কিভাবে দক্ষতার সাথে অ্যাপলের কীনোট ব্যবহার করবেন

উপস্থাপনা শুধুমাত্র শিক্ষার্থীদের জন্য নয়। উপস্থাপনাগুলি ব্যবসা, মিটিং, ওয়ার্কশপ এবং টিউটোরিয়ালের জন্যও কার্যকর। বেশিরভাগ লোক পাওয়ারপয়েন্টের সাথে পরিচিত, তবে এটির একটি ম্যাক প্রতিরূপ রয়েছে, অ্যাপল কীনোট। এটি পাওয়ারপয়েন্টের ম্যাক সংস্করণ তবে আরও ভাল। আপনি একজন শিক্ষানবিস হলেও কীনোট দিয়ে পেশাদার-সুদর্শন এবং শ্বাসরুদ্ধকর উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন৷

কীভাবে একটি কীনোট উপস্থাপনা তৈরি করবেন

কীনোট আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে অত্যাশ্চর্য উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়। একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইন্ডারে টাইপ করে কীনোট খুলুন।
2. অ্যাপ্লিকেশানটি চালু হয়ে গেলে, আপনার পছন্দসই থিম বেছে নিন। এমন অনেক থিম আছে যা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন, কিন্তু আপনার বিষয়ের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত থিম বেছে নিন।
3. একবার আপনি আপনার থিম নির্বাচন করলে, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখন আপনি আপনার উপস্থাপনা করতে প্রস্তুত৷

একটি বিদ্যমান উপস্থাপনা খুলতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।

1. ফাইন্ডার ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনা খুঁজুন। শুধু ফাইলের নাম লিখুন।
2. ফাইলের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন।
3. কীনোট নির্বাচন করুন।

যদি আপনার ফাইলটি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে তৈরি করা হয় তবে আপনি কিছু ফন্ট উপলব্ধ না হওয়ার বিষয়ে কিছু সতর্কতা দেখতে পাবেন। এটি মালিকানা সংক্রান্ত সমস্যার কারণে। যাইহোক, কীনোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুপস্থিত ফন্টগুলিকে তার নিজস্ব দ্বারা প্রতিস্থাপন করে।

নতুন স্লাইড তৈরি এবং যোগ করা

আপনি আপনার কীনোট উইন্ডোর বাম অংশে সমস্ত স্লাইডের তালিকা পাবেন। আপনি যদি একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করেন, তাহলে শুধুমাত্র একটি দিক থাকা উচিত। কিন্তু যদি আপনি একটি বিদ্যমান ফাইল সম্পাদনা করেন, তাহলে আপনি বাম পাশের আগের সমস্ত স্লাইড দেখতে পারেন৷

আপনি যদি একটি নতুন স্লাইড যোগ করতে চান তবে উইন্ডোর উপরের বাম অংশে নতুন (+) বোতামে ক্লিক করুন। আপনার তালিকায় একটি নতুন স্লাইড যোগ করা হবে। আপনি যদি স্লাইডগুলিকে সংগঠিত করতে এবং ক্রম পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনার স্লাইডগুলিকে তালিকার উপরে বা নীচে টেনে নিয়ে যান৷

আপনার স্লাইড ডিজাইন করা

কীনোটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল মাস্টার, যা মূলত স্লাইডের বিন্যাস। স্লাইডের মাস্টার পরিবর্তন করতে বা পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. উইন্ডোর উপরের মাস্টার্স বোতামে ক্লিক করুন।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের লেআউট বেছে নিন।
3. আপনার নির্বাচিত মাস্টার শুধুমাত্র বর্তমান স্লাইডে প্রযোজ্য হবে।

আপনার স্লাইডের জন্য মাস্টারের ধরন নির্বাচন করার সময়, আপনি স্লাইডে যে বিষয়বস্তু রাখতে যাচ্ছেন তা প্রথমে বিবেচনা করতে হবে। স্লাইডে সাধারণত শিরোনাম, সাবটাইটেল, টেক্সট এবং বুলেট থাকে। আপনি একটি স্লাইডে ফটো এবং ভিডিও এম্বেড করতে পারেন। আপনার উপস্থাপনাকে আকর্ষণীয় করতে আপনি বিভিন্ন ধরনের মাস্টার্স ব্যবহার করতে পারেন।

মিডিয়া আমদানি করা

আপনি যদি একটি মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনা করছেন, আপনার স্লাইডে একটি ছবি, চলচ্চিত্র বা গান সন্নিবেশ করা সহজে করা যেতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইলটি সরাসরি কীনোটে টেনে আনুন।

আপনি কীনোট উইন্ডোর উপরের মেনুতে গিয়ে আপনার মিডিয়া সন্নিবেশ করতে পারেন, এবং তারপর সন্নিবেশ> চয়ন করুন ক্লিক করুন৷

কীনোটে ফাইলটি সরাসরি আমদানি করার পাশাপাশি, আপনি iPhoto, iTunes, iMovie বা অ্যাপারচার থেকে ফাইলগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোর উপরের ডানদিকে মিডিয়াতে ক্লিক করুন। এটি মিডিয়া ব্রাউজার খুলবে যেখানে আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য কোন ফাইলগুলি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনার উপস্থাপনায় যোগ করতে ফাইলগুলিকে কীনোটে টেনে আনুন৷

ইন্সপেক্টর ব্যবহার করা

ফটো, অডিও এবং ভিডিও ছাড়াও, আপনি পাঠ্য, আকার, টেবিল, চার্ট এবং মন্তব্যের মতো অন্যান্য উপাদানও যোগ করতে পারেন। আপনি মাস্টার্স ছাড়াও এই বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন।

ইন্সপেক্টর আপনাকে আপনার উপস্থাপনা সম্পর্কে সবকিছু পরিবর্তন করতে সক্ষম করে। আপনি কীনোট উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় আইকনে ক্লিক করে ইন্সপেক্টর খুলতে পারেন।

ইন্সপেক্টরের অনেকগুলি স্লাইড রয়েছে এবং প্রতিটি ট্যাব উপস্থাপনার নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মিলে যায়। এখানে বিভিন্ন ট্যাবের তালিকা এবং তারা কি করে:

• নথি পরিদর্শক - এই ট্যাবটি আপনাকে পছন্দগুলি সম্পাদনা করতে দেয় যা সাধারণত পুরো নথিতে প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি এখানে সেই সঙ্গীত যোগ করতে পারেন যা আপনি উপস্থাপনা জুড়ে চালাতে চান।
• স্লাইড ইন্সপেক্টর - এই ট্যাবটি আপনাকে স্লাইডের জন্য একটি উপযুক্ত রূপান্তর চয়ন করতে সক্ষম করে। আপনাকে স্লাইডের পরে রূপান্তর বেছে নিতে হবে, আগে নয়।
• বিল্ড ইন্সপেক্টর - এটি আপনাকে আপনার স্লাইডে আইটেমগুলির জন্য অ্যানিমেশন যোগ করতে দেয়, যেমন ছবি, টেক্সট বক্স ইত্যাদি।
• টেক্সট ইন্সপেক্টর - এই ট্যাবটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনার পাঠ্য উপাদানগুলি সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি আপনার পাঠ্যের রঙ, লাইনের উচ্চতা, অক্ষর ব্যবধান এবং লেআউট সম্পাদনা করতে পারেন। যদিও এটি আপনাকে ফন্টটি সম্পাদনা করতে দেয় না। ফন্ট সম্পাদনা করতে আপনাকে ফন্ট বক্সে যেতে হবে।
• গ্রাফিক ইন্সপেক্টর - এটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনায় যেকোনো গ্রাফিক্স যোগ ও সম্পাদনা করতে দেয়।
• মেট্রিক ইন্সপেক্টর - এটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনায় বস্তুগুলিকে ঘোরাতে, পুনরায় আকার দিতে এবং পুনঃস্থাপন করতে সক্ষম করে৷
• টেবিল পরিদর্শক - এটি আপনাকে আপনার টেবিলের পছন্দগুলি সম্পাদনা করতে দেয়৷
৷
• চার্ট ইন্সপেক্টর - আপনি এই ট্যাবের মাধ্যমে চার্টগুলি সম্পাদনা করতে এবং সেগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারেন৷
• হাইপারলিঙ্ক ইন্সপেক্টর – এই ট্যাবটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনার মধ্যে যেকোনো পাঠ্য বা বস্তুতে হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে দেয়।
• কুইকটাইম ইন্সপেক্টর – এই ট্যাবটি ব্যবহার করে আপনার অডিও বা ভিডিওর পছন্দগুলি সম্পাদনা করুন৷

কীনোট কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও টিপস

এখন যেহেতু আপনি Mac Keynote অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখেছেন, আপনি ইতিমধ্যেই সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য পেশাদার উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন। কীনোট থেকে সর্বাধিক পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে আরও কিছু টিপস রয়েছে৷

• ফাইল> পাসওয়ার্ড সেট করে আপনার উপস্থাপনায় একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন। আপনার পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন এবং পাসওয়ার্ড সেট করুন ক্লিক করুন৷
৷

• যদি আপনি উপস্থাপনার জন্য অন্য কম্পিউটার ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, আপনি বিভিন্ন বিন্যাস ব্যবহার করে আপনার ফাইল রপ্তানি করতে পারেন। আপনি এটিকে পিডিএফ, পাওয়ারপয়েন্ট, কুইকটাইম ভিডিও, ছবির একটি ফোল্ডার বা একটি লিগ্যাসি কীনোট ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন। আপনার উপস্থাপনা রপ্তানি করতে, ফাইল> এতে রপ্তানি করুন ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার পছন্দের বিন্যাসটি নির্বাচন করুন৷
৷
• প্রেজেন্টেশনগুলি বড় হতে পারে বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর ফটো এবং ভিডিও ব্যবহার করেন৷ আপনি ম্যাক মেরামত অ্যাপ চালিয়ে আপনার হার্ড ড্রাইভে কিছু জায়গা খালি করতে পারেন৷ অথবা আপনার কম্পিউটার আটকানো এড়াতে আপনার ফাইলের আকার কমিয়ে দিন। অথবা উভয়ই করুন। আপনার ফাইলের আকার কমাতে, ফাইল> অ্যাডভান্সড> ফাইলের আকার কমাতে যান, তারপর কমাতে ক্লিক করুন।
• আপনি YouTube-এ আপনার উপস্থাপনা পোস্ট করতে পারেন উপরের মেনুতে শেয়ার ক্লিক করে এবং কপি পাঠান নির্বাচন করুন৷ YouTube-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Next এ ক্লিক করুন। আপনাকে Google এ সাইন ইন করতে বলা হবে। একবার আপনি সাইন ইন করলে, অনুমতি দিন ক্লিক করুন এবং তারপর পাঠান৷
৷