আমরা সবাই চাই আমাদের ম্যাকএ কিছু PDF ফাইল প্রোটেক্ট করা যা গোপনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ।
জিজ্ঞাসু চোখ থেকে বা আপনার সেনসিটিভ ডেটার অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য, নিশ্চিতভাবে আপনি লক্ষ্য ভুলাবেন না আপনার ম্যাকএ PDF ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার।
এডব এক্রোব্যাট বা অন্য যেকোনো খরচি সফটওয়্যার কেনা দরকার নেই ম্যাক ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড অথেন্টিকেশন বিশিষ্ট PDF ফাইল জেনারেট করতে। কারণ Mac OS-এ বিল্ট-ইন টুল আছে যা খুব সহজে একটি সিকিউয়ার PDF ফাইল প্রোটেক্টেড ডকুমেন্ট সহ ফ্রি অফ কস্ট জেনারেট করতে পারে।
PDF প্রোটেক্ট করার এই মেথডগুলোর ভালো দিক হলো এটি সব ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে করা যায়।
পার্ট ১: ম্যাকএ PDF পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার উপায়
Print to PDF মেথড
পাসওয়ার্ড লেয়ারটি ডিজাইন করা হয়েছে ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের স্ট্যান্ডার্ড ট্রিক হিসেবে। “Print to PDF”, মানে আপনি যদি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন, তবে আপনি সেটি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টও করতে পারেন।
এই মেথডে আপনি অল্টারনেটিভ অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করতে পারেন, তবে এখানে আমরা টেক্সট এডিটর ব্যবহার করব।
ম্যাক OS X-এ পাসওয়ার্ডের সাহায্যে একটি PDF ফাইলে প্রোটেকশন যোগ করা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে সম্ভব,
- একটি ফাইল খুলুন, যেটি আপনি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড PDF ফাইলে কনভার্ট করতে চান।
- File > Print-এ যান, “PDF” বাটনে ক্লিক করুন যারপর “Save as PDF”-এ ক্লিক করতে হবে।
- বক্সটি চেক করুন, “Require password to open document” এবং একটি পাসওয়ার্ড ফিল ইন করুন। পাসওয়ার্ড রি-এন্টার করুন ভেরিফাই করার জন্য। এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- স্বাভাবিকভাবে PDF ফাইলটি সেভ করুন।
PDF ফাইলটি সেভ হলে, আপনি недаয় তৈরি সিকিউয়ার PDF-কে আরও লোকেট করতে পারেন।
অনুমান করা যায় যে আইকনটি স্বাভাবিক PDF আইকন থেকে একটি লকসহ আইকনে চেঞ্জ হয়েছে, যা ইন্ডিকেট করে যে ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্টেড।
আরো, যদি আমরা পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড PDF ডকুমেন্ট Preview-এ খুলি, তবে স্ক্রিনে ইন্ডিকেট হবে যে ডকুমেন্টটি প্রোটেক্টেড এবং পাসওয়ার্ড এন্টার করতে হবে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড PDF ফাইলের কন্টেন্ট ভিউ করার জন্য।
সঠিক পাসওয়ার্ড ফিল ইন করলে, PDF ফাইলটির পুরো কন্টেন্ট দেখা যায়, আর ভুল পাসওয়ার্ড কিছুই করে না।
Quick Look-এ ফাইলের কন্টেন্ট ভিউ করার জন্যও একই অথেন্টিকেশন দরকার।
নোট করা উচিত, إنকোডেড PDF ফাইলটি জোরপূর্বক খোলা নিশ্চিতভাবেই অনওয়ান্টেড কন্টেন্টের পেজ দেবে বরং আসল কন্টেন্টের পরিবর্তে।
উপরোক্ত প্রসেস نے সম্ভব করে দিয়েছে গোপনীয় ডকুমেন্টগুলো ইমেইল, মেসেজ এবং ফাইল শেয়ারিং মেথড দিয়ে সহজে শেয়ার করা।
PDF ফাইলগুলো সহজে এডিট করা যায় না এবং এটি PDF ডকুমেন্টের ড্রব্যাক।
Hide Tool
এটি ম্যাকএ যেকোনো ডকুমেন্টকে এক্সট্রা লেয়ার অফ প্রোটেকশনের সাথে প্রোটেক্ট করার সবচেয়ে সহজ মেথড।
সিকিউরিটি অপশনগুলো যেকোনো পয়েন্টে চেঞ্জ করা যায় PDF ফাইলকে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড PDF ফাইলে কনভার্ট করার জন্য। যারপর পাসওয়ার্ড দরকার হবে না শুধু ফটো এবং টেক্সট কপির জন্য বরং প্রিন্টিং-এর জন্যও।
তাই, আপনার গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্ট, ডেটা বা ইনফরমেশন সিকিউরিটি আপনাকে বিরক্ত করলে, আপনি নিশ্চিতভাবে এই গাইড ফলো করতে পারেন Mac OS-এ একটি এনক্রিপ্টেড PDF ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে।
• Toolkit-এ ক্লিক করুন
আপনার ম্যাক ডিভাইসে Open My Mac খুলুন, এবং আপনার ম্যাক ডিভাইসের টপে Toolkit-এ ক্লিক করুন।
• Hide Tool-এ ক্লিক করুন
তারপর, Toolkit-এ Hide tool সিলেক্ট করুন। এই পেজে এন্টার করার সময় সঠিক পাসওয়ার্ড কনফার্ম করুন।
• আপনার ফাইল হাইড করুন
আপনি যে ফাইলটি হাইড করতে চান সেটি ড্র্যাগ করুন এবং হাইড করুন।
আরো, আপনার ম্যাক ডিভাইসের স্ক্রিনের নিচে থাকা সুইচ বাটনে ক্লিক করুন হাইড প্রসেস ফিনিশ করার জন্য।
আপনার ম্যাক ডিভাইসের স্ক্রিনের নিচে থাকা সুইচ বাটনে ক্লিক করলে, আপনি আগের স্টেপে আপনার হাইড করা ফাইলটি দেখতে পারেন।
• আপনার ফাইল এনক্রিপ্ট করুন
পূর্বের পেজে ফিরে যান, সঠিক পাসওয়ার্ড ফিল ইন করুন এবং Hiding and Encrypt-এ Encrypt কী হ্যান্ডপিক করুন।
আরো, যে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে হবে সেটি ড্র্যাগ করুন এবং Encrypt বাটনে প্রেস করুন।
নোট করা উচিত যে আপনি পূর্বের রূপে ফাইলটি পড়তে পারবেন না। তবে, আপনি এনক্রিপ্টেড ফাইলটি সরাসরি Encrypt পেজে ভিউ করতে পারেন।
নোট:
যদি ফাইলটি Hidden documents লিস্টে থাকে, কারণ আপনি এটি আগে হাইড করেছিলেন, তবে এটি এনক্রিপ্ট করা যাবে না। তবে, আপনি যদি এই পূর্বে হাইড করা ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে চান, তবে আপনাকে প্রথমে ফাইলটি হিডেন ফাইল লিস্ট থেকে বের করতে হবে।
হিডেন ফাইল লিস্ট থেকে ফাইল রিমুভ করার উপায়
আপনি যা পূর্বে হাইড করেছিলেন সেটি নিচেরভাবে হাইড লিস্ট থেকে রিমুভ করা যায়,
- Hide লিস্টে প্রয়োজনীয় ফাইলটি টিক করুন।
- ফাইলের ডানে থাকা সুইচ অন করুন।
- স্ক্রিনের নিচले অংশের ডানে থাকা Reset কী প্রেস করুন।
পার্ট ২: আপনার PDF-র ওপর আরও বেশি কন্ট্রোল চান?
আপনি যদি আপনার PDF ফাইলের ওপর আরও বেশি কন্ট্রোল চান বা আরও ইলাস্টিসিটি বা ফ্লেক্সিবিলিটির সাথে সেগুলো আরও এডিট করতে চান, তবে আপনি ম্যাকের জন্য সেরা কিছু PDF এডিটর চেক আউট করতে পারেন।
PDF element এবং PDF Expert-जैसे ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন আপনার ওয়ার্কফ্লোর জন্য সুবিধাজনক হতে পারে।
এই অ্যাপ্লিকেশনগুলো আপনাকে সহজে PDF ফাইলকে ভিন্ন ভিন্ন ফরম্যাটে কনভার্ট করতে দেবে, যেগুলো ইন্টারপ্রেট করা যায়।
এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো একটি প্রোফেশনালের মতো ম্যানেজ করতে পারেন।
