Mac বা iPad-এ Keynote দিয়ে প্রেজেন্টেশন তৈরি করা বাড়ি বা চলন্তে খুব সুবিধাজনক। কিন্তু পরে অফিসে Windows PC-তে PowerPoint দিয়ে খোলার সময় কঠিনাই হয়।
কभी কখনো উল্টো ঘটনাও ঘটে। আমরা দাবিদাবি করে সহকর্মী বা ভিজিটিং লেকচারার পাঠানো PowerPoint প্রেজেন্টেশন iPad বা Mac-এ Keynote দিয়ে খোলতে চাই। অথবা কখনো PowerPoint প্রেজেন্টেশন Keynote-এ এডিট করতে হয়।
আপনার যা কিছুই প্রয়োজন, আমার আপনার জন্য ভালো খবর আছে। এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে দেখাব Windows PC-এ PowerPoint দিয়ে Keynote (.key) ফাইল খোলার সহজ উপায়। এর পাশাপাশি, এখান থেকে আপনি macOS এবং iOS-এ Keynote দিয়ে PowerPoint প্রেজেন্টেশন খোলার উপায়ও শিখতে পারবেন।
Apple-এর প্রেজেন্টেশন সফ্টওয়্যার Keynote আপনার Mac এবং iOS ডিভাইসে চমৎকার প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সক্ষম। লোকেরা Keynote পছন্দ করে কারণ এর প্রেজেন্টেশনগুলো Microsoft-এর প্রতিদ্বন্দ্বী PowerPoint-এর চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষণীয়। সকল Keynote প্রেজেন্টেশন .key এক্সটেনশন সহ Keynote ফরম্যাটে সংরক্ষিত হয়। Keynote Apple-এর সফ্টওয়্যার, এবং এটি শুধু Mac এবং iDevice-এ উপলব্ধ। তাই এর কোনো Windows ভার্সন নেই। যেহেতু Keynote ফাইল চালানোর জন্য Keynote আবশ্যক, Windows ব্যবহারকারী কোনো Keynote প্রেজেন্টেশন প্লে করতে পারেন না। যাইহোক, আপনি যদি Keynote প্রেজেন্টেশন তৈরি করে সেটি PowerPoint-এ মাইগ্রেট করতে চান, তবে সেটি করতে পারবেন। কনভার্সন প্রক্রিয়া সহজ, এবং এতে আপনি Windows-এ PowerPoint দিয়ে Keynote প্রেজেন্টেশন দেখতে, প্লে করতে এবং এডিট করতে পারবেন।
Keynote ফাইলকে PowerPoint প্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করার উপায়
Mac-এ Keynote কে PowerPoint প্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করুন
- File-এ Click করুন।
- Export To-এ Select করুন।
- PowerPoint Choose করুন।
iOS ডিভাইসে Keynote কে PowerPoint প্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করুন
- Keynote-এ থাকাকালীন, Keynote presentation-এ long-press করুন, এবং Share-এ Click করুন।
- মেনু থেকে Export Select করুন।
- PowerPoint-এ Tap করুন।
iCloud-এ Keynote কে PowerPoint প্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করুন
- Go to iCloud.com
- Select Download a Copy.
- Choose PowerPoint.
PowerPoint-এ Keynote (.key) ফাইল খোলার উপায়
আপনি যদি Keynote প্রেজেন্টেশন পান বা তৈরি করেন, তবে Windows-এ PowerPoint দিয়ে .key ফাইল দেখতে এবং এডিট করতে আপনি নিচের পদ্ধতিগুলো अपना করতে পারেন।
- Keynote ব্যবহার করার সময়, প্রেজেন্টেশনটিকে .ppt বা .pptx এক্সটেনশন সহ PowerPoint ডকুমেন্ট হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন। সেটি করতে, File > Export to PowerPoint Select করুন, এবং ব্যাস। আপনি Keynote-কে PowerPoint ফরম্যাটে পেয়ে গেলেন।
- আপনি আপনার iDevice-এ Keynote ব্যবহার করছেনলে, Export to PowerPoint অপশনটি ব্যবহার করুন। iPad-এ প্রেজেন্টেশন তৈরি করে সেটি সরাসরি আপনার ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টে ইমেইল করুন PowerPoint ফাইল হিসেবে কনভার্ট করে।
- আপনার কাছে Keynote ইনস্টল করা iPad বা Mac না থাকলে, এবং আপনি Keynote প্রেজেন্টেশন পেলে, পাঠানোর ব্যক্তিকে ফাইলটি PowerPoint প্রেজেন্টেশনে এক্সপোর্ট করার জন্য বলুন। তারপর .ppt বা .pptx ফাইলটি ইমেইলে পাঠাতে বলুন যাতে আপনি আপনার Windows PC-তে এডিট করতে পারেন।
iPad ব্যবহার করে Keynote ফাইলকে PowerPoint প্রেজেন্টেশনে এক্সপোর্ট করার উপায়
আপনি যদি iPad-এ Keynote প্রেজেন্টেশন তৈরি করেন, তবে ফাইলটি সরাসরি আপনার ইমেইলে PowerPoint ফরম্যাটে পাঠাতে পারেন।
- iDevice-এ Keynote Open করুন।
- এক্সপোর্ট করতে চাওয়া presentation Select করুন।
- উপরের ডান কোণে 3-dot menu-এ Tap করুন এবং Export select করুন।
- PowerPoint Choose করুন।
- এখন, ফাইলটি কীভাবে পাঠাতে চান সেটি choose করুন। (Mail, Drive, DropBox, ইত্যাদি দিয়ে)
- সেন্ডিং প্রসেস Finish করুন।
দ্রষ্টব্য: PowerPoint-এ এক্সপোর্ট করার সময়, প্রক্রিয়াটি যেকোনো অপরিচিত ফন্টকে সিস্টেম রিকগনাইজড ফন্ট দিয়ে রিপ্লেস করে। অতিরিক্তভাবে, PowerPoint আপনার Keynote ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশনগুলো Microsoft-এর প্যালেট থেকে সমকক্ষ হাতের সাথে রিপ্লেস করে।
iCloud ব্যবহার করে PowerPoint-এ Keynote ফাইল খোলার উপায়
iCloud তার ব্যবহারকারীদের জন্য অত্যন্ত উপকারী একটি সার্ভিস। এটি আপনার Windows PC-কে iWork ব্যবহার করতে দেয়। আপনি iCloud-এ iWork ব্যবহার করলে, যেকোনো Mac বা PC 웹 ব্রাউজার দিয়ে আপনার সকল Keynote প্রেজেন্টেশন অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Keynote for iCloud আপনাকে যেকোনো ইন্টারনেট কানেক্টেড Windows কম্পিউটার থেকে আপনার Keynote ফাইল খোলতে, এডিট করতে এবং শেয়ার করতে দেয়। আপনি অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমে ডিভাইসও ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন হবে শুধু ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং একটি ওয়েব ব্রাউজার।
Keynote for iCloud ব্যবহার করতে, iCloud.com-এ সাইন ইন করুন এবং নিশ্চিত করুন আপনার iCloud অ্যাকাউন্ট iCloud Drive ব্যবহার করছে। সেটা করলে Keynote for iCloud .ppt এবং .pptx ফাইল ডাউনলোড করতে পারবে।
iWork for iCloud ব্যবহার করে Keynote কে PowerPoint প্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করার উপায়
- Go to iCloud.com.
- আপনার Apple ID এবং password দিয়ে Sign in করুন। Apple ID Create করুন যদি না থাকে।
- iCloud-এ, Keynote open করুন।
- Upload বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার Keynote presentation select করুন।
- আপনার প্রেজেন্টেশনে Double-click করুন।
- আইকনে ক্লিক করুন এবং select করুন Download a Copy…
- PowerPoint Select করুন।
ফাইলটি ডাউনলোড হলে, আপনার Windows PC-তে যেকোনো অন্য PowerPoint প্রেজেন্টেশনের মতো খুলুন। এবং আরও সুবিধাজনক বিষয় হলো, এডিটিং শেষ হলে আপনি এই একই iCloud টুল ব্যবহার করে আপনার প্রেজেন্টেশন আবার Keynote ফাইলে কনভার্ট করতে পারবেন।
iCloud ব্যবহার করে Keynote প্রেজেন্টেশন দেখানোর উপায়
iCloud আপনাকে যেকোনো Keynote প্রেজেন্টেশন ডাউনলোড বা কনভার্ট না করেই প্রেজেন্ট করার অপশন দেয়। এটি সহজ। আপনার প্রয়োজন শুধু ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং একটি ওয়েব ব্রাউজার।
- আপনার পছন্দের browser Open করুন।
- iCloud.com-এ Navigate করুন।
- Keynote Open করুন।
- আপনার প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং Play button-এ Click করুন। ব্যাস।
অতিরিক্তভাবে, iCloud আপনাকে অনলাইনে আপনার প্রেজেন্টেশন এডিট করতে দেয়, কোনো ডাউনলোড ছাড়া।
ফন্টের ওপর মনোযোগ দিন
iCloud-এ Keynote ব্যবহার করার সময়, মনে রাখবেন আপনার লোকাল Mac ফন্টগুলো উপলব্ধ থাকবে না। তাই Mac বা iCloud-এ Keynote-এ প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি সিস্টেম ফন্ট বেছে নিচ্ছেন যা আপনার iCloud এবং কম্পিউটার দুটো শেয়ার করে। আপনি যদি লোকাল ফন্ট ব্যবহার করেন, iCloud সেটি সিস্টেম ফন্ট দিয়ে রিপ্লেস করবে। এছাড়া, আপনার ইন্টারনেট কানেকশনের উপর নির্ভর করে, iCloud-এ Keynote ব্যবহার করার সময় কিছু অ্যানিমেশন স্মুথলি প্লে বাকে নাও হতে পারে।
যাইহোক, আপনি যদি অ্যানিমেশন এবং ফন্ট নিয়ে চিন্তিত হন, তবে ফাইলটি QuickTime মুভি হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন। সেটি করলে সব ইফেক্ট এবং ফন্ট একই থাকবে। আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করলে, মনে রাখবেন আপনার প্রেজেন্টেশন শুধু দৃশ্যমান হবে, এডিট বা পরিবর্তন করার অপশন থাকবে না। এছাড়া, আপনি যে Windows PC ব্যবহার করছেন সেটিতে QuickTime ইনস্টল থাকা নিশ্চিত করুন।
iPad ব্যবহার করে Keynote প্রেজেন্টেশন দেখানো
আপনার কাছে iPad থাকলে, আপনি সেটি ব্যবহার করে বিয়নেস মিটিং, ক্লাসরুম, বা বড় প্রেজেন্টেশনে আপনার Keynote ফাইল প্লে করতে পারেন। আপনি বড় ডিসপ্লে বা প্রজেক্টর ব্যবহার করলে, iPad-ের জন্য উপযুক্ত প্রজেক্টর ইনপুট ব্যবহার করতে হবে। আপনার প্রয়োজন Lightning-to-VGA converter iPad-কে ডিসপ্লে বা প্রজেক্টরের সাথে কানেক্ট করার জন্য। iPad-এ প্রেজেন্টেশনের জন্য কিছু অতিরিক্ত সুবিধা আছে। এতে Keynote স্লাইডের ওপর সরাসরি সহজ অন-স্ক্রিন এনোটেশন করা যায়।
PowerPoint কে Keynote প্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করতে চান? এখানে উপায়
আপনার Microsoft PowerPoint প্রেজেন্টেশন Keynote-এ ইম্পোর্ট করা এখন খুব সহজ। Keynote এখন PowerPoint-এর অনেক ফিচার সাপোর্ট করে। আপনি এতে কমেন্ট করতে পারেন, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং করতে পারেন, এবং PowerPoint প্রেজেন্টেশনে বাবল চার্ট তৈরি করতে পারেন।
Keynote PowerPoint প্রেজেন্টেশন দেখতে এবং এডিট করা সুপার সিম্পল করে দেয়। শুধু আপনার Mac-এ Keynote সফ্টওয়্যার খুলুন, import an existing file বেছে নিন, এবং আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে নেভিগেট করুন। আপনি .ppt এবং .pptx দুটো এক্সটেনশন খুলতে পারবেন।
Keynote for iCloud ব্যবহার করে PowerPoint ফাইল খোলার উপায়
- আপনার web browser Open করুন, iCloud.com type করুন, এবং আপনার Apple ID দিয়ে login করুন।
- Keynote Open করুন।
- আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশন Keynote-এ Drag করুন। আপনি upload button-এ click করে আপনি যা আপলোড করতে চান সেটি choose করুন।
- Wait করুন যতক্ষণ আপনার PowerPoint presentation iCloud-এ uploading হচ্ছে।
iPad-এ PowerPoint প্রেজেন্টেশন খোলার উপায়
- আপনার PowerPoint presentation iPad-এ Send করুন। (iCloud, Google Drive, Dropbox-এ আপলোড করুন, অথবা আপনার ইমেইলে পাঠান)
- আপনার iPad-এ আপনার পাঠানো attachment Locate করুন, এবং open it করুন।
- Share বাটনে Tap করুন এবং Copy to Keynote select করুন।
- আপনার iPad অটোমেটিক্যালি ফাইলটি convert এবং import করবে Keynote-এ।
প্রেজেন্টেশন খোলার পর, আপনি একটি বার্তা পেতে পারেন যে ফাইলটি শেষ সম্পাদনা হয়েছিল একটি ভিন্ন অ্যাপে যা সবচেয়ে সম্প্রতিক Keynote ভার্সন নয়। এছাড়া, এটা বলতে পারে যে Keynote প্রেজেন্টেশনের কিছু দিক সাপোর্ট করে না। এবং সবশেষে, Keynote আপনাকে যেকোনো সাবস্টিটিউশন সম্পর্কে জানাবে যা 애니মেশন বা ফন্টের জন্য করতে পারে।
শেষ কথা
Mac এবং PC দুটোতে Keynote এবং PowerPoint প্রেজেন্টেশন খোলতে এবং এডিট করতে পারা সুবিধাজনক এবং অনেক পরিস্থিতিতে প্রয়োজনীয়। এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে Apple-এর Keynote এবং Microsoft-এর PowerPoint-র সেরা অংশগুলো লাভ করুন।
