৫ মিনিটের ভিতরে তৈরি করুন ৯টি অটোমেটর অ্যাপ

আমাদের অধিকাংশের पास নিজস্ব পুরো ফিচারযুক্ত ম্যাক অ্যাপ এবং প্লাগইন তৈরির দক্ষতা বা সময় নেই। কিন্তু অটোমেটর, একটি নেটিভ ম্যাক অ্যাপ, দিয়ে আপনি অনেক ছোট সময়-বচতকারী অ্যাপ ও ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলো নিজের পছন্দমত কাস্টমাইজ করতে পারেন।

অটোমেটর অ্যাপের পরিচয়

অটোমেটর অ্যাপগুলো আপনার ম্যাকের অন্য যেকোনো অ্যাপের মতোই কাজ করে। অ্যাপটি চালালে সেটি খুলবে এবং আপনি বলতে পারবেন কী করতে হবে।

আপনি অ্যাপটি কনফিগারও করতে পারেন যাতে অ্যাপ উইন্ডো চালু না করেই কাজ সম্পন্ন হয়—শুধু অ্যাপে ক্লিক করলেই সেটি প্রোগ্রাম করা কমান্ডগুলো এক্সিকিউট করবে। অ্যাপগুলো ডকে বা ফাইন্ডার টুলবারে ড্র্যাগ করা যাবে।

পরিচয়ের কথা বলা হয়ে গেলে, এখন আমরা আশ্বাস দেওয়া স্যাম্পল অটোমেটর অ্যাপগুলোতে যাব। প্রথমটিকে উদাহরণ হিসেবে নিয়ে আমরা দেখব কিভাবে অটোমেটর অ্যাপ তৈরি, সেভ ও রান করতে হয়। এরপর বাকিগুলো তৈরি করা আপনার জন্য সহজ হবে।

১. ইমেইল পাঠান

যখন দরকার হয় তখন মেইল অ্যাপে নতুন মেসেজ তৈরি করা যাক, এই অ্যাপটি সময় বাঁচাবে যদি আপনি প্রায়শই নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গ্রুপে একই ধরনের ইমেইল পাঠান। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিসেট প্রাপক তালিকা, বিষয় এবং মেসেজসহ একটি নতুন ইমেইল তৈরি করে দেয়।

অ্যাপ তৈরি শুরু করতে ফাইন্ডারের Applications ফোল্ডার থেকে অটোমেটর অ্যাপ চালু করুন। এরপর খুলে যাওয়া ডায়ালগ বক্সে New Document বাটনে ক্লিক করুন। টেমপ্লেট চুজারে Application ডকুমেন্ট টাইপ সিলেক্ট করে Choose বাটনে ক্লিক করুন।

এখন অটোমেটরের বিভিন্ন অংশ থেকে পরিচিত হয়ে Send Mail Message অ্যাপটি তৈরি করি।

1. অটোমেটরের বামে সাবसे কালাম থেকে Mail সিলেক্ট করুন। (এই কলামে নেটিভ অ্যাপ ও ইউটিলিটিগুলোর তালিকা থাকে যাদের জন্য স্পেশাল অ্যাকশন উপলব্ধ।)
2. পরবর্তী কলামে মেইল অ্যাপের অ্যাকশন তালিকা থেকে New Mail Message অ্যাকশনটি সিলেক্ট করুন।
   1. অ্যাকশন সিলেক্ট করলে অটোমেটর তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দুই কলামের নিচে দেখায়। যদি না দেখায় তবে অটোমেটর উইন্ডোর বামে নিচের ছোট ত্রিভুজে ক্লিক করুন।
3. New Mail Message অ্যাকশনটি ড্র্যাগ করে ওয়ার্কফ্লো পেনে (দурতম ডান কলাম) আনুন।
4. অ্যাকশনের ফিল্ডগুলিতে প্রাপকের ঠিকানা(গুলো), বিষয় এবং কন্টেন্ট দিন (যদি প্রতি বার একই থাকে)।
5. প্রতিবার পাঠানোর আগে মেসেজ এডিট করতে চান? তবে অ্যাকশন বক্সের নিচে Options বাটনে ক্লিক করে Show this action when the workflow runs চেকবক্সটি অন করুন। এতে অ্যাপ চালু করলে নতুন মেইল উইন্ডো খুলবে এডিট করার জন্য।
   1. আপনি যদি চান অ্যাপ চালু করলেই মেসেজ অটোমেটিক পাঠিয়ে দিন, তবে এই ধাপটা বাদ দিন।
6. সেটআপ হয়ে গেলে টুলবারের Run বাটনে ক্লিক করে ওয়ার্কফ্লো টেস্ট করুন। সবসময় টেস্ট কাজ নাও করতে পারে, কিন্তু এখানে তালিকাভুক্ত অধিকাংশ অ্যাপের জন্য টেস্ট রান করা যাবে।
7. টেস্ট হয়ে গেলে File > Save এ ক্লিক করে ওয়ার্কফ্লো Applications ফোল্ডারে বা অন্য যেকোনো ফাইন্ডার লোকেশনে সেভ করুন। আরও অ্যাপ বানাতে চাইলে তাদের জন্য আলাদা ফোল্ডার বানানো ভালো।

ডিফল্ট আইকন পছন্দ না হলে অ্যাপ আইকন যেকোনো ইমেজে বদলানো যাবে।

এই সিম্পল অ্যাপ বানানো শিখলে, বাকি অ্যাপগুলোও ঠিক একইভাবে দ্রুত বানানো যাবে।

অটোমেটরের দ্বিতীয় কলামের উপরে সার্চ ফিল্ডে অ্যাকশনের নাম লিখে খুঁজে বের করা যায়। ওয়ার্কফ্লো পেনে অ্যাকশনের প্যারামিটার এডিট করুন। একাধিক অ্যাকশন থাকলে নির্দিষ্ট ক্রমেই সেগুলো ওয়ার্কফ্লো পেনে যোগ করতে হবে।

২. ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন

Print Finder Items অ্যাকশনটি অ্যাপ হিসেবে সেভ করলে, আপনি যে ডকুমেন্ট ফাইলটি এর উপরে ড্রপ করবেন সেটি আপনার ডিফল্ট প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট হয়ে যাবে।

উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে অ্যাপ বানিয়ে ডকে বা ফাইন্ডার টুলবারে রাখুন। এখন কোনো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন এবং সেভ করা অ্যাপের উপরে ছেড়ে দিন—প্রিন্ট হয়ে যাবে।

প্রিন্ট করার আগে কনফিগারেশন চেঞ্জ করতে চাইলে Show this action চেকবক্স অন করুন (আগের উদাহরণে আলোচনা করা হয়েছে)।

৩. নির্দিষ্ট প্লেলিস্ট প্লে করুন

এই অ্যাপ আপনার আইটিউনস লাইব্রেরি থেকে একটি নির্দিষ্ট প্লেলিস্ট প্লে করে। এতে দুটি অ্যাকশন লাগবে:

1. Get Specified iTunes Items: আইটিউনস থেকে আপনার পছন্দের প্লেলিস্ট ড্র্যাগ করে এই অ্যাকশনে আনুন।
2. Play iTunes Playlist: দ্বিতীয় অ্যাকশনটি প্রথমটির নিচে যোগ করুন।

ওয়ার্কফ্লো অ্যাপ হিসেবে সেভ করলে, চালু করলেই নির্দিষ্ট প্লেলিস্ট প্লে হতে শুরু করবে।

৪. নির্বাচিত আইটেম নির্দিষ্ট ফোল্ডারে কপি করুন

এই অ্যাপে যেকোনো ফাইল ড্র্যাগ করলে সেটি আপনার নির্ধারিত ফোল্ডারে কপি হয়ে যাবে। ডকে বা ফাইন্ডার টুলবারে রাখলে কাজ খুব সহজ। প্রয়োজনীয় অ্যাকশনগুলো:

1. Copy Finder Items
2. Reveal Finder Items

৫. খোলা সব অ্যাপ লুকিয়ে একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ চালু করুন

এই ছোট অ্যাপ আপনার চলমান সব অ্যাপ লুকিয়ে দেবে এবং আপনার পছন্দের একটি অ্যাপ চালু করবে যাতে আপনি ফোকাস করে কাজ শুরু করতে পারেন। শুধু Hide All Applications এবং তারপর Launch Application অ্যাকশন দুটি ওয়ার্কফ্লো পেনে যোগ করুন। দ্বিতীয় অ্যাকশনে আপনি কোন অ্যাপ চালু করতে চান সেটি সিলেক্ট করতে হবে।

৬. নির্বাচিত ফাইল থেকে আর্কাইভ তৈরি করুন

অনেক ফাইল দ্রুত আর্কাইভ করতে হলে এই অ্যাপ সবচেয়ে সহজ উপায়। ডকে রাখুন, ফাইলগুলো অ্যাপের উপরে ড্রপ করুন—এটি সেগুলোর ZIP আর্কাইভ তৈরি করে দেবে।

৭. ক্লিপবোর্ডের কন্টেন্ট টেক্সট ফাইলে কপি করুন

টেক্সট কপি করে টেক্সট ফাইলে পেস্ট করতে হলে এই অ্যাপ আপনাকে কয়েক ক্লিক বাঁচাবে। অ্যাপ চালু করলেই ক্লিপবোর্ডে কপি করা টেক্সট একটি নতুন TXT ডকুমেন্টে পেস্ট হয়ে আপনার পছন্দের লোকেশনে সেভ হয়ে যাবে। ওয়ার্কফ্লোর অ্যাকশনগুলো:

1. Get Contents of Clipboard
2. New Text File

৮. ডেস্কটপ ইমেজ সেট করুন

পছন্দের ডেস্কটপ ইমেজ বারবার বদলাতে হলে প্রতি বার System Preferences খুলতে হবে না। Get Specified Finder Items এবং Set Desktop Picture অ্যাকশন দিয়ে অ্যাপ বানিয়ে দুটি ক্লিকে वालপেপার সেট করুন। প্রথম অ্যাকশনে প্রাসঙ্গিক ইমেজ যোগ করতে হবে।

৯. ওয়েবপেজ লঞ্চ করুন

Launch Webpages অ্যাপ নির্দিষ্ট ওয়েবপেজগুলো খুলে দেয়, সুতরাং সকালে কম্পিউটার চালু করলেই আপনার পছন্দের ওয়েবসাইটগুলো খোলার জন্য বুকмар্ক খুঁজে বের করার ঝামেলা নেই।

অ্যাপ বানাতে Get Specified URLs এবং Display Webpages অ্যাকশনগুলো ওয়ার্কফ্লো পেনে ড্র্যাগ করুন। প্রথম অ্যাকশনের ডিফল্ট URL বদলে আপনার পছন্দের ওয়েবপেজ(গুলো) দিন।

ব্রাউজারের সাথে অটোমেটর ব্যবহার করার আরও অনেক উপায় আছে।

অটোমেটর আপনার ম্যাক ব্যবহারের পদ্ধতি বদলাতে পারে

উপরোক্ত অটোমেটর অ্যাপগুলো macOS অটোমেশনের জগতে পা রাখার সহজ উপায়। একবার কমফরটেবল হলে আপনি এর সাথে আরও অনেক কিছু করতে পারবেন। আরও কিছু টাইম-সেভিং অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো ট্রাই করুন!