কম্পিউটার কাজে লাগিয়ে থাকলে ডেটা ব্যাকআপ কতটা জরুরি সেটা সবাই জানে। অপ্রত্যাশিত ড্রাইভ ফেইল্যার হোক বা ডিলিট কী ভুলে দাবা—হাতে আপ-টু-ডেট বिजনেস ডেটার কপি থাকা আপনার কোম্পানিকে বিপদ থেকে বাঁচাতে পারে।
তবুও আমরা অনেকেই যথেষ্ট ব্যাকআপ নিই না, বা কখনো নিই। এটা রিসোর্স-সাপেক্ষ, জটিল এবং অনিশ্চিত ফলাফলের জন্য অনেক কাজ মনে হয়।
এই গাইডে আমরা সেই ভুল ধারণাগুলো দূর করব এবং দেখাব কীভাবে একটি ক্ষুদ্র ব্যবসা নিয়মিত, নিরাপদ, দক্ষ ও কস্ট-ইফেক্টিভভাবে ডেটা ব্যাকআপ নিতে পারে।
ডেটা ব্যাকআপ কী?
সহজ ভাষায়, ব্যাকআপ হলো আপনার ডেটার সম্পূর্ণ কপি—চाहে সেটা একক ফাইল হোক বা পুরো ড্রাইভের কন্টেন্ট—যেটা অন্য একটি স্টোরেজ ডিভাইসে থাকে এবং ডেটা লস হলে রিস্টোর করা যায়।
ডেটা লস অনেক কারণে হতে পারে, সব ধরে রাখা জরুরি। অনসাইটে ব্যাকআপ কপি রাখা ঠিক দ্রুত রিস্টোরের জন্য, কিন্তু আদর্শত: একটি কপি আলাদা লোকেশনে রাখা উচিত। দুর্ঘটনা যেমন আগুন বা বন্যা সেটা লোকেশনের সকল ব্যাকআপ নষ্ট করতে পারে।
কীভাবে ডেটা ব্যাকআপ নেব?
উইন্ডোজ ব্যাকআপ চালু করে নিকটস্থ ইউএসবি স্টিকে ফাইল ট্রান্সফার করার আগে চিন্তা করুন—আপনার ব্যাকআপ নেওয়ার কারণ এবং আপনার পছন্দের মেথড কি উদ্দেশ্য পূরণ করছে।
ডিজাস্টার রিকভারি (ডিআর) চিন্তায় দুটি গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক: রিকভারি পয়েন্ট অবজেক্টিভ (আরপিও) এবং রিকভারি টাইম অবজেক্টিভ (আরটিও)। আরপিও বলে ডেটা সর্বোচ্চ কত পুরনো হতে পারে ব্যাকআপের জন্য কার্যকর হওয়া। আরটিও বলে বিনা ডেটা ব্যবসা সর্বোচ্চ কতক্ষণ টিকতে পারে।
ফরম্যাল ডিআর প্লান ছাড়াও ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া যায়, কিন্তু আপনার ড্রাইভ ও সার্ভার আরপিও ও আরটিও অনুযায়ী অডিট করলে বুঝতে পারবেন ব্যাকআপের ফর্ম, স্টোরেজ স্পেস কী হবে।
তারপর সেগুলো বাস্তবায়ন শুরু করুন।
এক্সটার্নাল ড্রাইভে ব্যাকআপ
আজকাল হোম ও স্মল বিজনেস ইউজারদের সবচেয়ে কমন পদ্ধতি—এক্সটার্নাল এচডিডি। এগুলো সস্তা, যথেষ্ট দ্রুত, স্টোর ও ট্রান্সপোর্ট সহজ, এবং অপটিক্যাল ডিস্ক বা মেমরি কার্ডের চেয়ে সুবিধাজনক।
বিজনেস প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু এক্সটার্নাল ড্রাইভ নিয়ে সপ্তাহে এক-दুইবার ইউএসবি দিয়ে ফাইল ব্যাকআপ নেওয়া আপনার আরটিও ও আরপিও পূরণ করতে পারে। শুধু মনে রাখবেন কমপক্ষে একটি অফ-সাইটে বা ফায়ারপ্রুফ সেফে রাখবেন।
ফ্রি ও কমার্শিয়াল সফটওয়্যার আছে ব্যাকআপ সহজ ও দক্ষ করতে—উইন্ডোজ ব্যাকআপ (আধুনিক উইন্ডোজে বিল্ট-ইন), অ্যাপলস টাইম মেশিন। নির্দিষ্ট অ্যাপ ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে সুবিধা হয়।
NAS-এ ব্যাকআপ
আলাদা ড্রাইভ জগলিং এড়াতে চাইলে নেটওয়ার্ক-অ্যাটাচড স্টোরেজ (NAS) ডিভাইস বিবেচনা করুন। NAS নেটওয়ার্কড কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল শেয়ার করার সহজ পদ্ধতি—সাধারণত RAID কনফিগারেশনে একসাথে কয়েকটি HDD থাকে, তাই রেগুলার এক্সটার্নাল ড্রাইভের চেয়ে বেশি সুবিধাজনক ও টেকসই।
প্রশস্ত NAS ভেন্ডর: সাইনোলজি, ড্রোবো, 웨스턴 ডিজিটাল—বিবিধ প্রাইস রেঞ্জে হার্ডওয়ার সমাধান দেয়। মনে রাখবেন, যদি অফিসে থাকে, NAS ডিভাইসও আগুন বা বন্যা থেকে বাঁচতে পারে না। অফ-সাইট কপি অবশ্যই রাখুন।
ক্লাউড সার্ভিসে ব্যাকআপ
শেষে, হার্ডওয়ার খরচ এড়িয়ে ক্লাউড সার্ভিস ব্যবহার করুন এক্সটার্নাল ড্রাইভ বা অন্য মিডিয়ার বদলে। অনেক স্মল বিজনেস ইউজারের জন্য ক্লাউড ব্যাকআপ প্রক্রিয়া রেভোলিউশন কেরেছে। এখন সিকিউরিটি ও কম্প্লায়েন্স চিন্তা না করলেও, অফ-সাইট ব্যাকআপ কৌশল বাস্তবায়ন করা যায় কোনো একুইপমেন্ট, ট্রানজিট বা র্যাক স্পেসে খরচ ছাড়া। ক্লাউডে ডেটা স্টোরেজের নоминаল রিকারিং ফি থাকে, তাই ক্যাপিটাল এক্সপেন্ডিচার ও অপারেশনাল এক্সপেন্সের ট্রেড-অফ আপনার ব্যবসার জন্য অর্থসঙ্গত কিনা हिसাব করুন।
প্রায় যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ—ড্রপবক্স مثلاً—বিজনেস ডেটা ব্যাকআপে কাজ দেয়। কিন্তু সেরা ফলাফলের জন্য বিজনেস-বিল্ট ক্লাউড ব্যাকআপ সার্ভিস ভালো। অগণিত আছে,중에 কারবোনাইট ও মোজি বিখ্যাত। কন্ট্রাক্ট ভালোভাবে চেক করুন সেনসিটিভ ডেটা থার্ড-পার্টি প্রোভাইডারের হাতে দেওয়ার আগে, যাতে بعدে স্টোরেজ পছন্দ বদলে নিলে কোনো সমস্যা না হয়।
মনে রাখবেন: ব্যাকআপ মেথড সেকেন্ডারি, প্রধান বিষয় হলো আপনার আরপিও ও আরটিও পূরণ করছে কিনা। ডেটা লস ও ডাউনটাইম ক্ষুদ্র ব্যবসাকে ভাঙিয়ে দিতে পারে, এবং এখন কিছু খরচ করা ভবিষ্যতে বড় খরচ থেকে বাঁচাবে। ভালো খবর: আপনার কাছে বয়éndose ভায়বল ও কস্ট-ইফেক্টিভ ব্যাকআপ অপশন আছে যা আপনার ব্যবসা চালু রাখবে এবং কাস্টমারকে খুশি রাখবে।
