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如何在 Mac 和 Windows 上使用文字修復轉換器恢復損壞的 Word 文件

我無法使用 Microsoft Word for Mac Version 16.75 開啟 Word 文件。我猜測 Word 文件已損壞。當我前往 File > Open 並在 Open 下拉選單中選擇 Repair 時,我得到以下錯誤:「Word experienced an error trying to open the file. Try these suggestions.
* Check the file permissions for the document or drive.
* Make sure there is sufficient free memory and disk space.
* Open the file with the Text Recovery converter.」 --answers.microsoft.com
如何在 Mac 和 Windows 上使用文字修復轉換器恢復損壞的 Word 文件

我正在處理的 Word 2011 for Mac 文件變得不可用。所以我重啟 Word 並嘗試開啟文件的自動儲存副本。然而,我得到一個錯誤說:「Word was unable to read this document. It may be corrupt. Try one or more of the following:
* Open and Repair the file.
* Open the file with the Text Recovery converter. 」 --answers.microsoft.com
如何在 Mac 和 Windows 上使用文字修復轉換器恢復損壞的 Word 文件

當嘗試存取損壞的 Word 文件時,可能會建議您使用文字修復轉換器開啟檔案,如果 Word 遇到錯誤或無法讀取檔案。但什麼是文字修復轉換器,如何用它恢復損壞的 Word 文件?讓我們在這份指南中發現答案。

Word 中的文字修復轉換器是什麼?

文字修復轉換器 是 Microsoft Word 內建的功能,用於從因意外系統崩潰、斷電等導致損壞的 Word 文件中恢復文字。它在 Windows PC 和 Mac 上的名稱略有不同。

  • Mac 上的 Microsoft Word 文字修復轉換器:名為「Recover Text」,位於 File > Open > Open 下拉方塊中。
  • Windows 上的 Microsoft 文字修復轉換器:標籤為「Recover Text from Any File」,在 File > Open > Browse > 「Files of type」方塊中存取。

它旨在從無法讀取或無法存取的 Word 檔案中盡可能提取文字,包括一般文字、欄位文字、頁首、頁尾和尾註。然而,它無法幫助您恢復非文字項目,如文件格式、圖片、繪圖物件等。

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如果您想從無法存取的 Word 文件中恢復純文字,請按照以下步驟為 Word 2003/2007/2010/2011/2013/2016/2019/365 使用文字修復轉換器。請注意 Word 2007 使用者介面中沒有 File 按鈕;而是使用 Office 按鈕。

如何在 Windows 10 和其他版本上使用文字修復轉換器開啟 Word 檔案:

文件恢復後,文件開頭和結尾可能有一些未轉換的二進制資料文字。您必須在將檔案另存為 Word 文件之前刪除該文字。

如何在 Mac 上使用文字修復轉換器開啟 Word 檔案:

如果文字修復轉換器不起作用,請繼續閱讀下面的其他解決方案。

分享步驟幫助其他人學習如何在 Mac 和 Windows 上使用文字修復轉換器。

恢復或開啟損壞 Word 文件的其他方法

雖然 Microsoft Word 文字修復轉換器是恢復文字的好方法,但如果您想恢復照片、圖表、超連結和其他非文字資料,需要嘗試替代恢復方法。

方法 1:使用 Open and Repair 或 Repair 選項

除了免費的 Word 文字修復轉換器,還有一個稱為「Open and Repair」的功能 (Windows) 和「Repair」(macOS),允許您修復因無效檔案格式或副檔名導致損壞的 Word 或 Excel 檔案。採取以下步驟:

在 Windows 上修復損壞的 Word 文件:

  1. 開啟 Microsoft Word 應用程式。
  2. 點擊 File > Open。
  3. 點擊 Browse 選擇損壞的 Word 檔案。
  4. 點擊 Open 按鈕旁邊的箭頭並選擇 "Open and Repair."
    如何在 Mac 和 Windows 上使用文字修復轉換器恢復損壞的 Word 文件

在 Mac 上修復損壞的 Word 文件:

  1. 啟動 Word 應用程式。
  2. 在頂部選單列選擇 Open > File。
  3. 找到您想修復的檔案。
  4. 展開 Open 旁邊的下拉方塊。
  5. 選擇 "Repair."
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  6. 點擊 Open。

方法 2:儲存檔案到 Google Drive 並重新下載

開啟損壞 Word 檔案的另一種方法是將它上傳到 Google Drive 然後重新下載到桌面。

方法 3:在 Windows 上解除封鎖文件

如果您在 Windows 上嘗試開啟 Word 檔案時被要求使用文字修復轉換器,請考慮查看檔案資訊並在可用時啟用 Unblock 選項。

右鍵點擊檔案並選擇 properties。在 General 標籤下,尋找「The file came from another computer and might be blocked to help protect this computer.」這句話。如果存在,勾選標示為 Unblock 的方塊並點擊 OK。

方法 4:使用資料恢復軟體恢復 Word 文件

假設您仍無法存取 Word 文件;使用可靠的資料恢復工具恢復無法存取的檔案是個好主意。這類工具應允許您透過篩輕鬆定位檔案並免費預覽檔案,如 iBoysoft Data Recovery。

如何在 Mac 和 Windows 上使用文字修復轉換器恢復損壞的 Word 文件

它是您可以依賴的最佳資料恢復軟體之一,可恢復遺失的 Word 檔案和其他類型檔案,如圖片、影片、音訊、PPT、Excel 等。它有 macOS 和 Windows 兩個版本。點擊下方按鈕下載適合您系統的版本。

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關於文字修復轉換器的常見問題

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要在 Microsoft Word 中恢復損壞的文字,您可以使用應用程式附帶的修復功能。操作方法如下:

在 Windows 上:
1. 在 Word 中,點擊 File > Open > Browse。
2. 選擇損壞的 Word 檔案。
3. 點擊 Open 按鈕旁邊的箭頭並選擇 "Open and Repair."

在 Mac 上:
1. 在 Word 中,選擇 Open > File。
2. 選擇您想修復的檔案。
3. 在 Open 旁邊的方塊中選擇 "Repair."
4. 點擊 Open。

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要恢復無法讀取的 Word 文件,您可以嘗試文字修復轉換器。遵循以下步驟:

在 Windows 上:
1. 在 Microsoft Word 應用程式中,選擇 File > Open > Browse。
2. 選擇您想恢復的無法讀取的 Word 檔案。
3. 在 Files of type 方塊中,選擇 "Recover Text from Any File (*.*)" 轉換器。
4. 點擊 Open。

在 Mac 上:
1. 在 Microsoft Word 應用程式中,從選單列點擊 File > Open。
2. 選擇無法讀取的 Word 文件。
3. 從 Open 下拉方塊選擇 "Recover Text"。
4. 點擊 Open > Yes。

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Word 中的文字修復轉換器位於 Windows 的 File > Open > Browse > Recover Text from Any File 和 Mac 的 File > Open > Recover Text。


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