প্রেজেন্টেশন শুধু ছাত্রদের জন্য নয়। ব্যবসা, মিটিং, ওয়ার্কশপ এবং টিউটোরিয়ালের জন্যও এটি খুব উপকারী। অধিকাংশ লোক পাওয়ারপয়েন্ট জানেন, কিন্তু এর ম্যাক সংস্করণ আছে Apple Keynote। এটি পাওয়ারপয়েন্টের ম্যাক সংস্করণ কিন্তু আরও ভালো। আপনি নতুন হলেও Keynote দিয়ে পেশাদার ও হৃদয়স্পর্শী প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন।
Keynote প্রেজেন্টেশন তৈরির পদ্ধতি
Keynote আপনাকে শূন্য থেকে চমৎকার প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে দেয়। নতুন প্রেজেন্টেশন তৈরির জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Finder-এ Keynote টাইপ করে খুলুন।
- অ্যাপ্লিকেশন চালু হলে আপনার পছন্দের থিম বেছে নিন। অনেক থিম আছে, কিন্তু আপনার টপিকের সাথে যেটি মেলে সেটি বেছে নিন।
- থিম নির্বাচন করলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখন আপনি প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য প্রস্তুত।
মৌজুदा প্রেজেন্টেশন খোলার জন্য:
প্রো টিপ: আপনার ম্যাককে পারফরম্যান্স সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকর অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য স্ক্যান করুন
যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
- Finder-এ ফাইলনেম টাইপ করে প্রেজেন্টেশনটি খুঁজুন।
- ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করে Open with বেছে নিন।
- Keynote নির্বাচন করুন।
যদি ফাইলটি পাওয়ারপয়েন্টে তৈরি হয়ে থাকে, তবে কিছু ফন্ট উপলব্ধ নয় বলে সতর্কতা দেখাবে। এটি প্রপ্রায়েটারি সমস্যায় হয়। কিন্তু Keynote স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুপস্থিত ফন্টগুলো নিজস্ব ফন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করে দেয়।
নতুন স্লাইড তৈরি এবং যোগ করা
Keynote উইন্ডোর বাম দিকে সকল স্লাইডের তালিকা থাকবে। নতুন প্রেজেন্টেশন হলে একটি স্লাইড থাকবে। মৌজুদা ফাইল এডিট করলে বাম দিকে সকল পুরনো স্লাইড দেখাবে।
নতুন স্লাইড যোগ করতে উইন্ডোর উপরের বাম কোণে New (+) বাটনে ক্লিক করুন। স্লাইড তালিকায় একটি নতুন স্লাইড যোগ হবে। স্লাইডগুলো সাজাতে বা ক্রম পরিবর্তন করতে স্লাইডটি টেনে উপরে বা নিচে টেনে আনুন।
স্লাইড ডিজাইন করা
Keynote-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলোর একটি হলো Master, যা মূলত স্লাইডের লে আউট। স্লাইডের Master পরিবর্তন বা স্যুইচ করতে:
- উইন্ডোর উপরে Masters বাটনে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে পছন্দের লে আউট বেছে নিন।
- আপনি যে Master বেছে নিলেন সেটি শুধু বর্তমান স্লাইডে প্রয়োগ হবে।
স্লাইডের জন্য Master বেছে নেওয়ার আগে স্লাইডে কী কন্টেন্ট রাখবেন তা বিবেচনা করুন। স্লাইডে সাধারণত Title, Subtitle, Text এবং Bullets থাকে। ছবি এবং ভিডিওও এমবেড করা যায়। প্রেজেন্টেশন আকর্ষণীয় করতে বিভিন্ন Master ব্যবহার করুন।
মিডিয়া ইম্পোর্ট করা
মাল্টিমিডিয়া প্রেজেন্টেশনে ছবি, সিনেমা বা গান স্লাইডে डालা খুব সহজ। শুধু ফাইলটি টেনে Keynote-এ ড্রপ করুন।
Keynote উইন্ডোর উপরের মেনু থেকে Insert > Choose ক্লিক করেও মিডিয়া যোগ করা যায়।
সরাসরি ইম্পোর্ট ছাড়াও iPhoto, iTunes, iMovie বা Aperture থেকে ফাইল ব্যবহার করা যায়। উইন্ডোর উপরের ডান কোণে Media-এ ক্লিক করুন। মিডিয়া ব্রাউজার খুলবে যেখানে থেকে প্রেজেন্টেশনের জন্য ফাইল বেছে নিয়ে টেনে Keynote-এ আনে দিন।
ইনসপেক্টর ব্যবহার করা
ছবি, অডিও, ভিডিও ছাড়াও Text, Shapes, Table, Chart, Comment gibi এলিমেন্ট যোগ করা যায়। এই ফিচারগুলো Masters বাটনের পাশে পাবেন।
Inspector আপনাকে প্রেজেন্টেশনের সব কিছু মডিফাই করতে দেয়। Keynote উইন্ডোর উপরের ডান কোণে আইকনে ক্লিক করলে Inspector খুলবে।
Inspector-এ অনেক ট্যাব আছে এবং প্রতিটি ট্যাব প্রেজেন্টেশনের নির্দিষ্ট ফিচার নিয়ন্ত্রণ করে। ট্যাবগুলো এবং তাদের কাজ:
- Document Inspector – এই ট্যাব থেকে পুরো ডকুমেন্টে প্রয়োগ হওয়া পছন্দসমূহ এডিট করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রেজেন্টেশনের সময় যে মিউজিক বাজাবে সেটি এখানে যোগ করতে পারবেন।
- Slide Inspector – এই ট্যাব স্লাইডের জন্য উপযুক্ত ট্রানজিশন বেছে নিতে দেয়। ট্রানজিশন স্লাইডের পরে বেছে নিতে হয়, আগে নয়।
- Build Inspector – এখান থেকে স্লাইডের আইটেমগুলোতে (ছবি, টেক্সট বক্স ইত্যাদি) অ্যানিমেশন যোগ করতে পারবেন।
- Text Inspector – এই ট্যাব প্রেজেন্টেশনের টেক্সট এলিমেন্ট এডিট করতে দেয়। রঙ, লাইন হাইট, ক্যারেক্টার স্পেসিং এবং লে আউট পরিবর্তন করতে পারবেন। কিন্তু ফন্ট এডিট করতে পারবেন না। ফন্ট বক্সে গিয়ে ফন্ট এডিট করতে হবে।
- Graphic Inspector – প্রেজেন্টেশনে গ্রাফিক্স যোগ এবং এডিট করতে দেয়।
- Metric Inspector – প্রেজেন্টেশনের অবজেক্টগুলো রোটেট, রিসাইজ এবং রিপোজিশন করতে দেয়।
- Table Inspector – টেবিলের পছন্দসমূহ এডিট করতে দেয়।
- Chart Inspector – চার্ট এডিট করে সেগুলো আরও আকর্ষণীয় করতে দেয়।
- Hyperlink Inspector – প্রেজেন্টেশনের যেকোনো টেক্সট বা অবজেক্টে হাইপারলিংক যোগ করতে দেয়।
- Quicktime Inspector – অডিও বা ভিডিওর পছন্দসমূহ এডিট করতে দেয়।
Keynote ব্যবহারের আরও টিপস
এখন আপনি Mac Keynote অ্যাপ ব্যবহার करना শিখেছেন, তাই সকল okazন জন্য পেশাদার প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারবেন। Keynote-র সর্বোত্তম ফলাফল পেতে কিছু টিপস:
- File > Set Password-এ গিয়ে প্রেজেন্টেশনে পাসওয়ার্ড দিন। দুবার পাসওয়ার্ড দিয়ে Set Password ক্লিক করুন।
- অন্য কম্পিউটার ব্যবহার করলে ফাইল এক্সপোর্ট করতে পারেন ভিন্ন ফরম্যাটে: PDF, PowerPoint, QuickTime ভিডিও, ইমেজ ফোল্ডার বা লিগ্যাসি Keynote ফাইল। File > Export To-এ ক্লিক করে পছন্দের ফরম্যাট বেছে নিন।
- প্রেজেন্টেশন বড় হয়ে যেতে পারে যদি অনেক ছবি এবং ভিডিও ব্যবহার করেন। Mac repair app চালিয়ে হার্ড ড্রাইভে জায়গা মুক্ত করুন অথবা ফাইল সাইজ কমানো। File > Advanced > Reduce File Size-এ ক্লিক করে Reduce দিন।
- YouTube-এ প্রেজেন্টেশন পোস্ট করতে শীর্ষ মেনুর Share-এ ক্লিক করে Send Copy বেছে নিন। YouTube ক্লিক করে Next দিন। Google-এ সাইন ইন করুন, Allow ক্লিক করে Send দিন।
