ম্যাকসে সহজ ও নির্ভরযোগ্য এক্সেল ফাইল রিকভারি

মাইক্রোসফট এক্সেলের ম্যাক সংস্করণটি সবসময় উইন্ডোজ সংস্করণের চেয়ে কিছুটা পেছনে রইেছে, যা হতে পারে অনেকে ম্যাকসে এক্সেল ফাইল কীভাবে রিকভার করবেন তা জানতে আগ্রহী হয়।

কেবল এক্সেলের অস্থিরতাই নয়, ব্যবহারকারীরা কখনো ভুল ফাইল ডিলিট করেন, স্টোরেজ ডিভাইস করাপ্ট হতে পারে এবং শারীরিক ক্ষতির হুমকি সবসময় থাকে।

সৌভাগ্যক্রমে, ম্যাকসে এক্সেল ফাইল রিকভারি কঠিন নয় এবং ব্যবহারকারীরা নিজেদের পরিস্থিতি অনুযায়ী একাধিক পদ্ধতি থেকে বেছে নিতে পারেন।

ম্যাকসে ডিলিট করা এক্সেল ফাইল কীভাবে রিকভার করবেন

ম্যাকসে এক্সেল ফাইল রিকভারির একাধিক পদ্ধতি রয়েছে, আপনাকে আপনার ডেটা লসের পরিস্থিতি অনুযায়ী সেরা পদ্ধতিটি বেছে নিতে হবে।

পদ্ধতি ১: ডিস্ক ড্রিল দিয়ে স্থায়ীভাবে ডিলিট করা এক্সেল ফাইল রিকভার করুন

উপযুক্ত: যেসব এক্সেল ফাইল স্থায়ীভাবে ডিলিট হয়েছে এবং অন্য ড্রাইভে ব্যাকআপ নেই।

অধিকাংশ ম্যাক ব্যবহারকারী যখন দেখেন তারা ভুলে একটি গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল ফাইল ডিলিট করেছে এবং সেটির কোনো ব্যাকআপ নেই, তারা মনে করেন ফাইলটি চিরকালের জন্য চলে গেছে। সৌভাগ্যক্রমে, এसा সাধারণত হয় না।

যদি স্থায়ীভাবে ডিলিট করা এক্সেল ফাইলটি এখনও স্টোরেজ ডিভাইসে fizik적으로 বিদ্যমান থাকে এবং আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে ওভাররাইট হয়নি, তবে ডিস্ক ড্রিলের মতো বিশেষ ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার দিয়ে সফলভাবে রিকভার করা সম্ভব।

আমরা ডিস্ক ড্রিল পরামর্শ দিচ্ছি কারণ এটি ফ্রি ডাউনলোড করা যায় এবং সমস্ত ম্যাক ফাইল সিস্টেম ও স্টোরেজ ডিভাইস থেকে এক্সেল ফাইল রিকভার করতে "রিকভার" বাটনে এক ক্লিক করলেই হয়।

ডিস্ক ড্রিল দিয়ে স্থায়ীভাবে ডিলিট করা এক্সেল ফাইল রিকভার করতে:

1. ম্যাকের জন্য ডিস্ক ড্রিল ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
2. যে ড্রাইভে আপনার ডিলিট করা এক্সেল ফাইল ছিল, তার পাশের "রিকভার" বাটনে ক্লিক করুন।
3. ডিস্ক ড্রিল ড্রাইভটি বিশ্লেষণ করার পর্য্ত অপেক্ষা করুন।
4. রিকভারি ফোল্ডারগুলোতে ঝাঁকুন এবং স্থায়ীভাবে ডিলিট করা এক্সেল ফাইলটি খুঁজে বের করুন।
   
5. ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং "রিকভার" বাটনে ক্লিক করুন।
6. ডিস্ক ড্রিল কোথায় ফাইলটি রিকভার করবে তা নির্দিষ্ট করুন এবং "চুজ" ক্লিক করুন।

পদ্ধতি ২: ট্র্যাশ বিন থেকে এক্সেল ফাইল আনডিলিট করুন

উপযুক্ত: যেসব এক্সেল ফাইল ভুলে ডিলিট হয়েছে এবং এখনও ট্র্যাশ ফোল্ডারে রয়েছে।

যখন macOS-এ আপনি ভুলে ভুল ফাইল ডিলিট করেন, তবে সেটি ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে সহজে রিকভার করা যায়। এটি একটি বিশেষ লুকানো ফোল্ডার যেখানে অপারেটিং সিস্টেম ডিলিট করা ফাইলগুলো অস্থায়ীভাবে রাখে। ট্র্যাশ ফোল্ডারের ফাইলগুলো তখনতথা থাকে যতক্ষণ না ফোল্ডারটি খালি করা হয়, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে (৩০ দিন পর) বা ম্যানুয়ালি হয়তে পারে।

ট্র্যাশ বিন থেকে ডিলিট করা এক্সেল ফাইল রিকভার করতে:

1. ডকের ডান পাশে বা নিচে থাকা ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করে ট্র্যাশ খুলুন।
2. আপনি যে এক্সেল ফাইলটি রিকভার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
3. সিলেক্ট করা যেকোনো XLS ফাইলের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "পুট ব্যাক" অপশনটি বেছে নিন।

পদ্ধতি ৩: টাইম মেশিন ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

উপযুক্ত: যেসব ব্যাকআপ করা এক্সেল ফাইল ট্র্যাশ ফোল্ডারে আর নেই।

টাইম মেশিন হলো অ্যাপলের ডেটা ব্যাকআপ ও রিকভারি সমাধান, যা macOS-এর gần.submit সংস্করণগুলোর সাথে অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল ফাইল ডিলিট করেছেন কিন্তু আগে থেকেই টাইম মেশিন এক্টিভেট করে রাখেন, তবে সেটি ট্র্যাশে না থাকলেও মাত্র কয়েক ক্লিকে ফিরিয়ে আনতে পারবেন।

টাইম মেশিন দিয়ে হারানো এক্সেল ফাইল রিকভার করতে:

1. যদি আপনার টাইম মেশিন ব্যাকআপ ডিস্ক কানেক্ট করা না থাকে, তবে আপনার ম্যাকের সাথে কানেক্ট করুন।
2. যে ফোল্ডারে ডিলিট করা এক্সেল ফাইলটি ছিল সেটি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলটি ডকুমেন্টস ফোল্ডারে থাকে, তবে ফাইন্ডার খুলে বাম পাশের সাইডবার থেকে ডকুমেন্টস সিলেক্ট করুন।
3. মেনুবারের টাইম মেশিন আইকনে ক্লিক করুন এবং "এন্টার টাইম মেশিন" বেছে নিন।
4. স্ক্রিনের ডান পাশের টাইমলাইন ব্যবহার করে আপনি যে এক্সেল ফাইলটি রিকভার করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন।
5. "রিস্টোর" ক্লিক করুন নির্বাচিত এক্সেল ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে।

ম্যাকসে আনসেভড এক্সেল ফাইল কীভাবে রিকভার করবেন

উপরোক্ত তিনটি পদ্ধতি আপনাকে ভুলে ডিলিট হওয়া বা করাপ্ট হওয়া এক্সেল ফাইল রিকভার করতে সাহায্য করে, কিন্তু এক্সেল ক্র্যাশ হলে বা হঠাৎ পাওয়ার আউটেজ হলে যেসব ফাইল সেভ হয়নি সেগুলো কীভাবে রিকভার করবেন?

ভালো খবর হলো, ম্যাকসে আনসেভড এক্সেল ফাইল রিকভার করা সেভ করা কিন্তু হারানো ফাইল রিকভার করার পদ্ধতিগুলোর চেয়ে বেশি জটিল নয়। আসুন আনসেভড এক্সেল ফাইল রিকভার করার তিনটি পদ্ধতি নজরে রাখি।

পদ্ধতি ১: টেম্পোরারি ফাইল থেকে আনসেভড এক্সেল ফাইল রিকভার করুন

উপयुक्त: gần đây হারানো এক্সেল ফাইল রিকভার করতে।

macOS-এ একটি বিশেষ ফোল্ডার রয়েছে যেখানে অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলো ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে এমন ফাইলগুলো অস্থায়ীভাবে রাখে। আপনি যথেষ্ট দ্রুত کار করলে এবং ভাগ্য দিয়ে থাকলে, সেখানে আনসেভড এক্সেল ফাইলটি পেয়ে রিকভার করতে পারেন।

ম্যাকসে টেম্পোরারি ফাইল খুঁজে বের করতে:

1. ফাইন্ডার খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশন → ইউটিলিটিজ-এ যান।
2. টার্মিনাল চালু করুন।
3. "open $TMPDIR" টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।

টেম্পোরারি ফাইলগুলো খুললে, আপনাকে অটোসেভ করা এক্সেল ফাইলগুলো খুঁজে বের করে অন্য ফোল্ডারে কপি করতে হবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, টেম্পোরারি ফাইলগুলোর সাধারণত এক্সটেনশন নেই এবং নামগুলো অনুমান করা কঠিন। আপনার সেরা উপায় হলো ফাইল তৈরি হওয়ার তারিখ দেখে, ডেটা লসের ঘটনার সময় তৈরি হওয়া সব ফাইল ম্যানুয়ালি চেক করা।

ম্যাকসে টেম্পোরারি ফাইল কোথায় স্টোর থাকে?

ম্যাকসে টেম্পোরারি ফাইলগুলো প্রতিটি ইউজারের হোম ডিরেক্টরির ভিতরে টেম্পোরারি ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে। কিন্তু সেটি সেখানে খুঁজবেন না কারণ আপনি সেটি খুঁজে পাবেন না। টেম্পোরারি ফোল্ডারটি লুকানো থাকে এবং প্রথমে আনহাইড করতে হয়।

পদ্ধতি ২: অটোরিকভার ফোল্ডার থেকে হারানো এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

উপযুক্ত: যেসব এক্সেল ডকুমেন্ট অটোরিকভার ফিচার দ্বারা সেভ হওয়া সম্ভাবনা।

অটোরিকভার হলো অধিকাংশ অফিস অ্যাপ্লিকেশনে থাকা একটি অত্যন্ত উপকারী ফিচার। এর কাজ হলো ওপেন ডকুমেন্টগুলো অটোমেটিক্যালি অটোরিকভার ফোল্ডারে সেভ করা, যাতে অপ্রত্যাশিত ক্র্যাশ বা শাটডাউন হলে ব্যবহারকারী সহজে ফাইলগুলো ফিরিয়ে পায়।

ম্যাকসে অটোরিকভার এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে:

1. ফাইন্ডার খুলুন।
2. Go → Go To Folder-এ ক্লিক করুন।
3. নিচের পাথটি দিন (নিশ্চিত করুন যে এর জায়গায় আপনার আসলে ইউজারনেমটি দিয়েছেন):

/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

টেম্পোরারি ফোল্ডারের মতোই, এখানেও আপনাকে সম্পূর্ণ ফোল্ডারের কন্টেন্ট যাচাই করে gần létre করা ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি চেক করতে হবে।

পদ্ধতি ৩: অটোসেভ দিয়ে এক্সেল স্প্রেডশিট ফিরিয়ে আনুন

উপযুক্ত: হার্ড ড্রাইভ ফেইল হওয়ার পর এক্সেল স্প্রেডশিট ফিরিয়ে পেতে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবাররা রিয়েল-টাইমে তাদের কাজ সেভ করার জন্য অটোসেভ নামক ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এই ফিচারটি শুধু OneDrive, OneDrive for Business বা SharePoint Online-এ সেভ করা ডকুমেন্টের জন্য উপলব্ধ, তাই আমরা এটা আগে উল্লেখ করিনি। তবে হার্ড ড্রাইভ ফেইলুর পর এক্সেল ফাইল রিকভার করার জন্য অটোসেভ目前为止 সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি কারণ এটি লোকালি স্টোর করা ফাইলের ওপর নির্ভর করে না।

অটোসেভ দিয়ে এক্সেল স্প্রেডশিট ফিরিয়ে পেতে:

1. যান: https://onedrive.com/
2. আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন।
3. রিসেন্ট ফোল্ডারে যান এবং আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটটি খুঁজে বের করুন।
4. স্প্রেডশিটটি সিলেক্ট করুন এবং ডাউনলোড ক্লিক করুন।

করাপ্ট এক্সেল ফাইল কীভাবে খুলবেন

এক্সেল ফাইলগুলো সহজে অদ্ভুত বড় হয়ে যেতে পারে, কখনো কখনো সো সো সারোর হাজার হাজার রো একাধিক শিটে ফৈলে থাকতে পারে, সব অটোমেটেড এবং জটিল ফাংশন ও ম্যাক্রোর মাধ্যমে ইন্টারলিংকড। এতে কোনো আশ্চর্য নয় যে এক্সেল ফাইলগুলো করাপ্ট হয়ে খোলা অসম্ভব হয়ে যায়।

খুব আন্দাজে নয়, কারণ এক্সেলের বিল্ট-ইন রিপেয়ার ফিচার আছে করাপ্ট এক্সেল ফাইল খোলার জন্য। একমাত্র সমস্যা হলো এই ফিচারটি শুধু উইন্ডোজ সংস্করণে রয়েছে। তবুও, করাপ্ট ফাইলটি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে কপি করে নিচের ধাপগুলো ফলো করে রিপেয়ার করা সম্ভব:

1. এক্সেল চালু করুন।
2. ফাইল ট্যাবে "ওপেন"-এ ক্লিক করুন।
3. "ব্রাউজ"-এ ক্লিক করুন।
4. আপনি যে করাপ্ট ফাইলটি খোলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
5. "ওপেন" বাটনের পাশের টীরে ক্লিক করুন, তারপর "ওপেন অ্যান্ড রিপেয়ার"-এ ক্লিক করুন।
6. "রিপেয়ার" বা "এক্সট্রাক্ট ডেটা" বেছে নিন, এটি নির্ভর করে আপনি ফাইলটি রিপেয়ার করতে চান কিনা অথবা শুধু ডেটা বের করতে চান।

প্রশ্নোত্তর: