ব্যাকআপ ১০১: উইন্ডোজ ফাইল ও ফোল্ডার যেগুলো আপনাকে সবসময় ব্যাকআপ নিতে হবে

আপনি অনেকবার শুনেছেন যে আপনাকে আপনার কম্পিউটারের ডেটা ব্যাকআপ নিতে হবে। আপনি যদি না নেন, তবে আপনি আপনার সকল ফটো, ডকুমেন্ট, সেটিংস, কাস্টোমাইজেশন টুইক, এবং আপনার সিস্টেমের সব কিছু হারাতে পারেন। স্ক্র্যাচ থেকে আবার শুরু করা কোনো মজার বিষয় নয়, কিন্তু আপনি একটি ব্যাকআপ প্লান থাকলে এটিকে এড়িয়ে যেতে পারেন।

তবে, আপনি হয়তো জেনে নন কোন ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে হবে প্রসেস শুরু করার সময়। আমরা আপনাকে দেখাবো কী কী ব্যাকআপ নিতে হবে (এবং কোন ফোল্ডারগুলো আপনি বাদ দিতে পারেন) যাতে আপনার ব্যাকআপগুলো দক্ষ হয়।

ফাইল ও ফোল্ডার যেগুলো আপনাকে ব্যাকআপ নিতে হবে

প্রথমে, আমরা আপনার পিসির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ফোল্ডারগুলো দেখব। এগুলো হল ফোল্ডারগুলো যা আপনাকে অবশ্যই ব্যাকআপ নিতে হবে।

মনে রাখবেন যে আমরা অধিকাংশ এই ফোল্ডারগুলোর ডিফল্ট লোকেশন রেফার করেছি, যেগুলো সরানো সম্ভব। আপনি যদি আপনার Documents ফোল্ডার রিডাইরেক্ট করে থাকেন বা আপনার ছবি অন্য জায়গায় সংরক্ষণ করেন, তবে আপনাকে তার অনুযায়ী সমন্বয় করতে হবে।

Documents

লোকেশন: C:\Users\[Username]\Documents

Documents ফোল্ডার হল ব্যক্তিগত ফাইল ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণের একটি জায়গা। যেহেতু এতে সম্ভবত আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, রিসিপ্ট PDF, এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট ডেটা থাকে, এটি ব্যাকআপের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রার্থী।

দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক সফটওয়্যার ডেভেলপার ফোল্ডারের উদ্দেশ্য উপেক্ষা করে এবং অ্যাপ-রিলেটেড ডেটা সংরক্ষণের জন্য এটি ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, Overwatch লগ ডেটা, সেটিংস, এবং সেভড ভিডিও ক্লিপ এখানে রাখে।

এটি কারণে, আপনি আপনার Documents ফোল্ডার একবার দেখে নিতে চাইতে পারেন এবং অ্যাপ-রিলেটেড ফোল্ডারগুলো বাদ দিতে পারেন আপনি যদি সেগুলোর প্রতি যত্নশীল না হন। সাধারণত, Documents-এ সব কিছু ব্যাকআপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

Downloads

লোকেশন: C:\Users\[Username]\Downloads

Downloads ফোল্ডার হল ডাউনলোড করা ফাইলগুলো ডিফল্টভাবে যাওয়ার জায়গা। অধিকাংশ ওয়েব ব্রাউজার ডাউনলোডের জন্য এই ফোল্ডারকে ডিফল্ট হিসেবে ব্যবহার করে, যেন মিডিয়া ডাউনলোড করার অনেক টুল।

আপনি হয়তো আগে বড় বড় ডাউনলোড যেগুলো আপনার আর দরকার নেই সেগুলো ক্লিয়ার করে ফেলতে চান, তবে এই ফোল্ডারটি ব্যাকআপ নেওয়া মানে রাখে। আপনি কখন একটি প্রোগ্রাম ইনস্টলার বা PDF দরকার পড়বেন যেটি আপনি কিছু মাস আগে ডাউনলোড করেছিলেন সেটি কখনোই জানা যায় না।

Desktop

লোকেশন: C:\Users\[Username]\Desktop

অনেক লোক আপনার ডেস্কটপে ফাইল রাখে, কমপক্ষে সাময়িকভাবে। এই ফোল্ডারটি ব্যাকআপ নেওয়া ভুলে যাওয়া সহজ, কিন্তু আপনাকে এটি করতে হবে। তभी আপনি কিছুই হারাবেন না যা আপনি ভুলবশত ডেস্কটপে রেখে দিয়েছেন।

Music, Pictures, and Videos

লোকেশন: C:\Users\[Username]\Music | C:\Users\[Username]\Pictures | C:\Users\[Username]\Videos

Documents এবং Downloads ফোল্ডারদের মতো, উইন্ডোজ এই তিনটি লোকেশন ব্যক্তিগত মিডিয়া ফাইল সংরক্ষণের জন্য প্রদান করে। এখানে আপনার যা কিছু আছে সেটি সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনাকে অবশ্যই সকলের ব্যাকআপ নিতে হবে।

কিছু মিডিয়া অ্যাপ এই ফোল্ডারগুলো লোকাল ফাইল সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করে (যেন iTunes লাইব্রেরি ফাইল iTunes সাবফোল্ডারে রাখে)। যেসব এসেনশিয়াল নয় ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য, তবে করলে ভালো হয় আপনি যদি সব কিছু রি-ডাউনলোড করতে চান না।

গেম সেভ ডেটা

লোকেশন: Various

স্টিমের অনেক গেম Steam Cloud ব্যবহার করে গেম ডেটা ও সেটিংস সিঙ্করোনাইজ করে যাতে আপনি মেশিন জুড়ে কনসিস্টেন্ট অভিজ্ঞতা পান। Steam Cloud সিঙ্কিং সক্রিয় করতে, Steam > Settings-এ যান, Cloud ট্যাবে যান, তারপর Enable Steam Cloud synchronization for applications which support it বক্স চেক করুন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, স্টিমের লেটেস্ট ইন্টারফেস আপনাকে সহজে সব গেম দেখতে দেয় না যেগুলো Steam Cloud সাপোর্ট করে। সেগুলো আলাদা আলাদা চেক করতে, আপনার লাইব্রেরিতে একটি গেম সিলেক্ট করুন এবং ডানে Details আইকনে ক্লিক করুন (যে "i" এর মত একটি সার্কেলের ভিতরে)। সেখানে, আপনি লিস্টে Cloud Saves এন্ট্রি দেখবেন যদি সেটি ফিচারটি সাপোর্ট করে।

স্টিম ক্লাউডে আপনার সকল সেভড ডেটা দেখতে, আপনি ভিজিট করতে পারেন Help > Steam Support > My Account > Data Related to Your Steam Account > Steam Cloud।

আপনি যেকোনো ইনস্টলড স্টিম গেম ব্যাকআপ নিতে পারেন সেটিতে রাইট-ক্লিক করে আপনার লাইব্রেরিতে এবং Properties বেছে নিয়ে, Local Files ট্যাবে স্যুইচ করে, এবং Backup game files হিট করে। যেহেতু আপনি সবসময় গেম রি-ইনস্টল করতে পারেন, তাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল নিশ্চিত করা যে আপনার সেভড ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া হয়েছে।

অন্য সব গেমের জন্য, আপনাকে তাদের সেভড ডেটা আলাদা আলাদা খুঁজে বের করতে হবে। এখানে কিছু সাধারণ লোকেশন যেখানে গেমগুলো ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে:

• C:\ProgramData\[Game]
• C:\Program Files\[Game]
• C:\Program Files\Steam\steamapps\common\[Game]
• C:\Program Files (x86)\Steam\steamapps\common\[Game]
• C:\Program Files\Steam\[Username]\[Game]
• C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\[Game]
• C:\Users\[Username]\AppData\Local\[Game]
• C:\Users\[Username]\Documents\[Game]
• C:\Users\[Username]\Documents\My Games[Game]
• C:\Users\[Username]\Saved Games\[Game]

এই ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করার চেয়ে, আমরা রিকমেন্ড করি GameSave Manager মত একটি অটোমেটেড টুল ব্যবহার করা। এটি আপনার সিস্টেমকে সেক শত গেমের জন্য স্ক্যান করবে এবং সেভড ডেটা আপনার পছন্দের লোকেশনে ব্যাকআপ করবে।

প্রজেক্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড

আপনি যদি ক্রিয়েটিভ কাজ করেন (যেন প্রোগ্রামিং, ফটোগ্রাফি, ভিডিও এডিটিং, বা লেখালেখি), তবে আপনাকে অবশ্যই এই ফাইলগুলো ব্যাকআপ নিতে হবে—বিশেষ করে যেকোনো ওয়ার্ক-ইন-প্রগ্রেস!

শুধু আপনি জানেন আপনি আপনার সকল ক্রিয়েটিভ প্রজেক্ট কোথায় রাখেন। নিশ্চিত করুন আপনি সকল প্রজেক্ট ব্যাকআপ নিচ্ছেন। সেগুলো ট্র্যাক রাখতে, এগুলো সাধারণ লোকেশনে (যেন Documents বা Pictures) রাখা ভালো আইডিয়া র‍্যান্ডম জায়গায় ফোল্ডার বানানোর চেয়ে যেগুলো আপনি বেশি ভুলে যাওয়ার চান্স আছে।

আপনার কাছে যদি উপরের ফোল্ডারগুলোর বাইরে কোনো পারসোনাল ফাইল থাকে, সেগুলোও ব্যাকআপ নেওয়া ভুলবেন না। এগুলো হতে পারে ট্যাক্স রেকর্ড ও ডকুমেন্ট, রেন্টাল ও লীজ ইনফরমেশন, বিজনেস ইনভয়েস, ব্যাংক ও ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট, সার্টিফিকেট, রেজিউম, বিভিন্ন স্প্রেডশিট, এবং অন্যান্য।

ফাইল ও ফোল্ডার যেগুলো আপনি ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন

এখন, আসুন কিছু ফোল্ডার দেখি যেগুলোর ভিতরে মূল্যবান ডেটা থাকতে পারে, কিন্তু সেগুলো সব কেসে ব্যাকআপ নেওয়া আবশ্যক নয়।

AppData

লোকেশন: C:\Users\[Username]\AppData

উইন্ডোজের AppData ফোল্ডার ইনস্টলড প্রোগ্রামের ইউজার-স্পেসিফিক সেটিংস সংরক্ষণ করে। এই ফোল্ডারের ভিতরে তিনটি সাবফোল্ডার আছে: Roaming, Local, এবং LocalLow।

Roaming ফোল্ডার সাধারণত সেই ডেটা ধারণ করে যা উইন্ডোজ ডোমেনে কম্পিউটার জুড়ে সরানো যায়। উদাহরণস্বরূপ, Firefox আপনার ইউজার প্রোফাইল এখানে রাখে।

বিপরীতে, Local হল সেই ডেটার জন্য যেটি শুধু একটি মেশিনে থাকে, যেন ক্যাশে ফাইল। LocalLow একইরকম কিন্তু স্ট্রিক্ট সিকিউরিটি সেটিংস والے অ্যাপের জন্য নিম্ন স্তরের ইন্টিগ্রিটিতে চলে।

তবে, ডেভেলপাররা সবসময় এই নিয়ম মেনে চলে না। Chrome ইউজার ডেটা Local ফোল্ডারে রাখে এবং কিছু অ্যাপ সম্পূর্ণ ভিন্ন ডিরেক্টরিতে ডেটা রাখে।

আপনি AppData ব্যাকআপ নেবেন কিনা এটি আপনার পছন্দ এবং উপলব্ধ স্টোরেজ স্পেসের ওপর নির্ভর করে। অ্যাপের উপর নির্ভর করে, আপনি এই ফোল্ডার কপি-পেস্ট করে একটি নতুন সিস্টেমে এটি কাজ করাতে পারেন, কিন্তু এটি সবসময় হবে নয়। সফটওয়্যারের ব্যাকআপ/সিঙ্ক অপশন ব্যবহার করা (যেন Chrome Sync) AppData সরাসরি কপি করার চেয়ে ভালো।

আপনার কাছে স্পেস থাকলে, আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাপের ফোল্ডারগুলো থেকে বাদ দিতে পারেন। কিন্তু আপনাকে পুরো ফোল্ডার ব্যাকআপ নেওয়ার দরকার নয়, কারণ এটি অনেক গিগাবাইট।

মনে রাখবেন AppData ডিফল্টভাবে হিডেন থাকে, তাই আপনাকে হিডেন উইন্ডোজ ফোল্ডার শো করতে হবে প্রথমে আপনি যদি এটিকে না দেখেন।

ProgramData

লোকেশন: C:\ProgramData

ProgramData AppData-এর অনুরূপ। কিন্তু ইউজার-স্পেসিফিক ফাইল সংরক্ষণের বদলে, এটি সিস্টেমের সকল ইউজারের জন্য অ্যাপ সেটিংস ও ডেটা ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, এতে আপনার অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যারের ডেফিনিশন থাকতে পারে।

এখানে অধিকাংশ ক্যাশে ফাইল, যা আপনাকে ব্যাকআপ নেওয়ার দরকার নয়। যেহেতু এই ফোল্ডারও কয়েক গিগাবাইট নেয়, আপনাকে এটি পুরো ব্যাকআপ নেওয়া উচিত নয়। আপনি একবার দেখে নিতে পারেন এবং যেসব অ্যাপের জন্য আপনি সকল ডেটা সংরক্ষণ করতে চান সেগুলো কপি করতে পারেন, কিন্তু AppData\Roaming-এর কন্টেন্টই সম্ভবত এর চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

মনে রাখবেন AppData এবং ProgramData সেটিংস ও ডেটা শুধু নির্দিষ্ট ভার্সনের অ্যাপের সাথে কম্প্যাটিবল হতে পারে। এই ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ নেওয়া পোস্টারিটি এবং রেফারেন্সের জন্য ভালো হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি এই ফোল্ডারগুলো সরাসরি বেকআপ থেকে রিস্টোর করেন তবে সমস্যা হতে পারে।

ইমেইল

লোকেশন: Various

আপনি যদি একটি ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার ইমেইল ডেটা ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন। আপনাকে ইমেইল ব্যাকআপ নিয়ে চিন্তা করতে হবে না আপনি যদি IMAP ব্যবহার করেন, যেন অধিকাংশ মডার্ন ক্লায়েন্ট করে। কিন্তু আপনি যদি POP3 ব্যবহার করেন, তবে আপনার মেইল ব্যাকআপ নিতে হবে। IMAP এবং POP3-এর পার্থক্য রিভিউ করুন আপনি যদি নিশ্চিত নন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, ইমেইল ক্লায়েন্টগুলো ভিন্ন ভিন্নভাবে ডেটা সংরক্ষণ করে। Outlook আপনার ইমেইলগুলো (প্লাস ক্যালেন্ডার, কন্ট্যাক্ট, টাস্ক, এবং নোটস) একটি একক PST ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে, যা কয়েকটি লোকেশনে থাকতে পারে:

• C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• C:\Users\[Username]\Documents\Outlook\Files

যেহেতু অনেক ইমেইল ক্লায়েন্ট উপলব্ধ, আমরা সকলকে কভার করতে পারি না। আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের ডেটা কীভাবে ব্যাকআপ নিবেন সেটি জানার জন্য কুইক গুগল সার্চ আপনার জন্য উত্তর দেবে।

ব্যাকআপে বাদ দেওয়া উচিত ফাইল ও ফোল্ডার

আপনি হয়তো প্রতিটি ফোল্ডার ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন যা রিমোটলি গুরুত্বপূর্ণ লাগে। তবে, এটি করার ফলে স্পেস বর্জনা হবে এবং আপনার ব্যাকআপ তৈরি ও রিস্টোর করতে বেশি সময় লাগবে।

এখানে কয়েকটি উইন্ডোজ ফাইল ও ফোল্ডার যা আপনি নিরাপদে বাদ দিতে পারেন।

Drivers

এক্সিস্টিং ড্রাইভার ব্যাকআপ নেওয়ার কোনো পয়েন্ট নেই। আপনি যদি না জানেন, একটি ড্রাইভার হল একটি সফটওয়্যার যা উইন্ডোজকে একটি হার্ডওয়্যার ডিভাইসের সাথে সঠিকভাবে ইন্টারফেস করতে দেয়, যেন কিবোর্ড।

যেহেতু হার্ডওয়্যার সাধারণত এক সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে ভিন্ন হয়, আপনাকে একই ড্রাইভার দরকার হবে না। আপনি চাইলে নির্দিষ্ট ডিভাইসের ড্রাইভার ইনস্টলার ফাইল ব্যাকআপ নিতে পারেন। তবে সেটাও, আপনি আপনার নতুন সিস্টেমে লেটেস্ট ভার্সন ইনস্টল করাই চাইবেন।

Program Files

C:\Program Files এবং C:\Program Files (x86) দুটোই (৬৪-বিট উইন্ডোজ কেন দুটি ফোল্ডার আছে সেটি বুঝতে আমাদের ব্যাখ্যা দেখুন) আপনার সিস্টেমে ইনস্টলড অ্যাপগুলো ধারণ করে।

আপনি সেগুলো সরাসরি কপি-পেস্ট করে অন্য সিস্টেমে আশা করতে পারবেন না যে সেগুলো কাজ করবে, তাই আপনাকে যেকোনো Program Files ফোল্ডার ব্যাকআপ নেওয়ার দরকার নেই। প্রোগ্রামগুলো অন্যান্য ডেটার ওপর নির্ভর করে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, যেন রেজিস্টরি এন্ট্রি।

এটির একমাত্র ব্যতিক্রম হল আপনি যদি একটি অ্যাপের পোর্টেবল ভার্সন ইনস্টল করে থাকেন। এগুলো সেলফ-কন্টেইনড ফোল্ডার হিসেবে ডিজাইন করা হয়, অ্যাপ চালানোর জন্য অন্য কিছু দরকার নেই। এরকম কিছু সেরা পোর্টেবল অ্যাপ দেখুন আপনি আগ্রহী হলে।

Temp Files

Temp ফাইলগুলো ঠিকই তার নাম অনুযায়ী: টেম্পোরারি ফাইল। সেগুলো নির্দিষ্ট অ্যাকশনের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ে তৈরি হয় এবং সেই টাস্ক হয়ে গেলে আর দরকার নেই। ডেভেলপাররা সেগুলো সময়ের সাথে সাথে পরিষ্কার করার কথা, কিন্তু সেগুলো প্রায়শই তাদের ইন্ডেড ইউজের 한참 পরেও থাকে।

Temp ফাইলগুলোর কোনো ব্যবহার নেই, তাই সেগুলো ব্যাকআপ নেওয়ার চেষ্টা করবেন না।

Windows

আপনি হয়তো চিন্তা করছেন আপনার অপারেটিং সিস্টেম ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আপনাকে শুধু C:\Windows ফোল্ডার কপি করতে হবে, কিন্তু সেটি কাজ করবে না। Windows সিস্টেম ফোল্ডারের পাশাপাশি, ওএস অন্যান্য অনেক কম্পোনেন্টের ওপর নির্ভর করে যেন রেজিস্টরি এবং বুটলোডার। আপনি যখন একটি নতুন কম্পিউটারে উইন্ডোজ ইনস্টল করবেন, সেটি এতদিকে নতুন করে সেট আপ করবে।

আপনি যদি আপনার পুরো সিস্টেম এক স্ন্যাপশটে ব্যাকআপ নিতে চান, আপনি একটি উইন্ডোজ ISO ইমেজ তৈরি করতে পারেন যা আপনি পরে রিস্টোর করতে পারেন (বা অন্য মেশিনে)।

ব্যাকআপ নির্ধারণ করার সময় বিবেচনা বিষয়গুলো

আপনি লক্ষ্য করবেন অধিকাংশ গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার আপনার অ্যাকাউন্ট ফোল্ডারের অধীনে Users-এ থাকে। আপনি যদি পিক অ্যান্ড চুজ করতে চান না, আপনি এই পুরো ফোল্ডারটি ব্যাকআপ নিতে পারেন আপনার অধিকাংশ গুরুত্বপূর্ণ ডেটা একসাথে পাওয়ার জন্য।

আপনি এখনও ব্যাকআপ কী নেবে সেটি ডিসাইড করতে সমস্যা পান, তবে আমরা ক্লাউড ব্যাকআপ প্রোগ্রাম Backblaze দেখার পরামর্শ দিচ্ছি। $৬/মাস বা $৬০/বছর সাবস্ক্রিপশনে, এটি আপনার কম্পিউটারের সব গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আপনার জন্য সুরক্ষিতভাবে রিমোট সার্ভারে ব্যাকআপ নেয়।

এটি অটোমেটিক্যালি অপ্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলো বাদ দেয় যেগুলো আমরা উপরে আলোচনা করেছি, তাই আপনার পর থেকে ডিসাইড করার কিছু নেই যদি আপনি না চান। সার্ভিসটি এক্সটার্নাল ড্রাইভও ব্যাকআপ নেয়!

আরো দিক থেকে, আপনি হয়তো লোকাল ব্যাকআপ সিস্টেম পছন্দ করেন ক্লাউড ব্যাকআপের চেয়ে।

আপনার সিস্টেম ব্যাকআপ নেওয়ার টিপস

এখন আপনি জানেন উইন্ডোজ ১০-এ কোন ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ নিতে হবে। যেকোনো জিনিস যা অপ্রতিস্থাপ্য, যেন পারসোনাল ডকুমেন্ট, ফটো, এবং গেম সেভ ডেটা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে সিস্টেম ফাইলগুলো ব্যাকআপ নেওয়ার দরকার নেই যা উইন্ডোজ নতুন ইনস্টলেশনে রিপ্লেস করবে।

এখন আপনি জানেন কী ব্যাকআপ নিতে হবে, কীভাবে আপনি সব কিছু কার্যকরভাবে ব্যাকআপ নিবেন? আমাদের উইন্ডোজ ব্যাকআপ এবং রিস্টোর গাইড ফলো করুন জানার জন্য।