APA (American Psychological Association) স্টাইল হলো একাডেমিক ডকুমেন্টের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত রাইটিং স্টাইলগুলির একটি। বই, সায়েন্স জার্নাল, আর্টিকেল এবং এসেজ যা APA স্টাইলে লেখা হয় সেগুলো পঠন বোঝার সুবিধার জন্য নির্দিষ্ট গাইডলাইন মেনে চলে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে APA স্টাইলে পেপার ফরম্যাট করা সহজ। যদিও APA গাইডলাইনের অধিকাংশ সহজ, নতুনদের রানিং হেড ইনসার্ট করতে সমস্যা হয়।
রানিং হেডকে আপনার টাইটলের সংক্ষিপ্ত সংস্করণ ধরে নিন। এটি প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে বড় হাতের অক্ষরে দেখানো উচিত। রানিং হেডের উদ্দেশ্য হলো আপনার পেপারের পৃষ্ঠাগুলো চিহ্নিত করা এবং আপনার নাম ব্যবহার না করে সেগুলো একসাথে রাখা। ব্লайন্ড রিভিউয়ের জন্য কাজ জমা দিলে রানিং হেড আপনার অননিমিটি রক্ষা করতে সহায়তা করে।
রানিং হেড ৫০ ক্যারেক্টারের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং আপনার পেপারের টাইটলের সংক্ষিপ্ত সংস্করণ থাকা উচিত। এর মানে নয় যে আপনার পেপারের টাইটলের প্রথম ৫০ ক্যারেক্টার কপি করলেই হবে। আপনাকে এমন রানিং হেড ঠিক করতে হবে যা ফোর্সড না লাগে এবং পাঠককে পেপারের বিষয়ে ধারণা দেয়।
সকল ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয় হেডার ফিচার থাকে যা রানিং হেড সহজে ইনসার্ট করতে দেয়। প্রতিটি পৃষ্ঠায় ম্যানুয়ালি ইনসার্ট করার দরকার নেই, একবার করলে সফ্টওয়্যার ডিফল্ট সেটিং অনুযায়ী অ্যালাইন করে দেবে।
বর্তমানে APA স্টাইলে ম্যানুস্ক্রিপ্টে রানিং হেড এবং পেজ নাম্বারিং আবশ্যক। রানিং হেড হেডার এলিয়ামেন্টে উপরের বাম কোণে থাকবে। APA স্টাইলে লেখার সময় "Running head:" ফ্রেজ এবং টাইটল শুধু প্রথম পৃষ্ঠায় থাকে। দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুধু একচুয়া রানিং হেড হেডার এলিয়ামেন্টে থাকে।
নিচে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে APA স্টাইলে রানিং হেড ইনসার্ট করার পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হলো।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে APA স্টাইলে রানিং হেড ইনসার্ট করা
রানিং হেড ইনসার্ট করার আগে ডকুমেন্টটি APA-র জন্য সফলভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ফরম্যাট করে রানিং হেড এবং পেজ নাম্বার ইনসার্ট করার ধাপগুলো নিচে:
- প্রথমে ডকুমেন্টের উপযুক্ত মার্জিন সেট করুন (সभी দিকের ১ ইঞ্চি)। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইল খোলা অবস্থায় Layout (পুরনো ভার্সনে Page Layout)-এ যান, Margins-এ ক্লিক করুন এবং Normal সিলেক্ট করুন।
- এরপর Home ট্যাব খুলুন এবং ফন্ট স্টাইল Times New Roman এবং ফন্ট সাইজ ১২ পয়েন্ট সেট করুন।
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হেডারের জন্য আলাদা ফন্ট স্টাইল এবং সাইজ সেট করতে বলে। পৃষ্ঠার উপরের অংশে ডাবল-ক্লিক করে Header & Footer Tool খুলুন। তারপর Home ট্যাবে যান এবং হেডারের জন্য ফন্ট স্টাইল এবং সাইজ সেট করুন।
- প্রথম হেডার খোলা থাকলে Header & Footer tools অ্যাক্সেস করুন এবং Different First Page চেকবক্সে টিক দিন। টিক দিতে পারার আগে কিছু টাইপ করবেন না।
- First Page Header-এ "Running head:" টাইপ করুন, তারপর আপনার পেপারের টাইটল। এই উদাহরণে আমাদের ফার্স্ট-পেজ হেডার: Running head: APA FORMATTING EXAMPLE ON INSERTING A RUNNING HEAD IN WORD.
নোট: মনে রাখবেন "Running head:" ফ্রেজটি বড় হাতের অক্ষরে শুরু হবে তারপর ছোট হাতের অক্ষর, কিন্তু আসল রানিং হেড পুরোপুরি বড় হাতের অক্ষরে লিখতে হবে।
- রানিং হেড প্রথম হেডারে সফলভাবে টাইপ হলে কারসরকে সেখানে প্লেস করুন যেখানে পেজ নম্বর ইনসার্ট করতে চান। তারপর Insert ট্যাবে যান এবং Page Number-এ ক্লিক করুন। এরপর Current Position সিলেক্ট করুন এবং Plain Number থাম্বনেইল ক্লিক করুন। এই প্রসেসের শেষে পেজ ১ অটোমেটিক্যালি ইনসার্ট হয়ে যাবে।
নোট: ফার্স্ট-পেজ নম্বরের জন্য আপনাকে Insert কমান্ড ব্যবহার করতে হবে। অন্যথায় বাকি ডকুমেন্টের পেজ নাম্বারিং অফ হয়ে যাবে।
- প্রথম রানিং হেড ইনসার্ট এবং ফার্স্ট-পেজ নম্বর প্লেস হওয়ার পর Close Header and Footer বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: ডেডিকেটেড হেডার স্পেসের বাইরে ডাবল-ক্লিক করেও Header & Footing টুল থেকে এক্সিট করতে পারেন।
- Header & Footer টুল থেকে সফলভাবে এক্সিট হলে টাইটেল পেজের ইনফরমেশন টাইপ করা শুরু করুন। প্রথম পৃষ্ঠায় প্রয়োজনীয় সকল ইনফরমেশন হলে কারসরকে লাস্ট লাইনের নিচে নিয়ে যান এবং Insert-এ গিয়ে Page Break সিলেক্ট করুন।
নোট: আপনি লক্ষ্য করবেন কারসর অটোমেটিক্যালি পরবর্তী পৃষ্ঠায় জাম্প করলো। এটি পেজ ব্রেক প্লেস হয়েছে এমন ইঙ্গিত।
- এরপর দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় স্ক্রোল ডাউন করুন এবং হেডার সেকশনে আবার ডাবল-ক্লিক করুন Header & Footer টুল খুলতে। সঠিক ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ আছে কিনা চেক করুন, তারপর শুধু আপনার রানিং হেড টাইপ বা কপি করুন ("Running head:" ফ্রেজ ছাড়া)।
- কারসরকে পেজ নম্বর ইনসার্ট করার জায়গায় প্লেস করুন (আদর্শভাবে প্রথম পৃষ্ঠার নম্বরের মতো একই লোকেশন)। তারপর Insert ট্যাব > Page Number > Current Position এ যান এবং Plain Number সিলেক্ট করুন। পেজ ব্রেক আগে সঠিকভাবে ইনসার্ট হলে পেজ টু অটোমেটিক্যালি ইনসার্ট হবে।
- রানিং হেডার প্লেস হওয়ার পর হেডার সেকশনের বাইরে ডাবল-ক্লিক করে Header & Footing টুল বন্ধ করুন।
নোট: এখন থেকে আপনি যে কোনো নতুন পৃষ্ঠা ইনসার্ট করবেন, ওয়ার্ড অটোমেটিক্যালি রানিং হেড এবং পেজ নম্বর যোগ করবে। ডকুমেন্টের মাঝপথ থেকে কোনো পৃষ্ঠা ডিলিট করলে পেজ নম্বরগুলো অটোমেটিক্যালি অ্যাডজাস্ট হয়ে যাবে।
হয়ে গেলো! আপনার ডকুমেন্ট এখন APA স্টাইলে পুরোপুরি ফরম্যাটেড। রানিং হেড এবং পেজ নম্বর প্লেস হয়ে গেলে আপনি Abstract পেজে কাজ শুরু করতে পারেন।
