দুর্ঘটনা ঘটে। আপনি যদি একটু মুহূর্তে আপনার সকল ডেটা হারাতে রাজি না হন, তবে আপনার প্রয়োজন একটি ভালো ব্যাকআপ রুটিন। একমত কিন্তু এখনো শুরু করেননি? তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন!
এই গাইড শেষ হলে, আপনি আপনার PC রেগুলারলি ব্যাকআপ করার জন্য যা যা জানতে হবে সেটা জানবেন: কী ব্যাকআপ করতে হবে, ব্যাকআপের কৌশল, এবং কোন টুলগুলো ব্যবহার করতে হবে। আপনি কী কী শিখবেন তার একটি ওভারভিউ:
এই গাইডে: ব্যাকআপ কী এবং কেন প্রয়োজন? | ব্যাকআপের প্রকার | মাস্টার ব্যাকআপ প্ল্যান | কী ফাইলগুলো ব্যাকআপ করতে হবে? | কতক্ষণ পর পর ব্যাকআপ করতে হবে? | ব্যাকআপ কৌশল | ব্যাকআপ টুলস | কোথায় ব্যাকআপ স্টোর করব? | অপারেটিং সিস্টেম কীভাবে ব্যাকআপ ও রিস্টোর করব?
১. ব্যাকআপ কী এবং কেন প্রয়োজন?
ব্যাকআপ হলো ইলেকট্রনিক ডেটার একটি কপি যা আসল ফাইল থেকে আলাদা স্টোর করা হয়। আসল ডেটা যদি করাপ্ট, ক্ষতিগ্রস্ত, ডিলিট, বা হারিয়ে যায়, তবে ব্যাকআপ ব্যবহার করে আপনি ডেটা রিকভার এবং/অথবা রিস্টোর করতে পারেন।
সংক্ষেপে, ব্যাকআপ পারম্যানেন্ট ডেটা লসের রিস্ক কমায়।
ব্যাকআপ প্রয়োজন কারণ ডেটার মান আছে। চায়ে ডেটা সেন্টিমেন্টাল, কমার্শিয়াল, অথবা লিগ্যাল হোক, ব্যাকআপ সেনসিটিভ ডিটেইল সিকিউর করার একটি উপায়। একটি বিশ্বে যেখানে অধিকাংশ ইনফরমেশন ডিজিটালি ট্রেড হয়, প্রায় সব ডেটা ফাইনেনশিয়াল ভ্যালু বহন করে (যেমন কেনা সংগীত বা ইবুক)। এবং যেসব ফাইলের মনেরি ভ্যালু নেই, সেগুলোর সম্ভবত টাইম ভ্যালু আছে।
আপনি যদি আপনার ফাইল হারাতে পারেন, তবে ব্যাকআপ প্রস্তুত করার পেছনে টাইম বা এফর্ট ব্যয় করার প্রয়োজন নেই। বস্তুতঃ, একটি পুরো ইন্ডাস্ট্রি আছে যা সেই লোকদের ওপর নির্ভর করে যারা ব্যাকআপ করেন না: ডেটা রিকভারি ইন্ডাস্ট্রি। আপনার হার্ড ড্রাইভ যদি খরাপ হয়, তাহলে আপনার ফাইল রিকভার হয়ে যাওয়ার ভালো চান্স আছে। যাক, সেই এক্সপার্ট সার্ভিসের দাম বেশি, যেখানে সেলফ-মেড ব্যাকআপ সম্পূর্ণ ফ্রিতে করা যায়।
এই ম্যানুয়াল আপনাকে Windows 10-এ রেগুলার ব্যাকআপ সেট আপ এবং মেইনটেইন করার প্রক্রিয়ায় গাইড করবে। কনসেপ্টগুলো প্রায় যেকোনো অপর অপারেটিং সিস্টেমের জন্য প্রযোজ্য, যদিও এক্স এক্ট স্টেপগুলো কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।
২. ব্যাকআপের প্রকার
ব্যাকআপ কৌশল বেছে নেওয়ার আগে, আমাদের ব্যাকআপের ভিন্ন প্রকারগুলো বুঝতে হবে।
ফুল ব্যাকআপ
ফুল ব্যাকআপ হলো আসল ফাইলগুলোর ১০০ শতাংশ কপি। এটি সাধারণত একটি টাইমস্ট্যাম্প বহন করা নতুন ফোল্ডারে সেভ করা হয়। এটি ফাইল ব্যাকআপ করার ট্রাডিশনাল পদ্ধতি। যেহেতু প্রতিটি ফাইল কপি হয়, ফুল ব্যাকআপ সবচেয়ে ধীর ব্যাকআপ টাইপ কিন্তু রিস্টোর করার সময় সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য।
ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ
ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ সকল ফাইল ট্র্যাক করে যেগুলো লাস্ট ফুল ব্যাকআপের পর পরিবর্তন হয়েছে। এর মানে এটি একটি এক্সিস্টিং ফুল ব্যাকআপে সকল নতুন এবং আপডেটেড ফাইল যোগ করে। যদি মাঝপথে অন্য ব্যাকআপ করা হয় (যেমন অন্য একটি ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ), সেই সেশনগুলোর время ব্যাকআপ করা ফাইলগুলো আবার ব্যাকআপ হবে, যেহেতু ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ ফুল ব্যাকআপ নয়।
এটি ফাইল ব্যাকআপ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি কারণ ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ দ্রুত হয় এবং প্রয়োজনে ফাইলের পূর্বের ভার্সনে ফিরে যাওয়া যায়।
ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ
ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপের মতো, ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপও শুধু পরিবর্তন করা ফাইলগুলো ব্যাকআপ করে। পার্থক্য হলো ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ শুধু সেই ফাইলগুলো ব্যাকআপ করে যেগুলো পূর্ববর্তী ব্যাকআপের পর পরিবর্তন হয়েছে, যেন সেটা ফুল, ডিফারেনশিয়াল, অথবা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ হোক। এটি এক্সিস্টিং ব্যাকআপ আপডেট করার সবচেয়ে দ্রুত পদ্ধতি।
সিঙ্কিং
তাত্ত্বিকভাবে, সিঙ্কিং একটি ব্যাকআপের রূপ। পার্থক্য হলো এটি একাধিক ডাইরেকশনে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ফাইল দুটি কম্পিউটারের মধ্যে সিঙ্ক থাকে এবং এক কম্পিউটারে এডিট হয়, তবে লেটেস্ট কপি দ্বিতীয় কম্পিউটারে সিঙ্ক হয়ে যায়। সেটা সিঙ্কড কপি ব্যাকআপ হিসেবে কাজ করে যদি প্রথমটি হারায়।
আপনি অনুমান করেছেন, যদি আপনি রেগুলারলি আলাদা লোকেশন থেকে (যেমন হোম কম্পিউটার এবং ওয়ার্ক কম্পিউটার) ফাইল এক্সেস এবং এডিট করেন, তবে এই মেথড আপনার জন্য আকর্ষণীয় এবং সার্থক।
৩. মাস্টার ব্যাকআপ প্ল্যান
এই গাইডে, আপনি শিখবেন আপনার ডেটা কীভাবে অর্গানাইজ করতে হবে এবং ব্যাকআপের জন্য কোন টুল ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু যেহেতু এই টপিক প্রথমে অভিভূত করতে পারে, আসুন একটি মাস্টার প্ল্যান দিয়ে শুরু করি গভীরে যাওয়ার আগে।
এটি একটি সরলীকৃত ওভারভিউ যে আপনাকে কী কী স্টেপ নিতে হবে একটি সহজ এবং অটোমেটেড ব্যাকআপ রুটিন তৈরি করতে:
- আপনার ফাইল এবং সব কিছু কোথায় আছে সেটার ওভারভিউ নিন।
- সিস্টেম পার্টিশন থেকে সকল পারসোনাল ফাইল সরিয়ে ফেলুন।
- কোন ফাইলগুলো ব্যাকআপ করতে হবে, কতক্ষণ পর, এবং কোথায় সেটা সিদ্ধান্ত নিন।
- কোন টুলগুলো ব্যবহার করবেন এবং শিডিউলড ব্যাকআপ সেট আপ করুন।
- আপনার পিক করা টুলগুলো যদি শিডিউলিং প্রোভাইড না করে, তবে একটি শিডিউলড টাস্ক তৈরি করুন।
- (ঐচ্ছিক) আপনার অপারেটিং সিস্টেম ব্যাকআপ করুন রি-ইনস্টল প্রয়োজনে।
স্পষ্ট লাগছে, ঠিক না? এখন আউরো নিকট থেকে দেখি কীভাবে এটা সব কাজ করে।
৪. কোন ফাইলগুলো ব্যাকআপ করতে হবে?
সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী, আপনাকে সকল পারসোনাল ফাইল, মিডিয়া ফাইল, ডাউনলোডেড ফাইল, সিস্টেম কাস্টোমাইজেশন, অফিস ডকুমেন্ট, রেকর্ড, এবং স্টেটমেন্ট ব্যাকআপ করা উচিত। ব্যাকআপের কমন লোকেশনগুলো شامل, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:
- C:/ProgramData
- C:/Users
- C:/Windows/Fonts
- কাস্টোম ফোল্ডার যেখানে আপনি ফাইল রাখেন
- অন্যান্য হার্ড ড্রাইভ বা পার্টিশন যেখানে ডেটা আছে
আপনি যদি পান যে আপনার ফাইল সব জায়গায় ছড়িয়ে আছে, তবে নিশ্চিত হোন "Backup Strategies" সেকশন চেক করতে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার স্মার্টভাবে অর্গানাইজ করার উপায় জানতে। Windows 10-এ কী ব্যাকআপ করা উচিত এবং কী না সেটা এবং কারণ গুলোর জন্য আমাদের আর্টিকেলটি দেখুন।
টিপ: হিডেন ফাইল!
লিস্ট করা কিছু ফোল্ডার হিডেন হতে পারে। সেগুলো দেখতে, তাদের রেসপেক্টিভ পেরেন্ট ফোল্ডার খুলুন, Organize > Folder and search options-এ যান। Folder Options উইন্ডোতে, View ট্যাবে স্যুইচ করুন। Files and Folders-এর অধীনে, Show hidden files, folders, and drives সিলেক্ট করুন। শুধু সিলেক্ট করা ফোল্ডারের জন্য অ্যাপ্লাই করতে OK ক্লিক করুন, অথবা সকল ফোল্ডারের জন্য Apply to Folders ক্লিক করুন।
৫. কতক্ষণ পর পর ব্যাকআপ করতে হবে?
এক শব্দে: বারবার!
বাস্তবে, সকল ফাইল আপনাকে প্রতিদিন বা প্রতিসপ্তাহে ব্যাকআপ করার প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, বড় ডেটা কালেকশন যেগুলো খুব কম পরিবর্তন হয়, সেগুলো প্রত্যেক দুই সপ্তাহ বা মাসে একবার ব্যাকআপ করলেই চলে, নির্ভর করে আপনি কতক্ষণ পর যোগ করেন। ফাইল যেগুলো আপনি প্রতিদিন বা প্রতিসপ্তাহে পরিবর্তন করেন (যেমন ইমেইল বা ওয়ার্ক ডকুমেন্ট) সেগুলো কমপক্ষে সপ্তাহে একবার বা একদিন পর একবার ব্যাকআপ করা উচিত।
গুরুত্বপূর্ণ ফাইল যেগুলো আপনি প্রতিদিন এক্সেস এবং এডিট করেন, এমনকি আলাদা কম্পিউটার থেকে, সেগুলো একটি ফোল্ডারে রাখুন এবং অনলাইন স্টোরেজ স্পেসের সাথে সিঙ্ক করুন। আপনি এই প্রক্রিয়া অটোমেট করতে পারেন যেন আপনাকে ব্যাকআপ করার জন্য চিন্তা করতে হয় না।
আমি আবার বলছি, আপনাকে রেগুলারলি ব্যাকআপ চালাতে হবে। ফ্রিকোয়েন্সি নির্ভর করে ফাইলগুলো কতক্ষণ পর পরিবর্তন হয় এবং পরিবর্তনগুলো কতটা গুরুত্বপূর্ণ। থাম্ব রুল? ফাইল যত বেশি পরিবর্তন হবে এবং যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ হবে, তত বেশি ঘন ঘন আপনাকে ব্যাকআপ করতে হবে।
এ বিষয়ে আরও জানুন আমাদের বেসিক ডেটা ব্যাকআপ ফ্যাক্টস ওভারভিউতে।
৬. ব্যাকআপ কৌশল
আপনি হয় সব কিছু ব্যাকআপ করতে পারেন, অথবা ডিফারেনশিয়াল বা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ ব্যবহার করে স্মার্ট ব্যাকআপ করতে পারেন ( "Types of Backups" সেকশন পুনর্বিবেচনা করুন)।
একটি স্মার্ট ব্যাকআপ টাইম, হার্ড ড্রাইভ স্পেস, এবং এনার্জি বাঁচায়। স্মার্ট ব্যাকআপ কৌশল হলো আপনি কী ব্যাকআপ করছেন তার উপর নির্ভর করে ভিন্ন ভিন্ন টাইপের ব্যাকআপ তৈরি করা, এবং অটোমেটিক শিডিউল তৈরি করা যাতে আপনি ব্যাকআপ ভুলে যান বা স্কিপ করবেন না।
পারসোনাল vs সিস্টেম ফাইল
আমার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ হলো আপনার ফাইল অর্গানাইজ করুন যাতে আপনার পারসোনাল ডেটা অপারেটিং সিস্টেমের সাথে একই ড্রাইভ বা পার্টিশনে না থাকে। এই কৌশলের কিছু সুবিধা:
- আপনার সিস্টেম ফেল করলে আপনার পারসোনাল ডেটা সুরক্ষিত থাকবে। চিন্তা করার কিছু নেই!
- আপনার পারসোনাল ফাইল এক লোকেশনেই থাকবে। ব্যাকআপ করা সহজ!
- সিস্টেম রি-ইনস্টল করার সময়, আপনাকে কম ডেটা রিস্টোর করতে হবে। দ্রুত সেটআপ!
আপনার সিস্টেম ড্রাইভ থেকে পারসোনাল ফাইল সরাতে, আপনাকে είদর একটি সেকেন্ড হার্ড ড্রাইভ ইনস্টল করতে হবে অথবা আপনার প্রাইমারি হার্ড ড্রাইভে একটি অডিশনাল পার্টিশন তৈরি করতে হবে। Послеর অপশন সম্পূর্ণ ফ্রি এবং যেকোনো সময় করা যায় কোনো অডিশনাল টুল ছাড়া।
হার্ড ড্রাইভ রি-পার্টিশন করা সাধারণত সেফ কিন্তু ভুল যেতে পারে। আপনার ডেটা ব্যাকআপ না করলে চেষ্টা করবেন না।
আপনি যদি রি-পার্টিশন করতে সিদ্ধান্ত নেন, তবে অপারেটিং সিস্টেমের জন্য কমপক্ষে ২০GB অ্যালোকেট করুন (আরও বেশি যদি আপনি অনেক সফ্টওয়্যার বা গেম ইনস্টল করেন)। স্মুথ সিস্টেম পারফরম্যান্সের জন্য আপনার কাছে কমপক্ষে ৫GB ফ্রি স্পেস থাকা উচিত। Windows-এ হার্ড ড্রাইভ পার্টিশন রিসাইজ করার আমাদের গাইডে শিখুন কীভাবে করবেন।
অনলাইন ব্যাকআপ এবং/অথবা সিঙ্ক
ফাইল অনলাইনে ব্যাকআপ করার সুবিধা হলো আপনি সেগুলো কোথা থেকে এক্সেস করতে পারেন, শর্তে আপনার ইন্টারনেট কানেকশন থাকে। যেহেতু যেসার্ভারগুলো আপনার ডেটা স্টোর করে সেগুলো সাধারণত নিজেদের ব্যাকআপ থাকে, এটি আপনার ফাইল ব্যাকআপ করার সবচেয়ে সেফ পদ্ধতিও। সার্ভার স্পেস ম'empresী তবুও, তাই আপনাকে শুধু আপনার সবচেয়ে বেশি এক্সেস করা ফাইলগুলো অনলাইনে ব্যাকআপ করা উচিত।
অনেক লোক ডেটা অনলাইনে (বা "ক্লাউডে") স্টোর করতে বাধা পায় কারণ ভুল ধারণা যে ক্লাউড-স্টোরড ডেটা সহজে হ্যাক, কপি, এবং অপব্যবহার করা যায়। কিন্তু অধিকাংশ ক্ষেত্রে, প্রফেশনাল সার্ভার গড়ের হোম কম্পিউটারের চেয়ে ভালো সিকিউরড থাকে।
মিডিয়া কালেকশন
বড় মিডিয়া কালেকশনের জন্য (যেমন সংগীত এবং সিনেমা), আপনাকে শুধু একটি ফুল ব্যাকআপ রাখতে হবে যেটা আপনি রেগুলারলি আপডেট করেন। এর জন্য, আমি রিকমেন্ড করব একটি সপ্তাহিক বা মাসিক ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ সেট আপ করা যা একটি সেট শিডিউলে চলে।
মনে রাখবেন যদি আপনি আসল কালেকশন এডিট করেন, ডিলিট করা ফাইলগুলো আপনার ব্যাকআপে এখনও থাকবে। তাই আপনি আসল কপি থেকে ফাইল বা ফোল্ডার রিমুভ করার পর একটি ফুল ব্যাকআপ তৈরি করুন।
মৌসুমি ব্যাকআপ
আমরা মৌসুমি ব্যাকআপ রিকমেন্ড করি ফাইল এবং ফোল্ডারের জন্য যেগুলো আপনি কম পরিবর্তন করেন। ফাইল যেগুলো আপনি কখনও পরিবর্তন করেন না এবং খুব কম আপডেট করেন, বছরে একবার করলেই চলে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভ্যাকেশন থেকে ফেরলে আপনার ডিজিটাল ক্যামেরা থেকে ফটো আপলোড করেন কম্পিউটারে এবং সেগুলো রেসপেক্টিভ ফোল্ডারে সাজান। এই সময় আপনাকে একটি ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ চালাতে হবে এই ফাইলগুলো আপনার ব্যাকআপে যোগ করার জন্য। আপনি মিউজিক বা মুভি ডাউনলোডের জন্যও একই করতে পারেন এবং সেই ব্যাকআপগুলো তখনই চালাতে পারেন আপনি যতক্ষণ উপযোগী মনে করেন।
৭. ব্যাকআপ টুলস
ভালো খবর হলো, Windows ব্যবহারকারীদের জন্য হাই-কোয়ালিটি ব্যাকআপ টুলের অভাব নেই। অপারেটিং সিস্টেম নিজে File History ফিচার দিয়ে আসে ব্যাকআপের জন্য, কিন্তু আপনি থার্ড-পার্টি অল্টারনেটিভের প্রাচুর্য পাবেন। আপনার যেকোনো প্রয়োজন হোক, তাদের মধ্যে একটি নিশ্চিত দিলিভার করবে।
Windows File History
Windows 7-এ Backup and Restore ফিচার ছিল, কিন্তু Windows 8.1 এবং 10-এ File History দিয়ে এটাকে রিপ্লেস করা হয়েছে। এটি অপারেটিং সিস্টেমের বিল্ট-ইন মেথড ডেটা ব্যাকআপের জন্য, এবং এটি ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ টেকনিক ব্যবহার করে যা রিয়েল-টাইমে পরিবর্তনগুলো সেভ করতে পারে।
Windows 10-এ File History ফিচার লঞ্চ করতে, Start Menu খুলুন এবং backup সার্চ করুন। রেজাল্ট থেকে Backup settings সিলেক্ট করুন এবং Enter হিট করুন।
File History যদি সেট আপ না থাকে, তবে আপনি এটি দেখবেন:
Add a drive ক্লিক করুন এবং এটি কানেক্টেড ড্রাইভ স্ক্যান করা শুরু করবে। আমি এই উদাহরণে একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করছি, এবং আপনি যদি চান তবে এটি ঠিক আছে, কিন্তু লং-টার্ম ব্যাকআপের জন্য আপনি একটি ফুল-ফ্লেজড এক্সটার্নাল ড্রাইভের সাথে ভালো থাকবেন:
একবার ড্রাইভ সিলেক্ট হলে, File History অন হবে। আপনি যদি অটোমেটিক ব্যাকআপের চিন্তা না করেন এবং শুধু ম্যানুয়ালি করতে চান, তবে Automatically back up my files টগল ডিজেবল করুন:
File History সেটিংস কাস্টোমাইজ করতে, More options ক্লিক করুন। আপনি Backup Options পেজে আসবেন। এখানে আপনি অটোমেটিক ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি এবং কতক্ষণ ব্যাকআপ রাখা হবে সেটা পরিবর্তন করতে পারেন, এবং Back up now ক্লিক করে ম্যানুয়াল ব্যাকআপ শুরু করতে পারেন:
কয়েকটু নিচে স্ক্রোল করুন Back up these folders সেকশন দেখতে, যেখানে আপনি সিলেক্ট বা রিমুভ করতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপে থাকবে। Add a folder ক্লিক করুন যোগ করতে, অথবা এক্সিস্টিং ফোল্ডারে ক্লিক করুন তারপর Remove ক্লিক করুন মুছে ফেলতে:
আরো নিচে স্ক্রোল করুন Exclude these folders সেকশন দেখতে। আপনি যদি ব্যাকআপের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করেন কিন্তু তার সাবফোল্ডারের একটাকে স্কিপ করতে চান, তবে সেটাকে ইগনোর করার জন্য এখানে মার্ক করুন:
অন্য ড্রাইভে চেঞ্জ করতে, নিচে Stop using drive ক্লিক করুন। এটি আপনাকে ফিরে যেতে দেবে এবং Add a drive ক্লিক করলে অন্য ড্রাইভ বেছে নিতে পারবেন।
লোকাল এবং FTP ব্যাকআপ: Cobian Backup
Cobian Backup অনেক বছর ধরে আমার পারসোনাল পছন্দের টুল। এটি এডভান্সড ফিচার অফার করে যদিও ডে-টু-ডে ব্যাকআপ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা সহজ।
Cobian Backup ইনস্টল করার সময়, এটাকে একটি অ্যাপ্লিকেশন না বরং সার্ভিস হিসেবে ইনস্টল করুন। Help > Tutorial-এ যান কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ সেটা বুঝতে। এই গাইডে, আমরা মাসিক ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ তৈরি করার স্টেপগুলো দেখব।
Cobian Backup-এ ব্যাকআপ জবগুলোকে Tasks বলা হয়। clock icon-এ ক্লিক করুন অথবা মেনুতে Task > New task-এ নেভিগেট করুন আপনার প্রথম ব্যাকআপ জব তৈরি করতে।
নতুন টাস্ক উইন্ডো General ট্যাব খোলা থাকবে লঞ্চ হওয়ার সাথে। আপনি যদি টাইমস্ট্যাম্প সহ আলাদা ব্যাকআপ তৈরি করেন, তবে আপনি সিলেক্ট করতে পারেন কত কপি রাখবেন (বাম নিচে)। আপনি যদি ডিফারেনশিয়াল বা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ সেট আপ করেন, তবে আপনি বেছে নিতে পারেন কতক্ষণ পর একটি ফুল ব্যাকআপ প্রস্তুত হবে (ডান নিচে)।
Dummy অপশন রেসপেক্টিভ টাস্ককে শিডিউলে ওপেন করে, কিন্তু রান করে না। এটি হ্যান্ডি যদি আপনাকে শুধু একটি রিমাইন্ডার দরকার হয় (যেমন ব্যাকআপ চালাতে যতক্ষণ না আপনার কম্পিউটার দরকার নেই)। আপনি যদি কিছুক্ষণের জন্য টাস্ক রান করাবেন না, তবে Enabled বক্স আনচেক করুন।
Files ট্যাবে, আপনি যেসব ফাইল এবং ফোল্ডার ব্যাকআপ করতে চান (Source), এবং আপনি কোথায় ব্যাকআপ করতে চান (Destination) উভয়ই স্পেসিফাই করুন। Cobian Backup FTP সার্ভার ব্যাকআপও সাপোর্ট করে (to and from)।
Schedule ট্যাব সিম্পল কোনো জটিল ফিচার ছাড়া। এই ট্যাবটি বেসিকগুলো সম্পন্ন করে একটি প্রপার ব্যাকআপের জন্য:
Archive-এর অধীনে, আপনি ফাইল কমপ্রেশন এবং এনক্রিপশন সেট আপ করতে পারেন এবং আপনার ব্যাকআপ পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন। আমি নয় কনফিগারেশনের সাথে ব্যাকআপ চালাতে পছন্দ করি:
একইভাবে, আমি Exclusions বা Inclusions ব্যবহার করি না। যাক, এটি একটি আকর্ষণীয় ফিচার যদি আপনার অন্য টুল দিয়ে পুরনো ব্যাকআপ থাকে এবং আপনি শুধু নতুন ফাইলগুলো ব্যাকআপ করতে চান। আপনি সাইজ, ফাইল, বা ডিরেক্টরি অনুযায়ী ডিসক্রিমিনেট করতে পারেন:
আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশন প্রোফাইল ব্যাকআপ করতে চান, তবে Events ট্যাবটি দেখতে পারেন। এখানে আপনি Cobian Backup-কে ইভেন্ট রান করতে দিতে পারেন ব্যাকআপের আগে এবং পরে (যেমন প্রোগ্রাম ক্লোজ ও ওপেন করা বা ব্যাকআপ শেষ হলে কম্পিউটার শাট ডাউন করা)।
আপনি যদি Cobian Backup অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে রান করেন, তবে আপনাকে সবসময় প্রোগ্রাম ক্লোজ করতে হবে আপনি যদি তাদের প্রোফাইল ব্যাকআপ করতে চান। যাক, আপনি Cobian Backup সার্ভিস হিসেবে ইনস্টল করতে পারেন এবং ব্যাকআপ শুরু হওয়ার আগে সিম্পলি আপনার ইউজার একাউন্ট থেকে লগ অফ করুন।
Advanced-এর অধীনে আপনি অন্য ইউজার হিসেবে টাস্ক রান করতে পারেন এবং অন্যান্য প্রেফারেন্স সেট করতে পারেন:
Cobian Backup রিস্টোর ফিচার অফার করে না। যাক, ফাইলগুলো সোর্সে ফিরিয়ে কপি করতে, আপনি একটি রিভার্স ব্যাকআপ টাস্ক বা robocopy-এর মতো কমান্ড-লাইন অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
অনলাইন সিঙ্ক: Dropbox, Google Drive, OneDrive
আপনি যদি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসে ডেটা ব্যাকআপ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনার তিনটি মূল অপশন হলো Dropbox, Google Drive, এবং OneDrive। সেগুলো প্রায় একইভাবে কাজ করে: একটি ডেজিগনেটেড ফোল্ডার যা রিয়েল-টাইমে সিঙ্ক হয় যখনই আপনি ফাইল যোগ, রিমুভ, বা পরিবর্তন করেন।
সभी তিনটি অপশন একই কোর ফিচার অফার করে, যার মধ্যে আছে মোবাইল ডিভাইসের জন্য ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট এবং ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ফাইল এক্সেস করার ক্ষমতা।
তাহলে কেন একটাকে অন্যটার চেয়ে বেছে নেবেন? দুটি কারণ। প্রথমটি নির্ভর করে এই সার্ভিসগুলোর যেকোনো একটি আপনার পছন্দের এমন একটি এডভান্সড ফিচার আছে কিনা (যেমন OneDrive-এ File History)। দ্বিতীয়টি নির্ভর করে আপনার কতটুকু স্পেস দরকার। ফ্রি ইউজারদের জন্য, Google Drive সবচেয়ে বেশি স্পেস দেয় (১৫GB), তারপর OneDrive (৫GB), তারপর Dropbox (২GB)।
আমাদের Dropbox vs Google Drive vs OneDrive কম্প্যারিজনে এবং Windows PC ক্লাউডে ব্যাকআপ করার গাইডে পার্থক্যগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।
শিডিউলড টাস্ক দিয়ে অটোমেটিক ব্যাকআপ
আপনি যদি এমন একটি ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার করেন যেটা শিডিউলিং অপশন প্রোভাইড করে না, অথবা আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডে সকল সময় অ্যাপ চालু রাখতে চান না, তবে আপনি Windows-এ Scheduled Tasks ব্যবহার করতে পারেন। এগুলো ব্যবহার করে ব্যাকআপ প্রক্রিয়া অটোমেট করুন, অথবা যদি সেটা সম্ভব না হয়, তবে কমপক্ষে আপনাকে ম্যানুয়ালি করতে মনে করান।
Start Menu খুলুন, schedule সার্চ করুন, তারপর Task Scheduler নামে অ্যাপটি লঞ্চ করুন:
Action > Create Basic Task ক্লিক করুন:
একটি Name এবং Description দিন আপনি যদি চান, তারপর Next ক্লিক করুন Trigger ট্যাবে যেতে। আপনার শিডিউল প্রেফারেন্স বেছে নিন (যেমন weekly) এবং ডিটেইলস দিন (যেমন সোমবার রাত ১টা):
Action ট্যাবে, Start a program সিলেক্ট করুন, তারপর Next ক্লিক করুন। পরের পেজে, Browse ক্লিক করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটির EXE ফাইল লোকেট করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা Cobian Backup লঞ্চ করছি:
Next ক্লিক করুন, টাস্ক ডিটেইলস রিভিউ করুন, এবং Finish ক্লিক করুন পুরা করার জন্য। এখন আপনার ব্যাকআপ টুল শিডিউল অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি রান করবে!
Windows Task Scheduler-এর ওভারভিউ এবং Scheduled Tasks-এর নিফটি উদাহরণগুলোতে আরও জানুন।
৮. কোথায় ব্যাকআপ করব?
আপনি আপনার ফাইল অনেক ভিন্ন ভিন্নভাবে ব্যাকআপ করতে পারেন। সবচেয়ে কমন ব্যাকআপ মিডিয়া شامل CD, DVD, Blu-ray ডিস্ক, হার্ড ড্রাইভ, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, এবং অনলাইন সার্ভার স্পেস। उन সবার সুবিধা এবং অসুবিধা আছে, যেগুলো নিচে রিভিউ করা হলো।
টিপ: হার্ড ড্রাইভ vs সলিড স্টেট ড্রাইভ!
আপনি যেন ইন্টারনাল বা এক্সটার্নাল ডেটা ড্রাইভ বেছে নেন, আপনার প্রথম সিদ্ধান্ত হবে আপনি কী টাইপের ডেটা ড্রাইভ নেবেন। আমাদের আর্টিকেলগুলো চেক করে ডিফারেন্স জানুন: হার্ড ড্রাইভ সম্পর্কে জানা উচিত, সলিড স্টেট ড্রাইভ সম্পর্কে জানা উচিত, এবং দুটির মধ্যে লাইফস্প্যান পার্থক্য।
আপনি কোন ব্যাকআপ মিডিয়াম বেছে নেবেন? প্রথমে, এটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ যে ভিন্ন ব্যাকআপ মিডিয়াম ভিন্ন উদ্দেশ্যের জন্য ভালো (এবং খারাপ)।
আপনার ফাইল যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ, ব্যাকআপ মিডিয়াম তত বেশি নির্ভরযোগ্য হওয়া উচিত (যেমন CD, DVD, Blu-ray)। ঘন ঘন পরিবর্তন হওয়া ফাইলগুলো এমন মিডিয়ামে ব্যাকআপ করা উচিত যেটা ঘন ঘন রি-রাইট সাপোর্ট করে (যেমন হার্ড ড্রাইভ)। আপনি যদি একাধিক লোকেশন থেকে ফাইল এক্সেস করতে চান, তবে সেগুলো অনলাইনে বা পোর্টেবল মিডিয়ামে (যেমন USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ) ব্যাকআপ করার কথা বিবেচনা করুন।
জীবন বা ব্যবসা ডকুমেন্ট
যেহেতু আপনি খুব গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো আল্ট্রা-পোর্টেবল ব্যাকআপ মিডিয়ামে সেভ করছেন যেমন DVD, Blu-ray ডিস্ক, বা USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, আপনি সহজে সেগুলো আপনার কম্পিউটার থেকে আলাদা স্টোর করতে পারেন।
সেগুলো ফায়ার-প্রুফ সেফে রাখুন, যেকে আপনি বিশ্বাস করেন সে দিন, আপনার ওয়ার্ক বা স্কুলের ড্রয়ার বা লকারে রাখুন, অথবা গাড়িতে লুকিয়ে রাখুন।
এই ডকুমেন্টগুলো যদি সেনসিটিভ ইনফরমেশন ধারণ করে, তবে ব্যাকআপ এনক্রিপ্ট করতে ভুলবেন না! ফাইল কেন এনক্রিপ্ট করা উচিত এবং Windows-এ ফাইল কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন সেটা জানুন।
পারসোনাল ফাইল
ফটো, স্ক্যানড ডকুমেন্ট (যেমন ডিজিটাল ব্যাকআপ), ইমেইল, অ্যাড্রেস বুক, এবং অন্যান্য পারসোনাল ফাইল যেগুলো একবার হারালে ফিরিয়ে পাওয়া যাবে না, সেগুলো যত সম্ভব সুরক্ষিতভাবে স্টোর করা উচিত। সেগুলো অনলাইনে স্টোর করার কথা বিবেচনা করুন বা এক্সটার্নাল ড্রাইভে ব্যাকআপ করুন যা আপনি বাড়ি থেকে দূরে রাখেন।
মিডিয়া কালেকশন
চায়ে সংগীত, ভিডিও, বা সিনেমা হোক, সয়েক গিগাবাইট ডেটা জমা করা খুব সহজ। আপনাকে এই ফাইলগুলো একটি পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভে স্টোর করা উচিত।
এবং আপনার সুযোগ থাকলে, সেই ড্রাইভটি অন্য রুমে বা সম্পূর্ণ আলাদা কোথাও রাখুন। আপনার বাড়ি জলে গেলে, আপনি কামনা করবেন যে আপনি এক্সটার্নাল ড্রাইভ আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে রেখেছিলেন।
৯. আমি কীভাবে আমার অপারেটিং সিস্টেম ব্যাকআপ এবং রিস্টোর করব?
এই পয়েন্টে, আপনার ডেটা নিরাপদে ব্যাকআপ হওয়া উচিত। যাক, আপনি এক ধাপ আরও এগিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার পুরো অপারেটিং সিস্টেম ব্যাকআপ করতে পারেন।
অপারেটিং সিস্টেম ইনস্টল করা সহজ হলেও, এতে stadig অনেক সময় লাগে। নিচে আমরা দুটি কৌশল প্রস্তাব করছি যা আপনাকে আপনার পুরো অপারেটিং সিস্টেম স্ক্র্যাচ থেকে সেট আপ করার ঝামেলা থেকে বাঁচাবে যদি কখনো রি-ইনস্টল করতে হয়।
সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট
সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট দিয়ে Windows অপারেটিং সিস্টেমে করা পরিবর্তন আনডু করার একটি সহজ সমাধান দেয়।
আপনাকে প্রতিটি মেজর Windows Update, ড্রাইভার আপডেট, বা সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তনের আগে রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করা উচিত। জিনিসগুলো ভুল হলে, আপনি সহজে Windows-এর একটি ওয়ার্কিং ভার্সনে ফিরে যেতে পারেন ঘন্টার পর ঘন্টা ট্রাবলশুটিং বা এমনকি সিস্টেম রি-ইনস্টল করা ছাড়া।
System Restore এবং Factory Reset কীভাবে কাজ করে এবং সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট কীভাবে তৈরি করবেন সেটা জানুন।
Windows 10-এ, আপনি সম্পূর্ণ একটি Windows Update রোলব্যাক করতে পারেন। Start > Settings > Update & Security > Recovery-এ যান এবং Go back to the previous version of Windows 10 এর অধীনে Get started ক্লিক করুন। যাক, এটি একটি ব্যাকআপ নয় এবং রোলব্যাক অপশন শুধু ১০ দিনের জন্য উপলব্ধ।
ড্রাইভ বা সিস্টেম ইমেজ
অন্য একটি অপশন হলো আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্লোন করা, যা এর সব কিছুর একটি "ইমেজ" তৈরি করে, অপারেটিং সিস্টেম সহ। এই ড্রাইভ ইমেজ (বা সিস্টেম ইমেজ) আপনাকে সিস্টেমের স্টেট অবিলম্বে একটি ভিন্ন হার্ড ড্রাইভ বা কম্পিউটারে রিস্টোর করতে দেয়। আপনি যদি একটি ফRESH এবং ক্লিন ইমেজ রাখেন, তবে আপনাকে কখনো Windows স্ক্র্যাচ থেকে রি-ইনস্টল করতে হবে না কারণ আপনি ইমেজটি ব্যবহার করে পুরো সিস্টেম রিস্টোর করতে পারবেন।
ড্রাইভ ইমেজে সিস্টেমের একটি কমপ্লিট সেটআপ থাকা উচিত, যার মধ্যে 뻔-y używane অ্যাপস এবং সিস্টেম সেটিংস, কিন্তু কোনো পারসোনাল ডেটা নয়। আপনি যদি এই গাইডের আগের পরামর্শ ফলো করেন, পারসোনাল ডেটা আলাদা ড্রাইভে থাকবে। Windows সিস্টেমের ইমেজ কীভাবে তৈরি করবেন সেটা জানুন।
এখন আপনি একজন Windows ডেটা ব্যাকআপ মাস্টার
খারাপ জিনিস ঘটে, এবং আপনি করত পারেন সেটা হলো প্রস্তুত থাকা। ব্যাকআপ আপনার কাজ সিকিউর করার একটি সহজ উপায়, কিন্তু এগুলো আপনাকে সাহায্য করতে পারে শুধু যদি রেগুলারলি করা হয় এবং সুরক্ষিতভাবে স্টোর করা হয়।
এই গাইড আপনার ডেটা সিস্টেম ফেইলার এবং অন্যান্য ইভেন্ট থেকে সুরক্ষিত রাখার সকল এসেনশিয়াল স্টেপ আউटलাইন করেছে যেগুলো ডেটা লস হ্রাস করে। আপনার কাছে এখন আপনার উপলব্ধ অপশনগুলো সম্পর্কে ভালো বোঝাপড়া থাকা উচিত। যদিও কিছু প্রসিডিউর জটিল এবং.SingleAnimated見えるかもしれません, সেট আপ হলে সেগুলো আরও রক্ষণাবেক্ষণে সময় নেয় না।
বেরিয়ে যান এবং আপনার ফাইলগুলো ব্যাকআপ করা শুরু করুন। আপনি আপনার ব্যাকআপ কোথায় স্টোর করবেন? নিচে কমেন্টে জানান!
Joel Lee দ্বারা আপডেট করা।
