আপনার ডেটা সুরক্ষিত করুন: উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার ধাপে ধাপে গাইড

গত কয়েক বছরে ডেটা সিকিউরিটি সবার ডিজিটাল জীবনের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক হয়ে উঠেছে। যেটা হোক সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইট বা অন্যান্য অনলাইন প্ল্যাটফর্মে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য, অথবা তাদের কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইসে অফলাইন ডেটা—সবই চুরির জন্যentries দাবি। তাই, যেকোনো উপায়ে আপনার ডেটা রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। অনলাইন প্ল্যাটফর্মে নিজেকে রক্ষা করা কঠিন হলেও, আপনি কী আপলোড বা শেয়ার করছেন সেটার জন্য সতর্কতা অবশ্যই বজায় রাখতে হবে। অফলাইন ফ্রন্টে ডেটা সিকিউরিটি কিছুটা ভালো। পাসওয়ার্ড দিয়ে ব্যক্তিগত ফাইল এবং প্রোগ্রাম এনক্রিপ্ট করা যায়। ডেটা এনক্রিপ্ট করলে একই কম্পিউটারে অ্যাক্সেস रखা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা এটি দেখা থেকে বাধা পায়। এই আর্টিকেলে আমরা উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার দুটি সমাধান ব্যাখ্যা করেছি যাতে আপনার ফাইলগুলো উইন্ডোজ ১০-এ রক্ষা পায়। তাই, ফোল্ডার এনক্রিপশন সফটওয়্যার ব্যবহার করে ফাইল এনক্রিপ্ট করতে পড়তে থাকুন।

উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

আপনি কী এনক্রিপ্ট করতে চান সেটার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ফোল্ডার এনক্রিপশন সফটওয়্যার ব্যবহার করা যায়। উইন্ডোজ ১০ এই উদ্দেশ্যে দুটি বিল্ট-ইন টুল অফার করে, অর্থাৎ EFS এবং Bitlocker। EFS হলো Encrypting File System যার কাজ হলো ব্যক্তিগত ফাইল এবং ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা, আর Bitlocker পুরো ভলিউম এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়। এই নেটিভ টুলগুলো ছাড়া, ইন্টারনেটে আরও অনেক থার্ড-পার্টি এনক্রিপশন অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ যা অতিরিক্ত ফিচার অফার করে।

পদ্ধতি ১: উইন্ডোজ এন্টারপ্রাইজ এবং প্রো-এ Encrypting File System ব্যবহার করুন

অধিকাংশ সময় ব্যবহারকারীরা শুধু তাদের প্রাইভেসি-অত্যাচারী ভাই-বোন বা ঈর্ষালু সহকর্মীদের কাছ থেকে কিছু ফাইল রক্ষা করতে চান যাদের তাদের কম্পিউটারের অ্যাক্সেস আছে। যদি সেটিই কেস হয়, তবে আলাদা ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করা প্রথম ধাপ, তারপর অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলোর অ্যাক্সেস থেকে বঞ্চিত করা। এটি EFS ফিচার ব্যবহার করে অর্জন করা যায় যা NTFS ড্রাইভে ডেটা ইউজার-প্রতি-বেসিসে এনক্রিপ্ট করে।

• সহজ ভাষায়, শুধু যে ইউজার অ্যাকাউন্টটি ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করেছে সেটিই সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবে। এবং, অন্যান্য সব অ্যাকাউন্ট এনক্রিপ্টেড ফাইলটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার থেকে নিষিদ্ধ থাকবে।
• আপনি সহজে সেই ইউজার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ ইন করে ফাইলগুলো এক্সেস করতে পারবেন এবং এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড আবার দিতে হবে না।
• যদিও, আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করতে ভুলবেন না কারণ অন্যদের আপনার এনক্রিপ্টেড ফাইল ও ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার থেকে বাধা দিতে সেটিই একমাত্র জিনিস।

নোট: EFS শুধু উইন্ডোজ এন্টারপ্রাইজ এবং প্রফেশনাল ভার্সনে উপলব্ধ।

উইন্ডোজ ১০-এ EFS ব্যবহার করে ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

স্টেপ I: EFS ব্যবহার করে ফাইল/ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করুন

১. Windows key + E কী একসাথে চাপুন File Explorer খোলার জন্য।

২. আপনি যা অন্য ব্যবহারকারীদের থেকে এনক্রিপ্ট করতে চান সেই ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং এনসুইং মেনু থেকে Properties বেছে নিন, như চিত্রে দেখানো হয়েছে।

৩. General ট্যাবে, নিচে হাইলাইট করা Advanced… বাটনে ক্লিক করুন।

৪. অবশেষে, Compress or Encrypt attributes সেকশনের অধীনে Encrypt contents to secure data অপশনের বক্সে টিক দিন।

৫. পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে OK-এ ক্লিক করুন।

৬. আপনি যদি একটি সিঙ্গল ফাইল এনক্রিপ্ট করেন, তবে একটি এনক্রিপশন ওয়ার্নিং ডায়ালগ বক্স পপ-আপ হবে। দেওয়া অপশনগুলোর যেকোনো একটি বেছে নিয়ে OK-এ ক্লিক করুন:

• Encrypt the file and its parent folder (recommended)
• Encrypt the file only

৭. Properties উইন্ডোতে Apply-এ ক্লিক করুন পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।

৮. এনক্রিপশনের জন্য অপশন বেছে নেওয়ার একটি উইন্ডো খুলবে। আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিয়ে OK-এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে:

• Apply changes to this folder only
• Apply changes to this folder, subfolders and files

নোট: এনক্রিপশন প্রক্রিয়ার সময় উইন্ডো কিছুক্ষণ ফ্রিজড লাগতে পারে।

৯. ফোল্ডার প্রপার্টিজ উইন্ডো থেকে বের হতে OK-এ ক্লিক করুন। এনক্রিপ্টেড ফাইলটি ফাইলের থাম্বনেলের উপরের ডান কোণে একটি ছোট প্যাডলক চিহ্নিত হবে, যেমন হাইলাইট করা হয়েছে।

স্টেপ II: এনক্রিপশন কী সেট ও সংরক্ষণ করুন

১০. ফাইল/ফোল্ডার সফলভাবে এনক্রিপ্ট হলে, আপনার স্ক্রিনের ডান নিচের কোণে এনক্রিপশন সার্টিফিকেট এবং কী ব্যাকআপ করার একটি নোটিফিকেশন আসবে। এই নোটিফিকেশন খুলুন এবং Back up now (recommended) অপশনটি নির্বাচন করুন চালিয়ে যেতে।

নোট: আপনি অন্যান্য অপশনও বেছে নিতে পারেন কিন্তু আমরা রিকমেন্ড করি আপনি এটা অবিলম্বে ব্যাকআপ নিন যাতে ভবিষ্যতে আপনি আপনার ইউজার অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড ভুলে যান এবং এনক্রিপ্টেড ফাইল অ্যাক্সেস করতে না পারলে কোনো ডেটা লস না হয়।

১১. Certificate Export Wizard-এ অনস্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন অনুসরণ করুন। Password এবং Confirm password টাইপ করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

১২. এনক্রিপশন কী কোথায় সংরক্ষণ করা উচিত সেটি বেছে নেওয়ার জন্য Browse… বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি উপযুক্ত নাম সেট করুন।

১৩. ফাইনালাইজ করতে Next-এ ক্লিক করুন।

শেষ हुआ, আপনি সফলভাবে অন্য ইউজার অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করেছেন এবং সুরক্ষার জন্য একটি রিকভারি কীও সংরক্ষণ করেছেন।

নোট: রিকভারি কী এবং এনক্রিপশন সার্টিফিকেট এক্সটার্ন্যাল মিডিয়ায় কপি করতে বা ক্লাউড স্টোরেজে আপলোড করা রিকমেন্ডেড।

ভবিষ্যতে ফাইল ডিক্রিপ্ট করতে, স্টেপ ১-৪ অনুসরণ করে ফাইলের Advanced Attributes Window খুলুন। সহজে Encrypt contents to secure data অপশনটি আনচেক করুন, như নিচে চিত্রে দেখানো হয়েছে।

পদ্ধতি ২: উইন্ডোজ হোম এডিশনে থার্ড-পার্টি এনক্রিপশন প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন

যেমন আগে বলা হয়েছে, EFS উইন্ডোজ হোম এডিশনে উপলব্ধ নয়। আপনি থার্ড-পার্টি ফোল্ডার এনক্রিপশন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। অনেক অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রামও এনক্রিপশন ফিচার প্রদান করে। এই সব প্রোগ্রাম বিভিন্ন এনক্রিপশন টেকনিক অনুসরণ করে এবং ভিন্ন স্তরের সিকিউরিটি প্রদান করে। তাই যেকোনো একটি ইনস্টল করার আগে, তাদের অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে স্পেসিফিকেশন পড়ুন।

নোট: আমরা 7-zip ব্যবহার করে ফাইল এনক্রিপ্ট করার প্রদর্শন করব। তবে, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্যও প্রক্রিয়া প্রায় একই।

স্টেপ I: 7-Zip ব্যবহার করে ফাইল/ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করুন

১. প্রথমে আপনার কম্পিউটারে 7-zip ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।

২. আপনি যা এনক্রিপ্ট করতে চান সেই ফাইলে ডান ক্লিক করুন। 7-Zip > Add to archive… অপশন বেছে নিন, যেমন চিত্রে দেখানো হয়েছে।

৩. Archive: ফিল্ডে, এনক্রিপ্টেড ফাইলের জন্য একটি উপযুক্ত নাম লিখুন।

৪. Archive format ড্রপ-ডাউন লিস্টে ক্লিক করুন এবং zip বেছে নিন, như চিত্রে দেখানো হয়েছে।

৫. ডান পাশে, Encryption method: ড্রপ-ডাউন লিস্টে AES-256 বেছে নিন।

৬. Enter password এবং Reenter the password ফিল্ডে যথাক্রমে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।

নোট: Show Password-এর পাশের বক্সে টিক দিন যাতে ইনপুট করা পাসওয়ার্ড চেক করতে পারেন।

৭. এনক্রিপ্টেড ফাইল তৈরি করতে OK-এ ক্লিক করুন।

নোট: ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে এনক্রিপশন প্রক্রিয়া কয়েক মিনিট নিতে পারে এবং পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড .zip ফাইলটি মূল ফাইলের একই লোকেশন-এ দেখা যাবে।

স্টেপ II: এনক্রিপ্টেড ফাইলের কন্টেন্ট এক্সট্র্যাক্ট করুন

Zip ফাইলটি কেউ খুলতে পারে। কিন্তু এর কন্টেন্ট এক্সট্র্যাক্ট করে দেখতে হলে আপনাকে আগে সেট করা পাসওয়ার্ড দিতে হবে।

এইভাবে আপনি ফোল্ডার এনক্রিপশন সফটওয়্যার ব্যবহার করে একটি ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করতে পারেন।

Word ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

আপনি যদি Microsoft Word ফাইলের ভিতরে সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে চান, তবে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটিই থেকে ডকুমেন্টটি এনক্রিপ্ট করতে পারেন। Word ডকুমেন্ট এনক্রিপশন সম্পর্কে একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে যে এটি পার-পিসি বেসিসে কাজ করে। অর্থাৎ, আপনি যদি ফাইলটি কারো কাছে পাঠান, তবে এটি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড থাকবে না। এখানে কীভাবে করবেন:

১. Windows key চাপুন, Word টাইপ করুন, এবং Open-এ ক্লিক করুন, như চিত্রে দেখানো হয়েছে।

২. উপরের বাম কোণে File-এ ক্লিক করুন।

৩. তারপর Open-এ ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্ট লোকেশন-এ নেভিগেট করে Open করুন।

৪. আবার File মেনুতে যান এবং Info ট্যাবে ক্লিক করুন।

৫. এখানে Protect Document-এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Encrypt with Password অপশন বেছে নিন, όπως চিত্রে দেখানো হয়েছে।

৬. Encrypt Document পপ-আপে, পছন্দের Password টাইপ করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।

নোট: সেটা হলে, পাসওয়ার্ড কেস-সেনসিটিভ হবে।

৭. আবার Confirm Password প্রম্পটে, পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখে Enter কী চাপুন ডকুমেন্ট এনক্রিপশন শেষ করতে।

নিচের মেসেজটি দেখাবে: A password is required to open this document।

প্রো টিপ: উইন্ডোজ ড্রাইভ/পার্টিশন এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

অন্যদিকে, আপনি যদি পুরো ভলিউম ডেটা এনক্রিপ্ট করতে চান, তবে আমাদের গাইড How to Enable and Set Up BitLocker Encryption on Windows 10 চেক করুন।

প্রশ্নোত্তর (FAQs)

প্রশ্ন ১. উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা সম্ভব কি?

উত্তর. হ্যাঁ, উইন্ডোজ ১০ এন্টারপ্রাইজ এবং প্রফেশনাল ভার্সনে Encrypting File System ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা যায়।

প্রশ্ন ২. উইন্ডোজ ১০-এ আমার ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা যাবে কীভাবে?

উত্তর. অন্যান্য ইউজার অ্যাকাউন্ট থেকে সোলো ফাইল প্রোটেক্ট করতে আপনি বিল্ট-ইন EFS ফিচার ব্যবহার করতে পারেন কিন্তু আপনি সাধারণভাবে একটি ফাইল এনক্রিপ্ট করতে চান তবে 7-zip বা VeraCrypt-এর মতো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন।

প্রস্তাবিত:

• Valorant-এ Invalid Access to Memory Location এরর ফিক্স
• উইন্ডোজ ১০-এ ক্যালকুলেটর গ্রাফিং মোড সক্রিয় করার পদ্ধতি
• উইন্ডোজ ১১-এ ইন্ডেক্সিং অপশন কনফিগার করার পদ্ধতি
• উইন্ডোজ ১১ থেকে উইন্ডোজ ১০-এ ডাউনগ্রেড করার পদ্ধতি

উপরের পদ্ধতিগুলো আপনাকে উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি ইনবিল্ট বা থার্ড-পার্টি ফোল্ডার এনক্রিপশন সফটওয়্যার ব্যবহার করে বুঝতে সাহায্য করেছে বলে আশা করি। আমরা আপনাকে এটি ও মনে করাতে চাই যে সব ধরনের এনক্রিপশন ভেঙে ফেলা সম্ভব যদিও ব্রুট ফোর্স, অনেক পরিশ্রম, এবং দক্ষতা দরকার। তাই আপনি কাদের সাথে ফাইল শেয়ার করছেন সেটা নিয়ে অত্যন্ত সতর্ক থাকুন। আরও কুল টিপস ও ট্রিক্সের জন্য আমাদের পেজ ভিজিট করুন এবং কমেন্টে আপনার মতামত দিন।