আমরা সকলেই আমাদের Macs-এ কিছু PDF ফাইল রক্ষা করতে চাই যেগুলো গোপনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ।
কৌতূহলী চোখ রাখতে বা আপনার সংবেদনশীল ডেটাতে অতিরিক্ত সুরক্ষা দিতে, অবশ্যই আপনার Mac-এ আপনার PDF ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য চিহ্নটি মিস করবেন না .
ম্যাক ব্যবহার করে পাসওয়ার্ডের প্রমাণীকরণ সহ পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট বা অন্য কোনও ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার কেনার দরকার নেই। এর কারণ হল Mac OS-এ বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা সুরক্ষিত ডকুমেন্ট সহ একটি নিরাপদ PDF ফাইল তৈরি করতে পারে খুব সহজে তাও বিনামূল্যে।
পিডিএফগুলি সুরক্ষিত করার এই পদ্ধতিগুলির ভাল জিনিস হল যে এটি সমস্ত ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে করা যেতে পারে৷
লোকেরা আরও পড়ুন:গুণমান হারানো ছাড়াই ম্যাককম্প্রেস পিডিএফ ম্যাকে কীভাবে পিডিএফকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করা যায় সে সম্পর্কে দরকারী টিপস এবং কৌশল
প্রথম অংশ:Mac-এ পিডিএফকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার উপায়
পিডিএফ পদ্ধতিতে মুদ্রণ করুন
পাসওয়ার্ড স্তরটি ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের স্ট্যান্ডার্ড কৌশলে ডিজাইন করা হয়েছে। “PDF-এ প্রিন্ট করুন ”, মানে আপনি যদি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন, তাহলে আপনি পাসওয়ার্ডও সুরক্ষিত রাখতে পারেন।
এই পদ্ধতির জন্য আপনি বিকল্প অ্যাপ্লিকেশনটিও ব্যবহার করতে পারেন, তবে, আমরা এখানে পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করব।
নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে Mac OS X-এ পাসওয়ার্ডের সাহায্যে একটি PDF ফাইলে সুরক্ষা যোগ করা যেতে পারে,
- একটি ফাইল খুলুন, যা আপনি একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PDF ফাইলে রূপান্তর করতে চান৷ ৷
- ফাইলে যান> প্রিন্ট করুন, “PDF-এ ক্লিক করুন " বোতাম যার পরে "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ ” ক্লিক করতে হবে।
- বক্সটি চেক করুন, "নথি খুলতে পাসওয়ার্ড প্রয়োজন" এবং একটি পাসওয়ার্ড পূরণ করুন। এটি যাচাই করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করান৷ এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন৷ ৷
- পিডিএফ ফাইলটি স্বাভাবিক পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করুন।
পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে, আপনি সম্প্রতি তৈরি করা সুরক্ষিত পিডিএফটি আরও সনাক্ত করতে পারেন।
এটি লক্ষ্য করা যায় যে আইকনটি সাধারণ PDF আইকন থেকে একটি লকযুক্ত আইকনে পরিবর্তিত হয়েছে, যা নির্দেশ করে যে নথিটি একটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত৷
অধিকন্তু, আমরা যদি প্রিভিউতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত পিডিএফ ডকুমেন্ট ওপেন করি, তাহলে স্ক্রিনে নির্দেশিত হবে যে ডকুমেন্টটি সুরক্ষিত এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত পিডিএফ ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
একবার সঠিক পাসওয়ার্ডটি পূরণ করা হলে, পিডিএফ ফাইলের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু দেখা যায়, যদিও, ভুল পাসওয়ার্ড কিছুই করে না।
কুইক লুকে ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতেও অনুরূপ প্রমাণীকরণ প্রয়োজন৷
৷এটি উল্লেখ করা উচিত যে, এনকোড করা PDF ফাইলটি শক্তিশালীভাবে খোলার ফলে প্রকৃত বিষয়বস্তুর পরিবর্তে অবাঞ্ছিত বিষয়বস্তুতে পূর্ণ একটি পৃষ্ঠা হবে।
উপরে উল্লিখিত প্রক্রিয়াটি সহজেই ইমেল, বার্তা এবং ফাইল শেয়ারিং পদ্ধতির মাধ্যমে গোপনীয় নথি শেয়ার করা সম্ভব করেছে৷
পিডিএফ ফাইল সহজে এডিট করা যায় না এবং এটি পিডিএফ ডকুমেন্টের ত্রুটি।
লুকান টুল
এটি একটি অতিরিক্ত স্তরের সুরক্ষা সহ যেকোন নথিকে সুরক্ষিত করার জন্য ম্যাকের সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি৷
৷পিডিএফ ফাইলটিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করতে সুরক্ষা বিকল্পগুলি যে কোনও সময়ে পরিবর্তন করা যেতে পারে। এর পরে, পাসওয়ার্ডটি কেবল ফটো এবং পাঠ্য অনুলিপি নয়, প্রিন্ট করার জন্যও প্রয়োজন হবে৷
৷সুতরাং, যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প, ডেটা বা তথ্যের নিরাপত্তা আপনাকে বিরক্ত করে, তাহলে আপনি অবশ্যই Mac OS-এ একটি এনক্রিপ্ট করা PDF ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন তা অধ্যয়ন করতে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করতে পারেন।
• Toolkit এ ক্লিক করুন
আপনার ম্যাক ডিভাইসে মাই ম্যাক খুলুন এবং আপনার ম্যাক ডিভাইসের উপরে টুলকিটে ক্লিক করুন।
• Hide Tool এ ক্লিক করুন
এর পরে, আপনাকে টুলকিটে লুকান টুল নির্বাচন করতে হবে। আপনি এই পৃষ্ঠায় প্রবেশ করার সময় সঠিক পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন৷
• আপনার ফাইল লুকান
আপনি যে ফাইলটি লুকিয়ে রাখতে চান তা টেনে আনুন এবং লুকান৷
৷আরও, আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথি লুকানোর প্রক্রিয়াটি শেষ করতে লুকান বোতামে ক্লিক করুন৷
আপনার ম্যাক ডিভাইসের স্ক্রিনের নীচের দিকে থাকা সুইচ বোতামে ক্লিক করে, আপনি আগের ধাপে আপনার দ্বারা লুকানো ফাইলটি দেখতে পাবেন।
• আপনার ফাইল এনকোড করুন
পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় ফিরে যান, সঠিক পাসওয়ার্ডটি পূরণ করুন এবং লুকানো এবং এনক্রিপ্টে এনক্রিপ্ট কীটি বেছে নিন।
আরও, এনক্রিপ্ট করা প্রয়োজন এমন একটি ফাইল টেনে আনুন এবং এনক্রিপ্ট বোতাম টিপুন৷
এটি উল্লেখ্য যে আপনি আগের ফর্মে ফাইলটি পড়তে পারবেন না। যাইহোক, আপনি এনক্রিপ্ট করা ফাইলটি সরাসরি এনক্রিপ্ট পৃষ্ঠায় দেখতে পারেন।
দ্রষ্টব্য:
যদি ফাইলটি লুকানো নথির তালিকায় উপস্থিত থাকে, কারণ আপনি এটি আগে লুকিয়ে রেখেছিলেন, এটি এনক্রিপ্ট করা যাবে না। যাইহোক, যদি আপনি এই পূর্বে লুকানো ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে সেই লুকানো ফাইল তালিকা থেকে ফাইলটি সরিয়ে ফেলতে হবে।
কিভাবে লুকানো ফাইল তালিকা থেকে ফাইলটি সরান
আপনি পূর্বে যে ফাইলটি লুকিয়ে রেখেছিলেন তা নিম্নলিখিত উপায়ে লুকানো তালিকা থেকে সরানো যেতে পারে,
- লুকান তালিকায় প্রয়োজনীয় ফাইলটিতে টিক দিন।
- ফাইলের ডান পাশে উপস্থিত সুইচটি চালু করুন।
- রিসেট কী টিপুন যেটি স্ক্রিনের নীচের অংশের ডানদিকে উপস্থিত।
অংশ 2:আপনার পিডিএফের উপর আরও ক্ষমতা চান?
আপনি যদি আপনার পিডিএফ ফাইলের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান বা আরও স্থিতিস্থাপকতা বা নমনীয়তার সাথে সেগুলিকে আরও সম্পাদনা করতে চান তবে আপনি সর্বদা Mac-এর জন্য উপলব্ধ কিছু সেরা PDF সম্পাদকগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন৷
পিডিএফ উপাদান এবং পিডিএফ বিশেষজ্ঞের মতো ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য সুবিধাজনক হতে পারে৷
এই অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনাকে পিডিএফ ফাইলটিকে অন্য বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সহজেই রূপান্তর করতে দেয়, যা ব্যাখ্যা করা যেতে পারে৷
এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি একজন পেশাদারের মতো আপনার নথিগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম৷
৷