উইন্ডোজ ব্যাকআপ এবং রিস্টোর গাইড

বিপর্যয় ঘটে। যদি না আপনি চোখের পলকে আপনার সমস্ত ডেটা হারাতে ইচ্ছুক না হন, আপনার প্রয়োজন একটি ভাল ব্যাকআপ রুটিন। সম্মত কিন্তু এখনও এটি কাছাকাছি অর্জিত না? তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন!

এই গাইডের শেষের মধ্যে, আপনি আপনার পিসিকে নিয়মিত ব্যাক আপ করার জন্য যা যা জানতে হবে তা জানতে পারবেন:কী ব্যাক আপ করতে হবে, ব্যাক আপ করার কৌশলগুলি এবং কোন টুলগুলি ব্যবহার করতে হবে৷ এখানে আপনি কি শিখবেন তার একটি ওভারভিউ:

এই নির্দেশিকাতে:ব্যাকআপগুলি কী এবং কেন আমার একটি প্রয়োজন? |  ব্যাকআপের প্রকার |  মাস্টার ব্যাকআপ প্ল্যান |  কোন ফাইলের ব্যাক আপ নেওয়া উচিত? |  কতবার আমার ব্যাকআপ নেওয়া উচিত? |  ব্যাকআপ কৌশল |  ব্যাকআপ টুলস |  আমি আমার ব্যাকআপগুলি কোথায় সঞ্চয় করব? |  কিভাবে আমি আমার অপারেটিং সিস্টেমের ব্যাক আপ এবং পুনরুদ্ধার করব?

1. ব্যাকআপগুলি কী এবং কেন আমার একটি দরকার?

একটি ব্যাকআপ ইলেকট্রনিক ডেটার একটি অনুলিপি যা মূল ফাইলগুলি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যদি আসল ডেটা দূষিত, ক্ষতিগ্রস্ত, মুছে ফেলা বা হারিয়ে যায়, তাহলে আপনি ব্যাকআপ ব্যবহার করে ডেটা পুনরুদ্ধার এবং/অথবা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

সংক্ষেপে, একটি ব্যাকআপ স্থায়ীভাবে ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।

ব্যাকআপগুলি প্রয়োজনীয় কারণ ডেটার মান রয়েছে৷ ডেটা আবেগপ্রবণ, বাণিজ্যিক বা আইনি হোক না কেন, ব্যাকআপগুলি সংবেদনশীল বিবরণ সুরক্ষিত করার উপায় হিসাবে কাজ করে। এমন একটি বিশ্বে যেখানে বেশিরভাগ তথ্য ডিজিটালভাবে লেনদেন করা হয়, প্রায় সমস্ত ডেটা আর্থিক মূল্য বহন করে (যেমন কেনা সঙ্গীত বা ইবুক)। এবং যে ফাইলগুলির জন্য আর্থিক মূল্য নেই, তাদের সম্ভবত সময়ের মূল্য আছে৷

আপনি যদি আপনার ফাইলগুলি হারানোর সামর্থ্য রাখেন, তাহলে আপনাকে ব্যাকআপ প্রস্তুত করার জন্য সময় বা প্রচেষ্টা নষ্ট করতে হবে না। প্রকৃতপক্ষে, একটি সম্পূর্ণ শিল্প রয়েছে যা এমন লোকদের উপর নির্ভর করে যারা ব্যাকআপ করে না:ডেটা পুনরুদ্ধার শিল্প। আপনার হার্ড ড্রাইভ ভেঙে গেলে, আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। যাইহোক, সেই বিশেষজ্ঞ পরিষেবাটি উচ্চ মূল্যের ট্যাগের সাথে আসে যেখানে স্ব-তৈরি ব্যাকআপগুলি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে করা যেতে পারে৷

এই ম্যানুয়ালটি আপনাকে Windows 10-এ নিয়মিত ব্যাকআপ সেট আপ এবং বজায় রাখার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করবে। ধারণাগুলি প্রায় অন্য যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমের জন্য গ্রহণ করা যেতে পারে, যদিও সঠিক পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা হতে পারে।

2. ব্যাকআপের প্রকারগুলি

একটি ব্যাকআপ কৌশল বেছে নেওয়ার আগে, আমাদের অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের ব্যাকআপগুলি বুঝতে হবে৷

সম্পূর্ণ ব্যাকআপ

একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ হল আসল ফাইলগুলির 100 শতাংশ অনুলিপি। এটি সাধারণত একটি নতুন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় যা একটি টাইমস্ট্যাম্প বহন করে। এটি ফাইল ব্যাক আপ করার ঐতিহ্যগত উপায়. যেহেতু প্রতিটি একক ফাইল কপি করা হয়েছে, তাই সম্পূর্ণ ব্যাকআপ হল ধীরগতির সব ধরনের ব্যাকআপ কিন্তু সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য পুনরুদ্ধার করার সময়।

ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ

একটি ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ শেষ পূর্ণ ব্যাকআপের পর থেকে পরিবর্তিত সমস্ত ফাইল ট্র্যাক করে। এর মানে এটি একটি বিদ্যমান সম্পূর্ণ ব্যাকআপে সমস্ত নতুন এবং আপডেট করা ফাইল যোগ করে। যদি এই সময়ের মধ্যে অন্যান্য ব্যাকআপ করা হয়ে থাকে (অর্থাৎ অন্য একটি ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ), এই সেশনের সময় ব্যাক আপ নেওয়া ফাইলগুলি আবার ব্যাক আপ করা হবে, যেহেতু ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপগুলি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নয়৷

এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক ফাইল ব্যাক আপ করার উপায় কারণ ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ দ্রুত এবং প্রয়োজনে আপনাকে ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে দেয়।

ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ

একটি ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপের মতো, একটি বর্ধিত ব্যাকআপ শুধুমাত্র পরিবর্তিত ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করে। উভয়ের মধ্যে পার্থক্য হল যে ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ কেবলমাত্র সেই ফাইলগুলির ব্যাক আপ করে যা পূর্ববর্তী ব্যাকআপের পর থেকে পরিবর্তিত হয়েছিল, এটি সম্পূর্ণ, ডিফারেনশিয়াল বা বর্ধিত ব্যাকআপ হোক না কেন। এটি দ্রুততম একটি বিদ্যমান ব্যাকআপ আপডেট করার উপায়।

সিঙ্ক করা হচ্ছে

প্রযুক্তিগতভাবে, সিঙ্কিং হল ব্যাকআপের একটি রূপ। পার্থক্য হল এটি একাধিক দিকে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ফাইল দুটি কম্পিউটারের মধ্যে সিঙ্ক করা হয় এবং একটি কম্পিউটারে সম্পাদনা করা হয়, তবে সর্বশেষ অনুলিপিটি দ্বিতীয় কম্পিউটারে সিঙ্ক করা হয়। প্রথমটি হারিয়ে গেলে সেই সিঙ্ক করা অনুলিপিটি ব্যাকআপ হিসাবে কাজ করে৷

আপনি যেমন অনুমান করেছেন, এই পদ্ধতিটি আকর্ষণীয় এবং সার্থক যদি আপনি নিয়মিতভাবে বিভিন্ন অবস্থান থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করেন এবং সম্পাদনা করেন (যেমন আপনার বাড়ির কম্পিউটার এবং আপনার কাজের কম্পিউটার)।

3. মাস্টার ব্যাকআপ প্ল্যান

এই নির্দেশিকা জুড়ে, আপনি কীভাবে আপনার ডেটা সংগঠিত করবেন এবং ব্যাকআপের জন্য কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন তা শিখবেন। কিন্তু যেহেতু এই বিষয়টি প্রথমে অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, আসুন একটি মাস্টার প্ল্যান দিয়ে শুরু করা যাক ডুব দেওয়ার আগে।

এটি একটি সরল ও স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ রুটিন তৈরি করতে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তার একটি সরলীকৃত ওভারভিউ:

1. আপনার ফাইলের একটি ওভারভিউ পান এবং যেখানে সবকিছু আছে।
2. সিস্টেম পার্টিশন থেকে সমস্ত ব্যক্তিগত ফাইল সরান।
3. কোন ফাইলের ব্যাক আপ নিতে হবে, কত ঘন ঘন এবং কোথায় করতে হবে তা ঠিক করুন।
4. কোন টুলগুলি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন এবং নির্ধারিত ব্যাকআপ সেট আপ করুন৷
5. আপনার বাছাই করা টুলগুলি যদি সময়সূচী প্রদান না করে, তাহলে একটি নির্ধারিত কাজ তৈরি করুন।
6. (ঐচ্ছিক) আপনার পুনরায় ইনস্টল করার প্রয়োজন হলে আপনার অপারেটিং সিস্টেমের ব্যাক আপ নিন।

সোজা মনে হচ্ছে, তাই না? এখন এই সব ঘটতে কিভাবে ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন.

4. কোন ফাইলের ব্যাক আপ নেওয়া উচিত?

একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত ফাইল, মিডিয়া ফাইল, ডাউনলোড করা ফাইল, সিস্টেম কাস্টমাইজেশন, অফিস নথি, রেকর্ড এবং বিবৃতি ব্যাক আপ করা উচিত। ব্যাক আপের জন্য সাধারণ অবস্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু এতে সীমাবদ্ধ নয়:

• C:/ProgramData
• C:/ব্যবহারকারীরা
• C:/Windows/Fonts
• কাস্টম ফোল্ডার যেখানে আপনি ফাইল সংরক্ষণ করেন
• ডাটা সহ অন্যান্য হার্ড ড্রাইভ বা পার্টিশন

আপনি যদি খুঁজে পান যে আপনার ফাইলগুলি সব জায়গায় রয়েছে, তাহলে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে স্মার্ট উপায়ে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার উপায়গুলির জন্য "ব্যাকআপ কৌশল" বিভাগটি পরীক্ষা করে দেখুন৷ আপনার ব্যাক আপ করা উচিত (এবং ব্যাক আপ করা উচিত নয়) সমস্ত বিভিন্ন ধরণের ফাইলের মধ্যে গভীরভাবে ডুব দেওয়ার জন্য, এবং কেন বা কেন নয় তার কারণগুলি, Windows 10-এ কী ব্যাক আপ করতে হবে তা বেছে নেওয়ার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন৷

টিপ:লুকানো ফাইল!

তালিকাভুক্ত কিছু ফোল্ডার লুকানো থাকতে পারে। সেগুলি দেখতে, তাদের নিজ নিজ মূল ফোল্ডার খুলুন, সংগঠিত> ফোল্ডার এবং অনুসন্ধান বিকল্পগুলিতে যান . ফোল্ডার বিকল্প উইন্ডোতে, দেখুন-এ স্যুইচ করুন ট্যাব ফাইল এবং ফোল্ডারের অধীনে, লুকানো ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ দেখান নির্বাচন করুন . ঠিক আছে ক্লিক করুন শুধুমাত্র নির্বাচিত ফোল্ডারে প্রয়োগ করতে, অথবা ফোল্ডারগুলিতে প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন৷ সকল ফোল্ডারে প্রয়োগ করতে।

5. কত ঘন ঘন আমার ব্যাকআপ নেওয়া উচিত?

এক কথায়:প্রায়শই !

ঠিক আছে, সত্যটি হল এমন ফাইল রয়েছে যা আপনাকে প্রতিদিন বা প্রতি সপ্তাহে ব্যাক আপ করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, বৃহৎ ডেটা সংগ্রহ যা সবেমাত্র পরিবর্তিত হয় শুধুমাত্র প্রতি সপ্তাহে বা মাসে ব্যাক আপ করা প্রয়োজন, আপনি কত ঘন ঘন সেগুলি যোগ করেন তার উপর নির্ভর করে। আপনি যে ফাইলগুলি প্রতিদিন বা সাপ্তাহিক পরিবর্তন করেন (যেমন ইমেল বা কাজের নথি) সপ্তাহে অন্তত একবার বা প্রতি অন্য দিনে ব্যাক আপ করা উচিত৷

গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি যা আপনি প্রতিদিন অ্যাক্সেস করেন এবং সম্পাদনা করেন, এমনকি বিভিন্ন কম্পিউটার থেকেও, একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং অনলাইন স্টোরেজ স্পেসের সাথে সিঙ্ক করা যেতে পারে। আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যাতে আপনাকে ব্যাকআপ নেওয়ার কথা ভাবতেও হয় না৷

আমাকে পুনরাবৃত্তি করতে দিন যে আপনাকে নিয়মিত ব্যাকআপ চালাতে হবে। ফ্রিকোয়েন্সি নির্ভর করে ফাইলগুলি কত ঘন ঘন পরিবর্তন হয় এবং পরিবর্তনগুলি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর। চলতি নিয়ম? যত ঘন ঘন ফাইল পরিবর্তন হয় এবং ফাইলটি যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ, ততবারই আপনাকে এটির ব্যাক আপ নিতে হবে।

আমাদের মৌলিক ডেটা ব্যাকআপ তথ্যের ওভারভিউতে এই সম্পর্কে আরও জানুন।

6. ব্যাকআপ কৌশল

আপনি হয় সবকিছুর ব্যাকআপ নিতে পারেন, অথবা আপনি ডিফারেনশিয়াল বা বর্ধিত ব্যাকআপ ব্যবহার করে স্মার্ট ব্যাকআপে ফিরে যেতে পারেন ("ব্যাকআপের প্রকারগুলি" বিভাগে পুনরায় যান)।

একটি স্মার্ট ব্যাকআপ সময়, হার্ড ড্রাইভের স্থান এবং শক্তি সংরক্ষণ করে। স্মার্ট ব্যাকআপ কৌশল হল আপনি কী ব্যাকআপ নিচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের ব্যাকআপ তৈরি করা এবং স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী তৈরি করা যা আপনাকে ব্যাকআপগুলি ভুলে যেতে বা এড়িয়ে যেতে সাহায্য করবে৷

ব্যক্তিগত বনাম সিস্টেম ফাইল

আমার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ হল আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করা যাতে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা অপারেটিং সিস্টেমের মতো একই ড্রাইভে বা পার্টিশনে সংরক্ষণ করা না হয়। এই কৌশলটির বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে:

1. আপনার সিস্টেম ব্যর্থ হলে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা নিরাপদ থাকবে৷ চিন্তার কিছু!
2. আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলি একটি অবস্থানে থাকবে৷ ব্যাক আপ করা সহজ!
3. আপনার সিস্টেম পুনরায় ইনস্টল করার সময়, আপনাকে কম ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হবে। দ্রুত সেটআপ!

আপনার সিস্টেম ড্রাইভ থেকে ব্যক্তিগত ফাইলগুলি সরাতে, আপনাকে হয় একটি দ্বিতীয় হার্ড ড্রাইভ ইনস্টল করতে হবে বা আপনার প্রাথমিক হার্ড ড্রাইভে একটি অতিরিক্ত পার্টিশন তৈরি করতে হবে। পরবর্তী বিকল্পটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং অতিরিক্ত সরঞ্জাম ইনস্টল না করে যে কোনো সময় করা যেতে পারে।

একটি হার্ড ড্রাইভ পুনরায় পার্টিশন করা সাধারণত নিরাপদ কিন্তু ভুল হতে পারে। আপনি ইতিমধ্যে আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ না করা পর্যন্ত এটি চেষ্টা করবেন না৷৷

আপনি যদি পুনরায় পার্টিশন করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে অপারেটিং সিস্টেমের জন্য কমপক্ষে 20GB বরাদ্দ করা নিশ্চিত করুন (যদি আপনি অনেক সফ্টওয়্যার বা গেম ইনস্টল করেন)। মসৃণ সিস্টেম পারফরম্যান্সের জন্য আপনার সর্বদা কমপক্ষে 5GB মুক্ত স্থান থাকা উচিত। উইন্ডোজে হার্ড ড্রাইভ পার্টিশনের আকার পরিবর্তন করার জন্য আমাদের গাইডে কীভাবে তা করবেন তা শিখুন।

অনলাইন ব্যাকআপ এবং/অথবা সিঙ্ক

অনলাইনে ফাইলগুলির ব্যাক আপ নেওয়ার সুবিধা রয়েছে যেকোন জায়গা থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার, যদি আপনার কাছে একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকে। যেহেতু আপনার ডেটা সঞ্চয়কারী সার্ভারগুলি সাধারণত নিজেরাই ব্যাক আপ করে থাকে, তাই এটি আপনার ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায়। সার্ভার স্পেস যদিও ব্যয়বহুল, তাই আপনার শুধুমাত্র অনলাইনে আপনার সবচেয়ে বেশি-অ্যাক্সেস করা ফাইলগুলির ব্যাক আপ করা উচিত৷

যা অনেক লোককে অনলাইনে (বা "ক্লাউডে") ডেটা সঞ্চয় করতে বাধা দেয় তা হল ক্লাউড-সঞ্চিত ডেটা হ্যাক, কপি এবং অপব্যবহার করা সহজ। কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পেশাদার সার্ভারগুলি গড় হোম কম্পিউটারের তুলনায় ভাল সুরক্ষিত থাকে৷

মিডিয়া সংগ্রহ

বড় মিডিয়া সংগ্রহের জন্য (যেমন সঙ্গীত এবং চলচ্চিত্র), আপনাকে শুধুমাত্র একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ রাখতে হবে যা আপনি নিয়মিত আপডেট করেন। এর জন্য, আমি একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ সেট আপ করার সুপারিশ করব যা একটি সেট শিডিউলে চলে৷

মনে রাখবেন যে আপনি যদি আসল সংগ্রহটি সম্পাদনা করেন, তবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি এখনও আপনার ব্যাকআপে উপস্থিত থাকবে। তাই মূল কপি থেকে ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলার পর আপনার একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ করা উচিত।

মৌসুমী ব্যাকআপ

আপনি যে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি প্রায়শই পরিবর্তন করেন না তার জন্য আমরা মৌসুমী ব্যাকআপের পরামর্শ দিই। যে ফাইলগুলি আপনি কখনই পরিবর্তন করেন না এবং খুব কমই আপডেট করেন, সেগুলি বছরে একবারও ঠিক হতে পারে৷

উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি ছুটি থেকে ফিরে আসেন তখন আপনি সম্ভবত আপনার ডিজিটাল ক্যামেরা থেকে আপনার কম্পিউটারে ফটো আপলোড করেন এবং সেগুলিকে সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে সাজান। এই ফাইলগুলিকে আপনার ব্যাকআপে যুক্ত করতে আপনার একটি বর্ধিত ব্যাকআপ চালানো উচিত। আপনি সঙ্গীত বা মুভি ডাউনলোডের জন্য একই কাজ করতে পারেন এবং যখনই আপনি প্রয়োজন মনে করেন সেই ব্যাকআপগুলি চালাতে পারেন৷

7. ব্যাকআপ টুলস

ভাল খবর হল, উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য উচ্চ মানের ব্যাকআপ টুলের অভাব নেই। অপারেটিং সিস্টেম নিজেই ব্যাকআপের জন্য একটি ফাইল ইতিহাস বৈশিষ্ট্য সহ আসে, তবে আপনি সেখানে প্রচুর তৃতীয় পক্ষের বিকল্পও পাবেন। আপনার প্রয়োজন যাই হোক না কেন, তাদের মধ্যে একটি নিশ্চিতভাবে সরবরাহ করবে।

উইন্ডোজ ফাইল ইতিহাস

উইন্ডোজ 7-এ ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য ছিল, তবে এটি উইন্ডোজ 8.1 এবং 10-এ ফাইল ইতিহাস দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছিল। এটি ডেটা ব্যাক আপ করার জন্য অপারেটিং সিস্টেমের অন্তর্নির্মিত পদ্ধতি, এবং এটি একটি ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ কৌশল ব্যবহার করে যা বাস্তবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারে। সময়।

Windows 10-এ ফাইল ইতিহাস বৈশিষ্ট্য চালু করতে, স্টার্ট মেনু খুলুন এবং ব্যাকআপ অনুসন্ধান করুন . ফলাফল থেকে, ব্যাকআপ সেটিংস নির্বাচন করুন এবং Enter চাপুন .

ফাইল ইতিহাস সেট আপ না করা থাকলে, আপনি এটি দেখতে পাবেন:

একটি ড্রাইভ যোগ করুন ক্লিক করুন৷ এবং এটি সংযুক্ত ড্রাইভের জন্য স্ক্যান করা শুরু করবে। আমি এই উদাহরণে একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করছি, এবং আপনি যদি এটিও চান তবে এটি ঠিক আছে, তবে দীর্ঘমেয়াদী ব্যাকআপের জন্য আপনি একটি সম্পূর্ণ-বিকশিত বাহ্যিক ড্রাইভের সাথে আরও ভাল হবেন:

একবার একটি ড্রাইভ নির্বাচন করা হলে, ফাইল ইতিহাস চালু হবে। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সম্পর্কে চিন্তা না করেন এবং শুধুমাত্র সেগুলি ম্যানুয়ালি করতে চান, তাহলে আমার ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করুন অক্ষম করুন টগল করুন:

ফাইল ইতিহাস সেটিংস কাস্টমাইজ করতে, আরো বিকল্প ক্লিক করুন . আপনি ব্যাকআপ বিকল্প পৃষ্ঠায় পৌঁছাবেন। এখানে আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি এবং কতক্ষণ ব্যাকআপ রাখা উচিত তা পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনি এখনই ব্যাক আপ করুন এ ক্লিক করতে পারেন একটি ম্যানুয়াল ব্যাকআপ শুরু করতে:

এই ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ দেখতে একটু নিচে স্ক্রোল করুন৷ বিভাগ, যেখানে আপনি ব্যাকআপে কোন ফোল্ডারগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন এবং/অথবা সরাতে পারেন৷ একটি ফোল্ডার যোগ করুন ক্লিক করুন৷ একটি যোগ করতে, অথবা একটি বিদ্যমান ফোল্ডারে ক্লিক করুন তারপর সরান৷ একটি অপসারণ করতে:

এই ফোল্ডারগুলি বাদ দিন দেখতে আরও নীচে স্ক্রোল করুন৷ অধ্যায়. আপনি যদি ব্যাকআপের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্বাচন করে থাকেন তবে এর একটি সাবফোল্ডার এড়িয়ে যেতে চান, তাহলে আপনি এটিকে উপেক্ষা করার জন্য এভাবে চিহ্নিত করবেন:

অন্য ড্রাইভে পরিবর্তন করতে, ড্রাইভ ব্যবহার করা বন্ধ করুন ক্লিক করুন নিচে. একটি ড্রাইভ যোগ করুন ক্লিক করার সময় এটি আপনাকে ফিরে যেতে এবং অন্য ড্রাইভ চয়ন করতে দেয়৷ .

স্থানীয় এবং FTP ব্যাকআপ:কোবিয়ান ব্যাকআপ

কোবিয়ান ব্যাকআপ বহু বছর ধরে আমার পছন্দের ব্যক্তিগত হাতিয়ার হয়েছে। এটি প্রতিদিনের ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা সহজ হলেও এটি উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

কোবিয়ান ব্যাকআপ ইনস্টল করার সময়, এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে না হয়ে একটি পরিষেবা হিসাবে ইনস্টল করুন৷ সহায়তা> টিউটোরিয়াল-এ যান কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তার ব্যাখ্যার জন্য। এই নির্দেশিকাটির জন্য, আমরা একটি মাসিক ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ তৈরি করার জন্য ধাপগুলি অতিক্রম করব৷

কোবিয়ান ব্যাকআপে ব্যাকআপ কাজগুলিকে টাস্ক বলা হয়। ঘড়ি আইকনে ক্লিক করুন অথবা টাস্ক> নতুন টাস্ক-এ নেভিগেট করুন আপনার প্রথম ব্যাকআপ কাজ তৈরি করতে মেনুতে।

সাধারণ ট্যাব খোলার সাথে নতুন টাস্ক উইন্ডো চালু হয়। আপনি যদি একটি টাইমস্ট্যাম্প সহ পৃথক ব্যাকআপ তৈরি করেন, আপনি কতগুলি কপি রাখতে হবে তা নির্বাচন করতে পারেন (নীচে বাম দিকে)। আপনি যদি একটি ডিফারেনশিয়াল বা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ সেট আপ করেন, তাহলে আপনি কত ঘন ঘন সম্পূর্ণ ব্যাকআপ প্রস্তুত করতে হবে তা চয়ন করতে পারেন (নীচে ডানদিকে)।

ডামি বিকল্পটি সময়সূচীতে সংশ্লিষ্ট কাজটি খোলে, কিন্তু এটি চালায় না। আপনার যদি কেবল একটি অনুস্মারকের প্রয়োজন হয় (যেমন একবার আপনার কম্পিউটারের আর প্রয়োজন না হলে ব্যাকআপ চালানোর জন্য) এটি কার্যকর। আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য একটি টাস্ক চলতে না চান, তাহলে আপনি সক্ষম টিক চিহ্ন মুক্ত করতে পারেন বাক্স:

ফাইল ট্যাবে, আপনি যে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে ব্যাক আপ করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন (উৎস ), সেইসাথে আপনি যেখানে তাদের ব্যাক আপ করতে চান (গন্তব্য ) কোবিয়ান ব্যাকআপ এছাড়াও FTP সার্ভার ব্যাকআপ সমর্থন করে (থেকে এবং থেকে)।

আপনার বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভের জন্য নেটওয়ার্ক অক্ষর কখনও কখনও পরিবর্তন হলে একাধিক গন্তব্য সেট আপ করা ব্যবহারিক৷ অথবা আপনি একাধিক অবস্থানে একটি ব্যাকআপ করতে পারেন. কোবিয়ান ব্যাকআপ আপনাকে ফাইল এবং ফোল্ডার টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে দেয়, যা আমার কাছে খুব সুবিধাজনক মনে হয়:

সূচি৷ ট্যাবটি কোন আশ্চর্যজনক বা জটিল বৈশিষ্ট্য ছাড়াই সোজা। এই ট্যাবটি একটি সঠিক ব্যাকআপের জন্য প্রয়োজনীয় মৌলিক বিষয়গুলিও সম্পূর্ণ করে:

আর্কাইভ এর অধীনে , আপনি ফাইল কম্প্রেশন সেট আপ করতে পারেন এবং এনক্রিপশন এবং পাসওয়ার্ড আপনার ব্যাকআপ রক্ষা করতে পারেন। আমি আমার ব্যাকআপ চালাতে পছন্দ করি না:

একইভাবে, আমি বর্জন ব্যবহার করি না অথবা অন্তর্ভুক্তি . যাইহোক, এটি একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য যদি আপনার কাছে অন্য একটি টুল দিয়ে তৈরি একটি পুরানো ব্যাকআপ থাকে এবং শুধুমাত্র নতুন ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিতে চান৷ এছাড়াও আপনি আকার, ফাইল বা ডিরেক্টরি দ্বারা বৈষম্য করতে পারেন:

আপনি যদি অ্যাপ্লিকেশন প্রোফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে চান, তাহলে আপনি ইভেন্টগুলি দেখতে চাইতে পারেন৷ ট্যাব এখানে আপনি কোবিয়ান ব্যাকআপকে ব্যাকআপের আগে এবং পরে ইভেন্টগুলি চালানোর অনুমতি দিতে পারেন (যেমন প্রোগ্রামগুলি বন্ধ এবং খুলুন বা ব্যাকআপ শেষ হওয়ার পরে কম্পিউটার বন্ধ করুন)।

আপনি যদি একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে কোবিয়ান ব্যাকআপ চালান, আপনি যদি তাদের প্রোফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে চান তবে আপনার সর্বদা প্রোগ্রামগুলি বন্ধ করা উচিত। যাইহোক, আপনি একটি পরিষেবা হিসাবে কোবিয়ান ব্যাকআপ ইনস্টল করতে পারেন এবং ব্যাকআপ শুরু হওয়ার আগে আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট লগ অফ করতে পারেন৷

উন্নত এর অধীনে আপনি অন্য ব্যবহারকারী হিসাবে কাজটি চালাতে পারেন এবং অন্যান্য পছন্দগুলি সেট করতে পারেন:

কোবিয়ান ব্যাকআপ একটি পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য অফার করে না। যাইহোক, ফাইলগুলিকে উৎসে কপি করতে, আপনি একটি বিপরীত ব্যাকআপ টাস্ক বা রোবোকপির মতো একটি কমান্ড-লাইন বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন৷

অনলাইন সিঙ্ক:ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ

আপনি যদি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবায় ডেটা ব্যাক আপ করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনার তিনটি প্রধান বিকল্প হল ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভ। এগুলি প্রায় একইভাবে কাজ করে:একটি মনোনীত ফোল্ডার যা রিয়েল-টাইমে সিঙ্ক হয় যখনই আপনি ফাইলগুলি সরান বা পরিবর্তন করেন৷

তিনটি বিকল্পই মোবাইল ডিভাইসের জন্য ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সমর্থন এবং ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা সহ একই মূল বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

তাহলে কেন একটির পরিবর্তে একটি বেছে নিন? দুটি কারণ। প্রথমটি নির্ভর করে এই পরিষেবাগুলির মধ্যে একটিতে একটি উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি সত্যিই চান কিনা (যেমন, OneDrive-এ ফাইল ইতিহাস)৷ দ্বিতীয়টি আপনার কতটা স্থান প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে। বিনামূল্যে ব্যবহারকারীদের জন্য, Google ড্রাইভ সর্বাধিক স্থান (15GB), তারপর OneDrive (5GB), তারপর ড্রপবক্স (2GB) অফার করে।

ড্রপবক্স বনাম গুগল ড্রাইভ বনাম ওয়ানড্রাইভের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও জানুন এবং ক্লাউডে একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যাক আপ করার জন্য আমাদের গাইডে।

শিডিউল করা টাস্ক সহ স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ

আপনি যদি এমন একটি ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার করেন যা একটি সময়সূচী বিকল্প প্রদান করে না, বা আপনি সমস্ত সময় পটভূমিতে অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে চলতে না চান, তাহলে আপনি উইন্ডোজে নির্ধারিত কাজগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ ব্যাকআপ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে এগুলি ব্যবহার করুন, অথবা যদি এটি সম্ভব না হয়, তাহলে অন্তত নিজেকে এটি ম্যানুয়ালি করতে মনে করিয়ে দিন৷

স্টার্ট মেনু খুলুন , সূচি অনুসন্ধান করুন , তারপর টাস্ক শিডিউলার নামে অ্যাপটি চালু করুন :

ক্রিয়া> মৌলিক কাজ তৈরি করুন ক্লিক করুন :

একটি নাম লিখুন এবং বিবরণ আপনি যদি চান, তাহলে পরবর্তী ক্লিক করুন ট্রিগারে যেতে ট্যাব আপনার সময়সূচী পছন্দ (যেমন সাপ্তাহিক) চয়ন করুন এবং বিশদ লিখুন (যেমন প্রতি সোমবার সকাল 1 টায়):

অ্যাকশনে ট্যাবে, একটি প্রোগ্রাম শুরু করুন নির্বাচন করুন , তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন . পরবর্তী পৃষ্ঠায়, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ এবং অ্যাপ্লিকেশনের EXE ফাইলে নেভিগেট করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা কোবিয়ান ব্যাকআপ চালু করছি:

পরবর্তী ক্লিক করুন , টাস্ক বিশদ পর্যালোচনা করুন, এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন শেষ করতে. এখন আপনার ব্যাকআপ টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়সূচী অনুযায়ী চলবে!

আমাদের Windows টাস্ক শিডিউলারের ওভারভিউতে এবং নির্ধারিত টাস্কগুলির এই নিফটি উদাহরণগুলিতে আরও জানুন৷

8. আমি কোথায় ব্যাক আপ করব?

আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার ফাইল ব্যাক আপ করতে পারেন. সবচেয়ে সাধারণ ব্যাকআপ মিডিয়ার মধ্যে রয়েছে সিডি, ডিভিডি, ব্লু-রে ডিস্ক, হার্ড ড্রাইভ, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং অনলাইন সার্ভার স্পেস। তাদের সকলেরই সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, যা নীচে পর্যালোচনা করা হয়েছে৷

টিপ:হার্ড ড্রাইভ বনাম সলিড স্টেট ড্রাইভ!

একটি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ডেটা ড্রাইভ নির্বাচন করার সময়, আপনার প্রথম সিদ্ধান্ত হবে কোন ধরনের ডেটা ড্রাইভ পাবেন৷ হার্ড ড্রাইভ সম্পর্কে কী জানতে হবে, সলিড স্টেট ড্রাইভ সম্পর্কে কী জানতে হবে এবং উভয়ের মধ্যে আয়ুষ্কালের পার্থক্য রয়েছে সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধগুলি পরীক্ষা করে পার্থক্যগুলি জানুন৷

কোন ব্যাকআপ মাধ্যম বেছে নেওয়া উচিত? প্রথমত, এটি উপলব্ধি করা গুরুত্বপূর্ণ যে বিভিন্ন ব্যাকআপ মিডিয়া বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ভাল (এবং খারাপ)।

আপনার ফাইলগুলি যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ, ব্যাকআপ মাধ্যমটি তত বেশি নির্ভরযোগ্য হওয়া উচিত (যেমন সিডি, ডিভিডি, ব্লু-রে)৷ ঘন ঘন পরিবর্তন করা ফাইলগুলিকে এমন একটি মাধ্যমে ব্যাক আপ করা উচিত যা ঘন ঘন পুনর্লিখনের অনুমতি দেয় (যেমন হার্ড ড্রাইভ)। আপনি যদি একাধিক অবস্থান থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনাকে সেগুলিকে অনলাইনে বা পোর্টেবল মিডিয়াতে (যেমন USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ) ব্যাক আপ করার কথা বিবেচনা করা উচিত৷

জীবন বা ব্যবসা সংক্রান্ত নথি

যেহেতু আপনি একটি অতি-পোর্টেবল ব্যাকআপ মাধ্যম যেমন একটি DVD, ব্লু-রে ডিস্ক, বা একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে খুব গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে যাচ্ছেন, তাই আপনি সহজেই সেগুলিকে আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

এগুলিকে একটি ফায়ার-প্রুফ সেফের মধ্যে রাখুন, এগুলি আপনার বিশ্বাসযোগ্য কাউকে দিন, কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে আপনার ড্রয়ারে বা লকারে রাখুন বা আপনার গাড়িতে লুকিয়ে রাখুন৷

এই নথিতে সংবেদনশীল তথ্য থাকলে, ব্যাকআপ এনক্রিপ্ট করতে ভুলবেন না! কেন আপনার ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করা উচিত এবং কীভাবে উইন্ডোজে ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানুন৷

ব্যক্তিগত ফাইল

ফটো, স্ক্যান করা নথি (যেমন ডিজিটাল ব্যাকআপ), ইমেল, ঠিকানা বই এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত ফাইল যা আপনি একবার হারিয়ে গেলে পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না যতটা সম্ভব নিরাপদে সংরক্ষণ করা উচিত। সেগুলিকে অনলাইনে সঞ্চয় করার কথা বিবেচনা করুন বা একটি বাহ্যিক ড্রাইভে তাদের ব্যাক আপ করুন যা আপনি বাড়ি থেকে দূরে সঞ্চয় করেন৷

মিডিয়া সংগ্রহ

সঙ্গীত, ভিডিও বা চলচ্চিত্র যাই হোক না কেন, শত শত GB মূল্যের ডেটা জমা করা সহজ। আপনার এই ফাইলগুলিকে একটি পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা উচিত৷

এবং যদি আপনার সুযোগ থাকে, তাহলে সেই ড্রাইভটিকে আলাদা ঘরে বা অন্য কোথাও সম্পূর্ণভাবে সংরক্ষণ করুন। যদি আপনার ঘর পুড়ে যায়, আপনি যদি আপনার কম্পিউটার থেকে বাহ্যিক ড্রাইভ দূরে রাখতে যথেষ্ট স্মার্ট হতেন তাহলে আপনি আশা করবেন৷

9. আমি কীভাবে আমার অপারেটিং সিস্টেমের ব্যাক আপ এবং পুনরুদ্ধার করব?

এই সময়ে, আপনার ডেটা নিরাপদে ব্যাক আপ করা উচিত। যাইহোক, আপনি আরও এক ধাপ এগিয়ে আপনার সম্পূর্ণ অপারেটিং সিস্টেম ব্যাক আপ করতে পারেন।

যদিও একটি অপারেটিং সিস্টেম ইনস্টল করা সহজ হতে পারে, তবুও এটি অনেক সময় নেয়। নীচে আমরা দুটি কৌশলের প্রস্তাব করছি যা আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ অপারেটিং সিস্টেম সেট আপ করার ঝামেলা থেকে বাঁচাতে পারে যদি আপনার কখনও পুনরায় ইনস্টল করার প্রয়োজন হয়৷

সিস্টেম পুনরুদ্ধার পয়েন্ট

সিস্টেম পুনরুদ্ধার পয়েন্ট সহ, অপারেটিং সিস্টেমে করা পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য Windows একটি সহজ সমাধান প্রদান করে৷

প্রতিটি বড় উইন্ডোজ আপডেট, ড্রাইভার আপডেট, বা সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করার আগে আপনার পুনরুদ্ধার পয়েন্ট তৈরি করা উচিত। যখন জিনিসগুলি ভুল হয়ে যায়, আপনি সমস্যা সমাধানে বা এমনকি সিস্টেম পুনরায় ইনস্টল করার সময় নষ্ট না করে সহজেই উইন্ডোজের একটি কার্যকরী সংস্করণে ফিরে আসতে পারেন৷

সিস্টেম পুনরুদ্ধার এবং ফ্যাক্টরি রিসেট কীভাবে কাজ করে সেইসাথে কীভাবে একটি সিস্টেম পুনরুদ্ধার পয়েন্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানুন।

Windows 10-এ, আপনি একটি উইন্ডোজ আপডেট সম্পূর্ণরূপে ফিরিয়ে আনতে পারেন। শুরু> সেটিংস> আপডেট ও নিরাপত্তা> পুনরুদ্ধার এ যান এবং Windows 10 এর পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যান এর অধীনে , শুরু করুন ক্লিক করুন . যাইহোক, এটি একটি ব্যাকআপ নয় এবং রোলব্যাক বিকল্পটি শুধুমাত্র 10 দিনের জন্য উপলব্ধ .

ড্রাইভ বা সিস্টেম ছবি

আরেকটি বিকল্প হল আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্লোন করা, যা অপারেটিং সিস্টেম সহ এটিতে থাকা সমস্ত কিছুর একটি "চিত্র" তৈরি করে৷ এই ড্রাইভ ইমেজ (বা সিস্টেম ইমেজ) আপনাকে অবিলম্বে একটি ভিন্ন হার্ড ড্রাইভ বা কম্পিউটারে সিস্টেমের অবস্থা পুনরুদ্ধার করতে দেয়। আপনি যদি একটি তাজা এবং পরিষ্কার ইমেজ রাখেন, তাহলে আপনাকে আর স্ক্র্যাচ থেকে উইন্ডোজ পুনরায় ইন্সটল করতে হবে না কারণ আপনি সম্পূর্ণ সিস্টেম পুনরুদ্ধার করতে ইমেজটি ব্যবহার করতে পারেন।

ড্রাইভ চিত্রগুলিতে সিস্টেমের একটি সম্পূর্ণ সেটআপ থাকা উচিত, যার মধ্যে প্রায়শই ব্যবহৃত অ্যাপ এবং সিস্টেম সেটিংস রয়েছে, তবে কোনও ব্যক্তিগত ডেটা নেই৷ আপনি যদি এই নির্দেশিকায় আগে থেকে দেওয়া পরামর্শ অনুসরণ করেন, ব্যক্তিগত ডেটা আলাদা ড্রাইভে রাখা হবে। কিভাবে একটি উইন্ডোজ সিস্টেমের একটি ছবি তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন।

এখন আপনি একজন উইন্ডোজ ডেটা ব্যাকআপ মাস্টার

খারাপ জিনিস ঘটবে, এবং আপনি যা করতে পারেন তা হল প্রস্তুত থাকা। ব্যাকআপগুলি আপনার কাজকে সুরক্ষিত করার একটি সহজ উপায়, তবে নিয়মিতভাবে করা এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করা হলেই তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে৷

এই নির্দেশিকাটি আপনার ডেটাকে সিস্টেমের ব্যর্থতা এবং ডেটা ক্ষতির হুমকি দেয় এমন অন্যান্য ইভেন্টগুলি থেকে সুরক্ষিত রাখতে প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের রূপরেখা দিয়েছে৷ আপনার কাছে উপলব্ধ বিকল্পগুলি সম্পর্কে আপনার এখন ভাল ধারণা থাকা উচিত। যদিও কিছু প্রক্রিয়া জটিল এবং ক্লান্তিকর মনে হতে পারে, সেগুলি সেট আপ করার পরে সেগুলিকে খুব বেশি রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না৷

সেখানে যান এবং আপনার ফাইলগুলির ব্যাক আপ নেওয়া শুরু করুন৷ আপনি কোথায় আপনার ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে যাচ্ছেন? নিচে আমাদের জানান!

জোয়েল লি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে৷৷