যে কেউ কখনও কাজের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করেছেন তাদের জানা উচিত যে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি অপ্রত্যাশিত ড্রাইভ ব্যর্থতার দিকে তাকিয়ে থাকুক বা ডিলিট কীটি দুর্ঘটনাক্রমে নাজ করুক, আপনার ব্যবসার ডেটার একটি আপ-টু-ডেট কপি হাতে থাকা আপনার কোম্পানিকে বিপর্যয় থেকে বাঁচাতে যথেষ্ট হতে পারে।
তা সত্ত্বেও, আমাদের মধ্যে অনেকেই যথেষ্ট ঘন ঘন ব্যাক আপ না নেওয়ার জন্য বা এমনকি একেবারেই ব্যাক আপ না নেওয়ার জন্য দোষী। এটিকে সম্পদ-নিবিড় হিসাবে দেখা হয়, যা অনিশ্চিত ফলাফলের জন্য জটিলতা এবং অনেক কাজ করতে পারে।
এই নির্দেশিকাটিতে, আমরা সেই ভুল ধারণাগুলির কিছু দূর করব কারণ আমরা অন্বেষণ করব যে কীভাবে একটি ছোট ব্যবসাও নিয়মিতভাবে নিরাপদ, দক্ষ এবং সাশ্রয়ী উপায়ে ডেটা ব্যাক আপ করতে পারে৷
ডেটা ব্যাকআপ কি?
এটিকে খুব সহজভাবে বলতে গেলে, একটি ব্যাকআপ হল আপনার ডেটার সম্পূর্ণ অনুলিপি - তা একটি একক ফাইল হোক বা একটি সম্পূর্ণ ড্রাইভের বিষয়বস্তু - যা আসল থেকে আলাদা স্টোরেজ ডিভাইসে থাকে এবং ডেটা হারিয়ে গেলে এটি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয় ঘটে।
সমস্ত ধরণের কারণে ডেটা ক্ষতি হতে পারে এবং সেগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনার দ্রুত পুনরুদ্ধার/পুনরুদ্ধারের প্রয়োজন হলে আপনার ব্যাকআপগুলির একটি অনুলিপি অনসাইটে রাখা ঠিক আছে, তবে আদর্শভাবে, আপনার একটি অনুলিপি আলাদা স্থানে রাখা উচিত। দুর্ভাগ্যবশত, আগুন বা বন্যার মতো বিপর্যয় রয়েছে যা সেই অবস্থানে থাকা সমস্ত ব্যাকআপগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে৷
আমি কিভাবে আমার ডেটা ব্যাকআপ করব?
আপনি উইন্ডোজ ব্যাকআপ বুট করার আগে এবং আপনার নিকটতম USB স্টিকে ফাইল স্থানান্তর করা শুরু করার আগে, আপনি যে কারণে ব্যাকআপ নিচ্ছেন এবং আপনার নির্বাচিত পদ্ধতি সেই উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করে কিনা সে সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ৷
দুর্যোগ পুনরুদ্ধার (ডিআর) সম্পর্কে চিন্তা করার ক্ষেত্রে, দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক রয়েছে:রিকভারি পয়েন্ট অবজেক্টিভ (আরপিও) এবং রিকভারি টাইম অবজেক্টিভ (আরটিও)। RPO বলতে বোঝায় বয়সের সর্বোচ্চ ডেটা ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে অকার্যকর হওয়ার আগে পৌঁছাতে পারে। আরটিও সেই ডেটা ছাড়া আপনার ব্যবসা কতক্ষণ টিকে থাকতে পারে তা বর্ণনা করে৷
৷আপনার ব্যবসার ডেটা কার্যকরভাবে ব্যাক আপ করার জন্য আপনার কোনও আনুষ্ঠানিক DR পরিকল্পনার প্রয়োজন নেই, তবে RPO এবং RTO এর পরিপ্রেক্ষিতে আপনার ড্রাইভ এবং সার্ভারগুলিকে অডিট করা অবশ্যই আপনার ব্যাকআপগুলিকে কী রূপ নিতে হবে, সেইসাথে তাদের সঞ্চয়স্থানের স্থান নির্ধারণ করার জন্য একটি কার্যকর উপায়।
এর পরে, আপনি সেগুলিকে বাস্তবে পরিণত করার বিষয়ে ভাবতে শুরু করতে পারেন৷
একটি বাহ্যিক ড্রাইভে ব্যাক আপ নেওয়া
আজ, হোম এবং ছোট ব্যবসার ব্যবহারকারীদের জন্য তাদের ডেটা ব্যাক আপ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি বাহ্যিক HDD-তে। এগুলি সস্তা, যুক্তিসঙ্গতভাবে দ্রুত, সঞ্চয় করা এবং পরিবহন করা সহজ এবং সাধারণত অপটিক্যাল ডিস্ক এবং মেমরি কার্ডের মতো কম ক্ষমতার অপসারণযোগ্য মিডিয়ার চেয়ে বেশি সুবিধাজনক৷
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, মুষ্টিমেয় বাহ্যিক ড্রাইভ দখল করা এবং সপ্তাহে একবার বা দুবার USB-এর মাধ্যমে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা আপনার পুনরুদ্ধারের সময় এবং পয়েন্ট উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট হতে পারে। তাদের মধ্যে অন্তত একটিকে অফ-সাইট বা অগ্নিরোধী নিরাপদে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
এখানে এটি লক্ষণীয় যে ব্যাক আপ করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে এক টন বিনামূল্যে এবং বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার বিদ্যমান। উইন্ডোজ ব্যাকআপ, যা উইন্ডোজের আধুনিক সংস্করণে তৈরি, অ্যাপলের টাইম মেশিনের মতো একটি উদাহরণ। ডেটা কপি করার জন্য একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ ব্যবহার করা খুব কমই প্রয়োজন, কিন্তু আপনি এটি দীর্ঘমেয়াদে জীবনকে সহজ করে তুলতে পারেন।
NAS-এ ব্যাক আপ নেওয়া হচ্ছে
আপনি যদি পৃথক ড্রাইভগুলিকে জাগলিং করার ঝামেলা না চান তবে নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত স্টোরেজ (NAS) ডিভাইসে ব্যাক আপ করার কথা বিবেচনা করুন। NAS হল নেটওয়ার্ক কম্পিউটারগুলির মধ্যে ফাইলগুলি ভাগ করার একটি সহজ উপায়, সাধারণত একটি RAID কনফিগারেশনে একগুচ্ছ HDD সমন্বিত থাকে, তাই এটি একটি নিয়মিত বহিরাগত ড্রাইভের চেয়ে আরও সুবিধাজনক এবং স্থিতিস্থাপক পছন্দ৷
কিছু সুপরিচিত এনএএস বিক্রেতাদের মধ্যে রয়েছে সিনোলজি, ড্রবো এবং ওয়েস্টার্ন ডিজিটাল এবং তাদের মধ্যে, তারা বিস্তৃত মূল্য পয়েন্টে হার্ডওয়্যার সমাধান সরবরাহ করে। শুধু মনে রাখবেন যে এটি আপনার অফিসে থাকলে, আপনার NAS ডিভাইসটি আপনার বাকি নেটওয়ার্কের তুলনায় আগুন এবং বন্যার জন্য কম ঝুঁকিপূর্ণ নয়। নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে আপনার ডেটার একটি অফ-সাইট কপিও আছে।
ক্লাউড পরিষেবাতে ব্যাক আপ নেওয়া
পরিশেষে, আপনার কাছে হার্ডওয়্যার খরচ সম্পূর্ণভাবে এড়ানো এবং বাহ্যিক ড্রাইভ এবং অন্যান্য স্টোরেজ মিডিয়ার পরিবর্তে একটি ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে। অনেক ছোট ব্যবসা ব্যবহারকারীদের জন্য, ক্লাউড সম্পূর্ণরূপে ব্যাক আপ প্রক্রিয়ায় বিপ্লব ঘটিয়েছে। সরঞ্জাম, ট্রানজিট এবং র্যাক স্পেসে একটি পয়সাও খরচ না করে একটি অফ-সাইট ব্যাকআপ কৌশল বাস্তবায়ন করা নিরাপত্তা এবং কমপ্লায়েন্স উদ্বেগ সত্ত্বেও এটি এখন সম্ভব। ক্লাউডে আপনার ডেটা সঞ্চয় করার জন্য একটি নামমাত্র পুনরাবৃত্ত ফি আছে, তাই মূলধন ব্যয় এবং অপারেশনাল খরচের মধ্যে ট্রেড-অফ আপনার ব্যবসার জন্য অর্থপূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কিছু আর্থিক গণিত করতে হবে৷
স্পষ্টতই, আপনি প্রায় কোনও ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানের উপর নির্ভর করতে পারেন - ড্রপবক্স, উদাহরণস্বরূপ - ব্যবসার ডেটা ব্যাক আপ করতে। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, যদিও, ব্যবসার জন্য নির্মিত একটি ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা সাধারণত ভাল পছন্দ। কার্বোনাইট এবং মোজি সহ সেরা পরিচিত কিছু সহ এর মধ্যে অগণিত রয়েছে। আপনার সংবেদনশীল ডেটা তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীর কাছে কমিট করার আগে আপনার চুক্তির বিশদভাবে চেক করার কথা মনে রাখবেন যাতে আপনি পরে আপনার স্টোরেজ পছন্দগুলি পরিবর্তন করতে চান এমন কোনও ভয়ঙ্কর গল্প এড়াতে।
মনে রাখবেন, যদিও:ব্যাক আপ করার জন্য আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন সেটি RPO এবং RTO সম্পর্কিত আপনার চাহিদা পূরণ করে কিনা তা গৌণ হওয়া উচিত। ডেটা ক্ষয় এবং ডাউনটাইম একটি ছোট ব্যবসাকে তার হাঁটুতে নিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট হতে পারে এবং এটি এখন একটু ব্যয় করার জন্য অনেক পরে অনেক ভাল মূল্য প্রস্তাব। ভাল খবর হল, আপনার কাছে প্রচুর কার্যকর এবং সাশ্রয়ী ব্যাকআপ বিকল্প রয়েছে যা আপনার গ্রাহকদের খুশি রাখার পাশাপাশি আপনার ব্যবসা চালিয়ে যেতে পারে৷
