touch ID, such as typing your password to unlock your Mac.

Users &Groups in System Preferences

The Users &Groups pane is where you create and modify accounts for the current Mac. Even if the Mac has only one user, the ability to create new accounts can come in handy for troubleshooting; however, for any Mac used by multiple parties, understanding Users &Groups is extremely important from a security and Mac maintenance standpoint.

The pane has a padlock at the bottom. In order to make any changes to the pane's settings, click it and enter an administrator's username and password.

Accounts are listed in the left-hand sidebar. The current user is displayed at the top, and the others beneath, in the section 'Other Users'. For each user, you're shown their login image, account name, and account type.

Select the current user's account; the right-hand section of the pane will offer two tabs:Password and Login Items. Click Password and you'll see the account's icon, which you can click to edit. A new image can be chosen from a built-in selection or from whatever you have in Photos.

Click the 'Change Password …' button if you want to update the account's password. If the account uses an iCloud password (which ceased to be an optionb in macOS Sierra, you'll get the option to use a separate password or to change the iCloud one; on updating a password, you'll need to enter the old one, compose a new one, verify the new one, and add an optional hint. Any hint should be quite vague - do not type in something too close to the actual password, if you want your Mac to remain secure.

At the bottom of this tab is a button for opening the Contacts card for the current account, and some checkboxes; these denote whether the user can reset their password using an Apple ID, whether the user can administer the computer, and whether parental controls should be enabled. These checkboxes will be greyed out (and therefore cannot be changed) unless the current user is an administrator.

Under the Login Items tab, you'll find items that automatically open when the account logs in. Quite often, background utilities will be found here. New items can be added using the '+' button and choosing an item from the sheet. Applications are the most common login items, although you can also select documents. Existing items can be removed by selecting them and clicking the '-' button.

Too many items in the list may result in slower Mac start-ups and potentially even system conflicts. If there's something in the list you don't recognise, search for it online and if you deem it unnecessary, delete it from the list.

When an administrator is logged in, they have some control over other accounts. On selecting one from the Other Users section in the sidebar, they can perform a password reset, allow admin accounts to reset the account password using an Apple ID, and toggle admin status/parental controls. Note that if another user's account is currently logged in, it cannot be selected in the sidebar.

Administrators also have access to the controls at the foot of the sidebar, which are for defining login options, and for creating/deleting accounts. Select Login Options and you will see a number of things that can be changed. Automatic login is on by default for a new Mac, but is best disabled for security reasons; doing so forces a password to be entered when logging in.

Beneath this is a setting for how the login window appears. The default shows a list of users, one of which is clicked before a password is entered. 'Name and password' is plainer and a little more secure, since you must enter both the username and password.

Five tickboxes then provide a range of further settings for the login window and account management.

Show the Sleep, Restart, and Shut Down buttons displays those buttons on the login screen; Show Input menu in login window displays on the login screen the menu that enables you to switch languages (and therefore also keyboards), which is useful if people using the Mac require and are used to different keyboard layouts; Show password hints determines whether hints are shown when a password is forgotten; Show fast user switching menu provides options to place a switching menu in the OS X menu bar, and this can be displayed as the account's full name, account name, or just an icon; and 'Use VoiceOver in the login window' is self-explanatory.

A button beneath the tickboxes provides the means for entering the address of an Open Directory Server or Active Directory Domain during login.

Creating &deleting accounts

Below Login Options are '+' and '-' buttons, which, respectively, are for creating and deleting accounts. Click '+' to open the new account sheet, in which you must first define the type of account:Administrator, Standard, Managed with Parental Controls, or Sharing Only.

In all cases, you need to provide a full name for the account, an account name (macOS will automate this - turning the likes of Name Surname into 'namesurname' - but this can be overridden; the result will be the name of the account's home folder), and decide on the password that's to be used. Prior to macOS Sierra, this could be either an existing Apple ID/iCloud password or Mac-specific one. As of macOS Sierra, only the latter is an option. Click 'Create User' and the account will usually be created within a few seconds. Creating a new account can also be a good idea if your Mac is being strange. Login to the account and see if the same issues occur; if not, they're most likely related to something on the original account; if so, some other problem is to blame (such as dodgy hardware or software).

Note that within the 'New Account' menu there's also a Group option, which only requires a name to be entered. On creating a group, you add existing users as members. You can then elsewhere assign shared file access privileges to the group.

To delete a group, select it, click the '-' button and then confirm your choice. To delete an account, select it, click the '-' button, and then decide what you want to do with the account's home folder that contains all of the user's documents and data. You can save it to a disk image, leave the folder in place, or delete it entirely. On making a decision, click Delete User and macOS will perform the chosen action.

Note that if you're backing up your Mac, deleting someone's home folder may remove it from the backup, and so only choose 'Delete the home folder' if you're certain you (and/or the account owner) no longer needs access to the data within.

Finally, the cog icon when clicked enables you to set a master password for FileVault, which can be activated in the Security &Privacy System Preferences pane. If the password is forgotten, encrypted data within FileVault will be inaccessible.

Parental controls

This System Preferences pane is for restricting accounts. Although it's primarily designed to limit a child's access to certain apps, the web, or the entire Mac, its various options have scope for wider use, for example with the guest account.

You'll need to click the lock and enter admin details to make any edits inside Parental Controls. Prior to working on an account, you can optionally check 'Manage parental controls from another computer'; this makes it possible to define any given Mac's parental control settings from the Parental Controls System Preferences pane on another Mac, assuming you have relevant admin details for the remote computer.

If there are no accounts to manage, you can create a new user account with parental controls or convert the current account. If the current account is the sole administrator, you will first be prompted to create a replacement account.

In theory, the pane should pick up existing accounts that can be managed, but if it doesn't, select the account in the Users &Groups pane, tick 'Enable parental controls', and then click 'Open Parental Controls'. You should now see the Parental Controls pane with accounts in a sidebar. If not and you still get the entry screen, quit and restart System Preferences and reopen Parental Controls.

From the sidebar, you can then select the Guest User account or any standard accounts on the Mac. Admin accounts cannot have parental controls assigned to them. If other networked computers allow controls to be managed remotely, they will be listed below the current computer's accounts.

Using the '+' and '-' buttons at the foot of the sidebar, you can add a new account or remove an existing one, just like in Users &Groups. The cog button provides access to a menu for turning parental controls on/off for the current account, copying its settings, or pasting previously copied settings.

On selecting an account, you will see six tabs:Apps, Stores, Web, Time, Privacy and Other.

The Apps tab's first option is Allow use of camera . This when disabled prevents the user accessing built-in cameras and also cameras in connected displays, but not those connected via USB.

The next two boxes, which are pre-checked, allow the user to join Game Center multiplayer games and add Game Center friends. Next, Limit Mail to allowed contacts when active restricts the user to contacting (via Mail) only specific approved email addresses. Click Manage to open a sheet for adding these contacts.

You can optionally check Send requests to and then type your email address in the adjacent field. On doing this, any attempts by the user to send an email to a non-approved email address will be sent to you. To populate the approved list, use the '+' button to add contacts. As you begin typing in a name, OS X will make suggestions based on people already in the Contacts app. Use the down cursor to select one such name and Return to confirm; alternatively, you can manually type a name and then tap Tab to add the email address. Once you have a list, select any name and hit '-' to remove it.

Limit Applications on this Mac , when active, provides the means to restrict the selected account's access to apps. Said apps can be defined in the Allowed Apps list.

Web is about defining website access restrictions. 'Allow unrestricted access to websites' makes no changes at the system level. 'Try to limit access to adult websites automatically' attempts to do what its description says, and enables you to use 'Customize…' to always allow or never allow specific sites. We should note that automated filters are problematic, and often end up with false positives while letting many sites through the net. For younger children, supervise their web-browsing sessions, or make use of 'Allow access onto only these websites', which blocks anything not on the list below. This is predefined with a number of safe sites, but you can remove any of them and/or add your own.

Stores provides the means to individually disable the iTunes Store, iTunes U and iBooks Store. Further settings make it possible to restrict specific types of media:music with explicit content; movies up to a defined age rating (U, PG, 12, 15, 18); TV shows, Apps (4+, 9+, 12+, 17+), and books with explicit sexual content. Be mindful that Apple can be quite conservative with app ratings - apps that enable web browsing often end up as 17+; and so you may be better off using the Apps section to specify which apps the user has access to.

Time is for defining access to the Mac as a whole. Using the checkboxes, separate usage limits can be set for weekdays (Monday through Friday) and weekends (Saturday and Sunday), and these are initially, respectively, three and five hours. 30 minutes is the minimum setting for both, and eight hours is the maximum. With the Bedtime checkboxes, you can prevent access during defined hours for 'School nights' (Sunday night through Thursday night) and 'Weekend' (Friday night and Saturday night).

Privacy limits access to the user's data. The 'Manage Privacy' button takes you to the Privacy tab within Security &Privacy. The 'Allow changes to' checkboxes let you lock existing settings for specific data types and services, preventing apps from making any changes to them.

Other is a grab-bag of functions and features you can turn on or off, depending on the user and your own preferences. 'Turn off Siri &Dictation' blocks enabling Dictation in the Dictation &Speech System Preferences pane and Siri in the Siri pane. If 'Disable editing of printers and scanners' is on, the user cannot adjust printer and scanner settings. 'Block CD and DVD burning in the Finder' stops the user burning a CD or DVD - as if any kids would want to do that these days anyway.

Restrict explicit language in Dictionary is one for the purists, blocking so-called 'inappropriate' content in the Dictionary app and related sources OS X may leverage, such as Wikipedia. 'Prevent the Dock from being modified' stops the user changing the Dock in any way.

And Use Simple Finder gives the user a simplified desktop, aimed at the young or inexperienced. This disables windows in Finder, and only allows access to apps you define within the Apps tab of Parental Controls. The Dock is restricted to three folders:My Applications; Documents; Shared. A user whose account is set up to use Simple Finder can only switch to the full version of Finder via Finder> Run Full Finder when armed with admin details.

Finally, the 'Logs …' button opens a sheet that details app and web activity. Said activity can be shown for 'today', 'all', or time periods ranging from a week to a year. The two tabs, 'Applications' and 'Web', provide access to relevant lists and charts. Selected items can be opened using the 'Open' button.

Siri

Siri was introduced to the Mac with macOS Sierra. It enables you to talk to your Mac and have it perform basic tasks. In the System Preferences pane, Siri can be enabled or disabled using the 'Enable Ask Siri' checkbox under the large Siri logo.

To the right, options exist for fine-tuning how Siri works, and how you interact with the feature. You can change the keyboard shortcut used to trigger Siri, and switch to a different voice input, depending on what microphones are available.

Under 'Language', you can switch to a different language. By default, this setting will be based on the language chosen for your Mac, and the same is true for Siri Voice. However, you can temporarily - or permanently - select a new language at any point, and many of these offer variants. For example, there are four versions of Chinese, three of German, and a whopping nine of English.

On selecting a language, the Siri Voice menu updates automatically to list suitable choices. With English, you can switch between British, American and Australian voices, each of which offers a male and female variant.

The final two options determine whether Siri offers voice feedback (as in, spoken responses - with this off, you just get written answers), and whether the Siri icon is displayed in the menu bar.

You also have the option of selecting which apps Siri can learn from, by clicking 'Siri Suggestions &Privacy'. Click 'About Siri &Privacy' to learn more about Apple's policy in this area. The short of it is much of Siri's learning is done on-device, and any information sent to Apple's servers is anonymised. However, if you're feeling a bit tin-foil hat, you can disable the learning checkboxes, at the likely expense of Siri being increasingly personalised as time goes on.

App Store

This pane determines the behaviour of apps you've installed from the Mac App Store. If you're not using an admin account, you'll need to click the lock to make any changes.

Within the pane are six tickboxes. 'Automatically check for updates' does what it describes, and when active enables you to turn on or off the next four checkboxes. The first downloads newly available updates in the background (keep this on unless you're somewhere with a data cap, in which case temporarily disable it). The next three are for installing app updates, macOS updates, and system data files/security updates.

The other checkbox is for automatically downloading apps purchased on other Macs. This is useful if you use the same apps across a range of Macs, but again beware of bandwidth considerations and also storage if you happen to work with apps that take up a large amount of space.

At the foot of the window you'll see when the most recent check for updates was made, and a button to 'Check Now'. If the Mac knows updates are available, you'll get a 'Show Updates' button, which loads the Updates tab of the App Store app.

Note that if you're subscribed to the macOS beta program, you'll see a line stating your computer is set to receive updates. If you don't want beta updates to be shown, click Change and then the relevant button.

Date &Time

The Date &Time pane is where you adjust your clock, date and time zone. As of El Capitan, you need to add an admin password to edit its settings.

Under the Date &Time tab, you'll see a calendar and clock, above which is a checkbox. If the checkbox is ticked, your Mac's time and date will be set automatically, using the Apple server selected in the menu. If, for whatever reason, you want to override this (such as during a battery issue, which is causing your date to keep reseting), untick the checkbox and use the menus to change the time and date settings. A button at the bottom of the pane sends you to the Language &Region pane, for amending date and time formats across your system.

Under Time Zone , you get a world map and an outline of your currently selected timezone. If the checkbox in this tab is selected, your timezone will be chosen automatically, based on your current location. Again, this can be overridden - untick the checkbox and then tap a point on the map. macOS will estimate the location. If you want to fine-tune it, you can type a place into the 'Closest City' field.

Most of what you find in the Clock tab is for adding the date and time to the menu bar. Turn on the clock by ticking Show date and time in menu bar and use the radio buttons below to choose between digital and analogue options. The latter is quite small and therefore not especially clear when in the menu bar; when selected, it also greys out all subsequent menu-bar clock options.

The digital clock has more settings, enabling you to optionally display seconds, flash the time separators, and use a 24- or 12-hour clock. If you decide on a 12-hour clock, you can optionally show AM/PM indicators.

You can also add the day and date to the digital clock, using the checkboxes to the right of Date options . The day is shown in abbreviated form - for example, 'Fri' for Friday; and the date is also abbreviated, to the likes of '17 Dec'. The final option is Announce the time , which is done hourly, half-hourly, or every 15 minutes. Using Customize Voice …, you choose a voice, speed and volume level for this feature.

Using Startup Disk on a Mac

Using Startup Disk, you can determine the disk used to startup your Mac. What 'disk' means in practice is a partition, drive or volume with a viable operating system installed. You can also use this pane to restart your Mac in Target Disk mode, which effectively turns it into an external drive that can be connected to another Mac, whereupon you can copy across data and perform diagnostics and disk repairs.

On opening the pane, your Mac will locate and display disks that are potential candidates for restarting from. You'll see the name of each disk, and the operating system installed; standard Macicons will differentiate between local and externally connected disks. In order to see any further information or make changes, you will need to unlock the pane with an admin password. Hold the cursor over any icon and you will also see the build number of the relevant operating system.

In the displayed image, the Mac in question has an internal drive, and an old external back-up drive from an archive is connected, which has on it an older Mac operating system (be it a previous version of macOS or OS X). Depending on your set-up, you may see additional external drives, or partitions from your Mac's drive, each of which may have different versions of macOS or OS X installed. In any case, selecting one of these and clicking Restart will cause the Mac to attempt to startup from that disk.

Having started up from another disk, be mindful it's like using an entirely separate Mac. If you're using an old back-up/clone, Save dialogs will default to that disk and not your 'standard' one; additionally, systems on external drives may have significantly longer startup times than you're used to and be relatively sluggish to respond, due to the throughput speed from the hardware they're housed on. However, starting up from external disks can be useful. For example, you can use software or an old set-up that's no longer supported by the current version of macOS; alternatively, if your main disk dies and gets replaced, you can startup from a backup/clone and copy its contents back to your Mac.

Should you need to, it's also possible to change your startup disk during your Mac's boot process, rather than using the Startup Disk pane in System Preferences. To do so, hold the Option (Alt) key as soon as you turn on/restart. The Mac will scan for connected drives and present you with a list of options. Select one (use the cursor or left/right keys and Return) and the Mac will start from that disk.

The other option in the pane itself is clicking the Target Disk Mode button. Do so having connected your Mac to another via Thunderbolt or FireWire and it will, as previously noted, effectively become an external drive. If the Mac has a display, it will show the Thunderbolt or FireWire symbol. Target disk mode can also be triggered during startup/restarts by holding the T key.

Using Time Machine to back up a Mac

Apple's Time Machine system is designed to safeguard your Mac's data by backing it up to an external disk. If you've not done anything with Time Machine to date, the System Preferences pane will be in its default state. To the left is a checkbox to determine whether Time Machine is used automatically. On the right is a button used to select a backup disk, some information about what Time Machine does, a checkbox that determines whether Time Machine is shown in the menu bar, and an Options button.

Turn Time Machine on and it will list suitable disks for use. Generally speaking, the location you're copying to should have more free space than the capacity of the disk you're intending to backup. If you're unsure what size disk your Mac has, go to the Apple menu, select About This Mac, and click Storage. An overview will be provided that outlines the size of your disk (and those connected).

For lots of related advice, read How to back up a Mac using Time Machine and How to transfer a Time Machine backup to a new Mac.

Bear in mind that if the disk is partitioned and you only intend to backup the one partition, the external drive only has to be larger than that rather than the entire disk. (So, for example, if a Mac's 500 GB disk has been evenly split in two, the external drive would need to be larger than 250 GB, not 500 GB - although the more space you have, the more versions of documents and data Time Machine can store.)

On selecting a disk, you can choose whether to encrypt your backups via the checkbox; clicking Use Disk then gets everything started. Back in the main Time Machine window, you'll see a countdown to the next backup, and details of the oldest and latest backups (which will start out as 'None').

When a backup is taking place, you'll see how much data is being backed up, how much is left to go, and approximately how long this will take. Your first backup will probably take quite a long time, but subsequent ones should be faster, since less data will be copied.

Using Select Disk, you can update the disk used for backups, or even use multiple disks. With the Options button, you can exclude items from your backup. Click the '+' button and then select a document or folder. Its size will be listed, showing the impact on the entire backup.

Generally, there's not much point in omitting anything from backups, because that data will not be available if you later need to restore. The Options sheet also includes a checkbox so you can choose whether you are notified when old backups are deleted; on notebooks, there will also be a setting for whether Time Machine should backup while on battery power.

The final setting is the checkbox for showing Time Machine in the menu bar. The menu extra details the current backup, if one is active. In fact, the icon provides an at-a-glance view, once you know what to look for. When idle, it will be a block with a circular arrow around it, but when a backup is in progress, a second arrow is added; if an error occurs, the clock will become an alert icon.

The menu also enables you to skip the current backup and to enter Time Machine. The latter won't be much use immediately, but access it once you've been running Time Machine for a while and you'll be able to access previous versions of Finder windows, select old versions of documents and then restore them.

Should a much bigger disaster befall your Mac, you can restore your entire Mac from a Time Machine backup. Hold Cmd+R during a restart, select Restore from Time Machine Backup, and click Continue. Select your backup disk and click Continue, and then the most recent backup, before clicking Continue again. The Mac will restore (which may take a while) and restart. The subsequent Time Machine backup may then be a full one.

Accessibility settings

Many Mac users never venture into the Accessibility pane in System Preferences, but although it's primarily designed to assist people with specific vision, hearing and motor requirements, plenty of the available options can be beneficial to a far wider range of users.

The pane is split in two. From the sidebar on the left, you select the section you wish to access. Sections are grouped into five distinct categories, to make finding everything simpler:General Vision, Media, Hearing, and Interacting. On clicking one of the sections, its options appear in the right-hand side of the pane.

General details the accessibility shortcut (Command+Option+F5) that brings up a system-wide window for turning on and off accessibility features. It also provides checkboxes for determining what features are listed in said window.

The window provides access to:enabling zoom; enabling VoiceOver; enabling Sticky Keys, Slow Keys and Mouse Keys from the Mouse &Keyboard settings; and Display's 'Invert display colours' checkbox. Buttons provide access to the Keyboard System Preferences pane ('Keyboard Shortcuts…') and Accessibility ('Preferences…'), while Done (or tapping Escape) closes the window.

The four sections within Vision are VoiceOver, Zoom, Display and Speech.

VoiceOver provides spoken/brailled descriptions of items on the screen. Turn on VoiceOver using Command+F5. A prompt will then provide the means to learn more (press Space) or skip the intro (V). Use VoiceOver and Turn Off VoiceOver buttons act as 'continue' and 'cancel', respectively, for the feature.

Zoom is a tool for zooming in and out of the display, thereby assisting people with certain vision problems. With Use keyboard shortcuts to zoom turned on, the listed shortcuts can be used to toggle zoom, zoom in, zoom out, and toggle smooth images. Use scroll gesture … instead has you work with a user-defined modifier key and mouse/trackpad gestures (for example Control and a two-finger vertical swipe) to zoom. Smooth images smooths visuals when zooming.

Zoom follows the keyboard focus ensures the zoom follows whatever you're doing with the keyboard. By way of example, turn this on and if you press Command+Tab, visual focus would move to the task switcher; but if this option was turned off and you happened to be zoomed into the top-left of the screen before pressing Command+Tab, you might not even see the switcher.

New to macOS High Sierra is Speak items under the pointer . This defaults to 'Only when zoomed' but can alternatively be set to work 'Always'. As you might expect, the feature has your Mac read aloud whatever's under the pointer when it stops (such as a back button), and you can adjust how long your Mac takes to speak by using the 'After delay' slider.

If you decide to use zooming, you should make time to explore Zoom Style , which provides the choice between the entire screen zooming in and out ('Fullscreen'), or just zooming a section within a window that follows the pointer rather like a floating magnifying glass ('Picture-in-pcture').

The More Options … button opens a sheet with settings for the chosen zoom style. When using Fullscreen , you get sliders for maximum and minimum zoom levels. Show preview rectangle when zoomed out places a black border on the screen, showing the portion you'll zoom into. The radio button group enables you to choose how and when the zoomed-in screen image will move:with the pointer, only when the pointer reaches the edge of the zoomed area, or so the pointer remains near the screen centre.

With Picture-in-picture , you get a magnification slider, options for the window's position - stationary, following the cursor, or tiled along the edge. The last of those splits the screen vertically. On the left, you get the magnified view, and the standard view remains on the right. Each scrolls independently. If you have a vestibular condition, be aware that this can be a motion/vertigo trigger (as, indeed, can some other aspects of zooming).

Cursor style provides the means to switch the standard pointer for a crosshair. The other options are for inverting the colours (specifically within the zoomed area), enabling zoom temporarily by holding the Control and Option keys, and speaking items under the mouse after a delay. With Adjust Size and Location , the area the tiled view takes up can be fine-tuned.

Display starts off with six checkboxes:'Invert colors' (reverses all screen colours); 'Use grayscale' (uses only grey shades for everything on-screen); 'Differentiate without color' (adds shapes alongside - or instead of - colour, in order to convey status); 'Reduce Motion'; 'Increase contrast'; and 'Reduce transparency'.

Those last two options will be of particular interest if you've had problems since Yosemite's visual refresh. They're both designed to bring extra clarity to what you see on screen - Increase contrast darkens some colours, makes window controls more distinct, and removes transparency from window sidebars, toolbars and menus.

If that effect is a bit too fierce for you, instead just check Reduce transparency . Colours then remain unaffected, but system transparency effects will all disappear, resulting in solid menus and toolbars; this means in the likes of Maps, the actual maps won't affect the colour of the toolbar as you scroll the page.

Reduce Motion arrived with macOS Sierra and is, like on iOS, designed to reduce potentially dizzying animations peppered throughout the operating system. By example, the animations for entering and exiting full-screen, Launchpad and Mission Control are replaced by crossfades. Switching between full-screen apps and desktops also no longer animates by way of sliding, although pages in Launchpad do. Clearly, this is a feature on which Apple will build, and so if you use it and find issues, email [email protected] with your concerns.

Two sliders are found below the checkboxes. Display contrast is distinct from Increase contrast . It changes the contrast of all on-screen elements, in a manner similar to on a television or in a graphics package. Even a slight adjustment has a big effect; at maximum levels, OS X becomes essentially unusable. 'Cursor size ' is more useful, increasing the size of the pointer. 'Normal' is the standard setting; 'Large' is even bigger than a standard Dock icon.

New to macOS, the Speech section is essentially a streamlined take on the Text to Speech tab of the now mothballed Dictation &Speech System Preferences pane.

Here, you choose settings for having your Mac read back text to you. Under the System Voice menu, choose a voice, or select Customize … to download a new voice.

Note that macOS has plenty of variants for some languages. For example, you can download male and female French voices, but there are separate Canadian French options. For English, there's a massive range to choose from, including voices with American, British, Australian and Indian accents. Be aware, though, that each download may take several hundred MB of space on your Mac's drive.

Back in the main pane, use the 'Speaking Rate' slider to determine the rate of speech and click the 'Play' button to preview. ('Normal' can be a bit tardy, but too fast can result in unintelligible output.)

Below, check Enable announcements if you want your Mac to speak alerts, and click Options to fine-tune. Within the sheet, you can choose the voice and phrase that begins said alerts (customising the latter, if you wish), and the delay before they are spoken.

The next checkbox, Speak selected text when key is pressed… allows you to create a shortcut for speaking selected text that can, broadly speaking, be used throughout macOS. Click Change Key … if you want to change this from the default, taking care not to pick a shortcut that may clash with others in applications you use. (Option/Alt + § is a good bet.)

In most applications, pressing the shortcut will result in your Mac speaking from the start of the current text field/document if nothing is already selected. Select a piece of text and only that will be read back. Press the shortcut a second time and your Mac will be silenced. The text-to-speech system is extremely handy for proofing text, since it's easy to miss errors when reading but they tend to stick out when spoken to you.

(Note that certain apps use non-standard windows and may only read the window title rather than the text. This is rare, and the only workaround is to copy text to a well-behaved app, have it read there, make your changes, and then copy it back again.)

In the Media category are two sections:Descriptions and Captions.

With Descriptions , you get a single checkbox, which plays video descriptions when they're available. In Captions , you define settings for closed captions and subtitles. Three styles exist initially:Default , Classic , and Large Text . You can create your own using the '+' button, whereupon you choose a name, background colour and opacity, text colour, font, and text size. In all cases, you can determine whether the video can override your choices when necessary. The checkbox at the bottom of the window when ticked will ensure closed captions/SDH are used rather than standard subtitles, when available.

The Hearing category has one section:Audio . This has two settings. The first adds a screen flash when an alert sound occurs, and this can be tested by clicking the 'Test Screen Flash' button. This has broader uses than just assisting people who are hard of hearing - if you're Mac's muted at night, it can be a great way of attracting your attention when an alert occurs. 'Play stereo audio as mono' adjusts all audio output to mono. This is particularly useful for users with poor hearing in only one ear when they're listening through headphones.

The Interaction category has five sections:Dictation, Keyboard, Mouse &Trackpad, Switch Control and Dwell Control.

Dictation provides further means to fine-tune dictation settings for your Mac. The single button, Dictation Commands …, opens a sheet that lists commands, categorised into Selection , Navigation , Editing , Formatting and System . Items can be enabled or disabled using the checkboxes, and selecting one displays accepted speech input in order to trigger the relevant command.

At the bottom of the sheet is a checkbox labelled Enable advanced commands . This adds new sections to the list:Application, Document and User. The last of those is designed for you to add custom commands. To do so, click the '+' button, and then input a term, select the app the command should work in (or use 'Any Application'), and then choose an action from a pre-defined list:Open File; Open App; Run Workflow; Paste Text; Paste Data; Keyboard Shortcut. Select a custom command and click '-' to delete it. Commands included by default cannot be removed.

In macOS High Sierra, there's now a Siri অধ্যায়. At present, this merely enables you to activate 'type to Siri' by clicking the checkbox. With this feature active, you type in your requests to Siri, rather than speaking them.

The Keyboard section is about helping anyone who may have difficulties typing and using keys. When Enable Sticky Keys is on, modifiers (Shift, Control, Command, Option) remain active, and their icons are displayed at the top-right of the screen. A sound also plays to denote the activation of one of these keys. Press the same modifier a second time and it's highlighted. Press a third time and it's cancelled. Modifiers also disappear when a keyboard shortcut is activated. (For example, press Shift and S and that triggers Save, thereby turning off the modifier.)

The Options … button provides further settings. You can toggle Sticky Keys by pressing Shift five times, turn off the audio alert, and change the screen corner in which the key icons appear.

Enable Slow Keys is all about adjusting the amount of time between when a key is pressed and when it's activated. Click Options … and you can toggle key sounds and adjust the acceptance delay. Having sounds on with Slow Keys is a good idea if you use an especially long delay, because it provides extra confirmation regarding key presses. This may not be necessary when typing, but it's useful when using keyboard shortcuts.

Mouse &Trackpad starts off with Enable Mouse Keys . When active, you can use an extended keyboard's number pad to control the pointer. On keyboards lacking a number pad, you use 'I' for the mouse button and the keys around it - 7, 8, 9; U, O; J, K, L - for directions. However, standard key usage is disabled while Mouse Keys is active, and so we recommend getting an extended keyboard when using this feature.

Click Options … and you can choose to press Option five times to toggle Mouse Keys, ignore the built-in trackpad when Mouse Keys is active, and define the delay and maximum speed. Those last two options need careful tuning to individual users. If the delay and speed is too slow, it will be frustrating to navigate using Mouse Keys; too fast, though, and the user may often miss their targets.

The rest of the pane is concerned with adjusting the behaviour of your mouse or trackpad. With Double-click speed , you can reduce the speed required for that action, thereby making it accessible to anyone who cannot click a button twice in succession quickly enough. Similarly, the spring-loading delay (for example, when dragging a document over a folder) can be adjusted to suit. A final checkbox, which isn't always displayed, is a setting for ignoring the built-in trackpad when a mouse or wireless trackpad is present.

At the foot of the pane, there are two buttons, providing quick access to, respectively, trackpad and mouse options. For trackpads, you can adjust the scrolling speed, set scrolling to be with or without inertia, and enable dragging without drag lock , with drag lock and as a three finger drag . For mice, you just get to change the scrolling speed.

Switch Control is explained in more detail on Apple's website, but is essentially all about performing actions simply by clicking a switch. Switches can be all kinds of devices; examples include a keyboard key, a mouse button, a joystick, or a specialised adaptive device.

The Switch Control options are divided into three tabs. General turns on Switch Control, which launches the Home row window. You press a switch (such as Space on your keyboard) to cycle through ('scan', in Apple's terminology) the options and then a second time to make a selection.

Depending on the selected option, subsequent selections will also be made by pressing the switch. (For example, select Menu Bar, and the selection will flick back and forth between the menu bar menus and menu extras; select the former and the system will scan through the menu titles and then, after another selection is made, items within that menu.)

Other options within General include the means to hide the panel after a period of inactivity, and to access the Panel Editor, designed to program a new switch or device into the system.

In the Switches tab, you can define and assign switch inputs using the '+', '-' and cog keys, and adjust the timing of switch usage. Under Navigation , there are further settings for changing how scanning operates. Another timing button is included here, but for navigation elements. Here, you can determine how rapidly scanning moves, and how long (if at all) the system pauses on the first item.

Dwell Control arrived with macOS Sierra but appears absent in High Sierra, and allows the mouse pointer to be controlled using head or eye-tracking technology. When enabled and the cursor remains stationary for the amount of time specified in the Settings tab, the defined action will be performed. (By default, this is three seconds for a left-click.) You can also set a zoom timer (two seconds, so the screen zooms in before a click).

Like Switch Control, Dwell Control when active offers an on-screen panel for easier access to key actions. A checkbox in the General tab enables you to hide this after a defined amount of time, and the Open Panel Editor button provides an editor for configuring the panel.

As a final note regarding Accessibility on Mac, some settings you're likely to want to have quick access to are available by way of an overlay window. Press Option+Command+F5 and you'll see 'Accessibility Options', and the rest of the screen will dim. The window provides access to:toggling how zoom is controlled (by keyboard shortcuts or scroll gestures); enabling VoiceOver; enabling Sticky Keys, Slow Keys and Mouse Keys from the Mouse &Keyboard settings; and Display's 'Invert display colours' checkbox and 'Adjust contrast' slider. Buttons provide access to the Keyboard System Preferences pane ('Keyboard Shortcuts…') and Accessibility ('Preferences…'), while Done (or tapping Escape) closes the window.