কিভাবে সফলভাবে এবং সহজে Mac এ এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করা যায়

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ম্যাক সংস্করণটি সবসময় উইন্ডোজ সংস্করণের থেকে কিছুটা পিছিয়ে থাকে, যা ব্যাখ্যা করতে পারে কেন এত ব্যবহারকারী কেন Mac এ Excel ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে শিখতে আগ্রহী৷

কিন্তু এটি শুধুমাত্র এক্সেলের ম্যাক সংস্করণের সঠিক-নিখুঁত স্থিতিশীলতা নয় যা গুরুত্বপূর্ণ স্প্রেডশীটগুলি অনুপলব্ধ হতে পারে। ব্যবহারকারীরা কখনও কখনও ফোকাস হারিয়ে ফেলে এবং ভুল ফাইল মুছে ফেলে, স্টোরেজ ডিভাইসগুলি দূষিত হতে পারে এবং সর্বদা শারীরিক ক্ষতির আশঙ্কা থাকে৷

সৌভাগ্যবশত, Mac-এ Excel ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করা যায় তা শেখা কঠিন নয়, এবং এমনকী একাধিক পন্থাও রয়েছে যা Mac ব্যবহারকারীরা তাদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতি এবং প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে বেছে নিতে পারেন৷

ম্যাকে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

ম্যাক-এ এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আপনার ডেটা হারানোর পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করতে হবে।

পদ্ধতি 1:ডিস্ক ড্রিল দিয়ে একটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

এর জন্য সেরা:স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা যা আপনি অন্য ড্রাইভে ব্যাক আপ করেননি।

যখন বেশিরভাগ ম্যাক ব্যবহারকারী আবিষ্কার করেন যে তারা দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলেছেন বা অন্যথায় একটি এক্সেল ফাইল হারিয়েছেন যা তারা অন্য কোথাও ব্যাক আপ করেননি, তখন তারা ধরে নেয় যে ফাইলটি ভালভাবে চলে গেছে। সৌভাগ্যক্রমে, এটি সাধারণত হয় না।

এমনকি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইলগুলি ডিস্ক ড্রিলের মতো বিশেষ ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সফলভাবে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে যতক্ষণ না সেগুলি স্টোরেজ ডিভাইসে শারীরিকভাবে উপস্থিত থাকে এবং এখনও আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে ওভাররাইট করা হয়নি৷

আমরা ডিস্ক ড্রিলের সুপারিশ করি কারণ এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায় এবং পুনরুদ্ধার বোতামে একটি সাধারণ ক্লিকের মাধ্যমে সমস্ত ম্যাক ফাইল সিস্টেম এবং স্টোরেজ ডিভাইসগুলি থেকে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

ডিস্ক ড্রিল দিয়ে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে: 

1. ম্যাকের জন্য ডিস্ক ড্রিল ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
2. যে ড্রাইভে আপনার মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করা হয়েছিল তার পাশের পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন।
3. অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না ডিস্ক ড্রিল ড্রাইভ বিশ্লেষণ শেষ করে।
4. পুনরুদ্ধার ফোল্ডারগুলির ভিতরে দেখুন এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইলটি সনাক্ত করুন৷
   ৷
5. এটি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন।
6. আপনি যেখানে ডিস্ক ড্রিল মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন এবং চয়ন করুন ক্লিক করুন৷

পদ্ধতি 2:ট্র্যাশ বিন থেকে এক্সেল ফাইলটি মুছে ফেলুন

এর জন্য সর্বোত্তম:দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা যা এখনও ট্র্যাশ ফোল্ডারে রয়েছে৷

আপনি দুর্ঘটনাক্রমে macOS-এ ভুল ফাইল মুছে ফেললে, আপনি সহজেই ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, এটি একটি বিশেষ লুকানো ফোল্ডার যেখানে অপারেটিং সিস্টেম অস্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে। ট্র্যাশ ফোল্ডারে শেষ হওয়া সমস্ত ফাইল ফোল্ডারটি খালি না হওয়া পর্যন্ত সেখানে থাকে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে (30 দিন পরে) বা ম্যানুয়ালি হতে পারে।

ট্র্যাশ বিন থেকে একটি মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে: 

1. ডকের ডান পাশে বা নীচে অবস্থিত আইকনে ক্লিক করে ট্র্যাশ খুলুন৷
2. আপনি যে এক্সেল ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
3. যেকোন নির্বাচিত XLS ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং Put Back বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

পদ্ধতি 3:টাইম মেশিন ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

এর জন্য সর্বোত্তম:ব্যাক আপ করা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা যা আর ট্র্যাশ ফোল্ডারে নেই৷

টাইম মেশিন হল অ্যাপলের ডেটা ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার সমাধান, এবং এটি ম্যাকওএসের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল ফাইল মুছে ফেলেন কিন্তু আগে থেকেই টাইম মেশিন সক্রিয় করে থাকেন, তাহলে ফাইলটি ট্র্যাশ ফোল্ডারে না থাকলেও আপনি কয়েকটি ক্লিকে ফাইলটি ফেরত পেতে সক্ষম হবেন৷

টাইম মেশিন ব্যবহার করে হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে: 

1. আপনার টাইম মেশিন ব্যাকআপ ডিস্ক সংযোগ করুন যদি এটি ইতিমধ্যে আপনার ম্যাকের সাথে সংযুক্ত না থাকে।
2. যে ফোল্ডারটিতে মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল রয়েছে সেটি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলগুলি আপনার ডকুমেন্ট ফোল্ডারে থাকে, তাহলে ফাইন্ডার খুলুন এবং বাম দিকের সাইডবার থেকে ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন৷
3. মেনু বারে অবস্থিত টাইম মেশিন আইকনে ক্লিক করুন এবং এন্টার টাইম মেশিন নির্বাচন করুন।
4. স্ক্রীনের ডান প্রান্তে থাকা টাইমলাইনটি ব্যবহার করে আপনি যে এক্সেল ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি সনাক্ত করুন৷
5. নির্বাচিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন।

কিভাবে ম্যাকে একটি অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন

উপরে বর্ণিত তিনটি পদ্ধতি আপনাকে একটি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে যা দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়েছে বা দুর্নীতির কারণে হারিয়ে গেছে, কিন্তু আপনি কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন যা এক্সেল ক্র্যাশ বা হঠাৎ বিদ্যুৎ বিভ্রাটের কারণে সংরক্ষিত হয়নি?

সুসংবাদটি হ'ল ম্যাকে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা সংরক্ষিত কিন্তু হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার পদ্ধতিগুলির চেয়ে বেশি জটিল নয়। আসুন তিনটি পদ্ধতির দিকে ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া যাক যা আপনি অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷

পদ্ধতি 1:অস্থায়ী ফাইলগুলি থেকে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

এর জন্য সেরা:সম্প্রতি হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করা।

macOS-এর একটি বিশেষ ফোল্ডার রয়েছে যেখানে অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি অস্থায়ীভাবে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারে যা ভবিষ্যতে কোনও সময়ে প্রয়োজন হতে পারে বা নাও হতে পারে। আপনি যদি যথেষ্ট দ্রুত কাজ করেন এবং আপনার ভাগ্য আপনার পাশে থাকে, তাহলে আপনি সেখানে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলটি খুঁজে পেতে এবং এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন৷

Mac-এ অস্থায়ী ফাইল খুঁজতে: 

1. ফাইন্ডার খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশন -> ইউটিলিটিগুলিতে যান৷
৷
2. টার্মিনাল চালু করুন।
3. "$TMPDIR খুলুন" টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

অস্থায়ী ফাইলগুলি খোলার সাথে, আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি খুঁজে বের করতে হবে এবং সেগুলিকে একটি আলাদা ফোল্ডারে অনুলিপি করতে হবে৷ দুর্ভাগ্যবশত, অস্থায়ী ফাইলগুলিতে সাধারণত ফাইল এক্সটেনশন থাকে না এবং তাদের নামগুলি অ-বর্ণনামূলক হতে থাকে। আপনার সর্বোত্তম বাজি হল ফাইল তৈরির তারিখগুলি দেখা এবং ডেটা হারানোর ঘটনা ঘটার সময় তৈরি করা সমস্ত ফাইল ম্যানুয়ালি চেক করা৷

ম্যাক-এ অস্থায়ী ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

ম্যাকের অস্থায়ী ফাইলগুলি অস্থায়ী ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়, যা প্রতিটি ব্যবহারকারীর হোম ডিরেক্টরির মধ্যে অবস্থিত। শুধু সেখানে এটি খুঁজতে যাবেন না কারণ আপনি এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন না। অস্থায়ী ফোল্ডারটি লুকানো আছে, এবং আপনাকে প্রথমে এটি আনহাইড করতে হবে৷

পদ্ধতি 2:অটোরিকভার ফোল্ডার থেকে হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

এর জন্য সর্বোত্তম:Excel দস্তাবেজগুলি পুনরুদ্ধার করা যা সম্ভবত AutoRecover বৈশিষ্ট্য দ্বারা সংরক্ষিত ছিল৷

AutoRecover হল একটি অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য যা বেশিরভাগ অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উপলব্ধ। এর উদ্দেশ্য হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা নথিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বতঃপুনরুদ্ধার ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা, যাতে ব্যবহারকারীরা অপ্রত্যাশিত ক্র্যাশ বা শাটডাউনের ক্ষেত্রে সহজেই সেগুলি ফিরে পেতে পারেন৷

Mac এ AutoRecover Excel ফাইল পুনরুদ্ধার করতে: 

1. খোলা ফাইন্ডার।
2. Go> ফোল্ডারে যান ক্লিক করুন।
3. নিম্নলিখিত পথটি প্রবেশ করান (আপনার প্রকৃত ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না):

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

ঠিক যেমন অস্থায়ী ফোল্ডার থেকে অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার সময়, আপনাকে অটোরিকভার ফোল্ডারের বিষয়বস্তুর মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং সম্প্রতি তৈরি করা সমস্ত ফাইল ম্যানুয়ালি চেক করতে হবে৷

পদ্ধতি 3:অটোসেভের সাথে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি ফিরে পান

এর জন্য সর্বোত্তম:একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থতার পরে এক্সেল স্প্রেডশীট ফিরে পাওয়া।

মাইক্রোসফ্ট 365 গ্রাহকরা তাদের কাজ রিয়েল-টাইমে সংরক্ষণ করতে অটোসেভ নামে একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র OneDrive, OneDrive for Business, অথবা SharePoint Online-এ সংরক্ষিত নথিগুলির জন্য উপলব্ধ, যে কারণে আমরা এখন পর্যন্ত এটি উল্লেখ করিনি। যাইহোক, হার্ড ড্রাইভের ব্যর্থতার পরে এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য অটোসেভ হল সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় কারণ এটি স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত ফাইলগুলির উপর নির্ভর করে না৷

অটোসেভ সহ একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ফিরে পেতে: 

1. এ যান:https://onedrive.com/
2. আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।
3. সাম্প্রতিক ফোল্ডারে যান এবং আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটটি সন্ধান করুন৷
৷
4. স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন এবং ডাউনলোড ক্লিক করুন।

কিভাবে দূষিত এক্সেল ফাইল খুলবেন

এক্সেল ফাইলগুলির পক্ষে অযৌক্তিকভাবে বড় হওয়া সহজ, কখনও কখনও একাধিক শীট জুড়ে কয়েক হাজার সারি থাকে, সমস্ত স্বয়ংক্রিয় এবং জটিল ফাংশন এবং ম্যাক্রোগুলির সাথে আন্তঃলিঙ্কযুক্ত। তখন অবাক হওয়ার কিছু নেই যে এক্সেল ফাইলগুলি দূষিত হতে পারে এবং খোলা অসম্ভব।

ঠিক আছে, প্রায় অসম্ভব কারণ এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত মেরামত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি দূষিত এক্সেল ফাইলগুলি খুলতে ব্যবহার করতে পারেন। একমাত্র সমস্যা হল এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র এক্সেলের উইন্ডোজ সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। তবুও, উইন্ডোজ কম্পিউটারে দূষিত ফাইলটি অনুলিপি করা এবং নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে সেখানে এটি মেরামত করা থেকে আপনাকে বাধা দেওয়ার কিছু নেই:

1. এক্সেল চালু করুন।
2. ফাইল ট্যাবে খুলুন ক্লিক করুন।
3. ব্রাউজ এ ক্লিক করুন।
4. আপনি যে দূষিত ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
5. ওপেন বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর খুলুন এবং মেরামত ক্লিক করুন।
6. আপনি যদি ফাইলটি চেষ্টা করতে চান বা এটি থেকে ডেটা বের করতে চান তার উপর নির্ভর করে হয় মেরামত বা এক্সট্রাক্ট ডেটা বেছে নিন।

FAQ: