iCloud স্টোরেজ ফুল হওয়া খুব সহজ, বিশেষ করে আপনি যদি iCloud Drive-এ অনেক ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করেন। কিন্তু যখন এটা হয়, অ্যাপল এটি খুব সহজ করে দেয় না জানতে যে কোন ডকুমেন্টগুলো আসলে আপনার স্পেস ব্যবহার করছে।
নিচে আমরা দেখাব কীভাবে সেটি জানবেন।
আপনার iCloud স্টোরেজের ওভারভিউ দেখুন
আপনি একটি সিম্পল ওভারভিউ দেখতে পারেন আপনার iCloud স্টোরেজের Apple ID সেটিংস থেকে আইফোন, আইপ্যাড, ম্যাক, বা ওয়েব ব্রাউজার। এই ওভারভিউ আপনাকে বলবে আপনার ডকুমেন্টগুলো মোট কতটুকু iCloud স্টোরেজ ব্যবহার করছে।
আইফোন বা আইপ্যাডে:
- Settings খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরে [Your Name]-এ ট্যাপ করুন।
- iCloud › Manage Storage-এ ট্যাপ করুন আপনার স্টোরেজ কী ব্যবহার করছে সেটি দেখতে।
ম্যাকএ:
- Apple লোগোতে ক্লিক করুন এবং System Preferences খুলুন।
- Apple ID-এ যান এবং সাইডবারে iCloud সিলেক্ট করুন।
- উইন্ডোর নিচে একটি স্টোরেজ ইউজেজ চার্ট আসবে, আরও ডিটেইলস জন্য Manage-এ ক্লিক করুন।
ওয়েব ব্রাউজারে:
- iCloud ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার Apple ID অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- আপনার iCloud স্টোরেজ ইউজেজের চার্ট দেখতে Account Settings-এ ক্লিক করুন।
দুঃখজনকভাবে, এই স্টোরেজ ওভারভিউ থেকে আপনি অনেক ডিটেইলস পাবেন না। এটি আপনাকে বলে দেয় আপনি ডকুমেন্ট, ফটো, ব্যাকআপ, এবং অন্যান্য ফাইলের জন্য কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছেন। কিন্তু ডকুমেন্ট সেকশনে কোন ফোল্ডার এবং ফাইল আপনার স্পেস ব্যবহার করছে সেটি আপনি জানতে পারবেন না।
iCloud Drive-এ পৃথক ডকুমেন্ট সাইজ देखने পদ্ধতি
আইফোন বা আইপ্যাডে, আপনি Files অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন iCloud Drive-এ আপনার সকল ডকুমেন্ট ব্রাউজ করতে। আপনি যখন এটা করবেন, আপনার ডকুমেন্টের নামের নিচে পৃথক ফাইল সাইজ লিস্টেড দেখতে পাবেন।
আপনি ডকুমেন্টগুলো সাইজ অনুযায়ী সোর্টও করতে পারেন যাতে সবচেয়ে বড় ফাইলগুলো উপরে থাকে।
তবে, Files অ্যাপ আপনাকে বলে দেয় না কোনো ফোল্ডার কত বড়। এটি শুধু বলে দেয় কতটি আইটেম আছে ভেতরে, সাব-ফোল্ডারকে একটি আইটেম হিসেবে কাউন্ট করে সাব-ফোল্ডারের কন্টেন্ট কাউন্ট না করে।
আপনার iCloud Drive-এ অনেক ফোল্ডার থাকলে, এটি আপনার iCloud স্টোরেজের অধিকাংশ भाग নেওয়া পৃথক ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে বের করা অবিশ্বাস্যভাবে সময়সাপেক্ষ করে।
এই সমস্যা সমাধানের সেরা পদ্ধতি হলো ম্যাকএ Finder ব্যবহার করা।
Finder ব্যবহার করে iCloud Drive-এ ফোল্ডার সাইজ 보는 পদ্ধতি
iCloud Drive-এ ফোল্ডার সাইজ দেখতে — যাতে আপনি বুঝতে পারেন কোন ডকুমেন্টগুলো আপনার সকল iCloud স্টোরেজ ব্যবহার করছে — আপনাকে ম্যাকএ Finder ব্যবহার করতে হবে।
আপনার যদি ম্যাক নেই, তবে কাউকে খুঁজুন যাতে আপনি একটি ধার নিতে পারেন এবং নিজের জন্য একটি নতুন macOS ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। আপনার Apple ID অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন iCloud Drive-এ লিংক করতে। তারপর ফাইল সাইজ দেখা শেষ হলে এই অ্যাকাউন্ট ডিলিট করা মনে রাখুন।
এখন, একটি নতুন Finder উইন্ডো খুলুন এবং সাইডবಾರ থেকে iCloud Drive সিলেক্ট করুন। মেনুবারে, View › as List-এ যান। আপনি একটি ফাইল সাইজ কলাম দেখতে পাবেন, কিন্তু যেনে যাবেন কোনো কারণেই Apple ডিফল্টভাবে ফোল্ডারের জন্য কোনো ফাইল সাইজ দেখায় না।
View › Show View Options-এ যান। পপআপ উইন্ডোতে, নিচের অপশনগুলো অন করুন:
- Always open in list view
- Sort By: Size
- Calculate all sizes (নিচের দিকের কাছে)
Use as Defaults-এ ক্লিক করুন যাতে এই ভিউ একই থাকে আপনি iCloud Drive-এ নতুন ফোল্ডার খোলার সময়। আপনি সবসময় পরে আপনার পছন্দের সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন।
এখন আপনাকে লিস্টে ফোল্ডার সাইজ দেখতে পাবেন। সবচেয়ে বড় ফোল্ডারগুলো লিস্টের উপরে থাকবে, যা আপনার সর্বাধিক iCloud Drive ফোল্ডারগুলো নেভিগেট করতে সহজ করে দেয় সেই ডকুমেন্ট বা ফোল্ডার খুঁজে বের করতে যেগুলো সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ নিচ্ছে।
আপনার iCloud স্টোরেজ আপগ্রেড করুন
যে ডকুমেন্টগুলো আপনার iCloud Drive স্টোরেজ ব্যবহার করছে সেগুলো খুঁজে পাওয়ার পর, আপনি সেগুলো ডিলিট করতে পারেন বা iCloud থেকে সরাতে পারেন আপনার স্টোরেজ রিক্লেইম করতে। কিন্তু, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে সব ফাইল ডিলিট করার চেয়ে আপগ্রেড করে আরও স্পেস নেওয়া আপনার জন্য ভালো।
অ্যাপল ২TB পর্যন্ত iCloud স্টোরেজ অফার করে। আপনার কাছে শুধু আপনার Apple ID সেটিংসে যেতে হবে আইফোন, আইপ্যাড, বা ম্যাকএ এবং আরও স্টোরেজ কেনার অপশন বেছে নিতে হবে।
